Bài giảng Tin học - Chương II: Sử dụng máy tính cơ bản - Bài 2: Quản lý thư mục và tập tin
Chương II: SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN
Bài 1: Làm việc với hệ điều hành
Bài 2: Quản lý thư mục và tập tin
Bài 3: Một số phần mềm tiện ích
Bài 4: Sử dụng tiếng Việt, Sử dụng máy
in
BÀI 2.
QUẢN LÝ THƯ MỤC VÀ TẬP TIN
Cá ch làm việc với một cửa sổ Sao chép hoặc di chuyển các
tập tin hoặc thư mục
Thế nào là tập tin hoặc thư mục
Đổi tên tập tin hay thư mục
Lựa chọn các tập tin hoặc thư
mục
Tì m kiếm tập tin
Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
Bài 2. Quản lý thư mục và tập tin
•Tìm hiểu tập tin và thư mục
Tập tin là một đối tượng trong máy tính để lưu
trữ dữ liệu, thông tin, các thiết lập hoặc các lệnh
được sử dụng trong một chương trình máy tính
Khái
niệm
Một chương trình máy
tính làm việc được với
kiểu tập tin tương ứng
Một vài kiểu tập
tin khác nhau
Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
Bài 2. Quản lý thư mục và tập tin
• Tìm hiểu tập tin và thư mục
Thư mục (folder) là nơi chứa các
chương trình và các tập tin. Thư mục là
phương tiện để sắp xếp thông tin
Khái
niệm
Một thư mục con (subfolder) đơn giản là một thư mục
được chứ trong một thư mục khác
Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
Bài 2. Quản lý thư mục và tập tin
• Các kiểu tập tin
Chỉ dẫn rất chi tiết cho bộ vi xử lý phải thực
hiện những nhiệm vụ gì (đọc, ghi, tính toán).
Tập tin ứng dụng
plication File)
Thường nằm trong thư mục Program Files.
Chứa dữ liệu do bạn nhập và lưu lại.
tin dữ liệu (Data File)
Là một phần của hê điều hành.
p tin hệ thống
ystem File)
Chỉ dẫn chi tiết cho bộ vi xử lý phải thực
hiện những nhiệm vụ gì.
Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
Bài 2. Quản lý thư mục và tập tin
• Bắt đầu làm việc với các tập tin và thư mục
Nhấp chuột vào Start,
All Programs, Accesso-
ries, và sau đó nhấp
chuột vào Windows
Nhấp chuột vào
Start và sau đó Nhấp
chuột vào Computer
2
1
Nhấp chuột vào Start,
gõ: explvào hộp Search,
và Nhấp chuột vào
Windows Explorer
Nhấp chuột phải vào
nút Start và Nhấp
chuột vào OpenWin-
dows Explorer
4
3
Nhấn tổ hợp phím
5
Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
Bài 2. Quản lý thư mục và tập tin
•Hoạt động thực hành và nhận xét
Trong bài thực hành này, bạn sẽ thực hành làm việc với các nút Minimize, Maximize,
Restore Down và Close.
1. Bấm vào nút Start, rồi bấm Computer.
2. Nhấp vào nút (Tối đa hóa) ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ.
3. Nhấp vào nút (Thu nhỏ).
Lưu ý rằng cửa sổ biến mất khỏi màn hình, nhưng được biểu thị bằng một nút trên
thanh tác vụ.
4. Nhấp vào nút Computer trên thanh tác vụ để hiển thị lại cửa sổ.
Cửa sổ hiện được phóng to, chiếm toàn bộ màn hình và nút (Khôi phục xuống)
xuất hiện trong các nút điều khiển, thay thế nút (Tối đa hóa).
.
Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
Bài 2. Quản lý thư mục và tập tin
•Hoạt động thực hành và nhận xét
5. Nhấn phím Alt để hiển thị thanh trình đơn.
6. Nhấp vào nút View để xem các tùy chọn trình đơn.
7. Nhấp vào Refresh làm mới.
Lưu ý thời điểm bạn đã chọn lệnh này, toàn bộ thanh trình đơn biến mất. Đây là một
ví dụ về cách bạn có thể kích hoạt thanh trình đơn khi cần.
8. Nhấp vào nút (Khôi phục xuống).
9. Nhấp vào nút
(Đóng).
Cửa sổ Computer hiện đã bị xóa khỏi màn hình.
Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
Bài 2. Quản lý thư mục và tập tin
• Làm quen với cửa sổ chứa tập tin và thư mục
Thu gọn (Collapse)
Ẩn các mục con hoặc
thu gọn cấu trúc sắp
xếp của cấp độ này
Thanh phân chia
Mở rộng (Expand)
Hiển thị các mục con
hoặc các nội dung con
của cấp độ này
Nhấp chuột và kéo thanh
này để thay đổi diện tích
hiển thị các thư mục
Khung điều hướng
Chứa các danh sách,
giúp truy xuất nhanh
đền vị trí của tập tin
hoặc thư mục
Ô nội dung
Hiển thị tất cả các tập tin và thư
mục con của thư mục đã được
chọn trong khung điều hướng
Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
Bài 2. Quản lý thư mục và tập tin
• Tạo thư mục
Trên thanh lệnh, nhấp chuột vào nút
Cách 1
New folder
Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
Bài 2. Quản lý thư mục và tập tin
• Tạo thư mục
Cách 2
Nhấp chuột vào
khoảng trống của
ô nội dung, nhấp
chuột vào New.
Chọn Folder
Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
Bài 2. Quản lý thư mục và tập tin
• Tạo thư mục
Cách 3
1.Nhấp chuột phải
vào vị trí (ổ đĩa
hay thư mục)
trong danh sách
thư mục mà bạn
muốn tạo thư
mục mới.
2.Chọn New
3.Chọn Folder
Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
Bài 2. Quản lý thư mục và tập tin
•Chọn các tập tin hay thư mục
Trước khi thực hiện thao tác như sao chép, di chuyển hay xóa, bạn phải chọn tập tin
hay thư mục đó. Sau đó, bạn lựa chọn một trong những cách sau:
Đăt con trỏ chuột
vào tập tin hay thư mục
đầu tiên cần chọn. Nhấp
chuột và kéo chuột
lên/xuống để chọn các tập
tin hay thư mục còn lại.
Một ô vuông sẽ xuất hiện
để xác nhận sự lựa chọn
Để lựa chọn nhiều tập
Khi các tập tin hay
thư mục đã được chọn, nếu
cần thay đổi chọn thư mục
hay tập tin, bạn hãy nhấn và
giữ phím Shift hoặc Ctrl,
sau đó nhấp chuột vào
tin hay thư mục liên tiếp.
Đặt trỏ chuột vào tập tin
hay thư mục đầu tiên trong
danh sách. Nhấn và giữ
phím Shift, đưa trỏ chuột
đến tập tin hay thư mục
cuối cùng trong
những phần tương ứng
danh sách
Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
Bài 2. Quản lý thư mục và tập tin
• Chọn các tập tin hay thư mục
Trước khi thực hiện thao tác như sao chép, di chuyển hay xóa, bạn phải chọn tập tin
hay thư mục đó. Sau đó, bạn lựa chọn một trong những cách sau:
Để chọn nhiều tập tin
hay thư mục không liên
tiếp, nhấp chuột vào tập
tin hay thư mục đầu tiên,
nhấn và giữ phím Ctrl,
nhấp trỏ chuột tới từng
tập tin hay thư mục
cần chọn
Để chọn tất cả các tập tin
hay thư mục, nhấp chuột
vào Organize và nhấp
chuột vào Select All, hoặc
nhấn tổ hợp phím Ctrl+A
Để chọn một tập tin hay
thư mục, nhấp chuột vào
tập tin hay thư mục đó
Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
Bài 2. Quản lý thư mục và tập tin
• Đặt lại tên tập tin hoặc thư mục
Có nhiều cách để đổi tên một
tập tin hay thư mục. Bạn hãy
dùng một trong những cách sau:
• Nhấp chuột vào biểu tượng thư mục để chọn. Nhấp
phím F2 để kích hoạt chế độ chỉnh sửa, hoặc
• Nhấp chuột vào biểu tượng thư mục, nhấp chuột
vào tên thư mục để kích hoạt chề độ chỉnh sửa
hoặc
• Nhấp chuột phải vào thư mục và nhấp chuột vào
Rename từ danh sách lệnh hoặc
• Trên thanh lệnh, nhập chuột vào Organize và chọn
Rename.
Chủ đề A. Căn bản về hệ điều hành
Bài 2. Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
• Đặt lại tên tập tin hoặc thư mục
• Chọn tập tin, nhấn phím F2
• Chọn tập tin, chuột một lần vào tên
tập tin.
• Nhấp chuột phải vào tên tập tin,
chọn Rename.
Nếu muốn đổi tên tập tin, bạn
thực hiện các bước sau:
Tên của thư mục có thể dài tối đa 255 ký tự, bạn có
thể không quan sát được hết tên của thư mục khi tên
thư mục quá dài.
Các ký tự \ / : * “ < > không thể sử dụng trong tên tập
tin hay thư mục.
Chủ đề A. Căn bản về hệ điều hành
Bài 2. Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
• Sao chép và di chuyển cá c tập tin, thư mục
Bạn thường xuyên phải thực hiện các thao tác như
sao chép, di chuyển tập tin hay thư mục.
Chú ý Bạn
n
ên
sử dụng Khung điềuhướng để nhanh óng
chị
định vị thư mục hoặc ổ đĩa
Chủ đề A. Căn bản về hệ điều hành
Bài 2. Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
• Sao ché p cá c tập tin hay thư mục
Khi sao chép một tập tin hay thư mục, tập tin hay thư
mục gốc vẫn còn ở vị trí nguồn và một bản sao được
đặt vào vị trí đích – nghĩa là dữ liệu sẽ được lưu ở cả
hai vị trí.
Chủ đề A. Căn bản về hệ điều hành
Bài 2. Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
• Tìm hiểu về Thùng rác (Recycle Bin)
Thùng rác là một vùng lưu trữ tạm thời dành
cho các tập tin và thư mục bị xóa khỏi ổ cứng
cục bộ
Các tập tin trong Thùng rác có thể được khôi
phục hoặc Thùng rác có thể được làm trống
Hai biểu tượng được dùng để biểu diễn Thùng rác
Thùng rác rỗng
Chủ đề A. Căn bản về hệ điều hành
Bài 2. Mọi bí mật của tớ nằm trong tập tin và thư mục máy tính
• Xó a cá c tập tin và thư mục
Khi bạn không cần các tập tin hay thư mục nữa, bạn có thể xóa chúng.
•Nhấp chuột vào Organize và chọn Delete, hoặc
Để xóa một tập tin
hay thư mục, chọn
•Chọn tập tin hay thư mục, nhấn phím Delete, hoặc
tập tin hay thư mục
•Nhấp chuột phải và ấp ọn Delete, hoặc
nhch
đó và thực hiện
•Kéo tập tin hay thư mục vào biểu tượng Thùng rác
một trong các cách
trên Desktop
sau:
Hãy luôn kiểm tra nội dung thư mục trước khi bạn xóa
toàn bộ thư mục. Điều này vô cùng quan trọng nếu tập
tin, thư mục được lưu ở ổ đĩa mạng hay đĩa ngoài, ví
chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn và không được chuyển vào
Thùng rác
Tải về để xem bản đầy đủ
75 trang
20300
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học - Chương II: Sử dụng máy tính cơ bản - Bài 2: Quản lý thư mục và tập tin", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_chuong_ii_su_dung_may_tinh_co_ban_bai_2_qu.pptx
