Bài giảng Sử dụng bookmarks, cross-references trong MS Word - Phan Thị Bảo Trân
Sử dụng bookmarks, cross-references
trong MS Word
Người soạn: Phan Thị Bảo Trân
Tháng 11-2014
Nội dung
• Giới thiệu
• Sử dụng bookmarks
• Sử dụng cross-references
• Bài tập thực hành
Giới thiệu
• Trong một văn bản dài, bạn có thể sẽ tham
khảo/tham chiếu đến nhiều thành phần khác nhau
trong văn bản.
• Nếu bạn đang tham khảo đến thành phần A trong
văn bản và không muốn phải cập nhật thông tin
tham khảo đến A mỗi khi bạn thay đổi A, hãy sử
dụng chức năng bookmark (đánh dấu) và chức
năng chèn cross-references (thông tin tham khảo)
trong MS Word.
Giới thiệu
• Chức năng bookmark dùng để đánh dấu những vị
trí nào đó hoặc đánh dấu các khối văn bản trong
một tài liệu.
• Sau khi đánh dấu, bạn có thể dùng chức năng
chèn cross-references để tạo liên kết đến các vị trí
hoặc các khối văn bản đã được đánh dấu.
• MS Word chèn cross-references như là các siêu
liên kết (hyperlinks), cho nên bạn có thể dùng
cross-references để nhảy đến nơi cần thiết.
Sử dụng bookmarks
• Có 2 loại: bookmark đơn (single bookmark) và
bookmark đôi (double bookmark hay wrapped
bookmark)
• Khi chèn bookmark đôi, mọi thứ bên trong dấu []
được xem như nội dung của bookmark
Sử dụng bookmarks
Để chèn một bookmark đơn:
• Click chuột vào nơi muốn đánh dấu
• Chọn Insert-Bookmark
• Nhập tên bookmark và chọn Add.
Để chèn một bookmark đôi:
• Chọn đoạn văn bản
• Chọn Insert-Bookmark
• Nhập tên bookmark và chọn Add.
Sử dụng bookmarks
Để di chuyển một bookmark:
• Click chuột vào vị trí mới hoặc chọn đoạn văn bản
dùng để làm nội dung của bookmark
• Chọn Insert-Bookmark
• Click vào “bookmark name” và Add. MS Word sẽ
định nghĩa lại bookmark chỉ vào vị trí mới.
Để xoá một bookmark:
• Chọn Insert-Bookmark
• Click vào tên bookmark trong danh sách và Delete
Sử dụng cross-references
Chọn References → Cross-reference
Sử dụng cross-reference
Chọn một trong năm kiểu thành phần được tham
khảo đến, bao gồm:
Sử dụng cross-reference
• Numbered item: những thành phần được đánh số
thứ tự,…
• Heading: những đoạn văn bản có style là Heading 1,
Heading 2,…
• Bookmark: những đoạn văn bản được đánh dấu
bằng chức năng bookmark (xem những slide sau)
• Footnote: những chú thích cuối trang
• Endnote: những chú thích cuối văn bản
• Figure/Table/Equation: là những tiêu đề được nhập
thông qua lệnh chèn Caption.
Sử dụng cross-reference
Trong danh sách Insert reference to, chọn thông
tin tham khảo muốn chèn:
Sử dụng cross-reference
Lưu ý:
• No context: chèn thông tin tham khảo không bao
gồm danh sách số thứ tự đa cấp (outline
numbered list)
– Ví dụ: thông tin tham khảo đến đoạn 1.a.iii chỉ bao gồm iii.
• Full context: chèn thông tin tham khảo bao gồm
danh sách số thứ tự đa cấp
– Ví dụ: thông tin tham khảo đến đoạn 1.a.iii sẽ bao gồm 1.a.iii.
Sử dụng cross-reference
• Nếu muốn người đọc có thể nhảy đến thành phần
được tham khảo → chọn Insert as hyperlink
• Nếu muốn chèn chữ “above/below” tương ứng với
mối quan hệ giữa vị trí chèn thông tin tham khảo
và thành phần được tham khảo → chọn Include
above/below
Cập nhật cross-reference
• Để cập nhật một thông tin tham khảo, click lên
nó và bấm F9, hoặc click phải chuột lên nó và
chọn Update Field.
• Để cập nhật tất cả tham khảo trong văn bản,
chọn Edit-Sellect (hoặc Ctrl+A), sau đó bấm F9,
hoặc click phải chuột và chọn Update Field.
Bài tập thực hành
• Tạo một văn bản có nội dung bất kỳ, trong đó có
các thành phần:
– Ít nhất 2 thành phần được đánh số thứ tự
– Ít nhất 2 tiêu đề có style là Heading 1 và Heading 2
– Ít nhất 1 bookmark, 1 footnote
• Sử dụng chức năng bookmark và cross-reference
để chèn các thông tin tham khảo, tương ứng với
các thành phần trên.
15 trang
31560
Free
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Sử dụng bookmarks, cross-references trong MS Word - Phan Thị Bảo Trân", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_su_dung_bookmarks_cross_references_trong_ms_word_p.pptx
