Bài giảng Thiết kế bài giảng bằng PowerPoint

Thiết kế bài giảng bằng

PowerPoint

Khoa CNTT, ĐHSP Hà Nội

NỘI DUNG

1. Giới thiệu PowerPoint (PP) 2010

2. Các bước tạo bài trình chiếu

3. Kỹ thuật Trigger

4. Một số kỹ thuật trình diễn

5. Một số kỹ thuật hỗ trợ tạo tư liệu trình chiếu

3/24/2018

2

1. Giới thiệu PowerPoint

1.1. Khởi động PowerPoint

. C1: Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft

Office PowerPoint 2010

. C2: Nháy đúp vào biểu tượng Microsoft Office

PowerPoint 2010 trên màn hình

. C3: Nháy đúp vào tên tập tin (*.pptx)

1.2. Tạo một tập tin trình diễn:

. File / New (Ctrl-N)

1.3. Mở một tập tin đã có:

. File / Open / trong hộp Look in chọn tên ổ đĩa/ chọn

tên thư mục chứa tập tin/ chọn tên tập tin /Open

3/24/2018

3

1. Giới thiệu PowerPoint

1.4 Lưu tập tin

. Tập tin chưa có tên:

File /Save (Ctrl+s) /Chọn vị trí lưu tập

tin/chọn thư mục lưu tập tin/ nhập tên

/SAVE

. Lưu tệp tin đã có tên với tên khác:

File / Save as

3/24/2018

4

2. Các bước tạo bài trình chiếu

1. Tạo file mới

2. Định dạng phông nền

3. Chèn các đối tượng

 Textbox, chữ nghệ thuật,…

 Chèn tranh ảnh

 Chèn âm thanh, video

4. Tạo hiệu ứng chuyển slide (transitions)

5. Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong slide (Animation)

6. Tạo liên kết giữa các slide

3/24/2018

5

2.1 Tạo file mới

. Khi tạo bài thuyết trình, PP chèn sẵn slide tựa đề với 2

hộp văn bản trống gọi là placeholder

Ngăn slide

Placeholder

6

3/24/2018

Khoa CNTT - ĐHSPHN

2.1 Tạo file mới

. Có nhiều kiểu bố trí các placeholder trên slide mà

power point đã xây dựng sẵn được gọi là các layout

7

3/24/2018

Khoa CNTT - ĐHSPHN

2.2 Phông nền

. Chọn phông nền:

 Chọn Design

 Chọn 1 mẫu phông cần thiết trong danh sách bên

dưới

 Trong trường hợp ko có mẫu phông cần thiết thì ta

chọn nút More/chọn Browse for Themes/ chọn đến

thư mục chứa mẫu phông cần thiết.

. Định dạng Background Styles:

 Chọn Background Styles/chọn Format Background/

chọn kiểu nền

3/24/2018

8

2.2 Phông nền

. Chỉnh sửa Slide Master (Slide chủ):

 Chọn View / Slide Master

 Bấm chuột chọn các đối tượng cần chỉnh sửa,

hoặc xóa, copy, di chuyển

−Muốn có đối tượng ở trên tất cả các slide thì ta

copy đối tượng vào Slide thứ 1 trong Slide

Master

−Muốn có đối tượng trên trang bìa thì ta copy vào

Slide 2 trong Slide Master

 Kết thúc chỉnh sửa chọn Close Master View

3/24/2018

9

2.3 Chèn các đối tượng

1) Chèn Text box:

Insert\Text box

2) Chèn chữ nghệ thuật:

Insert\WordArt

3/24/2018

10

2.3 Chèn các đối tượng

3) Chèn tranh ảnh

. Chọn slide cần chèn

. Chọn Insert / Picture / From file / chọn thư mục chứa

ảnh / chọn tên ảnh/ Insert

. Thay đổi kích thước: nháy chuột vào đối tượng, xuất

hiện nút khung, trỏ chuột vào góc trên bên trái, bấm

giữ và kéo chuột để được kích thước cần thiết

. Muốn di chuyển thì ta bấm chuột vào giữa đối tượng,

giữ và kéo rê chuột.

3/24/2018

11

2.3 Chèn các đối tượng

3) Chèn tranh ảnh (tiếp)

Chèn tranh ảnh vào khung có hình dạng bất kỳ

. Cách 1: Chèn khung trước /bấm vào viền khung /

chọn Shape fill / chọn Picture/ chọn ảnh cần thiết

/Insert /OK

. Cách 2: Chèn tranh ảnh trước /bấm vào viền tranh

(ảnh) /Chọn Format / Chọn Crop / Crop to Shape /

Chọn khung cần thiết.

3/24/2018

12

2.3 Chèn các đối tượng

4) Chèn âm thanh vào slide

. Cách 1: Chọn slide cần thiết / Insert / Audio/ Audio

from file/ chọn thư mục chứa tệp âm thanh / chọn tên

tệp /insert

chọn Automaticlly: tự động phát nhạc

chọn On click: chỉ phát khi bấm chuột vào hình loa

. Cách 2: Chèn âm thanh xuyên suốt qua nhiều

Slide

Sau khi chèn âm thanh, chọn biểu tượng cái loa, chọn

menu Animations / chọn nút Animation Pane để xuất

hiện cửa sổ hiệu ứng

Nháy chuột phải vào tên âm thanh/ chọn Effect Option /

trong mục Stop playing chọn After: nhập số slide cần có

âm thanh/ OK

3/24/2018

13

2.3 Chèn các đối tượng

4) Chèn âm thanh vào slide (tiếp)

. Cách 3 (Áp dụng cho âm thanh dạng *.wav): Chèn

âm thanh xuyên suốt các slide (hoặc trên một số

slide)

B1: Chọn slide cần thiết (bắt đầu có âm thanh)

B2: Chọn menu Transitions/ trong mục Sound

chọn Other sound / chọn tên âm thanh/ OK

B3: Chọn slide sau slide muốn kết thúc âm thanh

/ trong mục sound chọn Stop previous sound

3/24/2018

14

2.3 Chèn các đối tượng

5) Gắn âm thanh vào đối tượng

- Chọn đối tượng/ chọn menu Insert / Action

- Đánh dấu chọn vào mục Play sound / chọn đến

dòng other sound / chọn một kiểu âm thanh hoặc

chọn đến ổ đĩa chứa âm thanh cần thiết /ok.

6) Chèn Video

- Chọn slide cần chèn

- Insert / Video / Video from file / Chọn tên phim/OK

2.3 Chèn các đối tượng

Cắt âm thanh, video

− B1: Chèn Audio/Video  chọn biểu tượng Loa (Video)

− B2: Chọn menu Playback /Trim Audio (Video)

− B3. Trỏ chuột vào thanh gạt đứng khi xuất hiện mũi tên

2 chiều thì bấm giữ và kéo đến vị trí cần cắtOK để

kết thúc

− Chú ý: Có thể nhấn Play, Pause để xác định điểm cắt

2.4 Hiệu ứng chuyển Slide

. B1: Chọn slide cần thiết

. B2:

 Trong mục Advance Slide:

 Slide chuyển khi kích chuột: chọn On Mouse Click

 Các slide chuyển tự động sau bao nhiêu giây?

• bỏ dấu chọn mục On mouse click

• đánh dấu chọn mục After / chọn số giây

(Nếu muốn thời gian chuyển của các slide là giống

nhau thì chỉ cần làm trên 1 slide rồi chọn Apply to All

slides)

 Trong mục Transition to This Slide: chọn tên hiệu ứng phù

hợp

. B3: Lặp lại B1, B2 cho các slide tiếp theo

3/24/2018

17

2.5 Hiệu ứng cho các đối tượng

trong Slide (Animation)

Tạo hiệu ứng cho đối tượng (text, ảnh, hình vẽ…)

. B1: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

. B2: Animations/ chọn hiệu ứng hoặc nhấn More để chọn

nhiều hơn

4 nhóm hiệu ứng:

+ More Entrance: Hiệu ứng xuất hiện

+ More Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh

+ More Exit: Hiệu ứng biến mất

+ More Motion Path: Hiệu ứng di chuyển .

Lưu ý: Một đối tượng có thể có nhiều hiệu ứng

3/24/2018

18

2.5 Hiệu ứng cho các đối tượng

trong Slide (Animation)

Tạo hiệu ứng cho đối tượng (text, ảnh, hình vẽ…)

. B3: Trong mục Timing:

 Start:

• chọn With previous (xh cùng đối tượng trước)

• chọn After previous (xh sau khi có hiệu ứng của đối

tượng trước)

 Duration: Thời gian của hiệu ứng

. B4: Muốn gắn âm thanh vào hiệu ứng:

− Chọn Animation Pane

− Nháy chuột phải vào dòng tên hiệu ứng/ chọn Effect

option / trong mục Sound chọn âm thanh tương ứng

/ok

3/24/2018

19

2.5 Hiệu ứng cho các đối tượng

trong Slide (Animation)

Ví dụ tạo hiệu ứng:

 Khi kích chuột vào con thỏ  con thỏ xuất hiện với

hiệu ứng nhấn mạnh (Spin)  con thỏ di chuyển theo

đường (Zigzag)  con thỏ biến mất với hiệu ứng

(Wheel)

3/24/2018

20