Giáo trình Tin học văn phòng - Phùng Sỹ Tiến
BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ
----- › &
›-----
GIÁO TRÌNH
MÔ ĐUN : TIN HỌC VĂN PHÒNG
NGHỀ: KỸ THUẬT SỬA CHỮA LẮP RÁP MÁY TÍNH
TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG
Ban hành kèm theo Quyết định số: 248b/QĐ-CĐNKTCN ngày 17 tháng 9 năm 2019
của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng nghề Kỹ thuật Công nghệ
Hà Nội, năm 2021
(Lưu hành nội bộ)
LỜI GIỚI THIỆU
Trong những năm qua, dạy nghề đã có những bước tiến vượt bậc cả về số lượng
và chất lượng, nhằm thực hiện nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực kỹ thuật trực tiếp đáp
ứng nhu cầu xã hội. Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ trên thế giới, lĩnh
vực Công nghệ thông tin nói chung và nghề Quản trị mạng máy tính ở Việt Nam nói
riêng đã có những bước phát triển đáng kể.
Chương trình khung quốc gia nghề Quản trị mạng máy tính đã được xây dựng trên
cơ sở phân tích nghề, phần kỹ thuật nghề được kết cấu theo các môđun. Để tạo điều
kiện thuận lợi cho các cơ sở dạy nghề trong quá trình thực hiện, việc biên soạn giáo
trình kỹ thuật nghề theo các môđun đào tạo nghề là cấp thiết hiện nay.
Mô đun 07: Tin học Văn phòng là mô đun đào tạo nghề được biên soạn theo hình
thức tích hợp lý thuyết và thực hành. Trong quá trình thực hiện, nhóm biên soạn đã
tham khảo nhiều tài liệu trong và ngoài nước, kết hợp với kinh nghiệm trong thực tế.
Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhưng không tránh khỏi những sai sót, rất mong
nhận được sự đóng góp ý kiến của độc giả để giáo trình được hoàn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 23 tháng 04 năm 2021
Tham gia biên soạn
1. Chủ biên Phùng Sỹ Tiến Trưởng khoa
2. Tập thể Giảng viên Khoa CNTT
liên hệ số điện thoại 0913393834-0983393834
3
MỤC LỤC
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: ........................................................................................2
LỜI GIỚI THIỆU ........................................................................................................3
BÀI 1: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN ...........................................................8
1. GIớI THIệU MICROSOFT WORD ..................................................................................8
2. CÁC THAO TÁC CĂN BảN TRÊN MộT TÀI LIệU..............................................................9
2.1. Tạo một tài liệu mới và ghi lưu .............................................................................9
2.2. Mở một tài liệu....................................................................................................10
2.3. Ghi lưu một tài liệu.............................................................................................10
2.4. Đóng tài liệu.......................................................................................................10
2.5. Thao tác với chuột và bàn phím ..........................................................................10
2.6. Truy tìm và thay thế trong văn bản......................................................................14
3. SOạN THảO TÀI LIệU.................................................................................................14
4. ĐịNH DạNG VĂN BảN ...............................................................................................18
4.1. Định dạng font chữ ............................................................................................18
5. CHÈN CÁC ĐốI TƯợNG VÀO VĂN BảN........................................................................30
Chèn các kí tự đặc biệt...............................................................................................31
5.1 Chèn hình ảnh......................................................................................................32
5.2 Chèn biểu tượng..................................................................................................33
5.3. CÁC HIệU ứNG ĐặC BIệT ........................................................................................36
BÀI 2: XỬ LÝ BẢNG BIỂU (TABLE).....................................................................69
1. CHÈN BảNG BIểU VÀO VĂN BảN :..............................................................................69
2. CÁC THAO TÁC TRÊN BảNG BIểU..............................................................................69
2.1. Các phím dùng để di chuyển trong bảng .............................................................69
2.2. Định dạng bảng ..................................................................................................70
2.3. Định dạng đường viền và nền cho bảng ..............................................................71
2.4. Chèn công thức toán học vào bảng .....................................................................71
3. THAY ĐổI CấU TRÚC BảNG BIểU ...............................................................................72
BÀI 3: BẢO MẬT VÀ IN ẤN...................................................................................76
1. BảO MậT :................................................................................................................76
2. IN ấN.......................................................................................................................76
2.1 Định dạng trang in...............................................................................................76
2.2. Đặt lề cho trang in..............................................................................................77
2.3. In tài liệu ............................................................................................................78
3. TRộN VĂN BảN ........................................................................................................78
3.1. Các khái niệm.....................................................................................................78
3.2 Trộn thư...............................................................................................................79
BÀI 4 : KỸ THUẬT XỬ LÝ BẢNG TÍNH...............................................................85
1 GIớI THIệU EXCEL : ..................................................................................................85
1.1 Giới thiệu về Excel: .............................................................................................85
1.2. Trình bày các khái niệm:.....................................................................................85
4
1.3 Mô tả cấu trúc của một bảng tính: .......................................................................87
2. CÁC LệNH CƠ BảN ĐốI VớI BảNG TÍNH.......................................................................90
2.1 Tạo mới bảng tính................................................................................................90
2.2 Mở bảng tính đã tạo: ...........................................................................................91
2.3 Lưu bảng tính.......................................................................................................92
2.4 Kết thúc làm việc với Excel:.................................................................................94
3. CÁC THAO TÁC CĂN BảN TRÊN MộT BảNG TÍNH: .......................................................94
3.1. Di chuyển trong bảng tính: .................................................................................94
3.2 Chọn vùng làm việc: ............................................................................................96
3.3 Chèn ô, dòng và cột trong bảng tính ....................................................................97
3.5 Thay đổi độ rộng cột và chiều cao dòng...............................................................98
3.6 Sao chép dữ liệu trong bảng tính.........................................................................99
3.7 Các loại địa chỉ trong Excel...............................................................................101
4. LAM VIệC VớI Dữ LIệU TRONG EXCEL.....................................................................102
4.1. Nhập liệu, hiệu chỉnh........................................................................................102
4.2 Hiệu chỉnh nội dung các ô: ................................................................................103
4.3 Sử dụng các kỹ thuật khi nhập liệu....................................................................103
5. ĐịNH DạNG: ..........................................................................................................105
5.1 Định dạng chung................................................................................................105
5.2 Sử dụng Wrap Text.............................................................................................106
5.3 Xoay chữ (Orientation) ......................................................................................106
5.4 Định dạng khung (border)..................................................................................106
5.5. Hiệu ứng tô nền ô (Fill effect)...........................................................................107
6. BảNG VÀ ĐịNH DạNG BảNG TÍNH ............................................................................108
6.1 Áp dụng định dạng bảng cho danh sách và chuyển danh sách thành bảng.........108
6.2.Xóa kiểu định dạng bảng đang áp dụng và chuyển bảng về danh sách...............109
7. SắP XếP VÀ LọC Dữ LIệU: ........................................................................................109
7.1. Sắp xếp .............................................................................................................110
7.2. Lọc dữ liệu........................................................................................................111
BÀI 5: HÀM VÀ TRUY VẤN DỮ LIỆU................................................................116
1 . CÁC KHÁI NIệM:...................................................................................................116
1.1 Hàm là gì?.........................................................................................................116
1.2 Cú pháp chung của hàm (Function) ..................................................................117
* Các lỗi thông dụng (Formulas errors) .................................................................119
2. CÁC HÀM CƠ BảN THƯờNG DÙNG:..........................................................................120
2.1 Hàm xử lý dữ liệu dạng số:................................................................................120
2.2 Hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi:...........................................................................124
2.3 Hàm xử lý dữ liệu dạng ngày tháng: ..................................................................125
2.4 Hàm thống kê và thống kê có điều kiện ..............................................................127
2.5. Các hàm Logic..................................................................................................128
2.6. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu.......................................................................129
BÀI 6: ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN .....................................................................................142
1. Đồ THị :.................................................................................................................142
1.1 Đồ thị là gì?.......................................................................................................142
5
1. 2 Các loại đồ thị:.................................................................................................142
1.3. Vẽ đồ thị : .........................................................................................................142
1.4. Hiệu chỉnh đồ thị : ............................................................................................145
1.4.4. Hiệu chỉnh và định dạng đồ thị ......................................................................147
2 . IN ấN....................................................................................................................153
2.1. Hiệu chỉnh trang in...........................................................................................153
2.2 Xem trước trang in............................................................................................153
2.2.1. Thiết lập thông số cho trang in.......................................................................153
2.3. In 157
BÀI 7: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT..............................................................162
1. GIớI THIệU............................................................................................................162
1.1. khởi động và kết thúc làm việc với Office PowerPoint.......................................162
1.2. Màn hình chương trình Office PowerPoint........................................................163
2. LÀM QUEN VớI PRESENTATION-SLIDE ..................................................................163
2.1. Các bước thiết kế một tập tin trình diễn đơn giản..............................................163
BÀI 8: HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN ....................................................................166
1. TạO HIệU ứNG CHO ĐốI TƯợNG: ..............................................................................166
1.1. Tạo hiệu ứng nhanh theo mẫu...........................................................................166
1.2 Tạo hiệu ứng theo tùy chọn của người thiết kế...................................................166
1.3. Thay đổi hiệu ứng của một đối tượng................................................................167
2. TRÌNH DIễN SLIDE ...............................................................................................168
2.1. Cho trình diễn tất cả slide từ đầu đến cuối........................................................168
2.2. Cho trình diễn từ slide hiện tại..........................................................................169
2.3. Cho trình diễn một đoạn slide bất kỳ.................................................................169
2.4. Ẩn/ hiện slide ....................................................................................................169
TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................................................171
6
GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN
Tên mô đun: Tin học văn phòng
Mã mô đun: MĐSCMT 09
Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của mô đun :
- Vị trí: Mô đun được bố trí sau khi sinh viên học xong các môn học chung, Anh văn
chuyên ngành, tin học đại cương và trước các môn học, mô đun đào tạo chuyên
môn nghề.
- Tính chất: Là mô đun kỹ thuật cơ sở nghề.
- Ý nghĩa và vai trò của mô đun: Đây là mô đun đào tạo chuyên môn nghề, cung
cấp cho sinh viên các kỹ năng cơ bản nhất của nghề Quản trị mạng máy tính.
Mục tiêu của mô đun:
- Về kiến thức:
+ Nắm được các cách soạn thảo các văn bản theo đúng tiêu chuẩn, quy cách trình
bày văn bản
- Về kỹ năng
+ Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn bản (Microsoft Word) để tạo các
tài liệu đạt tiêu chuẩn văn phòng.
+ Sử dụng thành thạo phần mềm bảng tính (Microsoft Excel) để tạo lập, biểu diễn
các kiểu dữ liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian, biểu đồ...
+ Sử dụng thành thạo phần mềm trình diễn (Microsoft PowerPoint) để tạo lập, trình
diễn báo cáo, chuyên đề một cách chuyên nghiệp
- Về năng lực tự chủ và trách nhiệm:
+ Nhanh nhẹn, linh hoạt trong thao tác soạn thảo văn bảng, bảng tính.
+ Tự học, sáng tạo để bình tĩnh khi thuyết trình với sự hỗ trợ của phần mềm máy
tính
Nội dung của mô đun:
Thời gian
Số
Tên các bài trong mô đun
Tổng
số
15
5
Lý
Thực
Kiểm
TT
thuyết
hành
13
2
tra*
1
2
3
4
5
6
7
8
Kỹ thuật soạn thảo văn bản
Xử lý bảng biểu (Table)
Bảo mật và In ấn
2
2
1
1
5
1
4
Kỹ thuật xử lý bảng tính.
Hàm và Truy vấn dữ liệu
Đồ thị và In ấn
5
1
4
25
5
3
21
4
1
Tổng quan Powerpoint
Hiệu ứng và Trình diễn
Cộng
5
1
4
10
75
3
6
1
15
57
3
7
BÀI 1: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN
Mã bài: MĐSCMT 09.1
Giới thiệu:
Bộ Microsoft Office 2003 người sử dụng quen thuộc với thanh menu chuẩn
nằm ở phía trên cửa sổ thì Microsoft Word 2010 sử dụng thanh menu theo giao diện
Ribbon, các chức năng sẽ được chia ra theo từng tab riêng biệt trên menu. Ngoài
những tính năng cơ bản, phần mềm soạn thảo văn bản còn cung cấp cho người sử dụng
những tính năng giúp người sử dụng có thể giao tiếp với các trình ứng dụng khác.
Mục tiêu:
- Trình bày được trình soạn thảo văn bản
- Nắm được các thao tác căn bản trên một tài liệu
- Sử dụng được các đối tượng và hiệu ứng để trình bày văn bản
- Nắm được các cách thức định dạng văn bản
- Nhanh nhẹn trong thao tác gõ văn bản.
- Thích thú vớ những tiện ích hỗ trợ soạn thảo văn bản nhanh.
Nội dung chính:
1. Giới thiệu Microsoft Word
Mục tiêu:
- Giới thiệu giao diện, chức năng các tab trên thanh menu
Với thanh menu theo giao diện Ribbon, các chức năng sẽ được chia ra theo từng
tab trên menu, không hiển thị ra toàn bộ như kiểu menu cũ 2003
Hình 3.1: Menu Ribbon trên Word 2010
Thanh Ribbon có 3 thành phần căn bản:
1. Tab (thẻ) có 8 Tab cơ bản nằm ngang phía trên, mỗi Tab đại diện cho một vùng
hoạt động.
2. Group (nhóm) mỗi Tab bao gồm nhiều Group tập họp các đối tượng có liên quan
mật thiết với nhau.
3. Command (lệnh) mỗi Command có thể là một nút, một vùng để nhập nội dung
hoặc một Menu (trình đơn). Mọi thứ trên một Tab đều được lựa chọn cẩn thận dựa
trên các hoạt động của người dùng. Ví dụ Tab Home chứa những lệnh có tần suất sử
dụng nhiều nhất chẳng hạn như các lệnh trong nhóm Font để định dạng văn bản như:
Font, Font Size, Bold, Italic, v.v...
8
2. Các thao tác căn bản trên một tài liệu
Mục tiêu:
- Trình bày các thao tác cơ bản tạo mới, mở, kết thúc văn bản
- Trình bày các thao tác với chuột và bàn phím
2.1. Tạo một tài liệu mới và ghi lưu
Thông thường sau khởi động Word, một màn hình trắng xuất hiện. Đó là tài liệu mới
mà Word tự động tạo ra. Tạo mới gồm các cách sau đây:
+ Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đúp chuột
vô mục Blank document.
+ Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N
Tạo một tài liệu mới từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File),
chọn New. Nhấn nút Create để tạo một tài liệu mới từ mẫu đã chọn.
Hình 3.2 : Tạo mới văn bản
Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở về trước
Mặc định, tài liệu của Word 2010 được lưu với định dạng là *.DOCX, khác với
*.DOC quen thuộc. Với định dạng này, không thể nào mở được trên Word 2003 trở về
trước nếu không cài thêm bộ chuyển đổi. Để tương thích khi mở trên Word 2003 mà
không cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép lưu lại với định dạng Word 2003
(trong danh sách Save as type của hộp thoại Save As, chọn Word 97-2003 Document).
Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng của Word 2003, nhấn Microsoft
Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options.
Trong khung bên trái, chọn Save. Tại mục Save files in this format, chọn Word 97-
2003 Document (*.doc). Nhấn OK.
9
Hình 3.3: Định dạng văn bản
2.2. Mở một tài liệu
Tương tự như Word 2007, phím tắt mở tài liệu có sẵn là Ctrl+O. Chúng ta cũng có thể
vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open.
Hình 3.4: Mở văn bản tạo sẵn
2.3. Ghi lưu một tài liệu
Để ghi tài liệu lên đĩa có các cách sau:
+ Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save.
+ Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
2.4. Đóng tài liệu
Khi không làm việc với Word, thực hiện một trong các cách sau:
+ Mở mục chọn File / Exit
+ Mở mục chọn File / Close
+ Nhấn tổ hợp phím Alt + F4
2.5. Thao tác với chuột và bàn phím
2.5.1. Thao tác với chuột
2.5.1.1. Sao chép dạng văn bản
Dùng Format Painter (nút hình cây cọ trên thanh công cụ Standard). Chúng ta có thể
dùng để sao chép dạng từ một đoạn văn bản này đến một hoặc nhiều đoạn văn bản
khác.
10
Cách dùng:
+ Đánh khối văn bản có dạng cần chép
+ Bấm một lần vào nút Format Painter (nếu muốn dán dạng vào một đoạn văn bản
khác) hoặc bấm đúp nút (nếu muốn dán dạng vào nhiều đoạn văn bản khác).
+ Để dán dạng vào những đoạn văn bản nào thì đánh khối chúng là xong (nhấn thêm
phím Esc để tắt chức năng này nếu bấm đúp nút Format Painter).
2.5.1.2. Sao chép hoặc di chuyển dòng hoặc cột trong table
Trong một table, nếu muốn chép thêm hay di chuyển một hay nhiều dòng hoặc cột thì
có thể dùng cách kéo và thả bằng chuột như sau: chọn dòng hoặc cột cần chép hoặc di
chuyển, kéo khối đã chọn (nếu sao chép thì trước đó nhấn giữ phím Ctrl) đặt tại vị trí
mong muốn.
2.5.1.3. Sao chép hoặc di chuyển văn bản
Sao chép:
§
Chọn khối muốn sao chép
§
Chọn HOME → Clipboard→ Copy
Di chuyển con trỏ đến điểm cần chèn
Chọn HOME → Clipboard→ Paste
§
§
Di chuyển:
§
§
§
§
Chọn khối muốn sao chép
Chọn HOME → Clipboard→ Cut
Di chuyển con trỏ đến điểm cần chèn
Chọn HOME → Clipboard→ Paste
2.5.1.4. Phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu
Chọn VIEW → Zoom → Nút Zoom
Chọn Zoom trong hộp thoại
§
§
Hình 3.5: Hộp thoại phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu
2.5.1.5. Đánh khối toàn bộ tài liệu
Thực hiện một trong các cách sau:
+ Chọn HOME→Editing→Select All
11
+ Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A
+ Đưa chuột về lề trái văn bản (mũi tên trỏ chuột sẽ nghiêng về phải) và bấm nhanh 3
lần chọn toàn bộ tài liệu.
2.5.2. Thao tác với bàn phím
Các phím thường dùng trong Winword gồm các phím:
Các phím di chuyển con trỏ:
Phím ↑: Di chuyển con trỏ lên một dòng.
Phím ↓: Di chuyển con trỏ xuống một dòng.
Phím →: Di chuyển con trỏ sang phải một ký tự.
Phím ←: Di chuyển con trỏ sang trái một ký tự.
Các phím xoá ký tự:
Phím Delete: Xoá ký tự tại vị trí con trỏ (bên phải con trỏ).
Phím Backspace: Xoá ký tự liền trái vị trí con trỏ.
Phím Insert: Để chuyển đổi giữa chế độ chèn (Insert) và thay thế (Overwrite) ký tự.
Các phím điều khiển:
Phím Home: Chuyển vị trí con trỏ về đầu dòng văn bản chứa con trỏ.
Phím End: Chuyển vị trí con trỏ về cuối dòng văn bản chứa con trỏ.
Phím Page Up: Chuyển vị trí con trỏ lên trên một trang màn hình.
Phím Page Down: Chuyển vị trí con trỏ xuống dưới một trang màn hình.
Muốn về đầu văn bản: ấn đồng thời Ctrl+Home.
Muốn về cuối văn bản: ấn đồng thời Ctrl+End.
Một số thao tác nhanh trong văn bản với các phím tắt thông dụng
Ctrl+1: Giãn dòng đơn (1)
Ctrl+2:Giãn dòng đôi (2)
Ctrl+5: Giãn dòng 1,5
Ctrl+0: (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn
Ctrl+Shift+F: Thay đổi phông chữ
Ctrl+Shift+P: Thay đổi cỡ chữ
Ctrl+D: Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl+B: Bật/tắt chữ đậm
Ctrl+I: Bật/tắt chữ nghiêng
Ctrl+U: Bật/tắt chữ gạch chân đơn
Ctrl+A: Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file
Ctrl+F: Tìm kiếm k tự
Ctrl+G (hoặcF5): Nhảy đến trang số
Ctrl+H: Tìm kiếm và thay thế ký tự
12
Ctrl+]: Tăng 1 cỡ chữ
Ctrl+[: Giảm 1 cỡ chữ
Ctrl+W: Đóng file
Ctrl+Shift+>: Tăng 2 cỡ chữ
Ctrl+Shift+<: Giảm 2 cỡ chữ
Ctrl+F2: Xem hình ảnh nội dung file trước khi in
Alt+Shift+S: Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window
Ctrl+enter: Ngắt trang
Ctrl+Home: Về đầu file
Ctrl+End: Về cuối file
Alt+Tab: Chuyển đổi cửa sổ làm việc
2.5.3 Chọn khối và thao tác trên khối
〈 Chọn khối:
Thực hiện các cách sau:
+ Nhắp chuột từ điểm đầu đến điểm cuối của văn bản cần chọn
+ Nhắp chuột để đặt con trỏ text ở điểm đầu, giữ Shift và nhắp chuột
ở điểm cuối của đoạn văn bản cần chọn
+ Dùng phím Home, End và phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển
con trỏ text đến điểm đầu
Giữ phím Shift và gõ các phím mũi tên thích hợp để di chuyển con trỏ text đến điểm
cuối của đoạn văn bản cần chọn
〈 Sao chép, di chuyển:
Lệnh Biểu tượng Phím tương đương
Ý nghĩa
Cut
Chuyển đoạn văn bản đã chọn
vào bộ nhớ Clipboard
Ctrl + X
Ctrl + C
Chép đoạn văn bản đã chọn vào bộ
nhớ Clipboard
Copy
Ctrl + V
Dán đoạn văn bản có trong
Paste
Clipboard vào vị trí con trỏ text
Đánh dấu chọn đoạn văn bản
- Vào menu HOME → Clipboard chọn Copy hoặc Cut
- Đặt con trỏ ở vị trí kết quả chọn Paste
〈 Xóa khối
- Chọn đoạn văn bản cần xóa. Nhấn phím Delete trên bàn phím
13
2.6. Truy tìm và thay thế trong văn bản
Truy tìm: Thực hiện các cách sau
+ Chọn HOME → Editing → chọn Find
+ Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F xuất hiện hộp thoại
Kết quả tìm kiếm
Hình 3.6: Hộp thoại tìm kiếm
Thay thế:
+ Chọn HOME → Editing → chọn Replace xuất hiện hộp thoại:
Gõ từ cần tìm
Gõ từ cần thay thế
Hình 3.7: Hộp thoại thay thế
3. Soạn thảo tài liệu
3.1 Bộ gõ tiếng Việt
Cách gõ Tiếng Việt:
Có rất nhiều cách gõ Tiếng Việt trong môi trường Windows. Sau đây là 2 cách gõ
thông dụng nhất:
- Kiểu gõ Telex:
aa
à â
à ă
à đ
à ê
à ô
à ơ
à ư
s à dấu sắc
f à dấu huyền
r à dấu hỏi
x à dấu ngã
j à dấu nặng
z à hủy dấu
aw
dd
ee
oo
ow,]
w,uw,]
Lặp dấu:
ddd
à dd
à oo
[[
]]
à [
à ]
ooo
eeeà ee
14
Ví dụ: Gõ dòng chữ:
Nước chảy đá mòn
hoặc N][cs chary ddas mofn
bằng dãy các phím sau:
Nwowcs chayr ddas monf
- Kiểu VNI:
Phím số số 1
Phím số số 2
Phím số số 3
Phím số số 4
Phím số số 5
Phím số số 6
Phím số số 7
Phím số số 8
Phím số số 9
Phím số số 0=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
Dấu sắc
Dấu huyền
Dấu hỏi
Dấu ngã
Dấu nặng
Dấu mũ của chữ â, ê và ô
Dấu râu của chữ ơ và ư
Dấu mũ của chữ ă
Dấu gạch ngang của chữ đ
Hủy dấu (xóa dấu)
Ví dụ: Gõ dòng chữ: Nước chảy đá mòn
bằng dãy các phím sau:
Nu7o71c cha3y d9a1 mo2n
hoặc Nu7o7c1 chay3 d9a1 mon2
3.2 Bộ font tiếng Việt và font Unicode
Bảng mã và Font chữ Tiếng Việt:
Để gõ được Tiếng Việt, ngoài kiểu gõ, thì còn cần phải có sự tương thích giữa
Bảng mã và Font chữ. Hiện nay có rất nhiều Bảng mã dùng để gõ tiếng Việt. Tuy
nhiên thông dụng nhất vẫn là các Bảng mã sau đây:
〈
Bảng mã TCVN3 - 5712:
Là loại font 1 Byte được dùng hầu hết tại các tỉnh khu vực phía Bắc và Hà nội. Font
này tuân thủ theo bảng mã chuẩn quốc gia TCVN 5712 được phát hành năm 1993 và
được khuyến cáo dùng trong khối cơ quan nhà nước.
Font chữ soạn thảo cho bảng mã TCVN3 có 2 loại:
- Font soạn thảo chữ thường có dạng: .Vn................
Ví dụ: Các Font chữ như: .VnTime, .VnArial, ......
- Font soạn thảo chữ hoa có dạng: .Vn...............H
Ví dụ: Các Font chữ như: .VnTimeH, .VnArialH, ......
〈
Bảng mã VNI:
Font VNI do công ty Vietnam International (USA) phát triển, là font chữ 2 byte
thường được sử dụng trong khu vực phía Nam và ở nước ngoài.
Font chữ soạn thảo cho bảng mã VNI có dạng: VNI-...............
Ví dụ: Các Font chữ như: VNI-Times, VNI-Univer, VNI-Vari, .........
〈
Bảng mã Vietware_X:
Là loại Font chữ 2 Byte.
Font chữ soạn thảo cho bảng mã Vietware_X có dạng: VN...............
15
Ví dụ: Các Font chữ như: VNtimes new roman, VNarial, VNrenfrew, .........
Bảng mã Unicode:
〈
Là loại Font chữ 1 Byte. Rất thông dụng hiện nay, và đang là Font chuẩn trên các
trang Web tiếng Việt.
Font chữ dành cho bảng mã này: Times new roman, Tahoma, Verdana,.....
Sử dụng bộ gõ Unikey trong soạn thảo:
Để sử dụng bộ gõ này cần tiến hành như sau:
- Khởi động Unikey (Nếu bộ gõ chưa khởi động).
- Nhấp phải chuột vào biểu tượng Unikey trên Taskbar, chọn mục “Hiện cửa sổ
Unikey” (Unikey Panel). Màn hình Unikey có dạng:
Hình 3.8: Giao diện Unikey
o
o
o
Trong mục “Kiểu gõ”, chọn kiểu gõ (Telex/VNI); chọn kiểu bỏ dấu
Trong mục “Bảng mã”, chọn bảng mã cần dùng.
Trong mục “Mở rộng”, dùng bật/tắt các chức năng tùy chọn .
Bài tập 1: Tìm hiểu về Microsoft
Yêu cầu:
- Khởi động Microsoft Word: Quan sát, di chuyển qua các tab trên thanh
Ribbon -> kích vào Office Button và chọn Word Options -> để thiết lập một
số thông số như: đơn vị đo, hiển thị khung, đặt mặc định lưu tài liệu ở định
dạng Word 97-2003, ....
- Tạo một tệp mới, không cần soạn thảo nội dung hãy
o Ghi văn bản với tên “Vidu_1”: theo định dạng Word
97-2003
o Sử dụng hộp thoại “Save As” lưu file này sang định dạng Word 2007
(docx)
16
- Quan sát và thử thay đổi các cách hiển thị, di chuyển tài liệu
Bài 2: Tìm kiếm và thay thế
- Tìm kiếm các từ “Microsoft” trong đoạn văn bản đã
soạn ở Bài 1 b)
- Thay thế từ “Microsoft” bằng “MS”
Bài tập thực hành của học viên
Kiến thức:
Câu 1: Các tổ hợp phím sau có tác dụng gì ?
Ctrl - ICtrl - P
Ctrl - L
Ctrl - F
Ctrl - V
Ctrl - S
Alt - F4 Ctrl - B
Ctrl - N
Ctrl - G
Câu 2: Trình bày cách sao chép và di chuyển khối văn bản?
Câu 3: Trình bày kiểu gõ Telex trong tiếng việt ?
Kỹ năng:
BÀI TẬP THỰC HÀNH WORD 1
YÊU CẦU :
- Gõ và trình bày văn bản theo mẫu sau va lưu lại với tên TH01.DOC
- Sao chép khổ thơ thứ hai xuống dưới khổ thơ thứ ba
- Di chuyển tên tác giả dưới tiêu đề
- Thay thế từ “ta” thành từ “anh”
- Tìm từ “sơn ” trong đoạn thơ trên
@Hướng dẫn thực hành
1.
- Mở file mới:File/New/Blank document
- Gõ bài thơ theo mẫu
- Chọn thẻ File/Save hay CTRL+ S để lưu bài thơ tên TH01.doc
2. Sao chép: Đánh khối khổ thơ thứ hai;chọn Home/Copy hoặc Ctrl+C; sau đó
chuyển điểm chèn xuống dưới khổ thơ thứ ba rồi chọn home/paste hoặc ctrl+v
3. Di chuyển tên tác giả: Thao tác như trên nhưng chọn home/cut
4. Chọn Home→ Editing → chọn Replace thay thế từ “ta” thành từ “anh”
5. Chọn Home → Editing → chọn Find hoặc CTRL+F
ĐÔI MẮT NGƯỜI SƠN TÂY
Em ở thành sơn chạy giặc về
Ta từ chinh chiến cũng ra đi
Cách biệt bao ngày quê Bất Bạt
17
Chiều xanh không thấy bóng Ba Vì
Vầng trán em mang trời quê hương
Mắt em dìu dịu buồn Tây Phương
Ta nhớ xứ đoài mây trắng lắm
Em có bao giờ em em nhớ thương?
…
Đôi mắt sơn tây
U uẩn nhiều lưu lạc
Buồn viễn xứ khôn khuây
Ta gửi niềm nhớ thương
Em mang giùm ta nhé
Ngày trở lại quê hương
Đường hoa khô ráo lệ
…
Bao giờ ta gặp em lần nữa
Ngày ấy thanh bình rộn tiếng ca
Đã hết sắc màu chinh chiến cũ
Còn có bao giờ em nhớ ta?
Lưu Trọng Lư
4. Định dạng văn bản
Mục tiêu:
- Giúp sinh viên định dạng văn bản thành thạo: định dạng chữ, canh lề văn bản,
khoảng cách các đoạn, định dạng cột, số thứ tự tự động, thẻ tab, khung nền, đánh số
trang cho văn bản.
- Thao tác thành thạo định dạng trang văn bản: định dạng lề, hướng trang văn bản,
chèn một trang trống , chèn trang bìa, cách ngắt trang.
4.1. Định dạng font chữ
Định dạng chữ: Chọn đọan văn bản muốn định dạng, đưa con trỏ chuột vào vùng
chọn cho đến khi xuất hiện thanh công cụ Mini.
18
Cỡ chữ
Font chữ
In đậm
Màu chữ
In nghiêng
Gạch dưới
4.2 Định dạng đoạn (paragragh) văn bản
Căn lề đoạn văn:
Để căn lề cho đoạn văn thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chọn 1 đoạn văn hoặc các đoạn văn cần căn lề
- Bước 2: Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Align Left để canh lề trái, nhấn
Align Right để canh phải, nhấn nút Center để canh giữa (giữa 2 lề trái và phải), hay
nhấn nút Justify để canh đều hai bên.
Định dạng khoảng cách các đoạn văn:
Để định dạng khoảng cách cho đoạn văn thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi.
- Bước 2: Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Line Spacing.
- Bước 3: Chọn khoảng cách muốn, chẳng hạn 2.0
Các kiểu khoảng cách dòng mà Word hỗ trợ:
- Single (dòng đơn). Tùy chọn này hỗ trợ font lớn nhất trong dòng đơn
- 1.5 lines: Gấp 1,5 lần khoảng cách dòng đơn.
- Double: Gấp 2 lần khoảng cách dòng đơn.
- At least: Lựa chọn này xác lập khoảng cách dòng tối thiểu cần thiết để phù hợp với
font hoặc đồ họa lớn nhất trên dòng.
- Exactly: Cố định khoảng cách dòng và Word sẽ không điều chỉnh nếu sau đó
tăng hoặc giảm cỡ chữ.
- Multiple: Xác lập khoảng cách dòng tăng hoặc giảm theo tỉ lệ % so với dòng đơn mà
ta chỉ định. Ví dụ, nhập vào 1.2 có nghĩa là khoảng cách dòng sẽ tăng lên 20% so với
dòng đơn.
Ghi chú: Nếu muốn đặt nhiều khoảng cách giữa các dòng nhưng khoảng cách này
không có trong menu xuất hiện khi nhấn nút Line Spacing, hãy chọn Line Spacing
Options, và nhập vào khoảng cách cần định dạng.
19
Hình 4.1: Hộp thoại định dạng đoạn văn bản
Thụt lề dòng đầu tiên của đoạn
Thực hiện các bước sau
- Bước 1: Nhấn chuột vào đoạn mà ta muốn thụt lề dòng đầu tiên.
- Bước 2: Trong thẻ Home, nhấn vào nút mũi tên góc dưới bên phải của nhóm
Paragraph.
- Bước 3: Ở hộp thoại Paragraph, chọn thẻ Indents and Spacing. Tại mục Special, ta
chọn First line. Tại mục By, chọn khoảng cách thụt vào. Nhấn OK.
Hình 4.2: Lựa chọn các thông số định dạng lề đặc biệt
20
Định dạng cột, tab, Numbering
v Định dạng cột:
Cách 1: Gõ văn bản trước, chia cột sau:
- Bước 1: Nhập văn bản, hết đoạn nhấn Enter
để xuống hàng. Sau khi đã gõ hết nội dung
văn bản, nhấn Enter để con trỏ xuống hàng
tạo một khoảng trắng.
- Bước 2: Bôi đen nội dung cần chọn (không
bôi đen dòng trắng ở trên), tại thẻ Page
Layout, nhóm Page Setup chọn các mẫu cột
do Word mặc nhiên ấn định.
Hình 4.3: Chọn mẫu cột mặc định
Nhấn vào More Columns hiển thị hộp thoại:
+ Presets : các mẫu chia
cột
+ One – Two – Three :
Các cột có độ rộng bằng
nhau
+ Left – Right : Các cột
có độ rộng khác nhau
+ Number of Columns :
Số cột (nếu muốn số cột
chữ >3)
+ Line Between : Đường
kẻ giữa các cột
+ Width and Spacing :
Điều chỉnh độ rộng và
khoảng cách
Hình 4.4: Hộp thoại Column
+ Equal column width:
Các cột có độ rộng cột bằng nhau nếu nhắp chọn vào ô vuông phía trước
Cách 2: chia cột trước, gõ văn bản sau
21
Tải về để xem bản đầy đủ
144 trang
15620
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình Tin học văn phòng - Phùng Sỹ Tiến", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- giao_trinh_tin_hoc_van_phong_phung_sy_tien.pdf
