Tiểu luận Tìm hiểu về phần mềm Planner
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................3
3.1 Giới thiệu.........................................................................................13
3.2.1 Bắt đầu ......................................................................................17
1
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
3.3.8 Chế đọ In...................................................................................45
4.2 Project Gantt Chart ............................................................................48
KẾT LUẬN..................................................................................................52
2
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
LỜI MỞ ĐẦU
Như chúng ta đã biết ngày nay công nghệ thông tin nói chung và tin học nói
riêng đóng vai trò quan trọng trong đời sống của con người, các thành tự đã và
đang được ứng dụng phát triển trong các lĩnh vực kinh tế - chính trị - quân sự
của mỗi quốc gia. Nếu trước đây máy tính chỉ sử dụng cho nghiên cứu khoa học
kĩ thuật thì ngày nay nó đã sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như: quản lí,
lưu trữ dữ liệu, giải trí, điều khiển tự động …Như vậy công nghệ thông tin đã trở
thành công cụ quản lí cho toàn bộ hệ thống xã hội.
Trong những năm gần đây ở nước ta, công nghệ thông tin đã sử dụng rộng rãi
trong dự án nghiên cứu và phát triển kinh tế, dự án xây dựng, giao thông thủy
lợi,dự án đào tạo và quản lí …... Trước đây việc quản lí dự án gặp nhiều khó
khăn như cùng một thời điểm có nhiều dự án được khởi công, dẫn đến việc kiểm
soát chúng gặp không ít rắc rối, nhất là đối với dự án có quy mô lớn thì lượng
thông tin càng nhiều , càng quan trọng và phức tạp , chính vì vậy sẽ mất rất
nhiều thời gian và công sức để quản lí và có thể dẫn đến sai sót khi khai thác và
xử lí thông tin . Nhưng ngày nay khi có sự hỗ trợ của tin học thì việc ứng dụng
tin học vào trong công tác quản lí sẽ đạt được những hiệu quả lớn, nhanh chóng
và chính xác. Dần dần các phần mềm đã được đưa vào sử dụng với nhiều mục
đích khác nhau. Chẳng hạn như để quản lí dự án thì các doanh nghiệp sử dụng
các phần mềm như: Microsoft Project, Planner,link Planner,…
Từ những lí do trên chúng em đã tìm hiểu phần mềm Planner. Đây là một
phần mềm quản lí dự án
4
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
CHƯƠNG I: CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN PHẦN MỀM PLANNER
1.1 Khái niệm về lập và quản lí dự án
1.1.1 Giới thiệu về dự án
Dự án là một quá trình bao gồm các công tác có liên quan đến nhau, được thực
hiện nhằm đạt mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian, tài
nguyên và ngân sách.
Các đặc điểm của dự án:
➢ Mỗi dự án phải được thực hiện trong một thời hạn nhất định tức là phải có
điểm bắt đầu và điểm kết thúc dự án.
➢ Mỗi dự án phải có một hoặc một số mục tiêu rõ ràng.
➢ Mỗi dự án có thể chia làm 3 giai đoạn : Bắt đầu thực hiện dự án, thực hiện
dự án và kết thúc dự án.
1.1.2 Quản lí dự án
Quản lí dự án là quá trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, lãnh đạo, kiểm tra
các công việc và nguồn lực để hoàn thành đúng mục tiêu tiến độ đã định.
Một dự án được coi là thành công phải đạt các yêu cầu sau:
➢ Hoàn thành dự án theo đúng tiến độ đề ra (thời gian).
➢ Các công tác nhiệm vụ trong dự án đạt chất lượng kết quả tốt (chất lượng).
➢ Chi phí thực hiện dự án là ít nhất ( tài chính).
1.1.3 Một số trở ngại và khó khăn có thể gặp trong việc quản lí dự án
➢ Dự án thực hiện trong thời gian quá dài.
5
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
➢ Độ phức tạp của dự án.
➢ Công nghệ và nguồn lực thực hiên dự án không đầy đủ.
➢ Các rủi ro trong dự án.
➢ Thay đổi công nghệ và cấu trúc lại.
➢ Phát sinh kinh phí khi thực hiện dự án.
1.1.4 Các bước thực hiện trong một dự án
➢ Khảo sát thực tế, ý tưởng …của loại dự án.
➢ Tiến hành nghiên cứu tiền khả thi (nghiên cứu các bối cảnh chung về kinh
tế, xã hội, pháp luật có ảnh hưởng đến dự án , nghiên cứu thị trường ,
nghiên cứu kĩ thuật, tài chính ..).
➢ Tiến hành nghiên cứu khả thi.
➢ Thiết kế chi tiết dự án.
➢ Thực hiện dự án.
➢ Kết thúc đưa vào vận hành , rút kinh nghiệm chuẩn bị cho dự án tiếp theo.
1.2 Giới thiệu chung về phần mềm Planner
1.2.1 Lịch sử phát triển
Planner là một phần mềm quản lí dự án mã nguồn mở được Imemdio thiết kế.
Lịch sử sửa đổi :
❖ Planner User Guide V1.3, for MrProject V0.8 ngày 29/12/2002
❖ Planner User Guide V1.4, for MrProject V0.9 ngày 23/2/2003
❖ Planner User Guide V1.5.2, for MrProject V0.10 ngày 13/11/2003
❖ Planner User Guide V1.5.3. for Planner V0.11 ngày 29/3/2004
❖ Planner User Guide V1.6, for Planner V0.12 ngày 24/4/2004
❖ Planner User Guide V0.13 ngày 17/11/2004
❖ Planner User Guide V0.14 ngày 17/5/2006
6
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
1.2.2 Tổng quan về phần mềm Planner
Planner là ứng dụng quản lý dự án. Đây là một phần mềm mã nguồn mở.
Khác với nhiều chương trình phần mềm nhóm, nó khác được phát triển bởi sự
đóng góp cộng đồng người. Mặc dù nó là hoàn toàn miễn phí và được viết một
nhóm nhỏ người cộng tác, nhưng nó được so sánh thuận lợi hơn với các phần
mềm quản lý dự án của Microsoft 2010.
Planner được dùng trên hệ điều hành Linux và Windowns. Planner không hỗ
trợ thiết bị di động, như là điện thoại di động.
Như đã nói, Planner là lựa chọn tuyệt vời cho dự án phi lợi nhuận, khi nó làm
được nhiều thứ nhiều mà chương trình phần mềm nhóm mắc tiền hơn sẽ làm,
mặc dù với nhiều giao diện vụng về. Nhưng nó cũng có ích cho người quản trị đề
án lần đầu. Với các tính năng:
➢ Dễ sử dụng giao diện - một trong những nhược điểm lớn nhất của
Planner cũng là một trong những ưu điểm lớn nhất của nó : vì nó có rất ít
tính năng, nó là thực sự khá đơn giản để học và Planner có hiệu quả cực
kỳ để người mới học kiến thức căn bản về phần mềm quản lý dự án.
➢ Hỗ trợ biểu đồ Gantt - Nhanh chóng chia dữ liệu thành góc nhìn dòng
thời gian, cho thấy thời hạn chót cốt yếu và giai đoạn dự án. Biểu đồ
Gantt là định dạng biểu đồ thông dụng giữa ứng dụng phần mềm nhóm,
và được dùng để đại diện cho hạn chót của dự án trong định dạng đồ họa.
➢ Sử dụng nguồn lực -. Màn hình này sẽ nói với nhà quản lý dự án thành
viên trong nhóm đang thực hiện tác vụ đúng thời hạn, hiệu quả cao.
➢ Góc nhìn tác vụ - màn hình này để nhà quản lý dự án thiết lập mục tiêu
cụ thể đối với mỗi dự án, cũng như danh sách của những người sẽ làm
việc trên mỗi dự án. Sau đó, nó trở thành có thể để gán thành viên trong
7
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
nhóm để với các tác vụ cụ thể. Tham biến có nhiều thiết lập, như là ngày
tác vụ là bắt đầu, thời gian hoàn tất và chi phí ước tính.
➢ Thường xuyên được cập nhật.
➢ Planner là phần mềm cố gắng rút ngắn khoảng cách giữa lập kế hoạch
với bảng tính đơn giản ( trợ giúp không whatsoever ) và sản phẩm phức
tạp như là Microsoft Project. Nó làm được điều đó do cung cấp giao
diện đơn giản để lập kế hoạch.
8
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
CHƯƠNG II: CÀI ĐẶT PHẦN MỀM PLANNER
o Phiên bản Planner User Guide V0.14
Chú ý : GTK + for Windowns chính là môi trường để chạy Planner. Sau khi
cài đặt GTK chúng ta mới được phép tiến hành cài đặt Planner.
Quá trình cài đặt như sau:
Đầu tiên chúng ta chọn ngôn ngữ để cài đặt là “English”
9
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
Sau đó tích chọn “Next “ như trên màn hình
Tiếp theo chúng ta xem bản thỏa thuận cấp phép sau đó chọn “Next”
10
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
Ở đây chúng ta chọn thành phần để cài đặt sau đó chọn “Next “
11
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
Thao tác trên sẽ giúp bạn tự động lưu vào ổ C nếu bạn muốn thay đổi ổ hãy
chọn “ Browse” và tiếp tục bấm “Install “
Sau khi cài đặt xong ta nhấn nút “Finish” kết thúc quá trình
12
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
Planner là một công cụ quản lý dự án sẵn sàng cung cấp nhiều tính năng qua
màn hình riêng biệt bố trí ở 4 góc nhìn. Khi đó bạn sẽ thấy, góc nhìn được truy
cập bằng bấm vào biểu tượng trong thanh công cụ bên tay trái trong cửa sổ
Planner.
3.1.1 Task view
Task nằm phía dưới Gantt Chart , nhưng task cho thấy chi tiết hơn đối với mỗi
tác vụ.
Figure 1. Planner Task View
Task view bao gồm:
• Task Definition :phân nhỏ vật chuyển giao dự án vào nhỏ hơn để tác vụ dễ
dàng quản lý hơn.
• Task Sequencing: nhận dạng tính phụ thuộc giữa tác vụ và các ràng buộc
thông qua hộp thoại Properites tác vụ, phiên bản trước đây của tab.
14
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
• Task Duration Estimating: ước tính thời gian cần để hoàn thành tác vụ.
• Task Cost Calculation: ước tính sẽ tốn bao nhiêu chi phí để hoàn thành
tác vụ.
3.1.2 Gantt view
Gantt view tổ hợp biểu đồ Gantt với tác vụ. Biểu đồ Gantt là hiển thị đồ họa
bao gồn tất cả tác vụ dự án . Mỗi thanh trên biểu đồ là biểu diễn bằng đồ thị của
khoảng thời gian tác vụ thực hiện. Biểu đồ Gantt không đưa ra những tính năng
có sẵn trong góc nhìn khác, nhưng nó là công cụ quản lý dự án tốt nhất cho phép
người dùng xem dữ liệu của dự án.
Figure 2. Planner Gantt View
Gantt Chart cho phép bạn:
• Xem biểu diễn bằng đồ thị cho kế hoạch của dự án.
• Mối quan hệ tác vụ xử lí kéo và thả .
• Sử dụng phóng to và thu nhỏ tính năng để xem mức chi tiết khác nhau.
15
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
• Tài nguyên sẽ được gán cho mỗi tác vụ.
Bạn có thể thay đổi cột để nhìn thấy rõ bằng chọn View → Edit Visible
Colums. Hộp thoại này sẽ cho phép bạn thêm, tháo gỡ, và sắp xếp lại cột trong
góc nhìn Gantt. Tính năng tương tự trong góc nhìn khác nữa.
3.1.3 Resource view
Figure 3. Planner Resource View
Resource view cho bạn quyền truy cập vào tính năng sau :
• Quản lý danh sách nguồn lực, bao gồm cả nguồn nhân lực và tư liệu.
• Quản lý nhóm nguồn lực.
• Quản lý chi phí nguồn lực.
3.1.4 Resource Usage View
Figure 4. Planner Resource Usage View
16
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
Resource Usage View cho thấy nguồn tài nguyên sẵn dựa vào tác vụ họ đã
được gán vào. Chúng bố trí giống biểu đồ Gantt, nhưng cái này được tổ chức
bằng nguồn lực.
Tuyến tóm tắt cho thấy sự sẵn có nguồn lực. Tính sẵn sàng đối với mỗi nguồn
lực có thể được cuộn lại sao cho chỉ tuyến tóm tắt được hiển thị bằng chọn tam
giác tiếp đến tên nguồn lực.
Chi tiết cho thấy mỗi tác vụ được phân công nguồn lực và thời gian tác vụ
được xếp lịch cho được biểu diễn bằng chặn không cho ra biểu đồ.
Overallocations lộ được biểu diễn bằng màu đỏ trong tóm tắt, và của nó dễ xem
nơi phân công tác vụ xếp hàng để tạo ra Overallocations.
Mã màu như sau :
• Màu xanh lá câycho thấy rằng nguồn lực không phải là được cấp cho tác
vụ nào vào lúc đó.
• Màu xanh da trời có một nghĩa là hơi khác tùy vào ngữ cảnh của nó. Trên
tuyến tác vụ, nó cho thấy rằng nguồn lực là cả từng phần lẫn đầy đủ được
17
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
cấp cho tác vụ ( với phần trăm phân bổ hiển thị kế bên ), nhưng trên tuyến
tóm tắt nguồn lực, nó cho thấy rằng nguồn lực hoàn toàn phân bổ vào lúc
đó.
• Màu xám cho thấy rằng nguồn lực là từng phần phân bổ vào lúc đó.
• Màu đỏ cho thấy rằng nguồn lực là overallocated.
3.2 Bắt đầu làm việc với Planner
3.2.1 Bắt đầu
Khi bạn bắt đầu với Planner, cửa sổ sau được hiển thị. Như bạn thấy, biểu đồ
Gantt là mặc định.
Figure 5. Planner Start Up Window
Cửa sổ Planner chứa phần tử sau :
• Menubar: Menu trên menubar chứa toàn bộ lệnh ra cho bạn cần làm việc
với tập tin trong Planner.
18
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
• Toolbar : Thanh công cụ chứa tập hợp con lệnh của bạn có thể truy cập từ
menubar.
• Statusbar. :Statusbar hiển thị thông tin về hoạt động Planner hiện hành và
theo ngữ cảnh thông tin về khoản mục menu.
3.2.2
Soạn thảo nhiều dự án
Dự án nhiều hơn một có thể là mở cùng lúc. Mỗi dự án sẽ có cửa sổ Planner
của riêng mình. Thử nó bằng nhấn" Ctrl - N" vài lần.
Figure 6. Several projects at the same time
3.3 Làm việc với phần mềm Planner
3.3.1
Mở và lưu dự án
❖ Mở và lưu dư án
19
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
- Để mở dự án, chọn File → Open, hoặc nút Open trên thanh công cụ.
Hộp thoại Open file được hiển thị. Chọn tập tin Planner bạn muốn mở,
sau đó nhấn OK. Tập tin Planner được lưu trữ với phần mở
rộng.planner .
- Bạn cũng có thể mở tập tin bằng chọn nó từ trình duyệt hoặc máy tính
để bàn và kéo nó vào cửa sổ Planner.
- Để lưu dự án, chọn File → Save As để lưu dự án mới, hoặc dự án có
sẵn dưới tên tập tin mới. Chọn File → Save lại để lưu dự án có sẵn, giữ
tên tập tin cùng.
- Nếu bạn cố mở dự án tập tin trong định dạng Planner không nhận ra,
ứng dụng hiển thị thông báo lỗi.
❖ Mở và lưu dự án từ cơ sở dữ liệu
- Để mở dự án từ cơ sở dữ liệu, chọn File → Import → Open From
Database… Mở từ hộp thoại cơ sở dữ liệu được hiển thị. Nhập máy
chủ, tên cơ sở dữ liệu, người dùng, và mật khẩu, rồi nhấn OK. Nếu cơ
sở dữ liệu là trên cùng một máy bạn đang chạy trên Planner, sau đó bạn
có thể để trống. Bạn cũng có thể để trống lĩnh vực nếu mật khẩu không
cần phải có đối với người dùng cơ sở dữ liệu. Chọn kế hoạch dự án bạn
muốn mở, sau đó nhấn OK.
- Để lưu dự án đến cơ sở dữ liệu, chọn File→ Export → Save to
Database… . Lưu lại hộp thoại cơ sở dữ liệu được hiển thị. Nhập máy
chủ, tên cơ sở dữ liệu, người dùng, và mật khẩu, rồi nhấn OK. Nếu cơ
sở dữ liệu là trên cùng một máy bạn đang chạy trên Planner, sau đó bạn
có thể để trống. Bạn cũng có thể để trống lĩnh vực nếu mật khẩu không
cần phải có đối với người dùng cơ sở dữ liệu. Nếu cơ sở dữ liệu bạn đã
20
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Tải về để xem bản đầy đủ
53 trang
22380
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tiểu luận Tìm hiểu về phần mềm Planner", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- tieu_luan_tim_hieu_ve_phan_mem_planner.doc
