Bài giảng Tin học đại cương - Chương 3: Microsoft Office Word 2010 - Nguyễn Thị Thùy Liên
GV: Nguyꢀn Thꢁ Thꢂy Liên
Email: [email protected]n
Nội dung
1. Làm quen với Microsoft Office Word 2010
2. Đꢁnh dạng văn bản
3. Đꢁnh dạng trang văn bản
4. Hình ảnh và đồ hoạ trong văn bản
5. Kiểm duyệt nội dung văn bản
6. Tham chiếu và chú thích
7. Trộn thư
2
1. Làm quen với Microsoft Word 2010
Tìm hiểu giao diện phần mềm
Các chế độ xem tài liệu
Biên tập văn bản
Bảo vệ văn bản
Lưu văn bản
Chia sẻ văn bản
Sử dụng các loại văn bản mẫu
Tài liệu chủ
3
Tìm hiểu giao diện phần mềm
Quick Access Toolbar
Thẻ ngữ cảnh
Thước
Thanh trạng thái (Status bar)
4
Tìm hiểu giao diện phần mềm
Các thẻ trên Ribbon
. Home: Các chức năng cơ bản: Font, Paragraph, Styles…
. Insert: Chèn thêm các đối tượng: Table, Chart, Picture…
. Page Layout: Thiết lập bố cục, định dạng trang, đoạn
. References: Tham thiếu trong tài liệu
. Mailings: Soạn thảo thư
. Review: Rà soát văn bản
. View: Điều chỉnh giao diện, cách hiển thị tài liệu
5
Tìm hiểu giao diện phần mềm
Giao diện Backstage
6
Tìm hiểu giao diện phần mềm
Các chế độ xem tài liệu
Các chế độ xem tài liệu
. Print Layout: Hiển thị đầy đủ nội dung như khi in
. Full Screen Reading: Hiển thị văn bản dưới dạng 2 trang
hiển thị cùng lúc
. Web Layout: Hiển thị tương tự như trên trình duyệt
. Outline: Hiển thị các ký hiệu để ẩn/hiện các cấp của văn
bản
. Draft: Hiển thị nội dung mà không có bố cục
7
Điều chỉnh chế độ thu phóng tài liệu
Thay đổi chế độ thu
phóng
. View Zoom
. Nhóm chức năng Zoom
trên thanh trạng thái
. Ctrl + lăn bánh xe chuột
8
Biên tập văn bản
Tạo tài liệu
. File New (nhấn Ctrl + N để tạo tập tin mới)
. Chọn Blank Document, nhấn Create để tạo tài liệu mới
. Nhấn Enter để ngắt đoạn hoặc tạo dòng trống (Shift +
Enter: nhập ký hiệu cắt dòng mà không kết thúc đoạn)
. Nếu cần thiết, nhấn nút Show/Hide trong thẻ Home
Thanh công cụ mini
. Mini toolbar xuất hiện khi người dùng chọn/nháy phải
chuột
9
Biên tập văn bản
Sao chép/cắt dán văn bản
. Sao chép/cắt:
• Chọn văn bản
• Nháy phải chuột chọn Copy hoặc Cut
• Phím tắt: Ctrl + C (Copy), Ctrl + X (Cut)
• Nút Copy , Cut trên nhóm Clipboard
. Dán
• Đặt chuột tại vị trí cần dán
• Nhấn Paste
• Các tuỳ chọn dán nâng cao: Paste Special
Undo/Redo
. Phím tắt: Ctrl + Z (Undo), Ctrl + Y (Redo)
10
Biên tập văn bản
Di chuyển trong văn bản
. Thanh cuộn (Scroll bar)
. Nút Next, Previous trên thanh cuộc dọc
. Navigation Pane (View Navigation Pane)
. Hộp thoại Find and Replace (F5 hoặc Ctrl + G)
11
Soạn thảo văn bản tiếng Việt
Phông chữ tiếng Việt
. TCVN3:
• Phông chữ thường/hoa khác nhau.
• Tên phông bắt đầu bằng “.Vn”
. VNI
• Tên phông bắt đầu bằng “VNI”
. Unicode
• Times New Roman, Arial, Tahoma, Cambria…
Bộ gõ tiếng Việt
. Vietkey, Unikey…
Kiểu gõ
. Telex, VNI, VIQR…
12
Lưu văn bản
Lưu văn bản
. Save: File Save, hoặc nút Save (Phím tắt Ctrl + S)
. Save as: File Save As (Phím tắt F12)
Định dạng tập tin
. Định dạng mặc định: .docx
. Các định dạng khác
• .docm, .doc, .dotx, .dot, .rtf, .odt, .wps,
• .pdf, .xps
Kiểm tra tính tương thích
. File Info, nhấn nút Check for Issues, chọn Check
Compatibility
13
Cập nhật thuộc tính của tài liệu
Cập nhật thuộc tính
. File Info, nhấn Properties (chọn Document panel
hoặc Advanced Properties)
Loại bỏ thông tin cá nhân
. Chức năng Inspect Document
. File Info Check for Issues Inspect Document
• Chọn các nội dung cần tra soát, nhấn Inspect
• Nhấn Remove All để loại bỏ
14
Bảo vệ tài liệu
Hạn chế định dạng và biên tập
. Trong thẻ Review, chọn Restrict Editing trong nhóm
Protect
. Bật tuỳ chọn Limit formatting to a selection of styles.
. Cho phép thực hiện một số thao tác biên tập: bật tuỳ
chọn Allow only this type of editing in the document
. Nhấn Yes, Starting Enforcing Protection
. Trong hộp thoại Start Enforcing Protection, điền mật
khẩu để khoá việc thay đổi.
Vô hiệu hoá hạn chế định dạng và biên tập
. Trong thẻ Review, chọn Restrict Editing
. Nhấn Stop Protection, nhập mật khẩu nếu cần
15
Bảo vệ tài liệu
Thêm chữ ký điện tử
. File Info, nhấn Protect Document Add a Digital
Signature
. Nhập nội dung xác nhận, nhấn Sign để ký
Đặt mật khẩu cho tài liệu
. File Info, nhấn Protect Document, chọn Encrypt
with Password.
. Nhập mật khẩu 2 lần để xác nhận
Đánh dấu tài liệu là bản cuối cùng
. File Info, chọn Protect Document, chọn Mark as
Final
16
Chia sẻ văn bản
Gửi tài liệu qua thư điện tử
. File Save & Send Send Using E-mail Send as
Attachment
. Nhập tên người nhận (To, CC, BCC), nhập chủ đề
Lưu tài liệu trên SkyDrive
. File Save & Send Save to Web
. Nhấn Sign in để đăng nhập Windows Live ID
. Chọn thư mục cần lưu
Đăng tài liệu lên blog
. File Save & Send Publish as Blog Post Publish as
Blog Post
. NhấnPublish để đăng.
17
Sử dụng văn bản mẫu (Template)
Tạo tập tin mới từ mẫu
. File New
. Chọn tập tin mẫu, nhấn Create
Tạo tập tin mẫu
. Mở tập tin muốn điều chỉnh để tạo tập tin mẫu
. Thực hiện các thao tác điều chỉnh tập tin: Giữ lại các nội
dung chung, xoá đi các nội dung mang tính riêng biệt.
. File Save As, nhập tên tập tin, trong mục Save as
Type, chọn Word Template.
. Nhấn Save để lưu tập tin.
18
Tạo tài liệu chủ
Master document
. Chứa nội dung riêng của tập tin
. Chứa liên kết và hiển thị nội dung của các tập tin phụ
(subdocument)
Nội dung tài liệu chính
Tài liệu phụ (dạng liên kết)
19
2. Đꢁnh dạng văn bản
Định dạng ký tự
Tìm kiếm và thay thế văn bản
Định dạng đoạn văn bản
Làm việc với bảng trong văn bản
Định dạng danh sách trong văn bản
20
Tải về để xem bản đầy đủ
94 trang
24160
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học đại cương - Chương 3: Microsoft Office Word 2010 - Nguyễn Thị Thùy Liên", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_dai_cuong_chuong_3_microsoft_office_word_2.pdf
