Giáo trình Microsoft Excel 2010
GIÁO TRÌNH
MICROSOFT EXCEL 2010
Biên soạn: Bộ môn Hệ thống thông tin
Dùng cho khối sinh viên không chuyên tin
(Lưu hành nội bộ)
Tp. HCM, 10/2011
Nhóm tác giả:
ThS. Đỗ Trọng Danh
ThS. Nguyễn Vũ Ngọc Tùng
GIÁO TRÌNH
MICROSOFT Excel 2010
Biên soạn: Bộ môn Hệ thống thông tin
Dùng cho khối sinh viên không chuyên tin
(Lưu hành nội bộ)
Tp. HCM, 10/2011
MỤC LỤC
MỤC LỤC
MỤC LỤC..................................................................................................................................................... I
DANH MỤC HÌNH ẢNH ..................................................................................................................... VIII
DANH MỤC BẢNG BIỂU....................................................................................................................... XI
BÀI 1. TỔNG QUAN EXCEL 2010 ..................................................................................................... 1
1.1. GIỚI THIỆU EXCEL...........................................................................................................................................1
1.1.1. Excel là gì?............................................................................................................................................... 1
1.1.2. Ribbon là gì? ........................................................................................................................................... 1
1.2. TỔNG QUAN VỀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ DỮ LIỆU TRÊN EXCEL.............................................................................2
1.3. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI EXCEL 2010.......................................................................................................2
1.3.1. .............................................................................................................................. 2
1.3.2. Đ ều chỉnh cửa sổ Excel 2010 ................................................................................................................. 4
1.3.3. ............................................................................................................................. 4
1.4. CỬA SỔ LÀM VIỆC EXCEL 2010........................................................................................................................5
1.4.1. Cửa sổ làm việc chuẩn của Excel 2010.................................................................................................... 5
1.4.2. Các thành phần của m t sổ bảng tính Excel 2010 .................................................................................. 6
1.4.2.1. Workbook.................................................................................................................................. 6
1.4.3. Cấu trúc của m t bảng tính Excel 2010 .................................................................................................. 7
1.4.3.1. Tabsheet.................................................................................................................................... 7
1.4.3.8. Tab Sheet................................................................................................................................... 9
1.5. QUẢN LÝ SỔ BẢNG TÍNH ..............................................................................................................................10
1.5.1. Tạo mới tập tin bảng tính (Create a new workbook)............................................................................ 10
1.5.2. M sổ bảng tính có sẵ rê ĩa (Op a s w r b )............................................................ 10
1.5.3. Lưu ập tin bảng tính (Save a workbook).............................................................................................. 12
1.5.4. Đó sổ bảng tính (Close a workbook)................................................................................................. 14
1.5.5. Sắp xếp sổ bảng tính (Arrange workbooks) .......................................................................................... 14
1.5.6. Ẩn m t workbook (Hide a workbook) .................................................................................................. 15
1.5.7. Làm hiển thị lại sổ bảng tính ẩn (Unhide a workbook) ......................................................................... 16
1.5.8. Thông tin quản lý sổ bảng tính ............................................................................................................. 17
1.5.8.1. Thu c tính của sổ bảng tính .................................................................................................... 17
1.5.8.2. Bảo vệ workbook..................................................................................................................... 17
1.5.8.3. Kiểm ra rước khi chia sẻ........................................................................................................ 19
1.6. BÀI TẬP ........................................................................................................................................................20
Trang i
MỤC LỤC
BÀI 2. NHẬP, HIỆU CHỈNH VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU.........................................................................24
2.1. TÌM HIỂU CÁC KIỂU DỮ LIỆU.........................................................................................................................24
2.1.1. Dữ liệu kiểu số ...................................................................................................................................... 24
2.1.2. Dữ liệu kiểu chuỗi................................................................................................................................. 24
2.1.3. Dữ liệu kiểu luận lý ............................................................................................................................... 25
2.1.4. Dữ liệu kiểu công thức.......................................................................................................................... 25
2.2. PHÂN LOẠI DỮ LIỆU .....................................................................................................................................25
2.2.1. Dữ liệu thô ............................................................................................................................................ 25
2.2.2. Dữ liệu ã qua ử lý.............................................................................................................................. 25
2.3. NHẬP DỮ LIỆU..............................................................................................................................................25
2.3.1. Các bướ ơ bản khi nhập liệu.............................................................................................................. 25
2.3.2. Nhập dữ liệu cho m t ô........................................................................................................................ 26
2.3.3. Nhập cùng dữ liệu cho khối ô ............................................................................................................... 27
2.3.4. Nhập dữ liệu kiểu số............................................................................................................................. 27
2.3.4.1. Dữ liệu kiểu trị số (Value) ........................................................................................................ 27
2.3.4.2. Dữ liệu kiểu ngày (Date) .......................................................................................................... 28
2.3.4.3. Dữ liệu kiểu giờ (Time) ............................................................................................................ 29
2.3.5. Nhập dữ liệu kiểu chuỗi........................................................................................................................ 29
2.3.6. Nhập các ký tự ặc biệt ........................................................................................................................ 30
2.3.7. Lệnh Undo/Redo................................................................................................................................... 30
2.3.8. Lặp lệnh ................................................................................................................................................ 30
2.3.9. Sử dụng các kỹ thuậ ể nhập liệu nhanh............................................................................................. 31
2.3.9.1. Sử dụng chứ ă Au F ..................................................................................................... 31
2.3.9.2. Sử dụng chứ ă Au C rr ............................................................................................. 33
2.4. HIỆU CHỈNH DỮ LIỆU....................................................................................................................................34
2.4.1. Xóa n i dung trong ô ............................................................................................................................ 34
2.4.2. Thay thế bằng n i dung khác................................................................................................................ 35
2.4.3. Sửa n i dung trong ô ............................................................................................................................ 35
2.5. SAO CHÉP DỮ LIỆU .......................................................................................................................................36
2.5.1. ử ụ a C p – Paste ............................................................................................................. 36
2.5.2. F a .................................................................................................................................... 36
2.5.3. ế p ớ p m C r ............................................................................................................................ 36
2.5.4. Lệ F ................................................................................................................................................. 37
2.6. DI CHUYỂN DỮ LIỆU .....................................................................................................................................37
2.6.1. ử ụ a Cu – Paste................................................................................................................ 37
2.6.2. F a .................................................................................................................................... 37
2.6.3. F a sử ụ u p ả ............................................................................................. 38
2.7. BÀI TẬP ........................................................................................................................................................38
BÀI 3. ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH .....................................................................................................39
3.1. CÁC THAO TÁC QUẢN LÝ BẢNG TÍNH ...........................................................................................................39
3.1.1. Chèn bảng tính...................................................................................................................................... 39
3.1.2. Xoá b bảng tính................................................................................................................................... 40
3.1.3. Đổi tên bảng tính .................................................................................................................................. 40
3.1.4. Sao chép bảng tính ............................................................................................................................... 40
3.1.5. Di chuyển bảng tính.............................................................................................................................. 41
3.1.6. Hiển thị cửa sổ viết Code trong Excel ................................................................................................... 42
3.1.7. Khóa/b khóa bảng tính ....................................................................................................................... 43
3.1.8. Qu ịnh màu cho Tab Sheet................................................................................................................. 43
Trang ii
MỤC LỤC
3.1.9. Chọn cùng lúc tất cả các bảng tính ....................................................................................................... 44
3.1.10. Thao tác xử lý trên ô/dòng/c t............................................................................................................. 44
3.1.11. Đặt tên ô/khối ô.................................................................................................................................... 46
3.1.12. Xóa tên ô/khối ô ................................................................................................................................... 47
3.1.13. Ẩn/Hiện worksheet............................................................................................................................... 48
3.2. CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ TRONG QUÁ TRÌNH THAO TÁC ..................................................................................49
3.2.1. Thanh Zoom.......................................................................................................................................... 49
3.2.2. Xem và so sánh worksheet trong nhiều cửa sổ .................................................................................... 49
3.2.3. Chia khung bảng tính làm nhiều phần và cố ị êu ề............................................................ 49
3.2.4. Sử dụng Watch Window....................................................................................................................... 50
3.3. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU ....................................................................................................................................51
3.3.1. Định dạng chung................................................................................................................................... 51
3.3.2. Sử dụng Wrap Text ............................................................................................................................... 55
3.3.3. Xoay chữ (Orientation) ......................................................................................................................... 55
3.3.4. Định dạng khung (border)..................................................................................................................... 55
3.3.5. Hiệu ứng tô nền ô (Fill effect)............................................................................................................... 56
3.3.6. Tự ịnh dạ ó ều kiện. .......................................................................................................... 57
3.3.7. Bả à ịnh dạng bảng........................................................................................................................ 57
3.3.7.1. Áp ịnh dạng bảng cho danh sách và chuyển danh sách thành bảng..................................... 57
3.3.7.2. Xóa kiểu ịnh dạng bả a p ụng và chuyển bảng về danh sách................................... 58
3.3.8. Sử dụng mẫu ịnh dạng tài liệu (Document Themes) .......................................................................... 59
4.1. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU CÓ ĐIỀU KIỆN..............................................................................................................60
4.1.1. Kiểu sà ọc: ......................................................................................................................... 60
4.1.2. Kiểu ển thị mứ :............................................................................................................. 61
4.2. SAO CHÉP ĐẶC BIỆT......................................................................................................................................62
4.3. SAO CHÉP ĐẶC BIỆT DÙNG CHUỘT...............................................................................................................65
4.4. SAO CHÉP CÔNG THỨC.................................................................................................................................66
4.5. SAO CHÉP, HỦY BỎ ĐỊNH DẠNG ...................................................................................................................66
4.5.1. Sao chép dạng....................................................................................................................................... 66
4.5.1.2. Sử dụng Paste Special.............................................................................................................. 66
4.5.1.3. Sử dụng Fill Handle.................................................................................................................. 66
4.5.2. Hủy b dạng.......................................................................................................................................... 66
4.5.2.1. Sử dụng nút Format Painter .................................................................................................... 66
4.5.2.2. Sử dụng lệnh Clear .................................................................................................................. 67
4.6. DI CHUYỂN NHANH TRÊN WORKSHEET ........................................................................................................67
4.6.1. H p tên (Name Box) ............................................................................................................................. 67
4.6.2. Lệnh GOTO............................................................................................................................................ 67
4.7. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ DỮ LIỆU..................................................................................................................68
4.8. PHÍM TẮT .....................................................................................................................................................70
4.8.1. Truy cập Ribbon.................................................................................................................................... 70
4.8.2. Danh sách tổ h p phím tắ ê qua ến các thao tác soạn thảo ....................................................... 70
4.8.3. Danh sách tổ h p phím tắ ê qua ế ịnh dạng ........................................................................... 71
Trang iii
MỤC LỤC
5.1. PHƯƠNG PHÁP THIẾT LẬP CÔNG THỨC .......................................................................................................73
5.1.1. Công thức là gì ...................................................................................................................................... 73
5.1.2. Lập công thứ ư ế nào................................................................................................................... 73
5.2. CÁC ĐỐI TƯỢNG BÊN TRONG.......................................................................................................................74
5.3. CÁC THAO TÁC SỬ DỤNG .............................................................................................................................75
5.3.1. Sao chép công thức............................................................................................................................... 75
5.3.2. a ổi chế tính toán..................................................................................................................... 76
5.3.3. Tham chiếu dữ liệu ............................................................................................................................... 78
5.3.3.1. Tham chiếu dữ liệu tạ ịa chỉ ô trong cùng Sheet hiện hành ................................................. 78
5.3.3.2. Tham chiếu dữ liệu từ Sheet khác........................................................................................... 78
5.3.3.3. Tham chiếu dữ liệu từ tập tin Excel khác ................................................................................ 79
5.3.4. Địa chỉ ô tính toán................................................................................................................................. 79
5.3.5. Chuyể ổi công thức thành giá trị ...................................................................................................... 80
5.3.6. Các lỗ ô ường (Formulas errors) ............................................................................................... 80
5.4. TỔNG QUAN VỀ HÀM...................................................................................................................................80
5.4.1. Thế nào là hàm ..................................................................................................................................... 81
5.4.2. Thiết lập công thức có ứng dụng hàm.................................................................................................. 81
5.5. XÂY DỰNG VÀ ỨNG DỤNG HÀM..................................................................................................................82
5.5.1. ập ừ bà p m................................................................................................................................. 82
5.5.2. Sử dụng công cụ AutoSum.................................................................................................................... 83
5.5.3. Sử dụng chứ ă Fu L brar .................................................................................................... 84
6.1. NHÓ H THỐNG S .............................................................................................................87
6.1.1. Hàm Sum............................................................................................................................................... 87
6.1.2. Hàm Max............................................................................................................................................... 87
6.1.3. Hàm Min ............................................................................................................................................... 87
6.1.4. Hàm Count............................................................................................................................................ 87
6.1.5. Hàm Counta.......................................................................................................................................... 88
6.1.6. Hàm Average ........................................................................................................................................ 88
6.1.7. Hàm CountIF ......................................................................................................................................... 88
6.1.8. Hàm SumIF............................................................................................................................................ 88
6.1.9. Hàm Rank.............................................................................................................................................. 89
6.1.10. Giải pháp xử lý tình huống.................................................................................................................... 89
6.2. NHÓ H THỜI GIAN (Date & Time) ........................................................................................................90
6.2.1. Hàm Day ............................................................................................................................................... 90
6.2.2. Hàm Month........................................................................................................................................... 90
6.2.3. Hàm Year .............................................................................................................................................. 91
6.2.4. Hàm Date.............................................................................................................................................. 91
6.2.5. Hàm Datevalue ..................................................................................................................................... 91
6.2.6. Hàm Now .............................................................................................................................................. 91
6.2.7. Hàm Today............................................................................................................................................ 92
6.2.8. Hàm Timevalue..................................................................................................................................... 92
6.2.9. Hàm Hour.............................................................................................................................................. 92
6.2.10. Hàm Minute.......................................................................................................................................... 92
6.2.11. Hàm Second.......................................................................................................................................... 93
6.2.12. Hàm Weekday....................................................................................................................................... 93
6.2.13. Giải pháp xử lý tình huống.................................................................................................................... 93
6.3. NHÓ H Ử CHU I T .................................................................................................................94
6.3.1. Hàm Left ............................................................................................................................................... 94
6.3.2. Hàm Right ............................................................................................................................................. 94
Trang iv
MỤC LỤC
6.3.3. Hàm Mid ............................................................................................................................................... 94
6.3.4. Hàm Value ............................................................................................................................................ 95
6.3.5. Hàm Len................................................................................................................................................ 95
6.3.6. Hàm Trim .............................................................................................................................................. 95
6.3.7. Hàm Upper............................................................................................................................................ 95
6.3.8. Hàm Lower............................................................................................................................................ 96
6.3.9. Hàm Proper........................................................................................................................................... 96
6.3.10. Hàm Text............................................................................................................................................... 96
6.3.11. Hàm Exact ............................................................................................................................................. 96
6.3.12. Hàm Search........................................................................................................................................... 97
BÀI 7. GIẢI PHÁP XỬ LÝ HÀM (FUNCTION) ..............................................................................98
7.1. NHÓ H UẬN .....................................................................................................................98
7.1.1. Hàm IF................................................................................................................................................... 98
7.1.2. Hàm OR................................................................................................................................................. 98
7.1.3. Hàm AND .............................................................................................................................................. 99
7.1.4. Hàm Not................................................................................................................................................ 99
7.1.5. Giải pháp xử lý tình huống.................................................................................................................... 99
7.2. NHÓ H T ...............................................................................................100
7.2.1. Hàm Vlookup ...................................................................................................................................... 100
7.2.2. Hàm Hlookup ...................................................................................................................................... 100
7.2.3. Hàm Match ......................................................................................................................................... 101
7.2.4. Hàm Index........................................................................................................................................... 101
7.2.5. Giải pháp xử lý tình huống.................................................................................................................. 102
7.3. NHÓ H TOÁN H C ƯỢNG GIÁC T ............................................................................102
7.3.1. Hàm Abs.............................................................................................................................................. 102
7.3.2. Hàm CountBlank ................................................................................................................................. 103
7.3.3. Hàm Even............................................................................................................................................ 103
7.3.4. Hàm Odd............................................................................................................................................. 103
7.3.5. Hàm Int ............................................................................................................................................... 104
7.3.6. Hàm Mod ............................................................................................................................................ 104
7.3.7. Hàm Round ......................................................................................................................................... 104
7.3.8. Hàm Sqrt............................................................................................................................................. 104
7.3.9. Hàm Trunc .......................................................................................................................................... 105
7.3.10. Hàm Ceiling......................................................................................................................................... 105
BÀI 8. BIỂU ĐỒ DỮ LIỆU...............................................................................................................106
8.1. TỔNG QUAN...............................................................................................................................................106
8.2. THAO TÁC T N ĐỒ THỊ .............................................................................................................................106
8.2.1. Bảng số liệu......................................................................................................................................... 106
8.2.2. Tạ ồ thị............................................................................................................................................ 107
8.2.3. Thêm các thành phầ ồ thị ........................................................................................................ 107
8.2.4. Xóa thành phầ r ồ thị............................................................................................................... 109
8.2.5. Chuyể ổi số liệu dòng c t trong bảng............................................................................................. 109
8.2.6. a ổi kiểu ồ thị ..................................................................................................................... 110
8.2.7. a ổ màu ồ thị..................................................................................................................... 110
8.2.8. a ổi các thành phầ r ồ thị................................................................................................. 111
8.2.9. a ồ thị................................................................................................................................ 112
BÀI 9. XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU ...................................................................114
Trang v
MỤC LỤC
9.1. KHÁI NIỆM VÀ THUẬT NGỮ........................................................................................................................114
9.1.1. Cơ s ữ ệu....................................................................................................................................... 114
9.1.2. M t số thuật ngữ ườ r ơ s dữ liệu .......................................................................... 114
9.2. SỬ ỤNG CHỨC NĂNG ATA FO ..........................................................................................................115
9.2.1. ớ ệu ............................................................................................................................................ 115
9.2.2. C ứ ă ủa ệ ................................................................................................................ 117
9.2.3. C p m ỗ tr .................................................................................................................................. 117
9.2.4. Thao tác thực hiện trong Data Form .................................................................................................. 117
9.2.4.1. Tìm kiếm dữ liệu.................................................................................................................... 117
9.2.4.2. Chèn và nhập mẫu tin mới .................................................................................................... 118
9.2.4.3. Xóa mẫu tin ........................................................................................................................... 119
9.3. QUẢN T N CƠ SỞ DỮ LIỆU ..................................................................................................................120
9.3.1. ạ ơ s dữ liệu ................................................................................................................................ 120
9.3.2. ệu ỉ ơ s dữ liệu ..................................................................................................................... 120
9.3.2.1. C mẫu ......................................................................................................................... 120
9.3.2.2. C ......................................................................................................................... 120
9.3.2.3. óa mẫu ........................................................................................................................... 121
9.3.2.4. C ỉ sửa mẫu .................................................................................................................. 123
9.3.2.5. u ể mẫu ................................................................................................... 123
9.3.3. ắp ếp ơ s dữ liệu.......................................................................................................................... 123
9.3.3.1. Sắp xếp trên m t c t ............................................................................................................. 123
9.3.3.2. Sắp xếp nhiều ơ m t c t ................................................................................................... 124
9.4. TRÍCH L C CƠ SỞ DỮ LIỆU .........................................................................................................................125
9.4.1. P ươ p p r ọc tự ng (Filter)............................................................................................... 125
9.4.1.1. Dữ liệu trích lọc kiểu chuỗi (Text).......................................................................................... 125
9.4.1.2. Dữ liệu trích lọc kiểu số (Number)......................................................................................... 126
9.4.1.3. Xuất hiện lại các dòng dữ liệu ẩn........................................................................................... 127
9.4.1.4. Hủy b thao tác Filter ............................................................................................................ 128
9.4.2. P ươ p p r ọc nâng cao (Advanced Filter)............................................................................. 128
9.4.2.1. ị ơ s dữ liệu................................................................................................... 128
9.4.2.2. Thiết lập vùng ều kiện ........................................................................................................ 129
9.4.2.3. ịnh vùng xuất dữ liệu .................................................................................................... 130
9.4.2.4. Thực hiện thao tác rút trích................................................................................................... 131
9.4.2.5. Giải pháp xử lý tình huống .................................................................................................... 133
10.1.NHÓ H CƠ SỞ Ữ IỆU ....................................................................................................135
10.1.1. Hàm Dsum .......................................................................................................................................... 135
10.1.2. Hàm Daverage .................................................................................................................................... 135
10.1.3. Hàm Dcount........................................................................................................................................ 136
10.1.4. Hàm Dcounta...................................................................................................................................... 136
10.1.5. Hàm Dmax .......................................................................................................................................... 136
10.1.6. Hàm Dmin ........................................................................................................................................... 137
10.2.NHÓ H Ề IỂU Ữ IỆU....................................................................................................................137
10.2.1. Hàm Type............................................................................................................................................ 137
10.2.2. Hàm Istext........................................................................................................................................... 137
10.2.3. Hàm Isnumber .................................................................................................................................... 138
10.2.4. Hàm Islogical....................................................................................................................................... 138
10.2.5. Hàm IsNa............................................................................................................................................. 138
10.2.6. Hàm Iserr ............................................................................................................................................ 138
TÀI LIỆU THAM KHẢO .....................................................................................................................140
Trang vi
MỤC LỤC
Trang vii
MỤC LỤC
Trang ix
MỤC LỤC
Trang x
BÀI 1. TỔNG QUAN EXCEL 2010
BÀI 1. TỔNG QUAN EXCEL 2010
“We can only see a short distance ahead, but we can see plenty there that
needs to be done.”
Alan Turing, Founder of computer science
1.1.
GIỚI THIỆU EXCEL
1.1.1. Excel là gì?
Microsoft Excel (gọi nhanh là Excel) là một phần mềm ứng dụng, dùng để tạo ra các bảng tính
và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện:
. Tính toán đại số, phân tích dữ liệu
. Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách
. Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau
. Vẽ đồ thị và các sơ đồ
. Tự động hóa các công việc bằng các macro
. Và nhiều ứng dụng khác trong nhiều lĩnh vực kế toán, kỹ thuật, thống kê…
1.1.2. Ribbon là gì?
Excel 2010 thay thế các thanh thực đơn (menu) và thanh công cụ (toolbar) truyền thống bằng dải
các nút lệnh và biểu tƣợng chức năng nằm ngay phía trên vùng làm việc, đƣợc gọi là Ribbon.
Reviews, View. Ngoài ra, excel cho phép hiển thị/ẩn nhóm ribbon Developer và Add-Ins.
Hình 1.1 – Thanh công cụ Ribbon
Bên dƣới là giới thiệu ngắn về các nhóm Ribbon.
. Home: Là nơi chứa các nút lệnh đƣợc sử dụng thƣờng xuyên trong quá trình làm việc
nhƣ: cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng hoặc
cột, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu…
. Insert: Chèn các loại đối tƣợng vào bảng tính nhƣ: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký hiệu…
. Page Layout: Chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn.
. Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi công thức,
điều khiển việc tính toán của Excel.
Trang 1
BÀI 1. TỔNG QUAN EXCEL 2010
. Data: Các nút lệnh thao đối với dữ liệu trong và ngoài Excel, các danh sách, phân tích dữ
liệu,…
. Review: Các nút lệnh kiễm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, thêm chú thích vào các ô, các thiết
lập bảo vệ bảng tính.
. View: Thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính nhƣ: phóng to, thu nhỏ, chia màn hình,
…
. Developer: Tab này mặc định đƣợc ẩn vì nó chỉ hữu dụng cho các lập trình viên, những
ngƣời có hiểu biết về VBA.
Để mở nhóm này nhấn vào ribbon File > Options > Popular > Show Developer tab in the
Ribbon.
. Add-Ins: Tab này chỉ xuất hiện khi Excel mở một tập tin có sử dụng các tiện ích bổ sung,
các hàm bổ sung… ví dụ nhƣ khi bạn cài đặt chƣơng trình SnagIt để chụp màn hình.
1.2.
TỔNG QUAN VỀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ DỮ LIỆU TRÊN EXCEL
Để hiểu đƣợc các tính năng của Excel, chúng ta cần hình dung đƣợc các đối tƣợng ứng dụng và
quản lý của nó. Đối tƣợng chính của Excel là dữ liệu (số liệu), hình ảnh, âm thanh có liên quan
đến đối tƣợng cần xử lý.
1.3.
KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI EXCEL 2010
Chúng tôi không trình bày tất cả thao tác của Excel 2010 mà chỉ nêu ra một số thao tác chính để
bạn làm quen với ứng dụng. Đầu tiên, để làm việc đƣợc với Excel 2010, bạn cần biết cách khởi
động nó.
1.3.1. ở ộ Exce 2010
Excel 2010 có thể đƣợc khởi động theo một trong các cách sau:
Cách 1
Trang 2
BÀI 1. TỔNG QUAN EXCEL 2010
3
2
4
1
Hình 1.2 – Khở ộng Excel 2010 từ Start Menu
Bước 1.
Bước 2.
Bước 3.
Bước 4.
Chọn thực đơn Start,
All Programs,
Microsoft Office,
Microsoft Excel 2010.
Cách 2
Hình 1.3 – Khở ộng Excel 2010 từ biểu tƣợng trên Desktop
Bước 1.
Bước 2.
Tìm (hoặc tạo) biểu tượng Microsoft Excel 2010 trên Desktop,
Bấm đôi chuột (double click) v o iểu tượn Microsoft Excel 2010 trên Desktop
Cách 3 (sử dụ trê W dows V sta/7)
Trang 3
BÀI 1. TỔNG QUAN EXCEL 2010
2
1
Hình 1.4 – Khở ộng Excel 2010 từ hộp thoại Search
Bước 1.
Bước 2.
Chọn Start,
Nhập chữ Excel vào ô Search, bấm Enter.
Trên Windows XP, ô Search không giống như Windows Vista/7. Do vậy, thông thường theo cách
thứ 3 này, bạn sẽ gõ Excel vào ô Run, và nhấn Enter.
1.3.2. Đ ều chỉnh cửa sổ Excel 2010
Hình 1.5 – Các út iều chỉnh cửa sổ
1.3.3. T oát ỏ Exce 2010
Hình 1.6 – Đó cửa sổ Excel
Có thể thực hiện một trong các cách sau:
Cách 1
Chọn menu File > Exit,
Cách 2
Nhấn tổ hợp phím [Alt + F4]
Cách 3
Nhấn nút Close đầu nút phải của thanh tiêu đề
Nếu chúng ta thoát khỏi Excel mà các thao tác trước đó trên bảng tính trong Workbook chưa
Tùy vào mục đích công việc mà mỗi ngƣời sẽ:
. Chọn Yes: Lƣu trữ hiện trạng bảng tính hiện hữu lên đĩa từ và thoát khỏi Excel.
. Chọn No: Thoát khỏi Excel mà không lƣu trữ dữ liệu.
Trang 4
BÀI 1. TỔNG QUAN EXCEL 2010
. Chọn Cancel: Không thoát khỏi Excel, tiếp tục làm việc.
1.4.
CỬA SỔ LÀM VIỆC EXCEL 2010
1.4.1. Cửa sổ làm việc chuẩn của Excel 2010
Hình 1.7 – Giao diện màn hình Excel
Thực hành trong giờ: khởi động Excel bằng một trong các cách đã trình bày. Tạo một checklist
bạn vừa khởi động và đánh dấu vào checklist.
Trang 5
BÀI 1. TỔNG QUAN EXCEL 2010
1.4.2. Các thành phần của một sổ bảng tính Excel 2010
Workboo
ChartShee
Workshee
Dòng
Cha
1,048,57
Cộ
16,38
Hình 1.8 – Các thành phần trong một bảng tính
1.4.2.1. Workbook
Là một tập tin Excel, dùng để thực hiện các thao tác tính toán, vẽ đồ thị… và lƣu trữ dữ liệu. Một
workbook sẽ chứa nhiều Worksheet hay Chartsheet tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính cũng nhƣ nhu
cầu công việc của mỗi ngƣời sử dụng.
Chúng ta thống nhất dùng từ sổ bảng tính thay cho workbook trong các phần sau của cuốn sách.
1.4.2.2. Title Bar
Gồm menu điều khiển (Control menu icon), tập tin Workbook hiện hành và các nút: Minimize,
Maximize, Restore.
1.4.2.3. Chartsheet
Cũng là một Sheet trong Workbook, nhƣng chỉ chứa một đồ thị bên trong, giúp cho việc quản lý
từng đồ thị riêng lẻ.
1.4.2.4. Worksheet
Worksheet còn gọi là sổ bảng tính, dùng để nhập dữ liệu và thực hiện những thao tác tính toán,
tạo biểu mẫu, tạo lập cơ sở dữ liệu, thống kê... Mỗi bảng tính đƣợc đặt tên mặc định là Sheet1,
Sheet2… Chúng ta có thể đặt lại một tên nào đó sao cho phù hợp với nội dung lƣu trên bảng tính.
Từ giờ trở đi, chúng ta sẽ dùng cụm từ “bảng tính” thay cho “worksheet”
Mặc định, mỗi sổ bảng tính chứa 3 bảng tính, muốn thay đổi số lượng bảng tính mặc định trong
một sổ bảng tính ta thực hiện nhƣ sau:
Bước 1.
Bước 2.
Bước 3.
Chọn menu File
Chọn Options
Tại General Include this many sheets trong When creating new
workbooks: nhập số lượng sheet cần tạo
Trang 6
Tải về để xem bản đầy đủ
154 trang
07/05/2022
6680
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình Microsoft Excel 2010", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- giao_trinh_microsoft_excel_2010.pdf
