Bài giảng Tin học cơ bản - Chương 6: Powerpoint

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI

CHƯƠNG 6: POWERPOINT

TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN

Nguyễn Quỳnh Diệp - Khoa CNTT- ĐH Thủy Lợi

1

NỘI DUNG

• Giới thiệu

• Các thao tác cơ bản đối với bản trình chiếu

• Sử dụng Theme và bố cục bản trình chiếu

• Slide Master

• Thêm các đối tượng vào bản trình chiếu

• Tạo liên kết trong bản trình chiếu

• Tạo hiệu ứng

• Bảo mật bản trình chiếu.

• Xuất file

2

Giới thiệu phần mềm PowerPoint

• PowerPoint là một chương trình cho phép sử dụng để

tạo, chỉnh sửa và thao tác với các slide, sử dụng trong

thuyết trình.

• Có thể nhập văn bản

• Có thể thêm các bảng biểu, biểu đồ, sơ đồ tổ chức.

• Có thể chèn thêm tranh ảnh, đồ họa, âm thanh, video

• Có thể tạo các câu hỏi trắc nghiệm đơn giản

3

Khởi động PowerPoint

C1: Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft

Office PowerPoint 2013

C2: Nháy đúp vào biểu tượng Microsoft Office

PowerPoint 2013 trên màn hình

C3: Nháy đúp vào tên tập tin *.ppt (hoặc *.pptx)

4

Tạo bản trình chiếu

* Tạo một bản trình chiếu trống:

− Nhấp chuột vào thẻ File/New/ Blank presentation;

hoặc

− Nhấn Ctrl+N

* Mở bản trình chiếu đã có:

− Nhấp File /Open (Ctrl+O) /Chọn đường dẫn đến nơi

chứa tập tin cần mở/ Chọn tên tệp tin/Open

5

Làm việc với các bản trình chiếu

* Trước khi tạo bản trình chiếu:

− Lên kế hoạch cho bản trình chiếu ở dạng nháp trước khi tạo

nó trên máy tính

− Sử dụng văn bản cô đọng nhất (hạn chế số dòng trong một

slide, hạn chế số chữ trên mỗi dòng)

− Sử dụng màu sắc và hiệu ứng 1 cách hợp lý (tối thiểu hóa)

− Sử dụng tính tương phản để nhấn mạnh nội dung

− Giao diện của bản trình chiếu và cách thuyết trình có thể xác

định sự thành công của bài thuyết trình

6

Làm việc với các bản trình chiếu

• Soạn văn bản trong slide:

C1: Nhập văn bản trong thẻ Outline

C2: Nhập văn bản vào khung Slide

C1: Nhập văn bản trong thẻ Outline

− Sử dụng thẻ Outline để chèn

phần nội dung văn bản

− Dòng đầu tiên ngay sau

là tiêu đề của slide, nhập tiêu đề

7

Làm việc với các bản trình chiếu

− Sử dụng ENTER để tạo tiêu đề cho 1 slide khác

− Nhấn CTRL+ENTER để nhập nội dung của 1 slide

− Trong phần nội dung slide, nhấn ENTER để thêm mới dòng có cùng

cấp độ với dòng trên

− Để di chuyển vào trong một cấp độ hoặc tạo ra cấp độ con, nhấn

TAB

− Để di chuyển tới cấp độ trước, nhấn SHIFT+TAB

− Trong phần nội dung, để tạo một slide mới, nhấn CTRL+ENTER

− Sử dụng TAB để chuyển từ 1 tiêu đề thành nội dung

− Sử dụng SHIFT+ TAB để chuyển từ nội dung thành tiêu đề

8

Làm việc với các bản trình chiếu

• Nhập văn bản vào khung Slide

− Sử dụng khung Slide để nhập trực tiếp văn bản,

chèn hoặc chỉnh sửa các mục trên các slide

9

Làm việc với các bản trình chiếu

• Lưu bản trình chiếu

− Phần mở rộng .ppt (hoặc pptx) được gán cho các tập tin

trình chiếu

− Để lưu một bản trình chiếu mới hoặc lưu những thay đổi

trên bản trình chiếu đang tồn tại:

− Nhấp chuột vào thẻ File/ Save, hoặc

− Trên thanh công cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột vào nút ,

hoặc

− Nhấn CTRL+S

− Để lưu một tệp tin đang tồn tại với tên mới, nhấp chuột vào

thẻ File/ Save As/nhập tên mới.

10

Làm việc với các bản trình chiếu

• Đóng bản trình chiếu

- Nhấp chuột vào thẻ File/ Close, hoặc

- Nhấn Ctrl+W hay Ctrl+F4, hoặc

− Nhấn trên cửa sổ ứng dụng.

11

Làm việc với các bản trình chiếu

• Hiển thị thông tin trên bản trình chiếu

− Để thay đổi cách hiển thị bản trình chiếu,

trên thẻ View, trong nhóm Presentation Views có các tùy

chọn sau:

Normal

Chứa ba khung: Outline, Slide and Notes.

Slide Sorter

Sử dụng cách hiển thị này để sắp xếp lại thứ tự các slide

Reading View Hiển thị slide đầy màn hình với thanh tiêu đề trải ngang ở phía trên

và thanh trạng thái trải ngang ở phía dưới.

Slide Show

Chạy trình chiếu

12

Quản lý các Slide

• Thêm các slide mới

− Trên thẻ Home, trong nhóm Slides, chọn

New Slide; hoặc

− để chèn một slide mới với một bố cục xác

định, trên thẻ Home/ Slides,

nhấp chuột vào mũi tên xuống của

New Slide, sau đó chọn bố cục phù hợp;

hoặc

− Trên thẻ Slide, kích chuột vào vị trí slide

muốn chèn rồi gõ ENTER

13

Quản lý các Slide

• Thay đổi bố cục của slide

− Trên thẻ Home, trong nhóm Slides, nhấp chuột vào Layout;

hoặc

− Nhấp chuột phải vào slide trong khung Slide và sau đó chọn

Layout, chọn bố cục cần đổi.

• Xóa các slide

− Chọn slide cần xóa, nhấn DELETE; hoặc

− Nhấp chuột phải vào slide được,và sau đó chọn Delete

Slide.

14

Quản lý các Slide

• Sắp xếp lại các slide

− Trong cách hiển thị Slide Sorter, nhấp chuột vào slide và kéo

nó đến vị trí mới; hoặc

− trong thẻ Outline, nhấp chuột vào biểu tượng slide để chọn

cả slide và kéo nó đến vị trí mới; hoặc

− trong thẻ Slides, nhấp chuột vào slide và kéo nó đến vị trí

mới.

15

Quản lý các Slide

• Thay đổi Theme

− Để áp dụng một thiết kế, trên

thẻ Design, trong nhóm

Themes, nhấp chọn theme

đã được thiết kế sẵn

− Trỏ chuột vào một theme, để xem trước về bản trình chiếu.

Có thể tùy chỉnh theme sử dụng các tùy chọn Colors, Fonts,

hoặc Effects

16

Quản lý các Slide

• Thay đổi màu nền

− Trên thẻ Design, trong nhóm Background, chọn Background

Styles; hoặc

− Nhấp chuột phải vào vùng diện tích trống trên slide và chọn

Format Background.

17

Tạo slide chủ (Slide Master)

• Slide chủ (slide master): là công cụ dùng để định dạng

chung cho toàn bộ bài thuyết trình như: định dạng font

chữ, size chữ, màu chữ, … Silde Master giúp cho chúng ta

định dạng hay hiệu chỉnh toàn bộ slide trong PowerPoint

nhanh và hiệu quả.

• Trên thẻ View, trong nhóm Master Views, kích chuột vào

Slide Master

18

Tạo slide chủ

Slide Master

Ảnh hưởng đến toàn bộ slide trong bản

trình chiếu.

Handout

Master

Thay đổi cách các tờ rơi sẽ xuất hiện khi in.

Notes Master Thay đổi giao diện của các ghi chú trong các

trang ghi chú.

+ Muốn đối tượng xuất hiện trên tất cả các slide thì ta đặt

đối tượng vào Slide thứ nhất trong Slide Master

+ Muốn đối tượng chỉ xuất hiện trên trang bìa thì ta đặt vào

Slide thứ 2 trong Slide Master

- Kết thúc chỉnh sửa chọn Close Master View

19

Tạo slide chủ

• Chèn chân trang (Footers)

− Trên thẻ Insert, kích chọn Header & Footer.

− Chân trang hiển thị lặp lại trên mọi slide ở phía dưới

Date and time

Hiển thị ngày giờ cố định hoặc tự

động cập nhật ngày hiện tại

Slide number

Footer

Chèn số trang slide.

Thiết lập chân trang trên mọi slide.

Don’t show on title

slide

Không hiển thị chân trang trên slide

tiêu đề.

− Apply: áp dụng cài đặt đó cho slide hiện tại

− Apply to all: áp dụng cài đặt đó cho tất cả các slide của bài thuyết

20

trình

Bài giảng Tin học cơ bản - Chương 6: Powerpoint - Nguyễn Quỳnh Diệp