›
›

Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 4: Bảng tổng hợp đa chiều - Nguyễn Thị Thùy Liên

Download
Chương 4  
Bảng tổng hợp đa chiều  
GV: Nguyễn Thị Thùy Liên  
Email: lien.nguyenthithuy@phenikaa-uni.edu.vn  
Khái niệm  
❖Pivot table là một loại biểu mẫu có tính tương hỗ được  
sử dụng để  
▪ Tổng hợp, báo cáo thống kê  
▪ Trích lọc  
▪ Phân tích dữ liệu  
Tin học ứng dụng  
2
Đặt vấn đề  
❖Giả sử CSDL về doanh thu của công ty kinh doanh gồm  
có 2 cửa hàng (số 1 và số 2) có nhiều hơn 500 dòng.  
Tin học ứng dụng  
3
Đặt vấn đề  
❖CSDL trên chứa rất nhiều thông tin => khó phân tích,  
khai thác => cần phải tổng kết lại để có thể khai thác  
dễ dàng hơn:  
▪ Doanh thu bán được của mỗi nhân viên là bao  
nhiêu  
▪ Tổng tiền thu được ngày X của cửa hàng Y  
▪ Thông tin bán được của cửa hàng X  
▪ Doanh thu của một mặt hàng Z  
▪ …  
Tin học ứng dụng  
4
Nhận xét  
Tin học ứng dụng  
5
Nhận xét  
❖Ngày, Nhân viên, Cửa hàng, Sản phẩm và Tiền là các  
trường tham gia vào việc xây dựng bảng tổng kết của  
PivotTable Report.  
❖Bảng tổng kết được chia làm 4 vùng:  
❖Cửa hàng: Ta có thể xem theo từng cửa hàng hoặc tất  
cả, mỗi loại trên một bảng tính khác nhau. Đây được  
gọi là vùng “Page Field”  
Tin học ứng dụng  
6
Nhận xét  
❖Nhân viên, ngày: Mỗi số liệu của các trường này  
được tổng kết theo dòng của bảng. Ta gọi trường này  
là “Row Field”  
❖Sản phẩm: Mỗi sản phẩm (Nghĩa là mỗi số liệu của  
trường) được ghi trên một cột riêng biệt. Ta gọi  
trường này là “Column Field”  
❖Vùng chính của bảng tổng kết ghi kết quả là một phép  
toán (ở đây phép cộng) của trường tiền . Đây là vùng  
“Data Field”  
Tin học ứng dụng  
7
Một số khái niệm cơ bản  
❖Grand totals: là một dòng/cột hiển thị các tổng kết  
trên tất cả các ô trong cùng một dòng/cột trong Pivot  
Table. Ta có thể chỉ định grand totals để tổng kết cho  
các dòng,các cột hoặc cả hai.  
❖Group: Một tập hợp các dữ liệu (thông thường trong  
cùng một cột)  
❖Page field: toàn bộ dữ liệu được tổng kết theo từng  
item. Page field luôn nằm ở phí trên của bảng tổng  
hợp.  
Tin học ứng dụng  
8
Một số khái niệm cơ bản  
❖Row field: một field của CSDL được bố trí trên một  
dòng trong Pivot Table  
❖Source data: nguồn dữ liệu dùng để tạo Pivot Table  
❖Subtotals: một dòng/cột hiển thị tổng kết nhóm các ô  
trong một dòng/cột  
Tin học ứng dụng  
9
Tạo PivotTable  
❖Để tạo một PivotTable Report  
▪ xác định rõ trước vùng dữ liệu muốn làm bảng tổng  
kết, vị trí và kiểu của các trường muốn đưa vào  
PivotTable Report.  
▪ Trong số các kiểu trường trên Row, Column và  
Data là bắt buộc.  
▪ Kiểu Page có thể bỏ qua  
Tin học ứng dụng  
10  
Tạo lập Pivot table  
❖Bước 1: chỉ định nguồn dữ liệu  
▪ Bôi đen CSDL cần tạo  
▪ Lưu ý dữ liệu không được có bất kỳ hàng hay cột  
trống nào. Dữ liệu chỉ được có một đầu đề hàng.  
Tin học ứng dụng  
11  
Tạo lập Pivot table  
❖B2: Vào menu Insert > nhóm Tables > chọn lệnh  
PivotTable  
Tin học ứng dụng  
12  
Tạo lập Pivot table  
❖B3: chọn dữ liệu muốn phân tích, chọn vị trí đặt bảng  
báo cáo:  
▪ Trang tính mới  
▪ Trang tính hiện tại  
❖B4: OK  
Tin học ứng dụng  
13  
Tạo lập Pivot table  
❖B5: Tùy chỉnh cách bố trí dữ liệu:  
Tin học ứng dụng  
14  
Tạo lập Pivot table  
Tin học ứng dụng  
15  
pdf 15 trang baolam 11/05/2022 4340
Download
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 4: Bảng tổng hợp đa chiều - Nguyễn Thị Thùy Liên", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pdfbai_giang_tin_hoc_ung_dung_trong_kinh_doanh_chuong_4_bang_to.pdf