Giáo trình Thiết lập và quản trị Lotus Domino
BAN Ĉ,ɽU HÀNH Ĉɽ ÁN 112 CP
Công ty các giҧi pháp mҥng ViӋt nam (VNSC)
Vietnam Network Solutions Company
***
Giáo trình
ThiӃt lұp và quҧn trӏ
Lotus Domino
Wesite: Http://www.vnsc.com.vn
Hà N͙i, 05/2005
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 2
/ӠI GIӞI THIӊU
Trong nhӳng năm gҫn ÿây, viӋc ӭng dөng công nghӋ thông tin trong hӋ
thӕng các cѫ quan nhà nѭӟc và lƭnh vӵc quҧn lý hành chính ÿһc biӋt ÿѭӧc chú trӑng
và phát triӇn. Vӟi quyӃt ÿӏnh ÿҫu tѭ mӝt cách hӋ thӕng ÿӇ phát triӇn công nghӋ
thông tin, Chính phӫ ÿã quyӃt ÿӏnh ÿҫu tѭ phát triӇn hӋ thӕng mҥng diӋn rӝng cӫa
Chính phӫ ÿѭӧc gӑi là mҥng CPNet. Ĉây là mӝt hӋ thӕng mҥng mang tính chҩt
chiӃn lѭӧc phөc vө viӋc trao ÿәi dӳ liӋu trong các cѫ quan cӫa chính phӫ, chính vì
thӃ, viӋc lӵa chӑn mӝt phҫn mӅm mҥng có ÿӫ sӭc mҥnh ÿӇ phөc vө viӋc truyӅn
thông trên mҥng là mӝt quyӃt ÿӏnh hӃt sӭc quan trӑng. ViӋc lӵa chӑn Lotus Notes
4.x làm phҫn mӅm nӅn chính ÿӇ cҩu thành nên hӋ thӕng mҥng này ÿã thӇ hiӋn vai
trò quan trӑng cӫa phҫn mӅm này.
7ӯ năm 2000 ÿӃn nay, sau khi hãng Lotus ÿѭӧc IBM mua lҥi, viӋc tăng
Fѭӡng sӭc mҥnh cho phҫn mӅm Lotus Notes ÿѭӧc ÿҭy mҥnh. Phiên bҧn máy chӫ,
quҧn trӏ hӋ thӕng và thiӃt kӃ ӭng dөng ÿѭӧc mang tên mӟi: Lotus Domino. Lotus
Domino không ÿѫn thuҫn chӍ là mӝt phҫn mӅm ӭng dөng có khҧ năng tә chӭc
Pҥng riêng theo phân cҩp, mӝt hӋ thӕng thѭ tín ÿLӋn tӱ әn ÿӏnh bұc nhҩt thӃ giӟi,
Pӝt hӋ thӕng máy chӫ cho các ӭng dөng hѭӟng văn bҧn vӟi khҧ năng tҥo ra các
luӗng xӱ lý phӭc tҥp mà ÿã trӣ thành mӝt hӋ các máy chӫ ӭng dөng mҥnh, phөc vө
Kҫu hӃt các dӏch vө cӫa Internet: POP3, SMTP, IMAP, LDAP, HTTP, WEB, JAVA
SERVLET, … ViӋc phát triӇn các ӭng dөng WEB trên Lotus Domino trӣ nên rҩt
ÿѫn giҧn bӣi viӋc hӛ trӧ phát triӉn các ÿRҥn mã lӋnh viӃt bҵng nhiӅu ngôn ngӳ khác
nhau trong ӭng dөng cӫa Lotus Domino: Dynamic HTML, JavaScript, CSS, Lotus
Formula. Ngôn ngӳ kӏch bҧn có thӇ ÿѭӧc lұp trình bҵng ngôn ngӳ thông dөng
Lotus Script hoһc Java.
ViӋc tách hӋ thӕng quҧn trӏ máy chӫ khӓi Lotus Notes Client thành Lotus
Domino Administrator ÿã làm cho công viӋc quҧn trӏ hӋ thӕng Lotus Domino ÿѭӧc
ÿѫn giҧn. Lotus Domino Administrator trӣ thành mӝt hӋ thӕng trӧ giúp quҧn trӏ
máy chӫ Lotus Domino hӃt sӭc mҥnh mӁ, ÿҫy ÿӫ chӭc năng vӟi mӝt giao diӋn thân
thiӋn, dӉ sӱ dөng. Bҥn có thӇ dӉ dàng thӵc hiӋn quҧn trӏ máy chӫ tӯ xa thông qua
Lotus Domino Administrator.
0өc ÿích cӫa giáo trình
9ӟi mөc ÿích hӛ trӧ viӋc quҧn trӏ hӋ thӕng Lotus Domino, Ban ÿLӅu hành ĈӅ
án 112 CP ÿã ÿѭa Lotus Domino vào danh mөc các hӋ thӕng giáo trình ÿào tҥo cho
các dӵ án trong khuôn khә ÿӅ án tin hӑc hóa quҧn lý hành chính. Giáo trình “ThiӃt
Oұp và Quҧn trӏ Lotus Domino” ÿѭӧc phát hành vӟi mөc ÿích chính là trӣ thành mӝt
tài liӋu ÿѭӧc sӱ dөng là cѫ sӣ ÿӇ ÿào tҥo ÿӝi ngNJ quҧn trӏ mҥng trong hӋ thӕng các
Fѫ quan cӫa chính phӫ. Ngoài ra, giáo trình này còn là mӝt tài liӋu tham khҧo trong
quá trình hӑc tұp cӫa hӑc viên cNJng nhѭ trong quá trình thӵc hành các thao tác quҧn
trӏ hӋ thӕng Lotus Domino trong hӋ thӕng mҥng tҥi ÿѫn vӏ ÿang công tác cӫa mình.
Ĉӕi tѭӧng sӱ dөng cӫa giáo trình
Giáo trình này có thӇ ÿѭӧc sӱ dөng cho các ÿӕi tѭӧng ngѭӡi dùng sau:
· Giҧng viên các lӟp ÿào tҥo thuӝc ĈӅ án 112 CP: Giáo trình này là cѫ
Vӣ ÿӇ các giҧng viên soҥn giáo án lên lӟp cӫa mình.
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng viʄt nam
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 3
·
+ӑc viên các lӟp ÿào tҥo thuӝc ĈӅ án 112 CP: Giáo trình này là tài
liӋu chính phөc vө cho viӋc ÿào tҥo các khóa hӑc vӅ quҧn trӏ hӋ thӕng
Lotus Domino
· Quҧn trӏ mҥng cӫa các ÿѫn vӏ cѫ quan hành chính sӵ nghiӋp: Giáo
trình này sӁ là mӝt tài liӋu tham khҧo hӳu ích cho viӋc hoҥch ÿӏnh
chiӃn lѭӧc phát triӇn mҥng diӋn rӝng, máy chӫ email cNJng nhѭ phát
triӇn ӭng dөng. Các mөc trong phҫn Quҧn trӏ hӋ thӕng hѭӟng dүn
thӵc hành các công viӋc quҧn trӏ Lotus Domino mӝt cách chi tiӃt, có
thӇ giúp các quҧn trӏ mҥng thӵc hiӋn các công viӋc hàng ngày cӫa
mình.
%ӕ cөc cӫa giáo trình
Giáo trình ÿѭӧc chia thành 5 phҫn chính:
Ph̯n I - T͝ng quan v͉ Lotus Domino: Phҫn này giӟi thiӋu mӝt cách tәng quát vӅ
KӋ thӕng Lotus Domino, bao gӗm cҩu trúc hӋ thӕng, các chӭc năng căn bҧn, các
khái niӋm trong hӋ thӕng Lotus Domino và ӭng dөng cӫa Lotus Domino trong thӵc
tiӉn.
Ph̯n II ± Cài ÿ̿t: Phҫn này giӟi thiӋu mӝt cách chi tiӃt cách thiӃt lұp mӝt hӋ thӕng
Lotus Domino. Bҥn sӁ ÿѭӧc giӟi thiӋu các bѭӟc cài ÿһt máy chӫ ÿҫu tiên, các máy
chӫ tiӃp theo trong hӋ thӕng. Cách khai báo ngѭӡi sӱ dөng và kӃt nҥp máy trҥm
Lotus Notes Client vào hӋ thӕng cNJng ÿѭӧc giӟi thiӋu trong phҫn này.
Ph̯n III ± Lotus Notes Client: Phҫn này giӟi thiӋu các chӭc năng chính cӫa Lotus
Notes Client, tәng quan vӅ giao diӋn, cách sӱ dөng email trong Lotus Notes, các
phѭѫng thӭc cài ÿһt Lotus Notes Client khi bҥn kӃt nӕi vӟi máy chӫ thông qua các
giao thӭc khác nhau hoһc tҥi các vӏ trí làm viӋc khác nhau, cách ÿӗng bӝ dӳ liӋu
Yӟi máy chӫ tӯ xa. Ngoài ra phҫn này còn giӟi thiӋu cho bҥn các phѭѫng pháp cài
ÿһt bҧo mұt ÿӇ Lotus Notes Client trӣ thành mӝt phҫn mӅm thѭ tín ÿLӋn tӱ әn ÿӏnh
và an toàn.
Ph̯n IV ± Qu̫n tr͓ h͏ th͙ng: Phҫn này là nӝi dung chính cӫa giáo trình “ThiӃt lұp
và quҧn trӏ Lotus Domino”. Các nӝi dung ÿѭӧc trình bày là các thao tác chính trong
công viӋc quҧn trӏ KӋ thӕng Lotus Domino bao Jӗm: Wәng quan YӅ Lotus
Administrator, quҧn lý Domain, quҧn lý hӋ thӕng bҧo mұt, quҧn lý hӋ thӕng thѭ tín
ÿLӋn tӱ, cách cài ÿһt nhân bҧn dӳ liӋu, quҧn lý cѫ sӣ dӳ liӋu. Nӝi dung trong phҫn
này ÿѭӧc trình bày theo các tác vө thѭӡng ngày cӫa quҧn trӏ hӋ thӕng vӟi các bѭӟc
Kѭӟng dүn chi tiӃt.
Ph̯n V ± Phát tri͋n ͱng dͭng: Phҫn này giӟi thiӋu mӝt cách tәng quan vӅ các
thành tӕ cҩu thành nên mӝt ӭng dөng cӫa Lotus Domino. Trong phҫn này nêu khá
chi tiӃt vӅ chӭc năng, nhiӋm vө cӫa các thành phҫn trong cѫ sӣ dӳ liӋu. Mөc ÿích
chӫ yӃu cӫa phҫn này là giúp bҥn ÿӑc hình dung ÿѭӧc cҩu tҥo cӫa mӝt ӭng dөng
Lotus Domino ÿӇ bҥn có thӇ bә sung vào kiӃn thӭc trong viӋc quҧn trӏ hӋ thӕng
Lotus Domino cӫa mình. Tuy nhiên nӝi dung phҫn này cNJng khá chi tiӃt, là mӝt tài
liӋu tӕ cho cán bӝ mӟi bҳt ÿҫu tiӃp cұn vӟi viӋc phát triӇn ӭng dөng Lotus Domino.
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng viʄt nam
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 4
Yêu cҫu vӅ kiӃn thӭc cѫ bҧn cӫa ngѭӡi sӱ dөng giáo trình
Do tính chҩt tích hӧp phӭc tҥp cӫa hӋ thӕng Lotus Domino, viӋc tiӃp cұn vӟi
Lotus Domino ÿòi hӓi hӑc viên vӅ quҧn trӏ hӋ thӕng phҧi có mӝt sӕ kiӃn thӭc nhҩt
ÿӏnh, tӕi thiӇu là:
·
·
·
·
·
&ăn bҧn vӅ mҥng LAN, WAN
&ăn bҧn vӅ TCP/IP
&ăn bҧn vӅ hӋ thӕng thѭ tín ÿLӋn tӱ
&ăn bҧn vӅ hӋ thӕng cѫ sӣ dӳ liӋu
&ăn bҧn vӅ các phѭѫng pháp bҧo mұt
1ӝi dung trӑng tâm giáo trình
1ӝi dung cӫa giáo trình là tѭѫng ÿӕi nhiӅu so vӟi thӡi lѭӧng 07 ngày. Do
Yұy, có mӝt sӕ kiӃn thӭc trӑng tâm cho quҧn trӏ hӋ thӕng Lotus Domino cҫn lѭu ý
trong quá trình hӑc tұp:
·
7әng quan vӅ hӋ thӕng Lotus Domino
· Cài ÿһt máy chӫ Lotus Domino
· Khai báo và kӃt nӕi máy trҥm Lotus Notes vӟi máy chӫ Lotus Domino
· Quҧn lý Domain (Ngѭӡi sӱ dөng, Nhóm, Máy chӫ, Cert ID)
· Quҧn lý HӋ thӕng thѭ tín ÿLӋn tӱ
· Quҧn lý HӋ thӕng cѫ sӣ dӳ liӋu
· Quҧn lý HӋ thӕng bҧo mұt
9ӟi nӝi dung cӫa giáo trình này, chúng tôi mong muӕn cung cҩp cho các
Eҥn mӝt tài liӋu hӳu ích, ÿҫy ÿӫ vӅ hӋ thӕng Lotus Domino. Do thӡi gian biên soҥn
không phҧi là dài, chúng tôi không tránh khӓi nhӳng sai sót, rҩt mong ÿѭӧc bҥn ÿӑc
Fҧm thông và góp ý ÿӇ cuӕn giáo trình này thӵc sӵ có ích trong công cuӝc tin hӑc
hóa quҧn lý hành chính.
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng Viʄt nam
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 5
THUҰT NGӲ TIӂNG ANH
ACL (Access Control List)
Administrator
Danh sách truy cұp
Quҧn trӏ hӋ thӕng
Agent
ĈRҥn mã chѭѫng trình thӵc hiӋn mӝt loҥt
các tiӃn trình tӵ ÿӝng ÿѭӧc kích hoҥt bӣi
ngѭӡi sӱ dөng hoһc thӡi khóa biӇu
Application
Certificate
Ӭng dөng
Chӭng chӍ ÿLӋn tӱ duy nhҩt ÿӏnh danh mӝt
máy chӫ hoһc ngѭӡi sӱ dөng
Certifier ID, Cert ID
7Ӌp ÿѭӧc sinh ra cùng vӟi chӭng chӍ ÿLӋn
Wӱ, sӱ dөng ÿӇ chӭng thӵc.
Client
Máy trҥm
Client/Server
Mô hình chӫ/khách
&ѫ sӣ dӳ liӋu
Database
Designer
Ngѭӡi thiӃt kӃ
DNS (Domain Name System)
Domain
+Ӌ thӕng tên vùng
Vùng làm viӋc
ECL (Execution Control List)
Folder
Danh sách ÿLӅu khiӇn thӵc hiӋn
Thѭ mөc
FTP (File Transfer Protocol)
Giao thӭc truyӅn tӋp
HTML (HyperText Markup
Language)
Ngôn ngӳ ÿánh dҩu siêu văn bҧn
HTTP (HyperText Transfer
Protocol)
Giao thӭc truyӅn siêu văn bҧn
IMAP (Internet Message
Access Protocol)
Giao thӭc truy cұp thѭ trên Internet
Internet
Intranet
0ҥng toàn cҫu
0ҥng nӝi bӝ trong cѫ quan – ÿѫn vӏ
Giao thӭc truy cұp thѭ mөc
LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol)
LotusScript
Message
Ngôn ngӳ kӏch bҧn cӫa Lotus
Thông báo hoһc Tin nhҳn hoһc Thѭ ÿLӋn tӱ
POP3 (Post Office Protocol V3) Giao thӭc nhұn thѭ
Refresh
Server
Làm mӟi lҥi dӳ liӋu
Máy chӫ
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng viʄt nam
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 6
SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol)
Giao thӭc chuyӇn thѭ
Formula
Ngôn ngӳ ÿã ÿѭӧc công thӭc hóa sӱ dөng
trong Lotus Domino
XML (eXtensible Markup
Language)
Ngôn ngӳ ÿánh dҩu khҧ mӣ
Ĉӏa chӍ Internet cӫa mӝt văn bҧn hoһc mӝt
tài nguyên nào ÿó
URL (Uniform Resource
Locator)
Giao thӭc mҥng Internet
TCP/IP (Transmission Control
Protocol/Internet Protocol)
SSL (Secure Sockets Layer)
Domino Directory (names.nsf)
Giao thӭc truyӅn sӕ liӋu ÿѭӧc bҧo mұt trên
Internet thông qua TCP
Thѭ mөc dӳ liӋu ÿѭӧc tҥo ra trong quá
trình cài ÿһt Domino lѭu trӳ thông tin vӅ
ngѭӡi sӱ dөng, máy chӫ, kӃt nӕi, quyӅn
truy cұp cho mӝt domain cӫa Domino
Full-Text Search
Phѭѫng thӭc tìm kiӃm trên cѫ sӣ phân tích
Wӯ và ngӳ
ISP
Nhà cung cҩp dӏch vө Internet
ISDN
0ҥng tích hӧp ÿa dӏch vө
Phҫn mӅm cho phép gҳn các tӋp không
phҧi dҥng text vào thѭ ÿLӋn tӱ
MIME (Multipurpose Internet
Mail Extensions)
MTA (Message Transfer Agent) Chѭѫng trình chuyӇn ÿәi dҥng thѭ ÿLӋn tӱ
Name & Address Book
Navigator
7ѭѫng ÿѭѫng vӟi Domino Directory
7ҥo giao diӋn ÿӗ hӑa cho ngѭӡi sӱ dөng ÿӇ
tiӃp cұn các chӭc năng cӫa Lotus Domino
Giao thӭc trên Internet dùng ÿӇ ÿӑc tin
theo nhóm
NNTP (Network News Transfer
Protocol)
NOS (Notes Object Services)
Notes Named Network
NSF
7ұp hӧp các hàm lӋnh ÿӇ tҥo ra và truy cұp
thông tin trong các cѫ sӣ dӳ liӋu và các tӋp
Nhóm các máy chӫ Domino chҥy trên cùng
Pӝt giao thӭc LAN
Phҫn mӣ rӝng tӋp dӳ liӋu cӫa Domino
NTF
Phҫn mӣ rӝng cӫa tӋp ӭng dөng mүu
Connectivity)
ODBC (Open Database
cho phép truy cұp cѫ sӣ dӳ liӋu bên ngoài
0ӝt chuҭn ÿѭӧc phát
triӇn bӣi Microsoft
Replica ID
Mã sӕ sinh ra khi tҥo cѫ sӣ dӳ liӋu, ÿҧm
Eҧo duy nhҩt trên mӝt hӋ thӕng Domino
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng viʄt nam
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 7
0ӨC LӨC
Phҫn I ± Tәng quan (1 ngày).....................................................................11
1
Giӟi thiӋu chung ........................................................................................11
1.1 Lotus Notes/Domino là gì?................................................................................11
1.2 Các ÿһc ÿLӇm căn bҧn ........................................................................................11
1.3 Các phҫn mӅm trong hӋ thӕng Lotus.................................................................12
1.4 Các chӭc năng chính cӫa Domino.....................................................................16
1.5 Mô hình Client/Server cӫa Lotus Notes Domino ..............................................18
Các khái niӋm cѫ bҧn................................................................................. 20
2.1 /ѭӧc ÿӗ tên........................................................................................................20
2.2 /ѭӧc ÿӗ cho máy chӫ và ngѭӡi sӱ dөng............................................................25
2.3 Domain...............................................................................................................26
2.4 Notes Named Network.......................................................................................26
2.5 Domino Directory..............................................................................................27
2.6 Các vai trò cӫa máy chӫ Domino.......................................................................27
Bài tұp thӵc hành....................................................................................... 28
3.1 Tình huӕng.........................................................................................................28
3.2 Bài tұp................................................................................................................29
2
3
Phҫn II ± Cài ÿһt (2 ngày) .........................................................................30
1
Cài ÿһt máy chӫ Lotus Domino.................................................................. 30
1.1 Yêu cҫu vӅ phҫn cӭng và phҫn mӅm nӅn ..........................................................30
1.2 Cài ÿһt máy chӫ Domino ÿҫu tiên cho hӋ thӕng (First Server) .........................32
1.3 Cài ÿһt các máy chӫ tiӃp theo cho hӋ thӕng (Additional Server) ......................56
Cài ÿһt Lotus Notes Client ......................................................................... 67
2.1 Ĉăng ký ngѭӡi sӱ dөng mӟi ..............................................................................67
2.2 Cài ÿһt các ӭng dөng cҫn thiӃt trên máy trҥm Notes.........................................71
2.3 &ҩu hình Lotus Notes Client có kӃt nӕi vӟi máy chӫ........................................76
2.4 Cài ÿһt Lotus Notes Client không kӃt nӕi vӟi máy chӫ.....................................78
Bài tұp thӵc hành....................................................................................... 81
3.1 Tình huӕng.........................................................................................................81
3.2 Bài tұp................................................................................................................82
2
3
Phҫn III ± Lotus Notes Client (1 ngày) .....................................................83
1
7әng quan vӅ giao diӋn.............................................................................. 83
1.1 +ӝp thoҥi Login.................................................................................................83
1.2 Màn hình Logout ...............................................................................................83
1.3 Trang Welcome..................................................................................................84
1.4 Bookmarks.........................................................................................................89
1.5 Workspace .........................................................................................................91
1.6 Các ÿLӇm mӣ rӝng mӟi vӅ giao diӋn..................................................................94
1.7 Các cѫ sӣ dӳ liӋu ...............................................................................................97
1.8 Các lӵa chӑn cӫa ngѭӡi sӱ dөng (User Preferences).........................................98
1.9 Danh mөc ÿLӅu khiӇn thi hành (Execution Control Lists) .................................99
1.10
Các chӃ ÿӝ view cӫa Notes..........................................................................100
2
Làm viӋc vӟi thѭ tín ÿLӋn tӱ cӫa Lotus..................................................... 101
2.1 0ӣ hòm thѭ .....................................................................................................101
2.2 Các thѭ mөc trong hòm thѭ .............................................................................103
2.3 Thanh công cө..................................................................................................105
2.4 7ҥo thѭ mӟi......................................................................................................105
2.5 7ӵ ÿӝng Refresh Inbox....................................................................................106
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng viʄt nam
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 8
2.6 Ĉánh dҩu thѭ chѭa ÿӑc ....................................................................................107
2.7 Các lӵa chӑn xóa thѭ .......................................................................................108
2.8 Quҧn lý tӋp gҳn................................................................................................109
2.9 Ĉһt màu theo ngѭӡi gӱi ...................................................................................110
Quҧn lý Location ..................................................................................... 112
3.1 Tài liӋu Location là gì? ....................................................................................112
3.2 Cài ÿһt mӝt location.........................................................................................112
Quҧn lý cәng............................................................................................ 115
4.1 Cho phép hoһc không cho phép sӱ dөng cәng ................................................116
4.2 6ҳp xӃp lҥi mӝt cәng........................................................................................116
4.3 ChӍ ra các lӵa chӑn cӫa cәng...........................................................................117
4.4 Cài ÿһt modem.................................................................................................117
4.5 Mã hóa dӳ liӋu ÿѭӧc gӱi qua cәng ..................................................................118
4.6 Cài ÿһt thêm cәng ............................................................................................118
4.7 Ĉәi tên cәng.....................................................................................................119
4.8 Xóa mӝt cәng...................................................................................................119
4.9 KiӇm tra tình trҥng cӫa cәng............................................................................120
Nhân bҧn dӳ liӋu (Replication) ................................................................ 120
5.1 7әng quan ........................................................................................................120
5.2 Các lӵa chӑn Replication.................................................................................121
+Ӌ thӕng bҧo mұt..................................................................................... 124
6.1 7әng quan vӅ hӋ thӕng bҧo mұt cӫa Lotus Notes Domino..............................124
6.2 Khóa tài liӋu.....................................................................................................125
6.3 +ӝp thoҥi cài ÿһt bҧo mұt cho ngѭӡi sӱ dөng .................................................127
6.4 7ӵ ÿӝng Login sӱ dөng mұt khҭu cӫa Windows.............................................127
Bài tұp thӵc hành..................................................................................... 129
3
4
5
6
7
Phҫn IV ± Quҧn trӏ hӋ thӕng (3 ngày).....................................................130
1
7әng quan vӅ Lotus Domino Adminsitrator Client................................... 130
1.1 Khӣi ÿӝng Domino Administrator...................................................................130
1.2 Chӑn máy chӫ ÿӇ quҧn lý ................................................................................130
1.3 6ӱ dөng bҧn ÿLӅu khiӇn cӫa Domino Aministrator .........................................130
Quҧn lý domain........................................................................................ 134
2.1 Quҧn lý ngѭӡi sӱ dөng.....................................................................................134
2.2 Quҧn lý nhóm...................................................................................................140
2.3 Quҧn lý các máy chӫ........................................................................................142
2.4 7ҥo mӟi mӝt Cert ID cho tә chӭc thành viên..................................................146
Quҧn lý hӋ thӕng bҧo mұt (Security)........................................................ 148
3.1 Phѭѫng pháp chӭng thӵc trong Notes .............................................................148
3.2 ACL và Roles...................................................................................................156
3.3 ĈLӅu khiӇn truy cұp cho máy chӫ ....................................................................161
+Ӌ thӕng thѭ tín ÿLӋn tӱ (Messaging)....................................................... 166
4.1 Ĉһc ÿLӇm vӅ thѭ tín ÿLӋn tӱ cӫa Notes.............................................................166
4.2 Các tài liӋu có liên quan ÿӃn thѭ tín ÿLӋn tӱ trong Domino Directory ............168
4.3 .Ӄ hoҥch sӱ dөng thѭ tín ÿLӋn tӱ cӫa Notes....................................................172
4.4 +Ӌ thӕng ÿӏnh tuyӃn thѭ ÿLӋn tӱ ......................................................................173
4.5 ThiӃt lұp Mail-In Database ..............................................................................175
4.6 Quҧn trӏ thѭ tín ÿLӋn tӱ.....................................................................................177
4.7 Shared Mail......................................................................................................178
4.8 Mã hóa thѭ tín..................................................................................................185
Nhân bҧn dӳ liӋu (Replication) ................................................................ 186
2
3
4
5
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng viʄt nam
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 9
5.1 Các kiӇu Replication........................................................................................186
5.2 &ҩu hình Replication .......................................................................................187
5.3 Nhân bҧn dӳ liӋu làm viӋc nhѭ thӃ nào ...........................................................190
Quҧn lý các cѫ sӣ dӳ liӋu (Database) ....................................................... 197
6.1 Thѭ mөc liên kӃt (Directory Link) ..................................................................197
6.2 Thѭ viӋn cѫ sӣ dӳ liӋu .....................................................................................197
6.3 &ұp nhұt chӍ sӕ view và tìm kiӃm toàn văn.....................................................200
6.4 Nén cѫ sӣ dӳ liӋu.............................................................................................201
6.5 6ӱa chӳa cѫ sӣ dӳ liӋu.....................................................................................202
6.6 Quҧn lý cӥ cӫa cѫ sӣ dӳ liӋu ...........................................................................203
Bài tұp thӵc hành..................................................................................... 204
7.1 Tình huӕng.......................................................................................................204
7.2 Bài tұp..............................................................................................................205
6
7
Phҫn V ± Phát triӇn ӭng dөng (2 ngày) ..................................................207
1
7әng quan vӅ Lotus Domino Designer Client .......................................... 207
1.1 Làm quen vӟi Domino Designer......................................................................207
1.2 Các phҫn tӱ thiӃt kӃ cӫa Domino.....................................................................215
1.3 +ӛ trӧ các tiêu chuҭn quӕc tӃ vӅ lұp trình.......................................................221
1.4 +ӛ trӧ nhiӅu loҥi Client ...................................................................................222
1.5 +ӛ trӧ ÿa ngôn ngӳ..........................................................................................222
1.6 Truy cұp các cѫ sӣ dӳ liӋu chuyên nghiӋp.......................................................222
7ҥo mӟi và quҧn lý cѫ sӣ dӳ liӋu ............................................................. 222
2.1 Creating a Database.........................................................................................222
2.2 Changing the Database Properties...................................................................224
Form........................................................................................................ 225
3.1 Form.................................................................................................................225
3.2 7ҥo mӟi mӝt trѭӡng.........................................................................................226
3.3 6ӱ dөng các thiӃt kӃ dùng chung Subforms ....................................................231
3.4 Layout regions .................................................................................................233
3.5 Làm viӋc vӟi Collapsible Section....................................................................234
3.6 6ӱ dөng bҧng ...................................................................................................234
3.7 Các phҫn tӱ nhúng...........................................................................................236
3.8 Các ÿһc ÿLӇm khác cӫa Form...........................................................................239
3.9 ;ӱ lý ҧnh ÿӕi vӟi Form ...................................................................................239
2
3
3.10
6ӱ dөng biӃn CGI........................................................................................240
4
5
Page......................................................................................................... 242
4.1 Page là gì?........................................................................................................242
4.2 7ҥo mӟi mӝt Page............................................................................................242
4.3 ChӍ ÿӏnh các thuӝc tính cӫa Page.....................................................................242
4.4 Các sӵ kiӋn cӫa Page .......................................................................................244
4.5 Kích hoҥt Page.................................................................................................244
View, Folder và Navigator....................................................................... 244
5.1 Ĉӏnh nghƭa........................................................................................................244
5.2 7ҥo mӟi View ..................................................................................................246
5.3 Creating a Button on the Action Bar ...............................................................249
5.4 Các thӫ thuұt khi thiӃt kӃ View .......................................................................249
5.5 ThiӃt kӃ Folder.................................................................................................251
5.6 Quҧn lý truy cұp cho view và folder................................................................251
Agent....................................................................................................... 251
6.1 QuyӅn tҥo Agent ..............................................................................................251
6.2 7ҥo mӟi agent ..................................................................................................252
6
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng viʄt nam
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 10
6.3 KiӇm tra mӝt Agent .........................................................................................254
6.4 Kích hoҥt và hӫy bӓ Schedule Agent...............................................................255
Frameset .................................................................................................. 256
7.1 ChӍ ÿӏnh thuӝc tính cho Frameset....................................................................257
7.2 ChӍ ÿӏnh thuӝc tính cho Frame ........................................................................258
7.3 Thay ÿәi kiӇu hiӇn thӏ cӫa Frameset...............................................................259
Outline..................................................................................................... 259
8.1 Màn hình thiӃt kӃ cӫa outline ..........................................................................259
8.2 7ҥo mӟi mӝt Outline........................................................................................261
8.3 Outline nhúng ..................................................................................................261
Tài nguyên dùng chung – Shared Resources ............................................ 262
9.1 Ҧnh – Images...................................................................................................262
9.2 7Ӌp – Files .......................................................................................................262
7
8
9
10
11
11.1
Formula...............................................................................................263
Lotus Script......................................................................................... 263
Ngôn ngӳ mӣ rӝng cҩp cao cӫa BASIC ......................................................264
Chҥy trên nhiӅu nӅn tҧng khác nhau............................................................264
Ngôn ngӳ lұp trình hѭӟng ÿӕi tѭӧng...........................................................264
Ĉѭӧc hӛ trӧ trong các ӭng dөng Lotus .......................................................264
+ӛ trӧ OLE/COM........................................................................................264
Có thӇ dùng chung vӟi @function ..............................................................264
Tích hӧp vӟi môi trѭӡng phát triӇn .............................................................264
Khҧ mӣ thông qua LSX...............................................................................265
.Ӄt nӕi vӟi cѫ sӣ dӳ liӋu khác.....................................................................265
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
11.9
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng viʄt nam
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 11
Phҫn I ± Tәng quan (1 ngày)
1
Giͳi thi͟u chung
1.1 Lotus Notes/Domino là gì?
+Ӌ thӕng Lotus Notes/Domino là mӝt hӋ thӕng tích hӧp thѭ tín ÿLӋn tӱ và
các ӭng dөng WEB cho các công ty có thӇ cҧi thiӋn khҧ năng ÿáp ӭng yêu
Fҫu cӫa khách hàng và các tiӃn trình thѭѫng mҥi cӫa hӑ. Domino là mӝt giҧi
pháp mӣ, có kiӃn trúc thӕng nhҩt, ÿã ÿѭӧc các công ty lӟn trên thӃ giӟi tin
Wѭӣng ÿӇ xây dӵng các hӋ thӕng thông tin bҧo mұt, các ӭng dөng mang tích
chҩt cӝng tác và thѭѫng mҥi. Các máy chӫ Domino ÿã cài ÿһt mӝt hӋ thӕng
tiêu chuҭn vӟi Internet, ÿѫn giҧn trong quҧn trӏ hӋ thӕng và tích hӧp vӟi các
KӋ thӕng nӅn. Vӟi quá trình pháp triӇn lâu dài, Lotus Notes/Domion ÿã vѭӧt
qua các rào cҧn vӅ sӱ dөng chung tài nguyên, quҧn lý hӋ thӕng, phân phӕi
thông tin, trӧ giúp ngѭӡi sӱ dөng vӟi các tiӃn trình ÿӗng bӝ và tӵ ÿӝng ÿã
giúp cho khách hàng cҧi tiӃn các hoҥt ÿӝng trong công ty cӫa mình.
Lotus Notes/Domino làm cho các tiӃn trình thông tin, cӝng tác và phӕi hӧp
giӳa các nhân viên trong công ty ÿѭӧc ÿӗng bӝ và dӉ dàng. Nó là sӵ kӃt hӧp
Fӫa các cѫ sӣ dӳ liӋu hѭӟng văn bҧn, mӝt cѫ sӣ hҥ tҫng vӅ thѭ tín ÿLӋn tӱ
Pӣ rӝng và sӵ phát triӇn ӭng dөng có thӇ chҥy trên nhiӅu hӋ ÿLӅu hành.
Lotus Notes/Domino ÿang dүn ÿҫu trong thӏ trѭӡng phҫn mӅm mô hình
client/server cho hӋ thӕng thông tin cӝng tác và thѭѫng mҥi ÿLӋn tӱ. Vӟi sӭc
Pҥnh cӫa hӋ thѭ tín ÿLӋn tӱ và truyӅn dүn dӳ liӋu, nó có thӇ mҥng ÿӃn cho
Eҥn tҩt cҧ nhӳng thông tin mà bҥn cҫn nhѭ:
§ Thѭ tín ÿLӋn tӱ (E-mail)
§ /ӏch làm viӋc (Calendar)
§ Các công viӋc cҫn làm (To do lists)
§ 6ә ÿӏa chӍ ÿӕi tác (Address Book)
§ Tìm kiӃm ÿӏa chӍ trên Internet (Internet address lookups)
§ Trình duyӋt WEB (Web browsing)
§ Phҫn mӅm thѭ tín theo chuҭn Internet (IMAP or POP)
§ %ҧo mұt thông qua chӭng thӵc ÿLӋn tӱ
1.2 Các ÿһc ÿLӇm căn bҧn
§ Ĉѫn giҧn trong sӱ dөng: Phiên bҧn 6 ÿã cҧi tiӃn mӝt bѭӟc lӟn vӅ giao
diӋn, tăng cѭӡng các công cө và ÿӝ thông minh cӫa chúng, ÿѫn giҧn
trong lѭu trӳ và tìm kiӃm.
§ Tích hӧp hӋ thӕng quҧn lý vӟi hӋ thӕng thông tin ÿLӋn tӱ cho các cѫ quan
ӣ mӑi mӭc ÿӝ khác nhau vӟi nhiӅu khҧ năng quҧn lý và thӵc hiӋn các
nhiӋm vө ÿһc biӋt.
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng viʄt nam
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 12
§ Tích hӧp hӋ thӕng thѭ tín ÿLӋn tӱ theo tiêu chuҭn Client/Server: Phiên
Eҧn 6 ÿã tҥo ra mӝt mô hình thѭ tín ÿLӋn tӱ client/server tin cұy, mӣ rӝng,
Wѭѫng thích vӟi các tiêu chuҭn trên thӃ giӟi.
§ Khҧ năng làm viӋc vӟi nhiӅu thӇ loҥi máy chӫ: Vӟi sӵ cұp nhұt thêm các
giao thӭc mӟi, Lotus Notes/Domino trӣ thành công cө mҥnh mӁ cho
ngѭӡi sӱ dөng không quan tâm ÿӃn cѫ sӣ hҥ tҫng cӫa hӋ thӕng thông tin.
§ 0ӣ rӝng hӛ trӧ cho thiӃt bӏ di ÿӝng và ngѭӡi sӱ dөng tӯ xa
§ Tích hӧp vӟi Internet: ÿӗng ý cho ngѭӡi sӱ dөng kӃt nӕi trӵc tiӃp vӟi
Internet tӯ Lotus Notes/Domino
§ Phát triӇn ӭng dөng và Lұp trình: Xây dӵng ӭng dөng trong môi trѭӡng
Lotus Notes/Domino là ÿѫn giҧn vӟi sӵ hӛ trӧ cӫa Lotus Script 4.0, mӝt
ngôn ngӳ không phө thuӝc vào hӋ ÿLӅu hành, tѭѫng thích vӟi ngôn ngӳ
BASIC, hѭӟng ÿӕi tѭӧng và ÿѭӧc cұp nhұt thêm nhiӅu công cө mӟi ÿӇ
Oұp trình.
§ Lotus Notes/Domino có khҧ năng hӛ trӧ làm viӋc tҥi nhiӅu vӏ trí khác
nhau trên thӃ giӟi, sӱ dөng nhiӅu ngôn ngӳ.
1.3 Các phҫn mӅm trong hӋ thӕng Lotus
1.3.1 Máy chӫ Domino
1.3.1.1 Domino Application Server
Domino Application Server là sӵ kӃt hӧp giӳa hӋ thӕng thѭ tín ÿLӋn tӱ và và
máy chӫ ӭng dөng. HӋ thӕng này làm cho ngѭӡi sӱ dөng ÿѫn giҧn trong viӋc
tích hӧp các hӋ thӕng nӅn vӟi các tiӃn trình thѭѫng mҥi. Các ӭng dөng ÿѭӧc
phát triӇn nӅn các máy chӫ này ÿѭӧc sӱ dөng các tính năng cӫa thѭ tín ÿLӋn
Wӱ tҥo ra các ӭng dөng mang tính cӝng tác và ÿӗng bӝ.
1.3.1.2 Domino Messaging Server
Domino Messaging Server ÿѭӧc sӱ dөng cho hӋ thӕng thѭ tín ÿLӋn tӱ, lӏch
và thӡi khóa biӇu. Nó ÿã ÿѭӧc xây dӵng sҹn bên trong mӝt hӋ thӕng e-mail
và ӭng dөng cӝng tác bao gӗm cҧ diӉn ÿàn thҧo luұn. Domino Messaging
NӃt hӧp sӵ hӛ trӧ các công nghӋ mӟi nhҩt cӫa Internet vӟi các các ÿһc ÿLӇm
tiên tiӃn cӫa hӋ thӕng thѭ tín ÿLӋn tӱ, khҧ năng tin cұy và tӕc ÿӝ thӵc hiӋn
Fӫa Lotus Domino.
1.3.1.3 Domino Enterprise Server
Domino Enterprise Server hӛ trӧ giӕng nhѭ Domino Application Server
nhѭng cӝng thêm vao ÿó các khҧ năng hӛ trӧ vӅ cluster và khҧ năng sҹn
sàng ÿáp ӭng cao (24/24).
1.3.2 Máy trҥm Notes
Giӕng nhѭ các phiên bҧn trѭӟc cӫa Lotus Domino, Domino 6 tiӃp tөc tұp
trung vào khҧ năng ÿѫn giҧn cho sӱ dөng. Bӣi vұy, nó có mӝt lѭӧng lӟn
máy trҥm sҹn sàng cho viӋc sӱ dөng, mӛi cái ÿѭӧc thiӃt kӃ cho mӝt mөc
ÿích riêng.
· Lotus Notes 6
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng viʄt nam
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 13
· Domino Designer 6: dùng cho máy trҥm phát triӇn ӭng dөng
· Domino Administrator 6: dùng cho máy trҥm quҧn trӏ hӋ thӕng
· Mobile clients (ThiӃt bӏ cҫm tay, ĈLӋn thoҥi di ÿӝng có trình duyӋt)
· iNotes Web Access
· iNotes for Microsoft Outlook
Phҫn lӟn các chӭc năng cӫa Lotus Domino có thӇ ÿѭӧc tiӃp cұn trên trình
duyӋt Web. Lotus Domino bao gӗm cҧ ӭng dөng quҧn trӏ trên Web.
1.3.2.1 Lotus Notes 6
Lotus Notes hiӋn ÿang dүn ÿҫu trong thӏ trѭӡng e-mail tích hӑp và phҫn
PӅm cӝng tác cho Internet. Trong phiên bҧn 6, Notes thұm chí ÿã ÿѭӧc thiӃt
NӃ mӣ hѫn, rҩt giӕng Web, có khҧ năng tùy biӃt cao hѫn các phiên bҧn
trѭӟc. Bҥn có thӇ sӱ dөng Notes ÿӇ gӱi và nhұn Internet mail, các cuӝc hҽn
Jһp, duyӋt thѭ trên Web, tham gia vào các nhóm tin tӭc trên Internet và thӵc
hiӋn các mӣ rӝng mӟi cӫa Welcome Page ÿӇ theo dõi tҩt các tin tӭc quan
trӑng hàng ngày. Bҥn cNJng có thӇ sӱ dөng Notes ÿӇ tҥo ra các database,
duyӋt các database hiӋn tҥi, truy cұp các ӭng dөng Notes. Danh mөc dѭӟi
ÿây là mӝt sӕ ÿLӇm mӟi cӫa Notes nhҵm cҧi thiӋn khҧ năng dӉ sӱ dөng:
Welcome page
Notes R5 ÿã ÿѭӧc cұp nhұt Welcome Page, có thӇ cung cҩp cho bҥn
các thông tin quan trӑng ngay lұp tӭc sau khi bҥn ÿăng nhұp vào hӋ
thӕng: thѭ tín ÿLӋn tӱ, lӏch công tác, danh sách công viӋc cҫn làm, các
trang Web, và tҩt cҧ nhӳng gì bҥn cҫn. Vӟi Notes 6, Welcome Page
ÿã ÿѭӧc thiӃt kӃ lҥi ÿӇ tăng cѭӡng khҧ năng dӉ sӱ dөng và tҥo thêm
nhiӅu tính năng cho bҥn. Các tính năng ÿó là:
·
0ӣ rӝng các lӵa chӑn và có wizard ÿӇ tùy biӃn Welcome Page mӝt
cách dӉ dàng.
· Các mҽo ÿӇ dӉ dàng cho viӋc sӱ dөng Notes client
·
7ăng cѭӡng các nӝi dung có thӇ hiӇn thӏ giӕng nhѭ View và truy cұp
Wӟi các thѭ mөc trong hӋ thӕng
· Welcome Page ÿã ÿѭӧc frame hóa, mӝt “switcher” có thӇ chuyӇn ÿәi
Qӝi dung cӫa frame, ví dө, chuyӇn tӯ Inbox cӫa bҥn tӟi Calendar
trong cùng mӝt frame
· Các nút trên Welcome Page, ví dө, tҥo mӝt thѭ ÿLӋn tӱ mӟi hoһc mӝt
Qӝi dung lӏch làm viӋc.
· Khung ÿӇ xem nӝi dung trӵc quan, giӕng nhѭ Notes database
· Launch Pad, cho viӋc truy cұp nhanh các ӭng dөng, các công viӋc
hàng ngày, các liên kӃt Notes và Web
· Quick Notes, trên bên phҧi cӫa màn hình, cho phӃp bҥn tҥo mӟi mail,
ÿӕi tác, nhҳc viӋc, … mà không cҫn phҧi mӣ các cѫ sӣ dӳ liӋu chӭa
chúng.
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng viʄt nam
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 14
Bookmarks
Bookmark làm cho bҥn có khҧ năng tҥo các liên kӃt tӟi các phҫn tӱ
Fӫa Notes, ví dө nhѭ: view, database, document hoһc Internet Site.
ĈӇ tҥo mӝt bookmark, tҩt cҧ viӋc bҥn cҫn làm là kéo mӝt liên kӃt vào
thanh Bookmark . Bookmarks trong Notes 6 cNJng cung cҩp khҧ năng
kéo thҧ, có nghƭa là bҥn có thӇ Bookmark bҩt cӭ cái gì trong hӋ
thӕng, bao gӗm cҧ tài liӋu Microsoft Word, các tӋp trình diӉn, thѭ
Pөc dӳ liӋu.
Các ÿLӇm mӣ rӝng Notes 6 bao gӗm: thѭ mөc Startup và thѭ mөc
History
Thѭ mөc Startup ÿӗng ý cho bҥn bookmark các cѫ sӣ dӳ liӋu, trang
Web, thұm chi các phҫn mӅm khác mà bҥn muӕn mӣ khi bҳt ÿҫu sӱ
Gөng Notes Client.
Thѭ mөc History hiӇn thӏ cho bҥn tҩt các các tài liӋu, các view, các
database, các trang Web hoһc bҩt cӭ thӭ gì bҥn ÿã tӯng mӣ trên máy
trҥm.
Mail, calendar and scheduling
Notes Calendar là mӝt view trong cѫ sӣ dӳ liӋu mail cӫa bҥn ÿӇ quҧn
lý thӡi gian cӫa bҥn. Bҥn có thӇ theo dõi các cuӝc hӑp, các cuӝc hҽn
Jһp, các lӉ kӹ niӋm, nhҳc viӋc và các sӵ kiӋn. Vӟi Calendar, bҥn cNJng
có thӇ kiӇm tra lӏch làm viӋc cӫa ngѭӡi khác, mӡi hӑ tham dӵ hӑp,
kiӇm tra các viӋc thӵc hiӋn các công viӋc và thұm chí ÿһt sҹn các
cuӝc hӑp. Bҥn có nhӳng lӵa chӑn ÿӇ ÿӗng ý mӝt ngѭӡi nào ÿó quҧn
lý thӡi gian cho bҥn, ví dө nhѭ thѭ ký.
0ӝt trong nhӳng ÿһc ÿLӇm mӟi cӫa Mail là các thѭ chѭa ÿѭӧc ÿӑc sӁ
hiӇn thӏ bên cҥnh mӛi thѭ mөc cӫa bҥn. Nó sӁ làm cho bҥn ÿѫn giҧn
khi tùy biӃn Inbox, Ví dө bҥn có thӇ sҳp xӃp lҥi các cӝt. Ĉһc ÿLӇm
này ÿã ÿѭӧc áp dөng cho tҩt các các view, không chӍ cho Inbox. Mӝt
ÿһc ÿLӇm hӳu dөng nӳa ÿã ÿѭӧc ÿѭa vào là “Auto Inbox Refresh”, sӁ
Wӵ ÿӝng kiӇm tra xem có thѭ mӟi hay không và tӵ ÿӝng refresh Inbox.
Calendar view không hiӇn thӏ dѭӟi dҥng bҧng mà nó hiӇn thӏ mӝt
cách dӉ dàng cho ngѭӡi sӱ dөng chuyӇn ÿәi ngày, tuҫn, tháng. Các
phҫn tӱ cӫa calendar ÿѭӧc thiӃt kӃ lҥi ÿӇ bao gӗm nhiӅu công cө trên
Pӝt form. Tҩt cҧ các phҫn tӱ trong calendar ÿѭӧc sӱ dөng mã màu,
làm cho viӋc phân biӋt giӳa các cuӝc hӑp, cuӝc hҽn gһp, nhҳc viӋc dӉ
dàng. Ĉây là mӝt sӕ ví dө vӅ các tính năng khác trong Notes 6:
·
Hӛ trӧ iCalendar và vCard.
· 0ӝt sӕ view mӟi vӅ ngày, tuҫn, tháng
· NhiӅu lӵa chӑn in, bao gӗm cҧ viӋc in vào trong mӝt tài liӋu
Fӫa Notes
· Các lӵa chӑn mӟi trong viӋc hiӇn thӏ view: Summarize (cho tҩt
Fҧ các view) and Show Time Slots (cho tuҫn và tháng).
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng viʄt nam
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 15
· Có thӇ nhҩn vào tháng hoһc năm trên màn hình chӑn ngày ÿӇ
thay ÿәi nhanh tháng và năm
· 0ӝt thanh cuӝn tҥi phía dѭӟi cӫa màn hình ÿӇ di chuyӇn
nhanh ÿӃn ngày khác.
Document locking
Notes 6 bao gӗm mӝt công cө hӳu ích cho viӋc cӝng tác. Bây giӡ bҥn
có thӇ khóa và mӣ khóa cho các tài liӋu. Khi chӭc năng này ÿѭӧc
kích hoҥt trên mӝt database, ngѭӡi sӱ dөng vӟi quyӅn thҩp nhҩt là
Author có thӇ khóa mӝt tài liӋu trên bҩt cӭa bҧn sao nào, ngăn chһn
ngѭӡi sӱ dөng khác vӟi cùng quyӅn hҥn có thӇ thay ÿәi nӝi dung cӫa
tài liӋu. Thұm chí cҧ manager cӫa database này cNJng không thӇ thay
ÿәi nӝi dung các tài liӋu ÿã bӏ khóa. Chӭc năng này ÿѭӧc kích hoҥt
trong hӝp thoҥi thuӝc tính cӫa Database.
1.3.2.2 Domino Designer 6
Domino Designer 6 ÿѭӧc sӱ dөng ÿӇ tҥo ra các ӭng dөng cӫa Domino.
1.3.2.3 Domino Administrator 6
Domino Administrator là mӝt công cө mҥnh mӁ cho phép bҥn thӵc hiӋn tҩt
Fҧ nhӳng tác vө quҧn trӏ tӯ mӝt giao diӋn ÿӗ hӑa. Domino Administrator cho
phép bҥn quҧn trӏ ngѭӡi sӱ dөng, tӋp, và các máy chӫ. Tҩt cҧ ÿѭӧc thӵc hiӋn
mà không phҧi chuyӇn ÿәi các công cө khác. Domino Administrator ÿѭӧc
thiӃt kӃ theo cѫ sӣ cӫa nhiӋm vө quҧn trӏ. Nó phân biӋt ra các tab khác nhau
ÿӇ thӵc hiӋn mӝt nhóm các tác vө có quan hӋ vӟi nhau.
0ӝt sӕ ÿһc ÿLӇm mӟi là:
·
·
·
·
·
·
Quҧn lý chính sách
7ӵ ÿӝng nâng cҩp máy trҥm vӟi Smart Update
+ӛ trӧ Roaming User
Quҧn trӏ ASP
TriӇn khai các Welcome page
Thông kê và phân tích hӋ thӕng
1.3.2.4 Ng˱ͥi dùng di ÿ͡ng
Lotus Notes là mӝt trong nhӳng phҫn mӅm ÿang dүn ÿҫu trong giҧi pháp di
ÿӝng. Lotus Mobile Notes hiӋn tҥi là mӝt phҫn cӫa phҫn mӅm Domino
Everyplace. Mobile Notes cӝng vӟi Domino Everyplace sӁ cho phép bҥn
khҧ năng truy cұp vào thѭ tín ÿLӋn tӱ, lӏch công tác, thѭ mөc và các ӭng
Gөng tӯ các thiӃt bӏ không dây nhѭ PDA hoһc WAP enable phone. Mobile
Notes có hӋ thӕng menu ÿӗng bӝ vӟi hӋ thӕng Notes.
1.3.2.5 iNotes
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng viʄt nam
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 16
iNotes cung cҩp mӝt hӋ thӕng thѭ tín mҥnh mӁ, cӝng tác và khҧ năng vӅ
thѭѫng mҥi ÿLӋn tӱ cho các ngѭӡi sӱ dөng Web. Thêm vào ÿó, iNotes tăng
Fѭӡng sӵ tin cұy, khҧ năng mӣ rӝng, bҧo mұt cӫa các dӏch vө Domino tӟi
các ngѭӡi sӱ dөng. INotes cung cҩp khҧ năng quҧn lý tұp trung và triӇn khai
KӋ thӕng off-line.
iNotes bao gӗm:
- iNotes Web Access
- iNotes Access for Microsoft Outlook
· iNotes Web Access
iNotes Web Access cung cҩp cho ngѭӡi sӱ dөng Web giao diӋn ÿӇ sӱ dөng
Notes Mail và Notes Calendar cùng vӟi các chӭc năng vӅ thӡi khóa biӇu.
ngѭӡi sӱ dөng có thӇ nhұn và gӱi mail, xem lӏch làm viӋc, mӡi các ngѭӡi sӱ
Gөng khác tham gia hӑp, tҥo mӟi mӝt danh mөc công viӋc cҫn làm, và làm
viӋc ӣ chӃ ÿӝ không kӃt nӕi vӟi máy chӫ. Tuy nhiên, ngѭӡi sӱ dөng không
thӇ truy cұp bҩt cӭ database nào khác ngoài hӝp thѭ.
Sau khi cài ÿһt sӱ dөng iNotes Web Access, mӝt ngѭӡi sӱ dөng có thӇ sӱ
Gөng cҧ Notes Client tiêu chuҭn và mӝt trình duyӋt Web ÿӇ truy cұp vào
hòm thѭ cӫa hӑ. Bӣi vì cҧ Notes Client và iNotes Web Access hoҥt ÿӝng
trên cùng mӝt hòm thѭ.
0ӝt sӕ chӭc năng khác:
• Kéo thҧ vào Folder
• Các cҧi tiӃn vӅ Calendar và Scheduling
• Khóa Welcome Page
• Mӣ rӝng vӅ Rich text
• Tӵ ÿӝng refresh giao diӋn
· iNotes Access for Microsoft Outlook
6ҧn phҭm này cho phép bҥn kӃt nӕi vӟi hòm thѭ Notes cӫa mình thông qua
MS Outlook. Ngѭӡi sӱ dөng MS Outlook hҫu nhѭ không phҧi thay ÿәi gì
khi sӱ dөng iNotes Access for Outlook, ÿѫn giҧn là ngѭӡi sӱ dөng mail,
calendar, và task trên Domino thay cho MS Exchange.
1.4 Các chӭc năng chính cӫa Domino
1.4.1 /ѭu trӳ dӳ liӋu
Tài liӋu trong mӝt Domino database có thӇ chӭa ÿӵng bҩt cӭ loҥi ÿӕi tѭӧng
và dӳ liӋu nào, bao gӗm text, rich text, sӕ, dӳ liӋu có cҩu trúc, hình ҧnh, âm
thanh, tӋp gҳn, các ÿӕi tѭӧng nhúng, Java Applet và ActiveX. Mӝt công cө
tìm kiӃm Full Text Search nӝi tҥi làm cho các quá trình lұp chӍ sӕ và tìm
kiӃm ÿѫn giҧn. Cѫ cҩu lѭu trӳ ÿӕi tѭӧng ÿӗng thӡi làm cho các ӭng dөng
Domino có khҧ năng tùy biӃn cao .
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng viʄt nam
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 17
1.4.2 'ӏch vө thѭ mөc
0ӝt thѭ mөc ÿѫn sӁ quҧn lý tҩt cҧ các tài nguyên thông tin cho máy chӫ, cҩu
hình mҥng, quҧn lý ӭng dөng và bҧo mұt. Domino bao gӗm cҧ hӋ thӕng
ÿӗng bӝ ngѭӡi sӱ dөng giӳa NT và Domino và các hӋ thӕng tѭѫng thích vӟi
LDAP. Thѭ mөc là nӅn tҧng cho sӵ ÿѫn giҧn trong quҧn lý và bҧo mұt các
ӭng dөng Internet, Intranet cӫa bҥn.
1.4.3 %ҧo mұt
Mô hình bҧo mұt cӫa Domino cung cҩp sӵ chӭng thӵc cho ngѭӡi sӱ dөng,
chӳ ký ÿLӋn tӱ, quҧn lý truy cұp mӝt cách linh ÿӝng và mã hóa dӳ liӋu. HӋ
thӕng bҧo mұt cӫa Domino cung cҩp cho bҥn khҧ năng mӣ rӝng các ӭng
Gөng intranet cho khách hàng và ÿӕi tác thѭѫng mҥi.
1.4.4 Nhân bҧn dӳ liӋu
+Ӌ thӕng nhân bҧn dӳ liӋu hai chiӅu tӵ ÿӝng và ÿӗng bӝ thông tin và các
ӭng dөng phân tán trên các vӏ trí ÿӏa lý khác nhau. Sӵ nhân bҧn dӳ liӋu làm
cho các ӭng dөng thѭѫng mҥi cӫa các bҥn luôn sҹn sàng vӟi ngѭӡi sӱ dөng
không phө thuӝc vào thӡi gian và vӏ trí ÿӏa lý.
1.4.5 Thѭ tín ÿLӋn tӱ
0ӝt hӋ thӕng thѭ tín ÿLӋn tӱ theo mô hình client/server tiên tiӃn vӟi hӋ thӕng
Oӏch và thӡi khóa biӇu ÿѭӧc xây dӵng sҹn bên trong, tăng cѭӡng khҧ năng
cho các cá nhân và các nhóm có khҧ năng gӱi và phân phӕi thông tin mӝt
cách dӉ dàng.
+Ӌ thӕng Message transfer agents (MTAs) ÿi liӅn vӟi sӵ mӣ rӝng hӋ thӕng
Wӟi Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)/Multipurpose Internet Mail
Extension (MIME), x.400, cc:Mail™. Dӏch vө thѭ tín ÿLӋn tӱ cӫa Domino
cung cҩp mӝt máy chӫ ÿѫn hӛ trӧ mӝt lѭӧng lӟn máy trҥm: Post Office
Protocol V3 (POP3), Internet Message Access Protocol V4 (IMAP4),
Message Application Programming Interface (MAPI), và Lotus Notes.
1.4.6 Máy chӫ Web
Lotus Domino cung cҩp mӝt máy chӫ Web ÿѭӧc tích hӧp sҹn có thӇ lѭu trӳ
các Web site có thӇ cung cҩp cho các trình duyӋt Web, ngѭӡi dùng Notes và
ngѭӡi dùng thiӃt bӏ di ÿӝng ÿӗng thӡi có thӇ phөc vө các ӭng dөng Web
ÿѭӧc thiӃt kӃ trong các Notes database. Khi mӝt trình duyӋt Web yêu cҫu
Pӝt trang web trong Domino database, Domino chuyӇn ÿәi tài liӋu ÿó thành
HTML. Khi mӝt trình duyӋt Web yêu cҫu mӝt trang HTML, Domino ÿӑc
nhӳng tӋp này trӵc tiӃp tӯ hӋ thӕng. Sau ÿó máy chӫ Web dùng giao thӭc
HTTP ÿӇ chuyӇn nhӳng thông tin này tӟi trình duyӋt Web.
1.4.7 Ӭng dөng dòng công viӋc
0ӝt cѫ cҩu tҥo dòng làm viӋc phân tán, ÿӏnh tuyӃn và theo dõi tài liӋu theo
Pӝt tiӃn trình ÿѭӧc ÿӏnh nghƭa sҹn trong ӭng dөng cӫa bҥn. Workflow sӁ
cho phép bҥn liên kӃt và phân luӗng các hành ÿӝng thѭѫng mҥi xuyên qua
Pӝt tә chӭc và cho phép bҥn tѭѫng tác vӟi khách hàng, ÿӕi tác và các ÿҥi lý
phân phӕi.
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng viʄt nam
Giáo trình thiɼt lɪp và quɠn trʈ Lotus Domino
Trang 18
1.4.8 7ӵ ÿӝng hóa tiӃn trình (Agents)
Agent cho phép bҥn tӵ ÿӝng hóa các tiӃn trình tuҫn tӵ, loҥi bӓ các nhiӋm vө
quҧn trӏ hӋ thӕng thѭӡng xuyên, tăng tӕc ÿӑ thӵc hiӋn cho các ӭng dөng
thѭѫng mҥi. Agent có thӇ thӵc hiӋn bҵng các sӵ kiӋn hoһc thӡi gian trong
các ӭng dөng. Agent có thӇ chҥy trên Domino Server hoһc Notes Client.
1.4.9 Môi trѭӡng phát triӇn ӭng dөng
Domino Designer là mӝt phҫn mӅm tәng thӇ vӟi ÿһc ÿLӇm chính là môi
trѭӡng phát triӇn tích hӧp. Nó cho phép truy cұp mӝt cách dӉ dàng tӟt tҩt cҧ
các tính năng cӫa máy chӫ Domino.
1.4.10 Mô hình ÿӕi tѭӧng thӕng nhҩt
Domino ÿӅ xuҩt mӝt mô hình thӕng nhҩt cho viӋc truy cұp các ÿӕi tѭӧng cӫa
nó thông qua các ÿӕi tѭӧng back-end, cho dù bҥn sӱ dөng Lotus Script hay
Java. Nó ÿӗng ý cho bҥn chuyӇn ÿәi ngôn ngӳ lұp trình mà không phҧi hӑc
cách lұp trình mӟi cho Domino.
1.4.11 7ѭѫng tác dӳ liӋu
DECS (Domino Enterprise Connection Services) là mӝt phҫn cӫa Domino
Server. Nó là môt kӻ thuұt ÿѭӧc phát triӇn bӣi Lotus, ÿҫu tiên ÿѭӧc gҳn vӟi
NotesPump 2.5, cung cҩp mӝt cách ÿѫn giҧn trên cѫ sӣ giao diӋn form ÿӇ
Oѭu giӳ, tích hӧp vӟi các cѫ sӣ dӳ liӋu ngoài tӯ Domino. Nó ÿӗng ý cho
ngѭӡi phát triӇn ӭng dөng ánh xҥ các trѭӡng trong form tӟi các trѭӡng trong
Eҧng cӫa cѫ sӣ dӳ liӋu quan hӋ, không cҫn lѭu giӳ bҩt cӭ dӳ liӋu nào trên
Dominn database.
1.4.12 Khҧ năng mӣ rӝng và tin cұy
Domino Enterprise Server cho phép Eҥn Wҥo cluster ÿҥt Wӟ 6 máy chӫ
Domino ÿӇ cung cҩp cҧ hai khҧ năng vӅ mӣ rӝng và kiӇm soát lӛi, tӕi ÿa khҧ
Qăng sҹn sàng cӫa hӋ thӕng. Mӝt kӻ thuұt nhân bҧn theo thӡi gian thӵc sӁ
giúp cho dӳ liӋu trên các máy chӫ luôn luôn ÿѭӧc ÿӗng bӝ.
Chú ý: Máy chӫ Domino không giӕng nhѭ mӝt file server. Mӝt file server
cung cҩp truy cұp cho các tài nguyên dùng chung nhѭ là máy in, ӭng dөng,
… Domino là mӝt máy chӫ ӭng dөng quҧn lý theo tiӃn trình cung cҩp các
Gӏch vө cҫn thiӃt cho sӵ quҧn lý hiӋu quҧ cӫa truyӅn thông và ӭng dөng.
1.5 Mô hình Client/Server cӫa Lotus Notes Domino
Hình dѭӟi ÿây hiӇn thӏ các phҫn tӱ chính trong hӋ thӕng Lotus/Domino. Các
\Ӄu tӕ phҫn cӭng là máy tính cӫa ngѭӡi sӱ dөng Notes, máy chӫ Domino và
Pҥng máy tính kӃt nӕi giӳa chúng. Các phҫn mӅm ÿѭӧc cài ÿһt trên các máy
tính này.
Có 3 mӭc kiӃn trúc ÿѭӧc sӱ dөng giӕng nhau trên cҧ máy chӫ và máy khách
và mӛi phҫn tӱ chính thuӝc vӅ mӝt mӭc ÿѭӧc liӋt kê dѭӟi ÿây:
o Các chѭѫng trình trên máy trҥm và máy chӫ
o 'ӏch vө các ÿӕi tѭӧng cӫa Notes - Notes Object Services (NOS)
o Các cѫ sӣ dӳ liӋu và tӋp
Tài liʄu ÿào tɞo thu͙c Ĉɾ án 112 CP
Ĉɇn vʈ biên soɞn: Công ty c͕ phɤn các giɠi pháp mɞng viʄt nam
Tải về để xem bản đầy đủ
268 trang
29680
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình Thiết lập và quản trị Lotus Domino", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- giao_trinh_thiet_lap_va_quan_tri_lotus_domino.pdf
