Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 3: Cơ sở dữ liệu trong Excel - Nguyễn Thị Thùy Liên
Chương 3
Cơ sở dữ liệu trong Excel
GV: Nguyễn Thị Thùy Liên
Email: lien.nguyenthithuy@phenikaa-uni.edu.vn
Khái niệm
❖CSDL(Database) lꢀ tꢁp hꢂp thông tin, dꢃ liệu đưꢂc tꢄ
chꢅc theo kiꢆu danh sách đꢆ cꢇ thꢆ tꢈm kiꢉm, lꢊc, xꢇa
nhꢃng dꢋng dꢃ liệu thꢌa mꢍn mꢎt tiêu chuꢏn nꢀo đꢇ
mꢎt cách nhanh chꢇng
▪ Field (trưꢐng):
• Hꢀng đꢑu tiên cꢒa danh sách chꢅa tên trưꢐng
• Tên cꢒa các trưꢐng phꢓi lꢀ dꢔng chuꢕi vꢀ khác nhau
▪ Record (bꢓn ghi):
• Các hꢀng cꢋn lꢔi chꢅa thông tin vꢖ mꢎt đꢗi tưꢂng trong
danh sách
Tin học ứng dụng
2
1. Cꢀc hꢁm vꢂ cơ sꢃ dꢄ liꢅu
❖ Cꢆu trꢇc tꢈng quꢀt
Dfunction(Database,Field, Criteria)
▪ Database: Lꢁ mꢉt CSDL dꢊng danh sꢀch cꢋa Excel
▪ Field: lꢁ tên cꢋa trưꢌng
▪ Criteria: lꢁ vꢍng điꢂu kiꢅn cꢎn thiꢏt mꢁ hꢁm phꢐi
thꢑa mꢒn đꢓ tꢀc đꢉng lên trưꢌng dꢄ liꢅu đꢒ chꢔ ra
bꢃi Field
▪ Hꢁm CSDL sꢕ trꢐ lꢊi kꢏt quꢐ tꢖnh toꢀn phꢍ hꢗp vꢘi
nhꢄng rꢁng buꢉc đưꢗc chꢔ ra ꢃ vꢍng điꢂu kiꢅn
Tin học ứng dụng
3
1. Cꢀc hꢁm vꢂ cơ sꢃ dꢄ liꢅu
❖ Criteria: Dꢙng đꢎu tiên chꢚa tiêu đꢂ, cꢀc dꢙng
cꢙn lꢊi chꢚa cꢀc điꢂu kiꢅn
Tin học ứng dụng
4
1. Cꢀc hꢁm vꢂ cơ sꢃ dꢄ liꢅu
❖ Cꢀc hꢁm cơ sꢃ dꢄ liꢅu:
1. Tꢖnh tꢈng cꢀc sꢛ trong mꢉt cꢉt cꢋa cơ sꢃ dꢄ liꢅu thꢑa mꢒn điꢂu kiꢅn
=DSUM(Database,Field, Criteria)
2. Tꢖnh trung bꢜnh cꢉng cꢀc sꢛ trong mꢉt cꢉt cꢋa cơ sꢃ dꢄ liꢅu thꢑa
mꢒn điꢂu kiꢅn
=DAVERAGE(Database,Field, Criteria)
3. Đꢏm cꢀc ô chꢚa sꢛ trong mꢉt cꢉt cꢋa cơ sꢃ dꢄ liꢅu thꢑa mꢒn điꢂu
kiꢅn
=DCOUNT(Database,Field, Criteria)
4. Đꢏm cꢀc ô chꢚa dꢄ liꢅu trong mꢉt cꢉt cꢋa cơ sꢃ dꢄ liꢅu thꢑa mꢒn
điꢂu kiꢅn
=DCOUNTA(Database,Field, Criteria)
5. Hꢁm cho giꢀ trị lꢘn nhꢆt/nhꢑ nhꢆt cꢋa cꢀc ô trên mꢉt cꢉt cꢋa cơ sꢃ
dꢄ liꢅu thꢑa mꢒn điꢂu kiꢅn
=DMAX(Database,Field, Criteria)
=DMIN(Database,Field, Criteria)
Tin học ứng dụng
5
1. Cꢀc hꢁm vꢂ cơ sꢃ dꢄ liꢅu
Tin học ứng dụng
6
2. Sắp xꢉp – Menu Data/Sort
❖Khi xꢉp thꢅ tự 1 danh sách (CSDL), phꢓi chꢊn tất cꢓ
các cꢎt đꢆ tránh sự mất chính xác dꢃ liệu.
❖DS không cꢇ tên trưꢐng thꢈ tên cꢎt sẽ thay thꢉ
❖Trưꢐng quy định cách xꢉp thꢅ tự gꢊi lꢀ khꢇa.
▪ Các bꢓn ghi cùng giá trị ở khꢇa thꢅ nhất đưꢂc xꢉp thꢅ tự
theo khꢇa thꢅ 2
▪ Cùng giá trị ở khꢇa thꢅ 2 đưꢂc xꢉp thꢅ tự theo khꢇa thꢅ 3.
❖Cách lꢀm: Chꢊn miꢖn. Chꢊn Menu Data/Sort…
Tin học ứng dụng
7
2. Sắp xꢉp – Menu Data/Sort
Tin học ứng dụng
8
3. Tꢈm kiꢉm (Lꢊc dꢃ liệu)
Menu Data/Filter
❖Mục đích: Lấy ra nhꢃng bꢓn ghi (thông itn ) thꢌa mꢍn
điꢖu kiện nhất định
❖Cꢇ thꢆ lꢊc theo 2 cách:
▪ Filter: Excel hꢕ trꢂ điꢖu kiện lꢊc
▪ Advanced: ngưꢐi sử dụng định điꢖu kiện lꢊc
Tin học ứng dụng
9
3.1 Lꢊc dꢃ liệu dùng Filter
Chꢊn miꢖn CSDL gồm cꢓ dꢋng tên trưꢐng
Menu Data > nhꢇm Sort&Filter > Filter,
=> ô tên trưꢐng cꢇ đꢑu mũi tên thꢓ xuꢗng cꢒa
hꢎp danh sách
Kích chuꢎt mũi tên, cꢇ danh sách thꢓ xuꢗng cho
phép lꢊc theo các giá trị cꢇ sẵn hoặc them điꢖu
kiện lꢊc
Tin học ứng dụng
10
3.1 Lꢊc dꢃ liệu dùng Filter
Tin học ứng dụng
11
3.1 Lꢊc dꢃ liệu dùng AutoFilter
❖Nꢉu chꢊn Custom… sẽ hiện hꢎp hꢎi thoꢔi Custom
AutoFilter đꢆ ngưꢐi sử dụng tự định điꢖu kiện lꢊc:
Tin học ứng dụng
12
3.2 Lꢊc dꢃ liệu dùng Advanced Filter
❖B1: Định miꢖn điꢖu kiện:
▪ Dꢋng đꢑu ghi tên trưꢐng đꢆ định điꢖu kiện, chú ý
phꢓi giꢗng hệt tên trưꢐng cꢒa miꢖn CSDL, tꢗt nhất
lꢀ copy từ tên trưꢐng CSDL.
▪ Các dꢋng tiꢉp dưới ghi điꢖu kiện: các dꢋng điꢖu
kiện cùng dꢋng lꢀ phép AND, các điꢖu kiện khác
dꢋng lꢀ phép OR.
Tin học ứng dụng
13
3.2 Lꢊc dꢃ liệu dùng Advanced Filter
Tin học ứng dụng
14
3.2 Lꢊc dꢃ liệu dùng Advanced Filter
❖B2: Thực hiện lꢊc
▪ Menu Data > nhꢇm Sort&Filter > Advanced
Tin học ứng dụng
15
3.2 Lꢊc dꢃ liệu dùng Advanced Filter
▪ Vꢀ dꢁ 1: Tꢜm kiꢏm vꢁ đưa ra nhꢄng ngưꢌi cꢝ Lương
cơ bꢐn > 3000000 hoꢞc phꢟ cꢆp chꢚc vꢟ >200
Tin học ứng dụng
16
3.2 Lꢊc dꢃ liệu dùng Advanced Filter
▪ Vꢀ dꢁ 2: Tꢜm kiꢏm vꢁ đưa ra nhꢄng ngưꢌi cꢝ Lương
cơ bꢐn > 3000000 va
̀
phꢟ cꢆp chꢚc vꢟ >200
Tin học ứng dụng
17
17
3.2 Lꢊc dꢃ liệu dùng Advanced Filter
▪ Vꢀ dꢁ 3: Tꢜm kiꢏm vꢁ đưa ra nhꢄng ngưꢌi cꢝ lương
>3000000 hoꢞc sinh trưꢘc năm 1983
Tin học ứng dụng
18
3.2 Lꢊc dꢃ liệu dùng Advanced Filter
Tin học ứng dụng
19
3.2 Lꢊc dꢃ liệu dùng Advanced Filter
Tin học ứng dụng
20
20
Tải về để xem bản đầy đủ
34 trang
11/05/2022
4620
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 3: Cơ sở dữ liệu trong Excel - Nguyễn Thị Thùy Liên", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_ung_dung_trong_kinh_doanh_chuong_3_co_so_d.pdf
