Bài giảng Tin học đại cương - Chương 3: Viết và trình bày Báo cáo nghiên cứu ở dạng văn bản (Phần 1)
Tin học đại cương
Introduction to Information Technology
Nhóm biên soạn HP. Tin Học Đại Cương
Khoa Công Nghệ Thông Tin
Trường ĐHSP TP. Hồ Chí Minh
Bộ môn Kĩ Thuật Dạy Học
Chương 3: Viết và trình bày
báo cáo nghiên cứu ở dạng văn bản
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
2
Tin Học Đại Cương
Chương 3
Viết và trình bày báo cáo nghiên cứu
ở dạng văn bản
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
3
Nội dung chính
Chương 1:
Viết và trình bày báo cáo nghiên cứu ở dạng văn bản
Giới thiệu một số phần mềm soạn thảo văn bản thông
dụng
Nguyên tắc soạn thảo văn bản tiếng Anh, tiếng Việt
Các kỹ thuật định dạng cơ bản
Các kỹ thuật định dạng nâng cao
Kỹ năng đọc và viết một báo cáo khoa học
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
4
Giới thiệu chung
Ký tự - Character: a,b,c…A,B,C….
Từ - Word
Câu - Sentence
5
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
Soạn thảo văn bản trên máy tính
. Để soạn văn bản trên máy tính ta cần phải có chương
trình hỗ trợ soạn thảo văn bản.
. [Theo Wiki] chương trình soạn thảo văn bản điện tử
phải có một số chức năng chính như sau:
Hiển thị nội dung văn bản trêmàn hình
Cho phép sửa đổi, bổ sung tại vị trí bất kì trong văn bản
Thể hiện nhiều kiểu chữ (font), cỡ chữ, màu sắc khác nhau
Có thể kèm theo hình ảnh trong văn bản
Lưu giữ văn bản dưới dạng file
Hỗ trợ in ấn văn bản
Có chức năng ghép ảnh
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
6
3.1 Giới thiệu một số phần mềm
soạn thảo văn bản
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
7
3.1 Giới thiệu một số phần mềm
soạn thảo văn bản (tt)
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
3.1 Giới thiệu một số phần mềm
soạn thảo văn bản (tt)
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
9
3.1.7 Bảng mô tả chi tiết
Chương FlatForm Tập đoàn
Phiên bản
Phí bản
quyền
Đi kèm
HĐH
Download
trình
Microsoft®Notepad ver 5.1
(Windows XP),
Microsoft®Notepad ver6.1
(Windows 7)
NotePad Windows
Microsoft
Microsoft
-
Microsoft®Notepad ver 5.1
Windows XP),
Microsoft®Notepad ver6.1
(Windows 7)
WordPad Windows
Ms.Word Windows
Đi kèm
HĐH
-
Microsoft
Oracel
2000, Xp, 2003,
2007,2010.
Có
Microsoft.com
Open Office Windows
/Linux
Open Office 3
Miễn phí Openoffice.org
Miễn phí LibreOffice.org
Miễn phí Docs.Google.com
Libre Office Windows Tổ chức phi
Libre Office 3
-
/Linux
Web
lợi nhuận
Googledoc
Google
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
10
3.2 Nguyên tắc soạn thảo
văn bản tiếng Việt – tiếng Anh
. Nguyên tắc chung
Khi gõ đến cuối dòng các chương trình soạn thảo sẽ tự
động xuống dòng. Nguyên tắc của việc tự động xuống
dòng là không được làm ngắt đôi một từ.
Chương trình soạn thảo cho phép người dùng ngắt dòng
theo ý riêng với các tổ hợp phím ngắt dòng "nhân tạo"
như các phím Enter, Shift+Enter hoặc Ctrl+Enter.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
11
3.2 Nguyên tắc soạn thảo
văn bản tiếng Việt – tiếng Anh
. Nguyên tắc chung (tt)
. Nguyên tắc tự xuống dòng của chương trình soạn thảo
cũng làm nảy sinh những quy tắc cơ bản sau:
Không dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng.
Khi muốn xuống dòng nhưng chưa kết thúc đoạn thì ta
dùng Shift+Enter.
Phím Enter là kết thúc của một đoạn văn.
Giữa các từ chỉ dùng một dấu khoảng trắng (Space) để
phân cách. Không sử dụng dấu khoảng trắng đầu dòng
cho việc canh chỉnh lề.
Không được gõ nhiều phím Spacebar liên tục.
Muốn tạo nhiều khoảng trắng phải sử dụng phím Tab
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
12
3.2 Nguyên tắc soạn thảo
văn bản tiếng Việt – tiếng Anh
. Nguyên tắc chung (tt)
Đối với các dấu:
• Chấm (.)
• Hai chấm (:)
• Chấm hỏi (?)
• Chấm than (!)
• Phẩy (,)
• Chấm phẩy (;)
Phải liền với từ đứng trước nó
Khi chữ nằm trong các cặp dấu ngoặc
đơn(()), nháy đơn („ ‟), nháy kép (“ ”). Sau dấu
mở và trước dấu đóng phải không có khoảng
trắng.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
13
3.2.2 Các bước soạn thảo văn bản
. Nhập văn bản thô
. Cài đặt trang in
. Định dạng văn bản
. Trang trí văn bản
Lưu văn bản thường xuyên.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
14
3.2.3 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Anh
. Về ngữ pháp.
Quy tắc viết tên riêng, tên địa danh: viết hoa chữ cái đầu
của từ, tên người ghi tên trước họ sau.
Khi viết thư hoặc đơn xin việc hay văn bản thì viết thông
tin người gởi (họ tên, địa chỉ) bên góc phải; thông tin
người nhận bên góc trái thấp hơn
Dấu chấm phẩy (;) dùng ngăn cách 02 mệnh đề độc lập.
Quy tắc viết ngày/giờ là tháng/ngày/năm giờ:phút:giây
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
15
3.2.3 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Anh
. Về ngữ pháp.
Quy tắc viết liệt kê: dùng etc không dùng ba chấm (…)
I love cat, dog, bird, etc.
Quy tắc dùng liên từ “and:
Khi dùng “and” liên kết hai đại từ thì không có dấu phẩy
(,) trước “and”
“I and you”
Nhưng khi dùng “and” để liên kết hai mệnh đề thì dùng
dấu phẩy (,) trước chữ “and”.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
16
“I talked so long, and he’s just slept”.
3.2.3 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Anh
. Về ngữ pháp.
Quy tắc viết tiền tệ, thì hàng ngàn được phân cách
bằng dấu phẩy (,) khác với dấu chấm (.) như Việt Nam.
Quy tắc về viết thư thì ở đầu thư sau chữ "Dear..." là
dấu phẩy (,)
…
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
17
3.2.3 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Anh
. Về chính tả.
Tiếng Anh là ngôn ngữ thông dụng nên các chương
trình soạn thảo văn bản luôn hỗ trợ sửa lỗi chính tả
đối với một số từ thông dụng.
Trong quá trình sử dụng, người dùng cũng có thể
thêm vào danh sách sửa lỗi các từ mà bản thân hay
gõ nhầm.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
18
3.2.4 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Việt
. Khi soạn thảo tiếng Việt cần cài đặt thêm phần mềm
hỗ trợ gõ tiếng Việt (Unikey, Vietkey, …).
. Về chính tả.
Dùng từ rõ nghĩa, không dùng từ lóng, từ viết tắt
(trừ trường hợp có công bố trước bảng các từ viết tắt
sẽ dùng trong toàn văn bản).
Khi gõ dấu, phải đặt ngay trên nguyên âm chính,
không đặt trên nguyên âm phụ.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
VD: hòa: đúng <> hoà: sai
19
3.2.4 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Việt
. Về hình thức văn bản
Một đoạn văn phải có tối thiểu 2 câu, cũng không nên
quá dài. Trừ trường hợp đặc biệt như: các áng văn,
khổ thơ...
Phải sử dụng các dấu câu đúng chỗ và vừa phải,
tránh lạm dụng dấu câu không cần thiết.
Khi dàn trang văn bản cần chú ý vào sự cân đối giữa
văn bản và trang giấy.
- Nếu văn bản quá ngắn so với trang giấy thì nên
giãn khoảng cách giữa các dòng.
- Nếu trang cuối của văn bản chỉ còn 1-2 dòng thì
nên gom chung vào trang trước đó.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
20
Tải về để xem bản đầy đủ
24 trang
17900
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học đại cương - Chương 3: Viết và trình bày Báo cáo nghiên cứu ở dạng văn bản (Phần 1)", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_dai_cuong_chuong_3_viet_va_trinh_bay_bao_c.pdf
