Giáo trình Tin học văn phòng - Nguyễn Thị Mai

GIÁO TRÌNH  
MÔ ĐUN TIN HỌC VĂN PHÒNG  
NGHỀ KỸ THUẬT LẮP RÁP VÀ SỬA CHỮA MÁY TÍNH  
TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG VÀ TRUNG CẤP  
LỜI GIỚI THIỆU  
Công nghệ thông tin ngày càng phát triển và thậm nhập vào nhiều lĩnh  
vực trong cuộc sống. Trong đó mảng tin học văn phòng giữ một vai trò quan  
trọng vì đa số những người lần tiên khi tiếp xúc với máy tính đều bắt đầu từ lĩnh  
vực này và hơn thế khoảng trên 70% các ứng dụng hiện nay là sử dụng các phần  
mềm Tin học văn phòng của Microsoft. Vì vậy tác giả đã biên soạn cuốn giáo  
trình Tin học văn phòng dùng cho học sinh hệ Cao đẳng và Trung cấp nghề,  
ngoài ra nó còn là cuốn sách tham khảo của nhiều độc giả muốn tìm hiểu về Tin  
học văn phòng.  
Mục đích của giáo trình là trang bị cho học viên những kiến thức và kỹ  
năng:  
Giới thiệu về hệ điều hành windows, phần cứng, phần mềm và các ứng dụng  
trên windows. Soạn thảo, lập biểu mẫu, chèn hình ảnh, in ấn và các thao tác  
khác trong phần mềm Microsoft Word.Tạo lập các bảng tính điện tử và thực  
hiện các phép tính từ đơn giản đến phức tạp, trang trí, vẽ đồ thị và in ấn dựa vào  
các số liệu trên bảng tính trong phần mềm Microsoft Excel.Thực hiện được các  
thao tác tạo và trình diễn các bài thuyết trình trên phần mềm Microsoft  
Powerpoint.Thực hiện được các truy vấn dữ liệu, các biểu mẫu, báo cáo trên  
phần mềm Microsoft access.  
Trong qua trình biên soạn giáo trình, tác giả đã cố gắng cập nhật thông tin  
mới, đồng thời tham khảo nhiều giáo trình khác và các ý kiến tham gia của các  
đồng nghiệp, nhưng chắc chắn sẽ không tránh khỏi những hạn chế nhất định.  
Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các nhà chuyên môn, các anh chị  
đồng nghiệp và các bạn đọc để giáo trình được hoàn thiện hơn.  
Tôi xin cảm ơn các thầy cô khoa CNTT–Trường Cao đẳng nghề đã cho  
tôi các ý kiến đóng góp quý báu để tôi hoàn thiện giáo trình này.  
Bà Rịa – Vũng Tàu, ngày 02 tháng 01 năm 2016  
Biên soạn  
Nguyễn Thị Mai  
MỤC LỤC  
TRANG  
CHƯƠNG TRÌNH MÔ ĐUN  
TIN HỌC VĂN PHÒNG  
Mã số mô đun: MĐ10  
I. VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT MÔ ĐUN  
- Vị trí của mô đun: mô đun được bố trí học đầu tiên. Trước các môn học/ mô-  
đun đào tạo chuyên môn nghề.  
- Tính chất của mô đun: Là mô đun đào tạo nghề cơ sở  
II. MỤC TIÊU MÔ ĐUN: Sau khi học xong mô đun này, học sinh – sinh viên  
có khả năng:  
- Trình bày được trình bày được khái niệm và cách sử dụng hệ điều hành  
- Trình bày được khái niệm phần cứng phần mềm của máy tính  
- Trình bày được tính năng và phương thức hoạt động cơ bản của máy tính, hệ  
điều hành và các thiết bị ngoại vi.  
- Trình bày được các công cụ và các đối tượng để soạn thảo văn bản.  
- Trình bày được cú pháp và công dụng của các hàm trong excel.  
- Trình bày được khái niệm và công dụng của các thành phần trong access  
- Định dạng được các công cụ trong Control Panel  
- Tạo được thư mục và tập tin trong windows  
- Soạn thảo văn bản kết hợp các kỹ năng sử dụng bàn phím, điều khiển chuột và  
các kỹ năng trình bày văn bản theo mẫu nhà nước ban hành hoặc theo mẫu của  
cơ quan, đơn vị đúng theo nội dung yêu cầu.  
- Sử dụng các hàm trong excel để tính toán được các bài toán đơn giản: tính  
lương, chấm công, ....  
- Tạo các bản trình diễn chuyên nghiệp kết hợp các thuộc tính: văn bản, âm  
thanh, hoạt hình và định thời gian trình diễn tự động  
- Tạo các truy vấn, thiết kế được các form, các báo cáo dữ liệu thân thiện với  
người sử dụng  
- Có tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, tác phong công nghiệp, tinh  
thần hợp tác trong công việc  
- Có ý chủ động, độc lập trong công việc, tự học cập nhật kiến thức, nâng cao  
trình độ chuyên môn.  
-Có khả năng vận dụng các kiến thức đã học và tự học để đáp ứng yêu cầu nghề  
nghiệp trong sự phát triển của công nghệ thông tin và xã hội hiện nay.  
NỘI DUNG CỦA MÔ ĐUN:  
Thời Hình thức  
gian giảng dạy  
STT  
Tên các bài trong mô đun  
1
2
3
Giới thiệu phần cứng, phần mềm của máy tính  
Giới thiệu hệ điều hành, Control Panel  
Làm việc trên thư mục và tập tin  
Kiểm tra bài 1,2,3  
3
5
2
1
5
7
5
5
1
5
5
5
Lý thuyết  
Tích hợp  
Tích hợp  
4
5
6
7
Giới thiệu về Microsoft word  
Định dạng văn bản  
Tích hợp  
Tích hợp  
Tích hợp  
Tích hợp  
Chèn các đối tượng vào văn bản  
Xử lý bảng biểu và các tiện ích  
Kiểm tra bài 4,5,6,7  
8
9
Giới thiệu về excel  
Tích hợp  
Tích hợp  
Tích hợp  
Sử dụng hàm xử lý dữ liệu dạng số và chuỗi  
10 Sử dụng hàm dữ liệu thời gian và ngày tháng  
Sử dụng hàm dữ liệu thống kê và thống kê có  
điều kiện  
11  
5
Tích hợp  
12 Sử dụng hàm Logic  
13 Sử dụng hàm tìm kiếm  
14 Sử dụng hàm sắp xếp , trích lọc và vẽ đồ thị  
Kiểm tra bài 8, 9, 10,11,12,13,14  
15 Giới thiệu tổng quan power point  
16 Tạo hiệu ứng và trình diễn  
Kiểm tra bài 15,16  
5
5
5
Tích hợp  
Tích hợp  
Tích hợp  
1
4
Tích hợp  
Tích hợp  
5
1
17 Khởi đầu với Access  
18 Tạo truy vấn dữ liệu  
19 Thiết kế Form  
5
Tích hợp  
Tích hợp  
Tích hợp  
Tích hợp  
3
3
20 Tạo lập báo cáo dữ liệu  
Kiểm tra bài 17,18,19 ,20  
Cộng  
3
1
95  
BÀI 1  
GIỚI THIỆU PHẦN CỨNG, PHẦN MỀM CỦA MÁY TÍNH  
Giới thiệu:  
Máy tính dùng để xử lý dữ liệu theo một chương trình đã được định trước  
và cung cấp dữ liệu ra theo yêu cầu một cách tự động. Máy tính nhận các thông  
tin qua thiết bị nhập(Input) sau đó xử lý các dữ liệu này và trả lời kết quả thông  
qua thiết bị xuất (Output). Bài này sẽ giúp cho người học làm quen với các loại  
máy tính, các thành phần cấu tạo của máy tính.  
Mục tiêu:  
- Phân loại được các loại máy tính  
- Trình bày khái niệm phần cứng và phần mềm của máy tính  
- Trình bày được các thành phần của máy tính  
- Thực hiện được tháo tác cài và cách gỡ bỏ phần mềm  
- Rèn luyện tính cẩn thận, kiên trì, sáng tạo.  
- Bảo đảm an toàn và vệ sinh cho người và thiết bị trong phòng máy.  
Nội dung:  
1. Phần cứng máy tính  
1.1. Phân loại máy tính  
Máy tính được tích hợp vào công việc của bạn, gia đình, xã hội và thực  
hiện vô số công việc khác nhau. Hệ thống mang tính chất sống còn đối với các  
công ty như ngân hàng, bảo hiểm, trường học, …  
Nhiều máy tính được thiết kế chuyên dụng dành cho mục đích làm thiết bị điện  
toán, trong khi một số khác nhúng trong động cơ xe hơi, thiết bị công nghiệp, y  
tế, đồ gia dụng và máy tính điện tử.  
Có thể phân thành một số loại sau:  
+ Máy tính để bàn: Máy tính được tích hợp vào công việc của bạn, gia đình, xã  
hội và thực hiện vô số công việc khác nhau. Hệ thống mang tính chất sống còn  
đối với các công ty như ngân hàng, bảo hiểm, trường học, …  
Nhiều máy tính được thiết kế chuyên dụng dành cho mục đích làm thiết bị điện  
1
     
toán, trong khi một số khác nhúng trong động cơ xe hơi, thiết bị công nghiệp, y  
tế, đồ gia dụng và máy tính điện tử.  
Có thể phân thành một số loại sau:  
Máy tính để bàn  
PC  
Mac PC  
Hình 1.1: Máy tính để bàn  
Máy tính xách tay(Notebook hay Laptop)  
- Lợi thế  
+ Khả năng cơ động cao  
+ Mức tiêu thụ điện thấp  
+ Có thể mua thêm một số phụ kiện để tăng tính giải trí và độ thỏa dụng  
PC Notebook  
Hình 1.2: Máy tính xách tay  
Mac Notebook  
- Netbook: Giống như notebook nhỏ gọn và rẻ hơn. Được thiết kế dành cho  
những người cần liên lạc không dây hoặc cần truy cập Internet  
Hình 1.3: Máy Netbook  
Máy tính bảng  
2
+ Giống notebook về khả năng cơ động và  
kết nối dữ liệu  
+ Màn hình có thể xoay hoặc gấp lại được  
+ Sử dụng màn hình cảm ứng để nhập dữ  
Hình 1.4: Máy tính bảng  
Máy chủ(Sever): Là máy tính cung cấp dịch vụ hoặc làm nguồn tài nguyên có  
sẵn cho các máy tính khác  
Thiết bị điện toán di động hoặc cầm tay:  
- Điện thoại di động giờ đây khá tinh vi và có thể bao gồm:  
+ Phát và nghe nhạc  
+ Chụp hình, quay video  
+ Gửi tin nhắn văn bản  
+ Nhắn tin vô tuyến  
+ Nhận và gửi thư điện tử  
+ Truy cập Internet  
+ Hệ thống định vị toàn cầu (GPS)  
Hình 1.5: Điện thoại di động  
- Chi phí tùy thuộc vào các chức năng và khả năng của từng loại điện thoại  
- Thiết bị kỹ thuật số trợ giúp cá nhân (PDA)  
+ Có phần mềm riêng để giúp bạn đặt lịch hẹn, lưu danh mục các địa chỉ  
liên hệ, hoặc viết ghi chú  
+ Rất phổ biến nhờ tính cơ động và được trang bị các phần mềm cần thiết  
+ Có thể được dùng như thiết bị điện toán chính yếu  
- Tích hợp công nghệ màn hình cảm ứng  
3
Hình 1.6: Điện thoại di động màn hình cảm ứng  
- Thiết bị đa phương tiện cho phép bạn xem phim, video hoặc sách  
+ Cung cấp các khả năng về âm thanh, hình ảnh hoặc truy cập Internet.  
Hình 1.7: Máy MP3  
- Máy chơi trò chơi  
+ Được gắn một con chíp cho phép một người chơi các trò chơi tương tác  
dùng công nghệ hình ảnh  
+ Nhiều máy chơi trò chơi cho phép kết nối Internet  
Hình 1.8: Thiết bị chơi games  
- Thiết bị đọc sách điện tử  
+ Là một thiết bị điện toán đặc biệt được thiết kế với phần mềm cho phép bạn tải  
và xem bản sao điện tử của một ấn phẩm  
+ Có thể tìm thấy phần mềm cung cấp các tính năng đọc sách trên PDA hoặc  
thiết bị đa phương tiện  
4
- Máy tính điện tử cầm tay  
+ Sử dụng loại chíp giống như trong máy tính để thực hiện các phép toán tương  
tự  
+ Là loại máy tính hiện đại, cực lớn để thực hiện những tác vụ dựa trên xử lý nhị  
phân các con số 1 và 0  
1.2. Các thành phần của máy tính  
Đơn vị xử lý trung tâm (CPU):  
- Là bộ phận đầu não của máy tính, đóng vai trò xử lý dữ liệu thông qua việc  
thực hiện các lệnh của các chương trình nằm trong bộ nhớ chính.  
- Đơn vị đo CPU trước kia là megahertz(MHz) và giờ đây là gigahertz(GHz).  
Thiết bị nhập (Input Devices)  
Là thiết bị cho phép nhập thông tin từ bên ngoài vào máy tính. Thiết bị  
nhập chuẩn (là bàn phím (Keyboard). Ngoài ra còn có còn có thiết bị nhập phụ  
khác như: máy quét (scanner),mouse, camera….  
Thiết bị xuất (Output Device)  
Là thiết bị cho xuất thông tin sau khi được máy tính xử lý. Thiết bị chuẩn  
là màn hình (monitor). Ngoài ra còn có các thiết bị phụ như: máy in (printer),  
máy vẽ (plotter),….  
Bộ nhớ  
Bộ nhớ chính( gồm bộ nhớ trong và bộ nhớ ngoài):  
Là nơi lưu trữ thông tin để máy tính sử dụng trong quá trình xử lý thông  
tin. Bộ nhớ chính đươc chia làm hai loại  
- ROM: Có thể đọc mà không ghi thông tin lên đĩa. Là bộ nhớ dành riêng để  
chứa các phần mềm và thông tin do nhà sản xuất định sẵn  
5
 
Hình 1.10: ROM  
- RAM: Có thể đọc, ghi thông tin. Dùng để lưu trữ thông tin tạm thời. Khi tắt  
máy, mất điện nội dung thông tin trong bộ nhớ này sẽ bị mất  
Hình 1.11: RAM  
- Đơn vị đo Ram trước kia là Megabytes (Mb) và giờ đây là Gigabytes (Gb)  
- Bộ nhớ được đo bằng đơn vị bits và bytes  
+ Bit là đơn vị dữ liệu nhỏ nhất mà máy tính sử dụng  
+ Một nhóm tám bit tạo thành một byte  
1 Kilobyte =1,024 Bytes  
1 Megabyte =1,048,576 Bytes  
1 Gigabyte =1,073,741,824 Bytes  
1 Terabyte =1,099,511,627,776 Bytes  
1 Petabyte (PB)=1,125,899,906,842,624 Bytes  
+ Toàn bộ việc xử lý dữ liệu trong máy tính đòi hỏi việc sử dụng kết hợp  
nhiều byte  
+ Mỗi tập tin máy tính sử dụng có kích thước khác nhau. Kích thước tập  
tin dữ liệu tăng hay giảm tùy thuộc vào nội dung lưu trữ  
Thiết bị lưu trữ:  
Có sức chứa vô hạn và thông tin không bị mất khi không cung cấp điện.  
Khi cần xử lý thông tin trong bộ nhớ ngòai thì các thông tin này sẽ được nạp vào  
bộ nhớ chính (main memory) là Ram sau đó chuyển đến CPU. Do truy cập tuần  
tự và phải qua trung gian nên tốc độ truy xuất thông tin trên bộ nhớ ngoài chậm  
hơn so với bộ nhớ trong.Tốc độ truy xuất còn tùy thuộc vào từng lọai thiết bị ,  
chậm nhất là băng từ ->đĩa mềm->…..  
6
1.3. Làm việc với bộ nhớ ngoài  
Là các thiết bị lưu trữ không mất dữ liệu khi tắt nguồn. Có 2 dạng công nghệ lưu  
trữ là lưu trữ từ và lưu trữ quang.  
- Công nghệ từ có: ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, ổ đĩa nén, USB, ổ đĩa di động, thẻ  
nhớ, băng từ….  
+ Các ổ đĩa cứng thường được dùng để lưu trữ, truy xuất phần mềm và dữ liệu.  
- Công nghệ quang có : đĩa CD, DVD, Blue Ray, HDVD…  
Bảng 1.1: Bảng các thông số đĩa quang  
1.4. Các thiết bị nhập /xuất:  
Thiết bị nhập (Input Devices)  
Là thiết bị cho phép nhập thông tin từ bên ngoài vào máy tính. Thiết bị  
nhập chuẩn (là bàn phím (Keyboard). Ngoài ra còn có còn có thiết bị nhập phụ  
khác như: máy quét (scanner),mouse, camera….  
Hình 1.12: Thiết bị nhập  
Thiết bị xuất (Output Device)  
Là thiết bị cho xuất thông tin sau khi được máy tính xử lý. Thiết bị chuẩn  
là màn hình (monitor). Ngoài ra còn có các thiết bị phụ như: máy in (printer),  
máy vẽ (plotter),….  
7
   
Printer  
Hình 1.13: Thiết bị xuất  
1.5. Mua một chiếc máy tính  
Monitor  
Bạn cần mua thiết bị máy tính xách tay nhưng không chắc cái nào sẽ phù hợp  
với như cầu của bạn. Bạn cũng muốn xem xét mua một máy in để tạo bản sao  
cứng của các văn bản khi cần. Bạn hãy sử dụng quảng cáo trên báo hoặc đến  
một số cửa hàng bán lẻ và ghi chú về một số mặt hàng khác nhau, bao gồm:  
+ Tên sản phẩm hoặc nhãn hiệu  
+ Phiên bản của sản phẩm (Nếu được)  
+ Tốc độ vi xử lý  
+ Dung lượng bộ nhớ RAM  
+ Dung lượng ổ đĩa lưu trữ  
+ Kích cỡ màn hình  
+ Bàn phím  
+ Loại chuột  
+ Loại thiết bị nguồn  
+ Thời lượng pin( Nếu có)  
+ Thời gian bảo hành  
+ Giá bán  
2. Phần mềm máy tính  
2.1. Chương trình phần mềm là gì  
Là các chương trình để máy tính họat động. Có thể ví phần cứng như là  
phần xác còn phần mềm là phần hồn của máy tính. Phần mềm có hai lọai phần  
mềm cơ bản và phầm mềm ứng dụng.  
8
     
Tải về để xem bản đầy đủ
doc 202 trang baolam 28501 Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình Tin học văn phòng - Nguyễn Thị Mai", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • docgiao_trinh_tin_hoc_van_phong_nguyen_thi_mai.doc