Bài giảng Tin học cơ bản - Chương 4: Microsoft word - Bài 2: Thêm các đối tượng vào văn bản - Nguyễn Quỳnh Diệp
CHƯƠNG 3: MICROSOFT WORD
Bài 2: THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN
Giảng viên : Nguyễn Quỳnh Diệp
Khoa CNTT – Đại học Thủy lợi
Email
NỘI DUNG
• Bảng biểu
• Đồ họa
• Tạo chữ nghệ thuật
• Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
• Soạn công thức toán học
• Chèn ký tự đặc biệt
• Chia cột tài liệu
• Tạo đường viền khung cho văn bản
Tạo bảng biểu
à
– C1: Vào ribbon Insert Table,
chọn số cột, dòng
à
– C2: Vào ribbon Insert Table
à
Insert Table
Number of columns: Số cột
Number of rows: Số dòng
Thao tác trên bảng
• Nhập nội dung:
– Nhấn chuột vào ô bất kỳ để nhập nội dung
– Di chuyển giữa các ô dùng phím Tab và các phím mũi tên
• Thay đổi kích thước ô, dòng:
– Đặt con trỏ vào biên giữa các dòng/cột, giữ và kéo chuột
• Lựa chọn dòng/cột/ô:
– Cách 1: Kích chuột tại ô bắt đầu, giữ và kéo tới ô kết thúc
– Cách 2: Kích chuột phải tại một ô, chọn Select
– Cách 3: Bấm chuột tại vùng ngoài lề trái/trên của dòng/cột
Thao tác trên bảng
• Chèn dòng/cột:
– Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn
– Vào thẻ Layout chọn một các lệnh Insert
– Hoặc nhấn chuột phải chọn Insert rồi
chọn một trong các lệnh như sau
Thao tác trên bảng
• Xóa dòng/cột:
– Di chuyển con trỏ tới dòng/cột cần xóa
– Chọn thẻ Layout à Delete
– Kích chuột phải, chọn Delete Cell
• Shift cells left: Dịch tất cả những
ô cùng dòng sang trái chèn vào vị
trí vừa xóa
• Shift cells up: Dịch cả những ô
cùng cột lên trên chèn vào vị trí
vừa xóa
• Delete entire row: xóa cả dòng
• Delete entire column: xóa cả cột
Thao tác trên bảng
• Trộn các ô:
– Chọn ô cần trộn,
– Kích chuột phải, chọn Merge Cells
– Hoặc chọn thẻ Layout, chọn Merge Cells
• Chia ô:
– Lựa chọn ô cần chia
– Kích chuột phải, chọn Split Cells
– Hoặc chọn thẻ Layout, chọn Split Cells
Thao tác trên bảng
• Căn lề:
– Chọn ô cần căn lề,
– Kích chuột phải, chọn Cell Alignment
• Thay đổi hướng văn bản:
– Lựa chọn ô cần đổi hướng văn bản
– Kích chuột phải, chọn Text Direction
• Thay đổi màu nền:
– Lựa chọn ô cần thay đổi nền
– Kích chuột phải, chọn Border and Shading/Shading
– Hoặc vào thẻ Design chọn Shading
Thay đổi Style và Border bảng
• Chọn style có sẵn cho bảng
biểu:
– Chọn bảng biểu cần chỉnh style
– Vào Table Tools/Design à Chọn
style trong Table Styles
• Trang trí đường viền:
– Chọn bảng hoặc ô cần trang trí
đường viền
– Vào Table Tools/Design à Chọn
Borders
Tính toán trong bảng
• Địa chỉ các ô trong bảng:
– Một ô là giao của một cột và một hàng
– Địa chỉ 1 ô là <tên cột>< tên hàng>
– Tên cột được đánh bởi các chữ cái, bắt đầu từ chữ A
– Tên hàng được đánh bởi các chữ số, bắt đầu từ số 1
Tính toán trong bảng
• Cách tính:
– Đưa con trỏ tới ô sẽ chứa kết quả
– Vào thẻ Layout, chọn Formula
– Gõ công thức cần tính tại ô Formula
– hoặc chọn trong Paste function
Tính toán trong bảng
• Các hàm thông dụng:
– SUM(x1,x2,…,xn): Tính tổng
– AVERAGE(x1,x2,…,xn): Tính trung bình cộng
– MAX(x1,x2,…,xn): trả về giá trị lớn nhất
– MIN(x1,x2,…,xn): trả về giá trị nhỏ nhất
– COUNT(x1,x2,…,xn): Trả về số phần tử
– INT(x): Cho phần nguyên của x
– ROUND(x): Cho giá trị làm tròn của x
Sắp xếp trong bảng
– Lựa chọn vùng dữ liệu
– Vào Table Tools/Layout chọn Sort
• Các lựa chọn sắp xếp:
– Sort by: chọn cột ưu tiên sắp xếp đầu tiên
– Then by: Chọn cột ưu tiên sắp xếp thứ 2
– Then by: Chọn cột ưu tiên sắp xếp thứ 3
– Type: Chọn kiểu sắp xếp
– Ascending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần
– Descending: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần
– Header Row: Vùng lựa chọn có dòng tiêu đề
– No Header Row: Vùng lựa chọn không có dòng tiêu đề
Đồ họa
Đồ họa
• Vẽ khối hình đơn giản:
– Vào thẻ Insertà Nhấn Shapes à Chọn
kiểu hình muốn vẽ
– Bấm và kéo chuột trong phần soạn thảo
– Thay đổi style của các hình: vào thẻ
Format àShape Styles
– Nhóm các hình: Chọn các hình, sau đó
bấm chuột phải, chọn Group
– Bỏ nhóm các hình: chọn UnGroup
• Sử dụng New Drawing Canvas để dễ
dàng vẽ khối kết nối mà không cần
Group
Thêm ảnh (Picture)
• Thêm hình ảnh trong máy tính:
– Vào ribbon Insert à chọn Picture
– Chọn một hình có sẵn trong máy tính à ấn Insert
• Thay đổi kích thước ảnh:
– Chọn hình và kéo chuột về các phía tại các điểm mút
của ảnh
Thêm ảnh (Picture)
• Tổ chức sắp xếp hình ảnh:
– Chọn vào hình cần sắp xếp
– Vào ribbon Format, click Position
– Hoặc chọn WrapText
• Inline with text: Hình ảnh nằm cùng dòng văn bản
• Square: Văn bản bao quanh ảnh theo hình vuông
• Tight: Văn bản bao quanh ảnh theo hình dạng của ảnh
• Through: Ảnh ở giữa dòng văn bản
• Behind Text: Ảnh trở thành nền của văn bản
• Infront of Text: Làm cho ảnh nổi lên trên dòng văn bản
Thêm ảnh (Picture)
• Sử dụng thẻ Format để định dạng bức ảnh
– Remove Background: bỏ nền của bức ảnh
– Picture Style: định dạng hiển thị cho bức ảnh
– Wrap Text: di chuyển vị trí cho bức ảnh
– Crop: cho phép cắt bỏ một phần của bức ảnh
– Align: cho phép sắp xếp các bức ảnh trong 1 trang giấy
theo chiều nào
– Bring forward/ Send backward: sắp xếp vị trí trên dưới
của các bức ảnh
Thêm sơ đồ tổ chức (SmartArt)
• Sử dụng SmartArt:
– Vào ribbon Insertà Nhấn SmartArt à Chọn kiểu hình
muốn vẽ
Tải về để xem bản đầy đủ
32 trang
20880
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học cơ bản - Chương 4: Microsoft word - Bài 2: Thêm các đối tượng vào văn bản - Nguyễn Quỳnh Diệp", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_co_ban_chuong_3_microsoft_word_bai_2_them.pdf
