Bài giảng Tin học đại cương - Chương 4: Thiết kế và trình bày Báo cáo ở dạng trình chiếu
Tin học đại cương
Introduction to Information Technology
Nhóm biên soạn HP. Tin Học Đại Cương
Khoa Công Nghệ Thông Tin
Trường ĐHSP TP. Hồ Chí Minh
Bộ môn Kĩ Thuật Dạy Học
Chương 4: Thiết kế và trình bày báo cáo ở
dạng trình chiếu
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
2
Nội dung chính
Chương 4: Thiết kế và trình bày một báo cáo nghiên cứu ở
dạng trình chiếu đa phương tiện
.Giới thiệu một số phần mềm trình chiếu đa phương tiện.
.Các bước để xây dựng một bài trình chiếu đa phương
tiện.
.Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình chiếu đa phương
tiện.
.Kỹ năng trình bày và báo cáo với phần mềm trình chiếu.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
3
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
Tiến hành tạo slide
. Lựa chọn theme chủ đạo cho slide
Trước khi bắt đầu làm việc, điều trước tiên ta cần xác định
trước theme (là tổ hợp các đnh dạng, bố cục…) mà ta sẽ
sử dụng. Powerpoint đã có sẵn một số theme cho ta sử
dụng. Để lựa chọn một theme trong đó ta làm như sau:
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
4
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
Powerpoint 2003:
. Bật khung Slide design bằng cách vào (Menu) Format >
Slide Design, sau đó lựa chọn một theme ưng ý.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
5
Màn hình PowerPoint 2003
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
Powerpoint 2007:
. Chọn (Tab) Design và chọn một theme có sẵn.
Màn hình PowerPoint 2007
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
6
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
Xác định các cấu trúc của bài trình bày
. Sau khi đã có theme ta sẽ tiến hành hiệu chỉnh lại cấu
trúc của bài trình bày như cách sắp xếp, kích thước các
thành phần, font chữ, màu ắc… Để làm được điều này
ta cần chuyển đổi sang chế độ Master view để hiệu
chỉnh Master page (là trang qui định về cấu trúc của các
slide). Để chuyển sang chế độ Master view, ta làm như
sau:
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
7
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
Powerpoint 2003:
. Vào (Menu) View > Master > Slide Master
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
Màn hình PowerPoint 2003
8
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
Powerpoint 2007:
. Chọn (Tab) View > Slide Master
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
9
Màn hình PowerPoint 2007
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
Khi đã vào được chế độ Master view, ta sẽ thấy danh
sách các bố cục. Dễ tìm thấy hai bố cục cơ bản là bố cục
về tiêu đề và bố cục nội dung trình bày
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
10
Màn hình PowerPoint 2003
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
Thay đổi hai bố cục này về:
. Cách bố trí: thay đổi vị trí, kích thước các text box
. Thay đổi font chữ, kích cỡ font chữ mặc định
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
11
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
. Sau khi đã hiệu chỉnh xong bấm vào nút Close Master
View để quay trở về chế độ soạn slide ban đầu.
Màn hình PowerPoint 2003
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
12
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
Chèn các thông tin cần thiết vào footer
. Hãy tưởng tượng tình huống khi một thính giả tham dự
buổi thuyết trình trễ, anh ta có thể sẽ có những thắc
mắc:
Ai là người đang trình bày? Chủ đề anh ta đang trình
bày là gì?
Tại slide đang trình bày, thính giả có thắc mắc
nhưng không dám hỏi vì sợ ngắt mạch trình bày và
quyết định đợi tới cuối buổi để hỏi nhưng lại không
biết slide có nội dung mình định hỏi có thứ tự là bao
nhiêu?
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
13
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
Chèn các thông tin cần thiết vào footer
. Ngoài ra những thính giả đã tham gia từ đầu muốn biết
độ dài của bài trình bày là bao nhiêu và hiện tại tiến độ
trình bày đã tới đâu. Các tông tin ở trên nên xuất hiện
ở tất cả các slide nhưng không nên chiếm quá nhiều
chỗ.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
14
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
Chèn các thông tin cần thiết vào footer
Trong hộp thoại hiện ra tiến hành chọn:
. Ngày tháng: Tự động cập nhật theo ngày trình bày
. Số trang
. Footer: Tên người trình bày – Nội dung trình bày
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
15
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
Màn hình PowerPoint 2007
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
16
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
Màn hình OpenOffice Impress 3
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
17
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
. Chèn logo lặp lại ở tất cả các trang
Đôi khi ta có nhu cầu chèn một hình ảnh làm logo và sẽ
xuất hiện ở tất cả các trang có bố cục nội dung.
Điều này chỉ có thể thực hiện được khi ta chỉnh sửa trang
Master page có bố cục nội dung và chèn hình này ở đó.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
18
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
Các phím tắt thường dùng khi trình diễn
. Tab Slide Show
– From Beginning: Từ đầu (F5)
– From current slide: Từ slide đang chọn (Shift+ F5)
. Chuyển tiếp
– Click chuột trái
– Enter
– Right arrow key
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
19
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình
chiếu đa phương tiện
Các phím tắt thường dùng khi trình diễn
. Quay lại: Backspace hoặc Left arrow key
. Kết thúc: Escape
. Trong khi trình diễn, nhấn chuột phải chọn Go to slide
để chuyển nhanh đến một slide.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
20
Tải về để xem bản đầy đủ
41 trang
19960
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học đại cương - Chương 4: Thiết kế và trình bày Báo cáo ở dạng trình chiếu", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_dai_cuong_chuong_4_thiet_ke_va_trinh_bay_b.pdf
