Thiết kế website hỗ trợ kỳ nghỉ hè của sinh viên thoải mái hơn
THIẾT KẾ WEBSITE HỖ TRỢ KỲ NGHỈ HÈ CỦA SINH VIÊN
THOẢI MÁI HƠN
Nguyễn Thiết Kha, Lâm Duy Khánh, Đinh Lâm Phƣơng Vy,
Lâm Thuỳ Trang, Ngô Thị Hoài Phƣơng
GVHD: Đoàn Thị Bằng
Trường Đại học Kinh tế tài chính (UEF)
TÓM TẮT
Giải pháp được thiết kế dựa trên quy trình bảy bước của môn học thiết kế dự án I (Project Design I), các
số liệu, thông tin điều tra, thu thập, khảo sát được thực hiện tại trường Đại học kinh tế tài chính UEF. Dự
án nghiên cứu khảo sát thực trạng “các hoạt động mùa hè của sinh viên chưa thực sự thu hút”, nhằm tìm
kiếm giải pháp hỗ trợ các bạn sinh viên UEF có một mùa hè sôi động và bổ ích hơn. Qua quá trình nghiên
cứu, tìm hiểu nhóm đã đề xuất được giải pháp thiết kế website riêng dành cho việc quảng bá và thu hút
các bạn sinh viên đến với một mùa hè với nhiều hoạt động về thể chất và học tập tốt hơn, sôi nổi và đúng
“chất’’ sinh viên.
Từ khóa: Kỳ nghỉ hè, thiết kế website, hoạt động hè cho sinh viên, thiết kế dự án, giải pháp.
1. ĐẶT VẤN ĐỀ
Là sinh viên ai cũng mong muốn mình có một mùa hè thật ý nghĩa. Tuy nhiên mùa hè thường kéo dài rất
lâu, những ba tháng liền. Mà khoảng thời gian đó thì học sinh, sinh viên thường không có gì để làm. Sẽ
có người bảo rằng là đi du lịch với gia đình, đi học hay đi làm thêm…v.v. Những điều đó cũng chỉ là giải
pháp mang tính tạm thời và cũng không thực sự thu hút hay có ý nghĩa. Vậy để mùa hè trở nên thoải mái
nhất thì các bạn cần phải lên kế hoạch cho mùa hè trước đúng không nào? Vậy thì tại sao lại có rất ít sinh
viên thực hiện được điều đó? Từ câu hỏi đó, nhóm MEOW gồm 5 thành viên đã nghiên cứu, tìm kiếm,
khảo sát và thu thập thông tin nhằm tìm kiếm một giải pháp tốt nhất. Cuối cùng thành quả cũng đến, câu
trả lời thỏa đáng nhất đó chính là do các hoạt động của của sinh viên chưa nhiều, lại còn không hấp dẫn
nữa. Nhóm đã đưa ra giải pháp thiết kế website dành riêng cho các hoạt động hè của các bạn sinh viên,
giải pháp phù hợp với xu hướng thời đại công nghệ 4.0 giúp các bạn sinh viên có thể truy cập thông tin
hữu ích bất cứ lúc nào chỉ với kết nối internet.
2. THỰC TRẠNG VÀ NHU CẦU GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
2.1. Khảo sát thực trạng của vấn đề:
Nhóm tiến hành khảo sát các đối tượng liên quan bao gồm: sinh viên UEF và phụ huynh. Kết quả khảo
sát trong biểu đồ 1 và 2 cho thấy đa số mọi người đều có ý kiến rằng các hoạt động cho sinh viên vào
mùa hè chưa thực sự có nhiều và nếu có thì cũng chưa thực sự hấp dẫn. Ngoài ra nhóm còn khảo sát
các câu lạc bộ, đoàn hội và thấy rằng, các hoạt động của sinh viên UEF chưa nhiều khi phần lớn các
thành viên các club trường UEF đều cho rằng, các hoạt động ngoại khóa, hay sinh hoạt club của trường
vào mùa hè gần như không có. Chưa kể đến độ đa dạng của các hoạt động (nếu có) cũng chưa thực sự
nhiều và còn khá ít. Khảo sát trên website trường, nhóm cũng nhận thấy những hoạt động ngoại khóa
của trường khá hiếm và ít (chỉ có hoạt động tình nguyện lặp đi lặp lại hằng nằm không có gì mới mẻ).
Ngoài ra đa số những bạn sinh viên tham gia khá ít, chỉ có những bạn cộng tác viên của trường mới
thường xuyên tham gia, không có những gương mặt mới mẻ.
568
Biểu đồ 1: Khảo sát ý kiến của sinh viên
Biểu đồ 2: Khảo sát ý kiến của các phụ huynh
2.2. Khảo sát nhu cầu giải quyết vấn đề:
Nhóm đã tiến hành khảo sát về nhu cầu giải quyết vấn đề “Các hoạt động hè của sinh viên chưa nhiều,
dẫn đến sinh viên không biết làm gì vào mùa hè” và thu được những ý kiến sau : Câu hỏi 1: “Theo bạn thì
việc sinh viên có ít hoạt động ngoại khóa vào mùa hè có phải là một vấn đề đáng quan tâm giải quyết
không? Vì sao?” kết quả thể hiện trên biểu đồ 3 cho thấy 44,1% câu trả lời: “Có vì hoạt động ngoại là một
phần của việc học đại học, tích lũy kiến thức, kĩ năng mềm, sân chơi lành mạnh cho các bạn trẻ...47,1%
câu trả lời không vì sinh viên cần chú tâm hơn vào việc học, trau dồi kiến thức, hoặc tìm việc làm để tự
trang trải cuộc sống...còn lại 8,8% câu trả lời: “Có hay không cũng được, không quan tâm.”.
Biều đồ 3: Khảo sát nhu cầu giải quyết vấn đề
Với câu hỏi 2: “Bạn có mong muốn nào khác về vấn đề này không?” Hầu hết các bạn sinh viên mong
muốn có nhiều hoạt động ngoại khóa thú vị hơn cho sinh viên giải trí thay vì chỉ là các hoạt động tình
nguyện vào kì nghỉ hè. Các hoạt động tình nguyện của nhà trường tổ chức không nên bắt buộc học sinh
phải tham gia (Một số trường đại học hiện nay bắt buộc điều này). Các hoạt động nên đa dạng hơn, thu
hút hơn. Hiện nay các hoạt động ngoại khóa vẫn chưa được mới mẻ trong cách tổ chức và vận hành.
Qua cuộc khảo sát có thể thấy rằng nhu cầu hoạt động hè của sinh viên là cần thiết, và dành được nhiều
sự quan tâm của các bạn học sinh và sinh viên. Theo như ý kiến của các bạn sinh viên thì các hoạt động
cần có sự đa dạng, ý nghĩa và mang lại nhiều lợi ích hơn. Ít tốn kém chi phí và không nên bắt buộc học
sinh phải tham gia. Hè đến chính là lúc sinh viên có cơ hội thỏa sức sáng tạo, theo đuổi đam mê, tạm
quên những căng thẳng, áp lực của bài tập, những kỳ thi nhàm chán.... Tuy nhiên, đây cũng là lúc phụ
huynh và sinh viên “đau đầu” tìm kiếm một một hoạt động để sinh viên vừa có thể thỏa sức vui chơi lại
phát triển toàn diện cả về kỹ năng lẫn kiến thức.
2. PHÂN TÍCH CẤU TRÚC NGUYÊN NHÂN CỦA VẤN ĐỀ
Bước tiếp theo nhóm phân tích tất cả nguyên nhân dẫn tới việc các hoạt động hè của sinh viên UEF chưa
nhiều và chưa thu hút được các bạn sinh viên tham gia. Biểu đồ Fishbone hình 1 tổng hợp bốn nhóm
nguyên nhân chính dẫn tới vấn đề của đề tài dự án là do giới hạn về thời gian, tiền bạc, trải nghiệm và do
cách tổ chức mô típ cũ, không hấp dẫn, thiếu chuyên nghiệp và việc đăng ký tham gia lằng nhằng mất
thời gian của các bạn sinh viên
569
Hình 1: Sơ đồ fishbone phân tích cấu trúc nguyên nhân của vấn đề
Nhóm đã chọn giải quyết tập trung vào nguyên nhân cách tổ chức là vì: Nhà trường, ban tổ chức không
có sự sáng tạo trong vấn đề thiết kế hoạt động, các motip trò chơi hoạt động còn khá ư là cũ, không
mang tính hấp dẫn và thu hút được người tham gia đặc biệt là giới sinh viên hiện nay.
3. ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
Thiết một trang web để giới thiệu các hoạt động hè đến với sinh viên như trong hình 2, gồm các đặc điểm
sau:
Hình 2: Ý tưởng thiết kế website
Logo chƣơng trình, hình ảnh, video…
Chi tiết về chƣơng trình:
Giới thiệu khái quát về chương trình, ban tổ chức, các hoạt động, cảm nhận của phụ huynh, sinh viên…
Để tạo uy tín với bên với khách hàng.
Lịch trình và mức phí:
– Đăng tải lộ trình, các đợt đăng kí và thời gian đóng phí.
– Mức phí, khuyến mãi, thời gian diễn ra chương trình (kéo dài bao nhiêu ngày). Công bố chi tiết cụ
thể lệ phí bao gồm những khoản nào.
Các hoạt động cụ thể của chƣơng trình
– Giới thiệu về các dạng hoạt động sẽ có trong chương trình như: “Trò chơi dưới nước”, “Hoạt động
thể thao”, “Nghệ thuật”, “Khao học và phưu lưu”, …
570
Có phần liên hệ với ban tổ chức.
Form đăng kí trực tuyến.
Phần trao đổi và bình luận cho phụ huynh- sinh viên.
Điểm mạnh của giải pháp: Dễ dàng giúp sinh viên tiếp cận được với các hoạt động hè thông qua các thiết
bị thông minh như máy tính, smartphone. Thu thập được ý kiến của sinh viên và phụ huynh sau khi trải
nghiệm chương trình để dễ dàng cải tiến và thay đổi. Giúp tăng độ thu hút cho chương trình nhờ các hình
ảnh sinh động và các video quay được. Phong cách hiện đại và tiện lợi trong thời kì công nghệ 4.0 như
hiện nay. Tuy nhiên giải pháp cũng tồn tại những điểm yếu như: để tạo một Website mất nhiều thời gian,
cần một đội ngũ để xây dựng và quản lý trang, tốn chi phí để duy trì trang Web cũng như trả lương cho
nhân viên.
4. HIỆN THỰC HOÁ GIẢI PHÁP
Giải pháp được hiện thực hoá với một số thiết kế như trong hình 3. Ở trang chủ giải pháp là hình ảnh hứa
hẹn một mùa hè hết sức sôi động và ý nghĩa khi các bạn đến với website của nhóm Meow Moew. Tiếp
theo là các mục chương trình chi tiết, lịch trình hoạt động và mức phí, form đăng ký và cuối cùng là phần
bình luận để lấy ý kiến phản hồi của các bạn sinh viên và phụ huynh nhằm nâng cao chất lượng các hoạt
động dịch vụ của website giúp sinh viên có kỳ nghỉ hè thật thoải mái.
Hình ảnh 3: Một số hình ảnh của trang website đã được thiết kế
5. KẾT LUẬN
Qua quá trình các bước của môn học PROJECT DESIGN nhóm MEOW đã tìm ra được giải pháp khả thi
nhất cho vấn đề “các hoạt động mùa hè của sinh viên chưa thực sự thu hút”. Đồng thời qua đó, cũng đã
góp phần nho nhỏ vào việc giải quyết câu hỏi “LÀM THẾ NÀO ĐỂ SINH VIÊN UEF CÓ MÙA HÈ THOẢI
MÁI”. Qua đề tài dự án này nhóm đã được học và cải thiện rất nhiều kĩ năng mềm và kĩ năng thiết kế dự
án như: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng tìm kiếm thông tin, lập kế
hoạch, phỏng vấn, phân tích-tổng hợp, viết báo cáo…Có thể thấy rằng, PROJECT DESIGN là một môn
học mang tính hiện đại, được sự đánh giá cao của hội đồng kiểm định nhà trường và dành được nhiều sự
yêu thích của đông đảo sinh viên và giảng viên. Giải pháp của đề tài dự án còn hạn chế về tính thẩm mỹ
571
và nội dung chưa phong phú do thời gian thiết kế có hạn. Trong tương lai nhóm sẽ tiếp tục nghiên cứu
hoàn thiện thiết kế cũng như cập nhật nhiều nội dung về học tập, hoạt động bổ ích hơn nữa cho sinh viên.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]
[2]
[3]
Nhóm
Moew
khảo
sát
thực
trạng
và
nhu
cầu
giải
quyết
vấn
đề
-
Phạm Thị Thơm, 2016 – Vài suy nghĩ về tổ chức hoạt động hè cho sinh viên -
572
5 trang
22120
Free
Bạn đang xem tài liệu "Thiết kế website hỗ trợ kỳ nghỉ hè của sinh viên thoải mái hơn", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- thiet_ke_website_ho_tro_ky_nghi_he_cua_sinh_vien_thoai_mai_h.pdf
