Giáo trình Access - Trung tâm tin học
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
Chươngꢀ1
ꢀ
TꢁNGꢀQUANꢀVꢂꢀMICROSOFTꢀACCESSꢀ2010ꢀ
1.1. Giꢃiꢀthiꢄu:ꢀ
MicrosoftꢀAccessꢀlàꢀmꢃtꢀthànhꢀphꢄnꢀtrongꢀbꢃꢀMicrosoftꢀOfficeꢀcꢅaꢀ
hãngꢀ Microsoft.ꢀ MSꢀ Accessꢀ cungꢀ cꢆpꢀ choꢀ ngưꢇiꢀ dùngꢀ giaoꢀ diꢈnꢀ
thânꢀthiꢈnꢀvàꢀcácꢀthaoꢀtácꢀñơnꢀgiꢉn,ꢀtrꢊcꢀquanꢀtrongꢀviꢈcꢀxâyꢀdꢊngꢀ
vàꢀquꢉnꢀtrꢋꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀcũngꢀnhưꢀxâyꢀdꢊngꢀcácꢀꢎngꢀdꢏngꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀ
liꢈu.ꢀ
Accessꢀlàꢀmꢃtꢀhꢈꢀquꢉnꢀtrꢋꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀquanꢀhꢈꢀ(RDMSꢂꢀRelationalꢀ
DatabaseꢀManagementꢀSystem),ꢀrꢆtꢀphùꢀhꢐpꢀchoꢀcácꢀbàiꢀtoánꢀquꢉnꢀ
lýꢀvꢑaꢀvàꢀnhꢒ.ꢀHiꢈuꢀnăngꢀcaoꢀvàꢀñꢓcꢀbiꢈtꢀdꢔꢀsꢕꢀdꢏngꢀdoꢀgiaoꢀdiꢈnꢀ
giꢖngꢀcácꢀphꢄnꢀmꢗmꢀkhácꢀtrongꢀbꢃꢀMSꢀOfficeꢀnhưꢀMSꢀWord,ꢀMSꢀ
Excel.ꢀ
Accessꢀcònꢀcungꢀcꢆpꢀhꢈꢀthꢖngꢀcôngꢀcꢏꢀphátꢀtriꢘnꢀkháꢀmꢙnhꢀñiꢀkèmꢀ
(DevelopmentꢀTools)ꢀgiúpꢀcácꢀnhàꢀphátꢀtriꢘnꢀphꢄnꢀmꢗmꢀñơnꢀgiꢉnꢀ
trongꢀviꢈcꢀxâyꢀdꢊngꢀtrꢁnꢀgóiꢀcácꢀdꢊꢀánꢀphꢄnꢀmꢗmꢀquꢉnꢀlýꢀquiꢀmôꢀ
vꢑaꢀvàꢀnhꢒꢀ
MSꢀAccessꢀ2010ꢀcungꢀcꢆpꢀhꢈꢀthꢖngꢀcôngꢀcꢏꢀrꢆtꢀmꢙnh,ꢀgiúpꢀngưꢇiꢀ
dùngꢀ nhanhꢀ chóngꢀ vàꢀ dꢔꢀ dàngꢀ xâyꢀ dꢊngꢀ chươngꢀ trìnhꢀ ꢎngꢀ dꢏngꢀ
thôngꢀquaꢀquery,ꢀform,ꢀreportꢀkꢚtꢀhꢐpꢀvꢛiꢀmꢃtꢀsꢖꢀlꢈnhꢀVisualꢀBasic.ꢀꢀ
TrongꢀMicrosoftꢀAccessꢀ2010,ꢀbꢙnꢀcóꢀthꢘꢀxâyꢀdꢊngꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀ
webꢀvàꢀñưaꢀchúngꢀlênꢀcácꢀSharePointꢀsite.ꢀNgưꢇiꢀduyꢈtꢀSharePointꢀ
cóꢀ thꢘꢀ sꢕꢀ dꢏngꢀ ꢎngꢀ dꢏngꢀ cơꢀ sꢌꢀ dꢍꢀ liꢈuꢀ cꢅaꢀ bꢙnꢀ trongꢀ mꢃtꢀ trìnhꢀ
duyꢈtꢀweb,ꢀsꢕꢀdꢏngꢀSharePointꢀñꢘꢀxácꢀñꢋnhꢀaiꢀcóꢀthꢘꢀxemꢀnhꢍngꢀgì.ꢀ
Nhiꢗuꢀcꢉiꢀtiꢚnꢀmꢛiꢀhꢜꢀtrꢐꢀkhꢉꢀnăngꢀñưaꢀdꢍꢀliꢈuꢀlênꢀweb,ꢀvàꢀcũngꢀ
cungꢀcꢆpꢀlꢐiꢀíchꢀtrongꢀviꢈcꢀxâyꢀdꢊngꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀtrênꢀmáyꢀñơnꢀ
truyꢗnꢀthꢖng.ꢀ
Accessꢀ 2010ꢀ giaoꢀ diꢈnꢀ ngưꢇiꢀ dùngꢀ cũngꢀ ñãꢀ thayꢀ ñꢝi.ꢀ Nꢚuꢀ bꢙnꢀ
khôngꢀquenꢀvꢛiꢀOfficeꢀAccessꢀ2007,ꢀRibbonꢀvàꢀCꢕaꢀsꢝꢀDanhꢀmꢏcꢀ
chínhꢀcóꢀthꢘꢀlàꢀmꢛiꢀchoꢀbꢙn.ꢀThanhꢀRibbonꢀnàyꢀthayꢀthꢚꢀcácꢀmenuꢀ
vàꢀthanhꢀcôngꢀcꢏꢀtꢑꢀphiênꢀbꢉnꢀtrưꢛc.ꢀCꢕaꢀsꢝꢀDanhꢀmꢏcꢀchínhꢀthayꢀ
thꢚꢀvàꢀmꢌꢀrꢃngꢀcácꢀchꢎcꢀnăngꢀcꢅaꢀcꢕaꢀsꢝꢀDatabase.ꢀꢀ
ꢂ1ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
Vàꢀ mꢃtꢀ ñiꢘmꢀ mꢛiꢀ trongꢀ Accessꢀ 2010,ꢀ Backstageꢀ Viewꢀ choꢀ phépꢀ
bꢙnꢀtruyꢀcꢞpꢀvàoꢀtꢆtꢀcꢉꢀcácꢀlꢈnhꢀápꢀdꢏngꢀchoꢀtoànꢀbꢃꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈu,ꢀ
nhưꢀlàꢀthuꢀgꢁnꢀvàꢀsꢕaꢀchꢍa,ꢀhoꢓcꢀcácꢀlꢈnhꢀtꢑꢀmenuꢀFile.ꢀ
Cácꢀlꢈnhꢀñưꢐcꢀbꢖꢀtríꢀtrênꢀcácꢀtabꢀꢌꢀphíaꢀbênꢀtráiꢀcꢅaꢀmànꢀhình,ꢀvàꢀ
mꢜiꢀtabꢀchꢎaꢀmꢃtꢀnhómꢀcácꢀlꢈnhꢀcóꢀliênꢀquanꢀhoꢓcꢀcácꢀliênꢀkꢚt.ꢀVíꢀ
dꢏ,ꢀnꢚuꢀbꢙnꢀnhꢆnꢀNew,ꢀbꢙnꢀsꢟꢀthꢆyꢀtꢞpꢀhꢐpꢀcácꢀnútꢀchoꢀphépꢀbꢙnꢀ
tꢙoꢀraꢀmꢃtꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀmꢛiꢀtꢑꢀñꢄu,ꢀhoꢓcꢀbꢠngꢀcáchꢀchꢁnꢀtꢑꢀmꢃtꢀ
thưꢀviꢈnꢀcꢅaꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀcácꢀmꢡuꢀthiꢚtꢀkꢚꢀchuyênꢀnghiꢈp.ꢀ
1.2. KhꢅiꢀñꢆngꢀAccessꢀ2010:ꢀꢀ
ðꢘꢀ khꢌiꢀ ñꢃngꢀ MSꢀ Accessꢀ
taꢀ cóꢀ thꢘꢀ dùngꢀ mꢃtꢀ trongꢀ
cácꢀcáchꢀsau:ꢀ
− Cáchꢀ 1:ꢀ Startꢀ ꢀꢀ (All)ꢀ
Programsꢀ ꢀꢀ Microsoftꢀ
Officeꢀ ꢀꢀ Microsoftꢀ
OfficeꢀAccessꢀ2010.ꢀ
− Cáchꢀ 2:ꢀ Doubleꢀ clickꢀ
vàoꢀ shortcutꢀ Msꢀ Accessꢀ
trênꢀ desktop,ꢀ xuꢆtꢀ hiꢈnꢀ
cꢕaꢀsꢝꢀkhꢌiꢀñꢃngꢀAccessꢀnhưꢀhình.ꢀ
1.3. Cácꢀthànhꢀphꢇnꢀtrongꢀcꢈaꢀsꢉꢀkhꢅiꢀñꢆng:ꢀ
1.3.1. ThanhꢀQuickꢀAccess:ꢀꢀꢀ
ꢀ
Thanhꢀ côngꢀ cꢏꢀ Quickꢀ Access:ꢀ Hiꢘnꢀ
thꢋꢀ bênꢀ tráiꢀ cꢅaꢀ thanhꢀ tiêuꢀ ñꢗ,ꢀ mꢓcꢀ
ñꢋnhꢀthanhꢀQuickꢀAccessꢀgꢢmꢀcácꢀnútꢀ
côngꢀcꢏꢀSave,ꢀUndo,ꢀ…ꢀ
BênꢀphꢉiꢀcꢅaꢀQuickꢀAccessꢀchꢎaꢀnútꢀ
Customize,ꢀ khiꢀ cơꢀ sꢌꢀ dꢍꢀ liꢈuꢀ ñangꢀ
mꢌ,ꢀnꢚuꢀclickꢀnútꢀCustomizeꢀsꢟꢀxuꢆtꢀ
hiꢈnꢀmꢃtꢀmenuꢀgiúpꢀbꢙnꢀchꢣꢀñꢋnhꢀcácꢀ
nútꢀ lꢈnhꢀ hiꢘnꢀ thꢋꢀ trênꢀ thanhꢀ Quickꢀ
Access,ꢀnꢚuꢀcácꢀlꢈnhꢀkhôngꢀcóꢀtrongꢀ
menu,ꢀ bꢙnꢀ cóꢀ thꢘꢀ clickꢀ nútꢀ Moreꢀ
ꢂ2ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
Commandsꢀ hoꢓcꢀ
clickꢀ phꢉiꢀ trênꢀ
thanhꢀ
Accessꢀ
Quickꢀ
chꢁnꢀ
Customizeꢀ Quickꢀ
AccessꢀToolbar.ꢀ
ðꢘꢀ thêmꢀ nútꢀ lꢈnhꢀ
vàoꢀ Quickꢀ Access,ꢀ
bꢙnꢀ chꢁnꢀ lꢈnhꢀ
trongꢀkhungꢀchooseꢀ
commandsꢀ from,ꢀ
clickꢀnútꢀAddꢀꢀclickꢀOK.ꢀꢀ
1.3.2. Vùngꢀlàmꢀviꢄc:ꢀ
KhiꢀkhꢌiꢀñꢃngꢀAccess,ꢀtrongꢀcꢕaꢀsꢝꢀkhꢌiꢀñꢃng,ꢀmꢓcꢀñꢋnhꢀtabꢀFileꢀ
vàꢀlꢈnhꢀNewꢀtrongꢀtabꢀFileꢀñưꢐcꢀchꢁn,ꢀcꢕaꢀsꢝꢀñưꢐcꢀchiaꢀthànhꢀ3ꢀ
khung:ꢀ
−KhungꢀbênꢀtráiꢀgꢢmꢀcácꢀlꢈnhꢀtrongꢀtabꢀFileꢀ
−Khungꢀgiꢍa:ꢀchꢎaꢀcácꢀloꢙiꢀtꢞpꢀtinꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀꢀmàꢀbꢙnꢀcóꢀ
thꢘꢀtꢙoꢀmꢛi.ꢀ
−Khungꢀbênꢀphꢉi:ꢀñꢘꢀnhꢞpꢀtênꢀvàꢀchꢁnꢀvꢋꢀtríꢀlưuꢀtꢞpꢀtinꢀmꢛiꢀ
tꢙoꢀvàꢀthꢊcꢀthiꢀlꢈnhꢀtꢙoꢀmꢛiꢀcơꢀsơꢀdꢍꢀliꢈu.ꢀ
1.3.3. ThanhꢀRibbon:ꢀ
Bênꢀdưꢛiꢀthanhꢀtiêuꢀñꢗ,ꢀAccessꢀ2010ꢀhiꢘnꢀthꢋꢀcácꢀnútꢀlꢈnhꢀtrênꢀmꢃtꢀ
thanhꢀ dàiꢀ ñưꢐcꢀ gꢁiꢀ làꢀ Ribbon,ꢀ thanhꢀ Ribbonꢀ cóꢀ thꢘꢀ chiꢚmꢀ nhiꢗuꢀ
không
ꢀgianꢀmànꢀhình,ꢀtaꢀcóꢀthꢘꢀthuꢀnhꢒꢀkíchꢀthưꢛcꢀcꢅaꢀRibbonꢀbꢠngꢀ
cáchꢀclickꢀnútꢀMinimizeꢀTheꢀRibbonꢀ
ꢀ
ꢀ
Thanhꢀ
Ribbonꢀ
ñưꢐcꢀtꢙoꢀbꢌiꢀnhiꢗuꢀ
tabꢀ khácꢀ nhau,ꢀ ñꢘꢀ
truyꢀ cꢞpꢀ vàoꢀ mꢃtꢀ
tabꢀbꢙnꢀcóꢀthꢘꢀclickꢀ
ꢂ3ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
trênꢀnhãnꢀcꢅaꢀtabꢀhoꢓcꢀdùngꢀphímꢀtꢤt.ꢀNhꢆnꢀphímꢀAltꢀhoꢓcꢀF10ꢀñꢘꢀ
hiꢘnꢀthꢋꢀtênꢀcꢅaꢀcácꢀphímꢀtꢤtꢀcꢅaꢀcácꢀtab.ꢀ
HꢄuꢀhꢚtꢀcácꢀtabꢀtrênꢀRibbonꢀñưꢐcꢀchiaꢀthànhꢀtꢑngꢀnhómꢀkhácꢀnhau,ꢀ
mꢜiꢀnhómꢀhiꢘnꢀthꢋꢀtiêuꢀñꢗꢀconꢀbênꢀdưꢛiꢀcꢅaꢀnhóm.ꢀMꢃtꢀsꢖꢀnhómꢀ
trongꢀRibbonꢀcóꢀhiꢘnꢀthꢋꢀnútꢀ
ꢀ,ꢀkhiꢀclickꢀnútꢀnàyꢀsꢟꢀxuꢆtꢀhiꢈnꢀcꢕaꢀ
sꢝꢀchoꢀphépꢀthiꢚtꢀlꢞpꢀcácꢀthuꢃcꢀtínhꢀcꢅaꢀnhómꢀtươngꢀꢎng.ꢀ
1.3.4. CꢈaꢀsꢉꢀPropertiesꢀ
CꢕaꢀsꢝꢀPropertiesꢀgiúpꢀbꢙnꢀcóꢀthꢘꢀ
hiꢈuꢀ chꢣnhꢀ thuꢃcꢀ tínhꢀ cꢅaꢀ ꢀ ñꢖiꢀ
tưꢐng,ꢀ tùyꢀ theoꢀ ñꢖiꢀ tưꢐngꢀ ñangꢀ
ñưꢐcꢀchꢁnꢀmàꢀcꢕaꢀsꢝꢀthuꢃcꢀtínhꢀ
sꢟꢀ chꢎaꢀ nhꢍngꢀ thuꢃcꢀ tínhꢀ tươngꢀ
ꢎngꢀcꢅaꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀñó.ꢀ
ðꢘꢀ mꢌꢀ cꢕaꢀ sꢝꢀ Properties,ꢀ bꢙnꢀ
chꢁnꢀ ñꢖiꢀ tưꢐngꢀ muꢖnꢀ thayꢀ ñꢝiꢀ
thuꢃcꢀtính,ꢀchꢁnꢀtabꢀDesignꢀhoꢓcꢀ
nhꢆnꢀtꢝꢀhꢐpꢀphímꢀAtlꢀ+Enterꢀ
Cꢕaꢀ sꢝꢀ Propertiesꢀ ñưꢐcꢀ chiaꢀ
thànhꢀnămꢀnhómꢀꢀ
−Format:ꢀGꢢmꢀcácꢀthuꢃcꢀtínhꢀ
ñꢋnhꢀdꢙngꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀ
−Data:ꢀGꢢmꢀcácꢀthuꢃcꢀtínhꢀtruyꢀsuꢆtꢀdꢍꢀliꢈuꢀcꢅaꢀñꢖiꢀtưꢐng.ꢀ
−Event:ꢀGꢢmꢀcácꢀsꢊꢀkiꢈnꢀ(event)ꢀcꢅaꢀñꢖiꢀtưꢐng.ꢀ
−Other:ꢀ Gꢢmꢀ cácꢀ thuꢃcꢀ tínhꢀ giúpꢀ bꢙnꢀ tꢙoꢀ hꢈꢀ thꢖngꢀ menu,ꢀ
toolbars,…ꢀ
−All:ꢀGꢢmꢀtꢆtꢀcꢉꢀcácꢀthuꢃcꢀtínhꢀtrongꢀbꢖnꢀnhómꢀtrên.ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢂ4ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
1.3.5. ThanhꢀNavigationꢀPaneꢀ
Navigationꢀ Paneꢀ làꢀ khungꢀ chꢎaꢀ nꢃiꢀ
dungꢀchínhꢀcꢅaꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈu.ꢀTꢑꢀkhungꢀ
Navigationꢀ Pane,ꢀbꢙnꢀ cóꢀthꢘꢀ mꢌꢀbꢆtꢀkỳꢀ
Table,ꢀ Query,ꢀ Form,ꢀ Report,ꢀ Macro,ꢀ
hoꢓcꢀ moduleꢀ trongꢀ cơꢀ sꢌꢀ dꢍꢀ liꢈuꢀ bꢠngꢀ
cáchꢀdoubleꢀclickꢀvàoꢀtênꢀcꢅaꢀñꢖiꢀtưꢐng.ꢀ
Bꢠngꢀ cáchꢀ clickꢀ phꢉiꢀ vàoꢀ tênꢀ cꢅaꢀ ñꢖiꢀ
tưꢐngꢀtrongꢀNavigationꢀPane,ꢀbꢙnꢀcóꢀthꢘꢀ
thꢊcꢀhiꢈnꢀcácꢀthaoꢀtácꢀvꢛiꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀnhư:ꢀ
ñꢝiꢀ tên,ꢀ saoꢀ chép,ꢀ xoá,ꢀ import,ꢀ exportꢀ
mꢃtꢀñꢖiꢀtưꢐng…ꢀ
NhꢆnꢀphímꢀF11ꢀhoꢓcꢀclickꢀvàoꢀmũiꢀtênꢀképꢀꢌꢀgócꢀtrênꢀbênꢀphꢉiꢀcꢅaꢀ
khungꢀ Navigationꢀ Paneꢀ ñꢘꢀ hiꢘnꢀ thꢋꢀ hoꢓcꢀ ꢥnꢀ khungꢀ ꢀ Navigationꢀ
Pane.ꢀ
1.4. Cáchꢀtꢊoꢀtꢋpꢀtinꢀcơꢀsꢅꢀdꢌꢀliꢄu:ꢀ
1.4.1. Tꢊoꢀmꢆtꢀcơꢀsꢅꢀdꢌꢀliꢄuꢀmꢃiꢀrꢍng:ꢀꢀ
−
−
Tꢙiꢀcꢕaꢀsꢝꢀkhꢌiꢀñꢃng,ꢀclickꢀnútꢀBlankꢀDatabase.ꢀ
Fileꢀname:ꢀnhꢞpꢀtênꢀtꢞpꢀtinꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈu,ꢀtrongꢀAccessꢀ2010,ꢀ
tꢞpꢀ tinꢀ cơꢀ sꢌꢀ dꢍꢀ liꢈuꢀ ñưꢐcꢀ lưuꢀ vꢛiꢀ tênꢀ cóꢀ phꢄnꢀ mꢌꢀ rꢃngꢀ làꢀ
.accdb.ꢀ
ꢀ
−
Nꢚuꢀ khôngꢀ chꢣꢀ
ñꢋnhꢀ ñưꢇngꢀ dꢡnꢀ
thìꢀ mꢓcꢀ ñꢋnhꢀ tꢞpꢀ
tinꢀ mꢛiꢀ tꢙoꢀ sꢟꢀ
ñưꢐcꢀ lưuꢀ trongꢀ
thưꢀ
mꢏcꢀ
Document,ꢀngưꢐcꢀ
lꢙi,ꢀ clickꢀ nútꢀ
Browsꢀ ꢀ ñꢘꢀ chꢣꢀ
ñꢋnhꢀvꢋꢀtríꢀlưuꢀtꢞpꢀ
tin.ꢀ Clickꢀ nútꢀ
Createꢀñꢘꢀtꢙoꢀtꢞpꢀtinꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈu.ꢀꢀꢀ
ꢀ
ꢂ5ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
1.4.2. Tꢊoꢀcơꢀsꢅꢀdꢌꢀliꢄuꢀtheoꢀmꢎuꢀ(Template)ꢀ
−Tꢙiꢀcꢕaꢀsꢝꢀkhꢌiꢀñꢃng.ꢀ
−ChꢁnꢀSampleꢀTemplateꢀchꢁnꢀmꢃtꢀmꢡuꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀcóꢀsꢦn.ꢀ
−TrongꢀkhungꢀFileꢀname,ꢀnhꢞpꢀtênꢀtꢞpꢀtinꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀvàꢀclickꢀ
nútꢀBrowseꢀ ꢀñꢘꢀchꢣꢀñꢋnhꢀvꢋꢀtríꢀlưuꢀtꢞpꢀtin,ꢀClickꢀnútꢀcreateꢀñꢘꢀ
tꢙoꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈu.
ꢀ
1.5. Quꢏnꢀlýꢀcơꢀsꢅꢀdꢌꢀliꢄuꢀ
Sauꢀkhiꢀtꢙoꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈu,ꢀhoꢓcꢀmꢌꢀmꢃtꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀthìꢀTabꢀFileꢀsꢟꢀ
hiꢘnꢀthꢋꢀcácꢀlꢈnhꢀquꢉnꢀlýꢀtꢞpꢀtinꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈu.ꢀ
1.5.1. Recent:ꢀ
Mꢏcꢀ Recentꢀ hiꢘnꢀ thꢋꢀ
danhꢀ sáchꢀ cácꢀ tꢞpꢀ tinꢀ cơ
ꢀ
ꢀ
sꢌꢀ dꢍꢀ liꢈuꢀ ñưꢐcꢀ mꢌꢀ gꢄnꢀ
nhꢆt.ꢀ Sꢖꢀ tꢞpꢀ tinꢀ hiꢘnꢀ thꢋꢀ
trongꢀdanhꢀsáchꢀnàyꢀmꢓcꢀ
ñꢋnhꢀlàꢀ9,ꢀcóꢀthꢘꢀthayꢀñꢝiꢀ
bꢠngꢀcách:ꢀ
−Tꢙiꢀcꢕaꢀsꢝꢀlàmꢀviꢈcꢀ
cꢅaꢀ Access,ꢀ chꢁnꢀ
tabꢀFile.ꢀ
−Chꢁnꢀ
Optionsꢀꢀ
ClientꢀSettingsꢀ
−TrongꢀmꢏcꢀDisplay,ꢀ
thayꢀ ñꢝiꢀ giáꢀ trꢋꢀ cꢅaꢀ
thuꢃcꢀ tínhꢀ “Showꢀ
Thisꢀ Numberꢀ Ofꢀ
RecentꢀDocuments”ꢀꢀ
−ClickꢀOK.ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
1.5.2. Mꢅꢀmꢆtꢀcơꢀsꢅꢀdꢌꢀliꢄu:ꢀ
ðꢘꢀmꢌꢀmꢃtꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀñãꢀcóꢀtaꢀthꢊcꢀhiꢈnꢀmꢃtꢀtrongꢀcácꢀcáchꢀsau:ꢀ
ꢂ6ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
−Cáchꢀ1:ꢀ
∗ Tꢙiꢀcꢕaꢀsꢝꢀkhꢌiꢀñꢃng,ꢀtrongꢀtabꢀFileꢀꢀOpen…ꢀ
∗ ChꢁnꢀtꢞpꢀtinꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀcꢄnꢀmꢌꢀOpen.ꢀ
−Cáchꢀ2:ꢀ
∗ Doubleꢀclickꢀvàoꢀtênꢀtꢞpꢀtinꢀcꢄnꢀmꢌ.ꢀ
1.5.3. Thoátꢀkhꢐiꢀaccess:ꢀ
CóꢀthꢘꢀthoátꢀkhꢒiꢀAccessꢀbꢠngꢀmꢃtꢀtrongꢀcácꢀcách:ꢀꢀ
∗ ChꢁnꢀmenuꢀFileꢀꢀExitꢀ
∗ NhꢆnꢀtꢝꢀhꢐpꢀphímꢀAltꢀ+ꢀF4;ꢀꢀ
∗ HoꢓcꢀsꢕꢀdꢏngꢀnútꢀCloseꢀꢀtrênꢀcꢕaꢀsꢝꢀAccessꢀñangꢀmꢌ.ꢀ
1.5.4. Thuꢀgꢑnꢀvàꢀchꢒnhꢀsꢈaꢀcơꢀsꢅꢀdꢌꢀliꢄuꢀ(Compactꢀ&ꢀ
RepairꢀDatabase)ꢀꢀ
Khiꢀtꢙoꢀthêmꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀtrongꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀthìꢀꢀdungꢀlưꢐngꢀcꢅaꢀtꢞpꢀ
tinꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀsꢟꢀtăngꢀlên,ꢀkhiꢀxóaꢀmꢃtꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀthìꢀvùngꢀnhꢛꢀ
cꢅaꢀnóꢀsꢟꢀrꢜng,ꢀnhưngꢀkhôngꢀsꢕꢀdꢏngꢀñưꢐc.ꢀꢀ
ChꢎcꢀnăngꢀCompactꢀ&ꢀRepairꢀDatabaseꢀgiúpꢀthuꢀhꢢiꢀlꢙiꢀphꢄnꢀbꢃꢀ
nhꢛꢀbꢋꢀrꢜng,ꢀlàmꢀchoꢀtꢞpꢀtinꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀgꢁnꢀlꢙi.ꢀ
Cáchꢀthꢊcꢀhiꢈn:ꢀ
−Mꢌꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀcꢄnꢀthuꢀgꢁnꢀvàꢀchꢣnhꢀsꢕaꢀ
−ClickꢀnútꢀCompactꢀ&ꢀRepairꢀDatabaseꢀꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢂ7ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
1.5.5. Tꢊoꢀpasswordꢀ
− Mꢌꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀꢌꢀchꢚꢀ
ñꢃꢀ Exclusiveꢀ bꢠngꢀ
cách:ꢀ Fileꢀꢀ Openꢀꢀ
OpenꢀExclusive.ꢀ
−Chꢁnꢀ tabꢀ Fileꢀꢀ Chꢁnꢀ
lꢈnhꢀ Infoꢀꢀ Clickꢀ nútꢀ
setꢀDatabaseꢀPasswordꢀ
−NhꢞpꢀPasswordꢀ2ꢀlꢄnꢀꢀꢀ
OKꢀ
ꢀ
1.5.6. Gꢅꢀbꢐꢀpasswordꢀ
−MꢌꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀꢌꢀchꢚꢀñꢃꢀExclusive:ꢀFileꢀꢀOpenꢀꢀOpenꢀ
Exclusiveꢀ
−Trongꢀ tabꢀ File,ꢀ chꢁnꢀ lꢈnhꢀ InfoꢀClickꢀ nútꢀ UnSetꢀ Databaseꢀ
Password.ꢀꢀ
1.6. CácꢀñꢓiꢀtưꢔngꢀtrongꢀcơꢀsꢅꢀdꢌꢀliꢄuꢀtrongꢀAccessꢀ
Cơꢀ sꢌꢀ dꢍꢀ liꢈuꢀ làꢀ
mꢃtꢀtꢞpꢀhꢐpꢀnhꢍngꢀ
sꢖꢀ liꢈuꢀ liênꢀ quanꢀ
ñꢚnꢀ mꢃtꢀ mꢏcꢀ ñíchꢀ
quꢉnꢀ lý,ꢀ khaiꢀ thácꢀ
dꢍꢀ liꢈuꢀ nàoꢀ ñó,ꢀ
CSDLꢀtrongꢀAccessꢀ
làꢀ cơꢀ sꢌꢀ dꢍꢀ liꢈuꢀ
quanꢀ hꢈꢀ gꢝmꢀ cácꢀ
thànhꢀphꢄn:ꢀTables,ꢀ
Querys,ꢀ
Reports,ꢀ
Forms,ꢀ
Pages,ꢀ
Macros,ꢀModules.ꢀ
1.6.1. Bꢏngꢀ(Tables):ꢀ
Tableꢀ làꢀ thànhꢀ phꢄnꢀ quanꢀ trꢁngꢀ nhꢆtꢀ cꢅaꢀ tꢞpꢀ tinꢀ cơꢀ sꢌꢀ dꢍꢀ liꢈuꢀ
Access,ꢀdùngꢀñꢘꢀlưuꢀtrꢍꢀdꢍꢀliꢈu.ꢀDoꢀñóꢀñâyꢀlàꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀphꢉiꢀñưꢐcꢀ
ꢂ8ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
tꢙoꢀraꢀtrưꢛc.ꢀBênꢀtrongꢀmꢃtꢀbꢉng,ꢀdꢍꢀliꢈuꢀñưꢐcꢀlưuꢀthànhꢀnhiꢗuꢀcꢃtꢀ
vàꢀnhiꢗuꢀdòng.ꢀ
1.6.2. Truyꢀvꢕnꢀ(Queries):ꢀ
Queryꢀlàꢀcôngꢀcꢏꢀñꢘꢀngưꢇiꢀsꢕꢀdꢏngꢀtruyꢀvꢆnꢀthôngꢀtinꢀvàꢀthꢊcꢀhiꢈnꢀ
cácꢀthaoꢀtácꢀtrênꢀdꢍꢀliꢈu.ꢀNgưꢇiꢀsꢕꢀdꢏngꢀcóꢀthꢘꢀsꢕꢀdꢏngꢀngônꢀngꢍꢀ
SQLꢀhoꢓcꢀcôngꢀcꢏꢀQBEꢀñꢘꢀthaoꢀtácꢀtrênꢀdꢍꢀliꢈu.ꢀ
1.6.3. Biꢖuꢀmꢎuꢀ(Forms):ꢀꢀ
Formꢀlàꢀcôngꢀcꢏꢀñꢘꢀthiꢚtꢀkꢚꢀgiaoꢀdiꢈnꢀchoꢀchươngꢀtrình,ꢀdùngꢀñꢘꢀ
cꢞpꢀnhꢞtꢀhoꢓcꢀxemꢀdꢍꢀliꢈu.ꢀBiꢘuꢀmꢡuꢀgiúpꢀthânꢀthiꢈnꢀhóaꢀquáꢀtrìnhꢀ
nhꢞp,ꢀthêm,ꢀsꢕa,ꢀxóaꢀvàꢀhiꢘnꢀthꢋꢀdꢍꢀliꢈu.ꢀ
1.6.4. Báoꢀcáoꢀ(Reports):ꢀ
Reportꢀlàꢀcôngꢀcꢏꢀgiúpꢀngưꢇiꢀdùngꢀtꢙoꢀcácꢀkꢚtꢀxuꢆtꢀdꢍꢀliꢈuꢀtꢑꢀcácꢀ
bꢉng,ꢀsauꢀñóꢀñꢋnhꢀdꢙngꢀvàꢀsꢤpꢀxꢚpꢀtheoꢀmꢃtꢀkhuônꢀdꢙngꢀchoꢀtrưꢛcꢀ
vàꢀcóꢀthꢘꢀinꢀraꢀmànꢀhìnhꢀhoꢓcꢀmáyꢀin.ꢀ
1.6.5. Tꢋpꢀlꢈnhꢀ(Macros):ꢀ
Macroꢀlàꢀmꢃtꢀtꢞpꢀhꢐpꢀcácꢀlꢈnhꢀnhꢠmꢀthꢊcꢀhiꢈnꢀmꢃtꢀloꢙtꢀcácꢀthaoꢀtácꢀ
ñưꢐcꢀquiꢀñꢋnhꢀtrưꢛc.ꢀTꢞpꢀlꢈnhꢀcꢅaꢀAccessꢀcóꢀthꢘꢀñưꢐcꢀxemꢀlàꢀmꢃtꢀ
côngꢀcꢏꢀlꢞpꢀtrìnhꢀñơnꢀgiꢉnꢀñápꢀꢎngꢀcácꢀtìnhꢀhuꢖngꢀcꢏꢀthꢘ.ꢀ
1.6.6. Bꢆꢀmãꢀlꢄnhꢀ(Modules):ꢀ
Làꢀcôngꢀcꢏꢀlꢞpꢀtrìnhꢀtrongꢀ môiꢀtrưꢇngꢀ Accessꢀ màꢀngônꢀngꢍꢀnꢗnꢀ
tꢉngꢀcꢅaꢀnóꢀlàꢀngônꢀngꢍꢀVisualꢀBasicꢀforꢀApplication.ꢀðâyꢀlàꢀmꢃtꢀ
dꢙngꢀtꢊꢀñꢃngꢀhóaꢀchuyênꢀsâuꢀhơnꢀtꢞpꢀlꢈnh,ꢀgiúpꢀtꢙoꢀraꢀnhꢍngꢀhàmꢀ
ngưꢇiꢀ dùngꢀ tꢊꢀ ñꢋnhꢀ nghĩa.ꢀ Bꢃꢀ mãꢀ lꢈnhꢀ thưꢇngꢀ dànhꢀ choꢀ cácꢀ lꢞpꢀ
trìnhꢀviênꢀchuyênꢀnghiꢈp.ꢀ
CôngꢀcꢏꢀñꢘꢀtꢙoꢀcácꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀtrongꢀAccessꢀñưꢐcꢀtꢝꢀchꢎcꢀthànhꢀtꢑngꢀ
nhómꢀtrongꢀtabꢀCreateꢀcꢅaꢀthanhꢀRibbonꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢂ9ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
1.7. Thaoꢀtácꢀvꢃiꢀcácꢀñꢓiꢀtưꢔngꢀtrongꢀcơꢀsꢅꢀdꢌꢀliꢄu:ꢀ
ðꢘꢀlàmꢀviꢈcꢀtrênꢀñꢖiꢀtưꢐng,ꢀtaꢀchꢁnꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀ
trênꢀ thanhꢀ Accessꢀ object,ꢀ cácꢀ thànhꢀ viênꢀ cꢅaꢀ
ñꢖiꢀ tưꢐngꢀ sꢟꢀ xuꢆtꢀ hiꢈnꢀ bênꢀ dưꢛiꢀ tênꢀ cꢅaꢀ ñꢖiꢀ
tưꢐng.ꢀ
1.7.1. Tꢊoꢀmꢃiꢀmꢆtꢀñꢓiꢀtưꢔng:ꢀ
−ClickꢀtabꢀCreateꢀtrênꢀthanhꢀRibbon.ꢀ
−Trongꢀnhómꢀcôngꢀcꢏꢀcꢅaꢀtꢑngꢀñꢖiꢀtưꢐng,ꢀ
chꢁnꢀcáchꢀtꢙoꢀtươngꢀꢎng.ꢀ
1.7.2. Thiꢗtꢀkꢗꢀlꢙiꢀmꢆtꢀñꢓiꢀtưꢔng:ꢀꢀ
−Nꢚuꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀñangꢀñóng:ꢀ
∗ Clickꢀphꢉiꢀtrênꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀcꢄnꢀthiꢚtꢀkꢚꢀlꢙi.ꢀ
∗ ChꢁnꢀDesignꢀview.ꢀ
−Nꢚuꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀñangꢀmꢌ:ꢀ
∗ ClickꢀnútꢀDesignꢀView.ꢀ
1.7.3. Xemꢀnꢆiꢀdungꢀtrìnhꢀbàyꢀcꢘaꢀmꢆtꢀñꢓiꢀtưꢔng:ꢀꢀ
−NꢚuꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀñangꢀmꢌꢀꢌꢀchꢚꢀñꢃꢀDesignꢀViewꢀ
∗ ClickꢀnútꢀView.ꢀ
−Nꢚuꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀñangꢀñóng:ꢀ
∗ Clickꢀphꢉiꢀtrênꢀtênꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀcꢄnꢀxem.ꢀ
∗ ChꢁnꢀOpen.ꢀ
1.7.4. Xóaꢀmꢆtꢀñꢓiꢀtưꢔng.ꢀꢀ
−Clickꢀphꢉiꢀchuꢃtꢀtrênꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀcꢄnꢀxóa,ꢀꢀ
−ChꢁnꢀmꢏcꢀdeleteꢀtrênꢀMenuꢀPopup.ꢀ
−HoꢓcꢀchꢁnꢀrꢢiꢀnhꢆnꢀphímꢀDelete.ꢀHoꢓcꢀnútꢀtrênꢀthanhꢀcôngꢀ
cꢏ.ꢀ
1.7.5. ðꢉiꢀtênꢀñꢓiꢀtưꢔngꢀ
−Clickꢀphꢉiꢀchuꢃtꢀtrênꢀñꢖiꢀtưꢐng,ꢀchꢁnꢀrename,ꢀꢀ
−HoꢓcꢀnhꢆnꢀF2ꢀ
−Nhꢞpꢀtênꢀmꢛi.ꢀ
ꢀ
ꢂ10ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
1.7.6. Saoꢀchépꢀmꢆtꢀñꢓiꢀtưꢔngꢀ
−Clickꢀphꢉiꢀchuꢃtꢀlênꢀthànhꢀviênꢀcꢄnꢀchépꢀ
−ChꢁnꢀmꢏcꢀcopyꢀñꢘꢀchépꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀvàoꢀClipboard.ꢀꢀ
−ClickꢀnútꢀPasteꢀtrênꢀthanhꢀMenuꢀñꢘꢀchépꢀvàoꢀcꢕaꢀsꢝꢀdatabase.ꢀ
−Nhꢞpꢀtênꢀchoꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀsaoꢀchép.ꢀꢀ
−ðꢓiꢀvꢃiꢀkiꢖuꢀñꢓiꢀtưꢔngꢀTable,ꢀtaꢀcóꢀthꢘꢀlꢊaꢀchꢁnꢀ1ꢀtrongꢀ3ꢀ
kiꢘuꢀsaoꢀchépꢀꢀ
∗ Structureꢀonly:ꢀSaoꢀchépꢀcꢆuꢀtrúcꢀ
∗ Structureꢀ andꢀ data:ꢀ
Saoꢀ chépꢀ cꢆuꢀ trúcꢀ vàꢀ
dꢍꢀliꢈuꢀ
∗ Appendꢀ Dataꢀ toꢀ
Exitingꢀ Table:ꢀ Thêmꢀ
dꢍꢀliꢈuꢀvàoꢀmꢃtꢀbꢉngꢀ
ñangꢀtꢢnꢀtꢙi.ꢀ
1.7.7. ChépꢀdꢌꢀliꢄuꢀtꢙꢀAccessꢀsangꢀꢚngꢀdꢛngꢀkhácꢀ
(Export).ꢀ
Cóꢀ thꢘꢀ xuꢆtꢀ dꢍꢀ liꢈuꢀ sangꢀ cơꢀ sꢌꢀ dꢍꢀ liꢈuꢀ Accessꢀ khác,ꢀ hoꢓcꢀ
Excel,Word,ꢀPdfꢀ…ꢀ
Cáchꢀthꢁcꢀhiꢂn:ꢀ
−Chꢁnꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀmuꢖnꢀxuꢆtꢀsangꢀꢎngꢀdꢏngꢀkhác.ꢀ
−ChꢁnꢀtabꢀExternalꢀData.ꢀ
−Trongꢀ nhómꢀ côngꢀ cꢏꢀ Export,ꢀ chꢁnꢀ loꢙiꢀ ꢎngꢀ dꢏngꢀ màꢀ bꢙnꢀ
muꢖnꢀ xuꢆtꢀ dꢍꢀ liꢈu:ꢀ Excel,ꢀ Textꢀ file,ꢀ XMLꢀ file,ꢀ Word,ꢀ
Access…ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
−ClickꢀnútꢀBrowse…ꢀchꢣꢀñꢋnhꢀvꢋꢀtríꢀxuꢆtꢀdꢍꢀliꢈu.ꢀ
−ClickꢀOKꢀhoànꢀtꢆtꢀviꢈcꢀexportꢀdꢍꢀliꢈu.ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢂ11ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
1.7.8. Chépꢀdꢌꢀliꢄuꢀtꢙꢀꢚngꢀdꢛngꢀkhácꢀvàoꢀcơꢀsꢅꢀdꢌꢀliꢄuꢀ
Accessꢀhiꢄnꢀhànhꢀ(Import)ꢀ
CóꢀthꢘꢀchépꢀdꢍꢀliꢈuꢀtꢑꢀꢎngꢀdꢏngꢀkhácꢀnhưꢀExcel,ꢀODBCꢀDatabase,ꢀ
XMLꢀfile,ꢀAccess,ꢀ…vàoꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀhiꢈnꢀhành.ꢀ
Cáchꢀthꢁcꢀhiꢂn:ꢀ
ChꢁnꢀtabꢀExternalꢀData.ꢀ
−Trongꢀ nhómꢀ lꢈnhꢀ Importꢀ &ꢀ Link,ꢀ chꢁnꢀ ꢎngꢀ dꢏngꢀ màꢀ bꢙnꢀ
muꢖnꢀchépꢀdꢍꢀliꢈu.ꢀ
−LꢄnꢀlưꢐtꢀlàmꢀtheoꢀcácꢀbưꢛcꢀhưꢛngꢀdꢡnꢀcꢅaꢀAccess.ꢀ
a. ChépꢀdꢌꢀliꢄuꢀtꢙꢀExcelꢀvàoꢀAccessꢀ
∗ TrongꢀcꢕaꢀsꢝꢀlàmꢀviꢈcꢀcꢅaꢀAccess,ꢀchꢁnꢀtabꢀExternalꢀData,ꢀ
clickꢀnútꢀExcelꢀtrongꢀnhómꢀlꢈnhꢀImportꢀ&ꢀLink.ꢀ
∗ ChꢁnꢀtꢞpꢀtinꢀExcelꢀcꢄnꢀchépꢀ(ClickꢀnútꢀBrowse…ꢀñꢘꢀtìmꢀ
tꢞpꢀtinꢀExcel)ꢀOpenꢀ
∗ OK,ꢀsauꢀñóꢀthꢊcꢀhiꢈnꢀtheoꢀcácꢀbưꢛcꢀhưꢛngꢀdꢡnꢀcꢅaꢀAccessꢀ
+ Chꢁnꢀsheetꢀchꢎaꢀdꢍꢀliꢈuꢀcꢄnꢀchép,ꢀꢀNext.ꢀ
+ Chꢁnꢀdòngꢀlàmꢀtiêuꢀñꢗꢀchoꢀbꢉng,ꢀꢀNext.ꢀ
ꢀ
ꢀ
+ ChꢣꢀñꢋnhꢀthuꢃcꢀtínhꢀchoꢀcácꢀfieldꢀꢀNext.ꢀ
+ Chꢁnꢀcáchꢀtꢙoꢀkhóaꢀchoꢀbꢉngꢀ
ꢂ12ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
▪ LetꢀAccessꢀaddꢀprimaryꢀkey:ꢀAccessꢀtꢊꢀtꢙoꢀkhóa.ꢀ
▪ Choseꢀmyꢀownꢀprimaryꢀkey:ꢀBꢙnꢀchꢣꢀñꢋnhꢀkhóa.ꢀ
▪ Noꢀprimaryꢀkey:ꢀKhôngꢀtꢙoꢀkhóa.ꢀ
+ NhꢞpꢀtênꢀchoꢀbꢉngꢀꢀꢀFinish.ꢀ
+ Accessꢀhiꢘnꢀthꢋꢀthôngꢀbáoꢀchoꢀbiꢚtꢀhoànꢀtꢆtꢀquáꢀtrìnhꢀ
importꢀmꢃtꢀfileꢀExcelꢀthànhꢀmꢃtꢀbꢉngꢀtrongꢀAccess.ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
b. ChépꢀdꢌꢀliꢄuꢀtꢙꢀcơꢀsꢅꢀdꢌꢀliꢄuꢀAccessꢀkhácꢀvàoꢀcơꢀsꢅꢀ
dꢌꢀliꢄuꢀhiꢄnꢀhành.ꢀ
∗ Trongꢀ cꢕaꢀ sꢝꢀ làmꢀ viꢈcꢀ
cꢅaꢀ Access,ꢀ chꢁnꢀ tabꢀ
ExternalꢀData,ꢀclickꢀnútꢀ
Accessꢀtrongꢀnhómꢀlꢈnhꢀ
Importꢀ&ꢀLink.ꢀ
∗ Chꢁnꢀ tꢞpꢀ tinꢀ Accessꢀ
chꢎaꢀ dꢍꢀ liꢈuꢀ cꢄnꢀ chépꢀ
(ClickꢀnútꢀBrowse…ꢀñꢘꢀ
tìmꢀ tꢞpꢀ tinꢀ Access)ꢀꢀ
Open.ꢀ
∗ Chꢁnꢀtùyꢀchꢁnꢀ“Importꢀ
table,ꢀ query,ꢀ form,ꢀ
report,ꢀ macroꢀ andꢀ
modulesꢀ intoꢀ theꢀ
currentꢀ database”ꢀ ñꢘꢀ
chꢣꢀñꢋnhꢀvꢋꢀtríꢀlưuꢀtrꢍꢀdꢍꢀ
liꢈuꢀtrongꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀ
hiꢈnꢀhànhꢀOKꢀ
∗ Trongꢀ cꢕaꢀ sꢝꢀ Importꢀ
ꢂ13ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
object,ꢀchꢁnꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀcꢄnꢀchép.ꢀCóꢀthꢘꢀchꢁnꢀnhiꢗuꢀñꢢngꢀ
thꢇiꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀhoꢓcꢀchꢁnꢀtꢆtꢀcꢉꢀbꢠngꢀcáchꢀclickꢀnútꢀSelectꢀ
AllꢀOK.ꢀ
1.7.9. ChꢚcꢀnăngꢀLinkꢀ
Chꢎcꢀ năngꢀ Linkꢀ trongꢀ Accesꢀ
ñꢘꢀduyꢀtrìꢀmꢖiꢀliênꢀkꢚtꢀvꢛiꢀdꢍꢀ
liꢈuꢀnguꢢn.ꢀNꢚuꢀdꢍꢀliꢈuꢀnguꢢnꢀ
thayꢀñꢝiꢀthìꢀdꢍꢀliꢈuꢀtrongꢀbꢉngꢀ
liênꢀ kꢚtꢀ sꢟꢀ thayꢀ ñꢝiꢀ theoꢀ vàꢀ
ngưꢐcꢀlꢙi.ꢀ
Cáchꢀ thꢊcꢀ hiꢈnꢀ tươngꢀ tꢊꢀ nhưꢀ
chꢎcꢀnăngꢀImport,ꢀnhưngꢀtrongꢀ
cꢕaꢀsꢝꢀ GetꢀExternalꢀData,ꢀtaꢀ
chꢁnꢀ tùyꢀ chꢁnꢀ “Linkꢀ toꢀ dataꢀ
sourceꢀbyꢀcreatingꢀaꢀlinkꢀtable”ꢀꢀChꢁnꢀbꢉngꢀmuꢖnꢀlinkꢀꢀOKꢀ
1.8. ChꢑnꢀgiaoꢀdiꢄnꢀngưꢜiꢀdùngꢀtrongꢀAccessꢀ2010ꢀ
Cácꢀ phiênꢀ bꢉnꢀ trưꢛcꢀ ñâyꢀ cꢅaꢀ Accessꢀ cungꢀ cꢆpꢀ chꢣꢀ mꢃtꢀ loꢙiꢀ giaoꢀ
diꢈnꢀngưꢇiꢀdùngꢀduyꢀnhꢆtꢀlàꢀcácꢀcꢕaꢀsꢝꢀcóꢀthꢘꢀchꢢngꢀlênꢀnhau.ꢀBꢤtꢀ
ñꢄuꢀvꢛiꢀAccessꢀ2007,ꢀvàꢀbâyꢀgiꢇꢀtrongꢀAccessꢀ2010,ꢀbꢙnꢀcóꢀsꢊꢀlꢊaꢀ
chꢁnꢀcꢅaꢀviꢈcꢀsꢕꢀdꢏngꢀcácꢀgiaoꢀdiꢈnꢀtruyꢗnꢀthꢖngꢀhoꢓcꢀloꢙiꢀgiaoꢀ
diꢈnꢀmꢛiꢀcóꢀdꢙngꢀcácꢀtab.ꢀꢀ
1.8.1. TabbedꢀDocumentsꢀ
Tabbedꢀ Documentsꢀ ꢀ làꢀ giaoꢀ diꢈnꢀ lýꢀ tưꢌngꢀ choꢀ ngưꢇiꢀ dùngꢀ làmꢀ
viꢈcꢀvꢛiꢀnhiꢗuꢀhơnꢀ mꢃtꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀtꢙiꢀ mꢃtꢀthꢇiꢀñiꢘm.ꢀ Trongꢀgiaoꢀ
diꢈnꢀnàyꢀformꢀvàꢀreportꢀkhôngꢀthꢘꢀnꢠmꢀtrênꢀñꢄuꢀtrangꢀcꢅaꢀmꢃtꢀkhácꢀ
vàꢀngưꢇiꢀdùngꢀcóꢀthꢘꢀxemꢀtꢆtꢀcꢉꢀcácꢀñiꢗuꢀkhiꢘnꢀtrênꢀmꢃtꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀ
giaoꢀdiꢈnꢀngưꢇiꢀdùngꢀmàꢀkhôngꢀcꢄnꢀphꢉiꢀdiꢀchuyꢘnꢀmꢃtꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀ
trongꢀñưꢇngꢀñi.ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢂ14ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
1.8.2. OverlappingꢀWindowsꢀ
Overlappingꢀ Windowsꢀ cóꢀ lꢐiꢀ thꢚꢀ hơn.ꢀ Doꢀ sꢊꢀ ñaꢀ dꢙngꢀ cꢅaꢀ viꢈcꢀ
thiꢚtꢀlꢞpꢀthuꢃcꢀtínhꢀBorderStyleꢀvàꢀkhꢉꢀnăngꢀloꢙiꢀbꢒꢀcácꢀnútꢀMin,ꢀ
Max,ꢀvàꢀClose.ꢀꢀ
Vꢛiꢀ giaoꢀ diꢈnꢀ Overlappingꢀ Windows,ꢀ bꢙnꢀ cóꢀ thꢘꢀ dꢔꢀ dàngꢀ buꢃcꢀ
ngưꢇiꢀdùngꢀtươngꢀtácꢀvꢛiꢀmꢃtꢀformꢀtꢙiꢀmꢃtꢀthꢇiꢀñiꢘm.ꢀꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
1.8.3. ChuyꢖnꢀtꢙꢀgiaoꢀdiꢄnꢀTabbedꢀDocumentsꢀꢀsangꢀ
OverlappingꢀWindowsꢀ
ðꢖiꢀvꢛiꢀAccessꢀ2007ꢀvàꢀAccessꢀ2010ꢀthìꢀkhiꢀkhꢌiꢀñꢃngꢀmꢓcꢀñꢋnhꢀlàꢀ
giaoꢀdiꢈnꢀTabbedꢀDocumentsꢀñꢘꢀchuyꢘnꢀsangꢀdꢙngꢀOverlappingꢀ
Windowsꢀtaꢀthꢊcꢀhiꢈnꢀnhưꢀsau:ꢀ
−TrongꢀcꢕaꢀsꢝꢀlàmꢀviꢈcꢀcꢅaꢀAccess,ꢀchꢁnꢀtabꢀFileꢀꢀchꢁnꢀlꢈnhꢀ
Options.ꢀ
−TrongꢀcꢕaꢀsꢝꢀAccessꢀ
options,ꢀ
chꢁnꢀ
CurrentꢀDatabase.ꢀ
−Trongꢀ
mꢏcꢀ
Documentꢀ Windowꢀ
Optionsꢀ
−Chꢁnꢀ Overlappingꢀ
WindowsꢀOKꢀ
−Thoátꢀ khꢒiꢀ Accessꢀ
vàꢀkhꢌiꢀñꢃngꢀlꢙi.ꢀ
ꢀ
ꢂ15ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
Chươngꢀ2
ꢀ
XÂYꢀDꢝNGꢀCƠꢀSꢞꢀDꢟꢀLIꢠUꢀ
Xâyꢀꢀdꢊngꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀlàꢀcôngꢀviꢈcꢀquanꢀtrꢁngꢀñꢄuꢀtiênꢀtrongꢀtoànꢀ
bꢃꢀquiꢀtrìnhꢀphátꢀtriꢘnꢀmꢃtꢀꢎngꢀdꢏngꢀtrênꢀAccess.ꢀMꢃtꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀ
ñưꢐcꢀthiꢚtꢀkꢚꢀvàꢀxâyꢀdꢊngꢀtꢖtꢀsꢟꢀlàꢀnhꢍngꢀthuꢞnꢀlꢐiꢀtrongꢀquáꢀtrìnhꢀ
phátꢀtriꢘnꢀꢎngꢀdꢏng.ꢀ
2.1. KháiꢀniꢄmꢀvꢡꢀcơꢀsꢅꢀdꢌꢀliꢄuꢀAccessꢀ
MꢃtꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀAccessꢀbaoꢀgꢢmꢀtꢞpꢀhꢐpꢀcácꢀbꢉngꢀdꢍꢀ liꢈuꢀ cóꢀ
quanꢀhꢈꢀchꢓtꢀchꢟ,ꢀphùꢀhꢐpꢀñꢘꢀphꢏcꢀvꢏꢀlưuꢀtrꢍꢀdꢍꢀliꢈuꢀchoꢀmꢃtꢀꢎngꢀ
dꢏngꢀquꢉnꢀlý.ꢀ
Víꢀdꢏ:ꢀ
MꢃtꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀQuꢉnꢀlýꢀsinhꢀviênꢀbaoꢀgꢢmꢀtꢞpꢀhꢐpꢀcácꢀbꢉngꢀdꢍꢀ
liꢈu:ꢀSINHVIEN,ꢀLOP,ꢀMONHOC,ꢀKETQUAꢀñưꢐcꢀkꢚtꢀnꢖiꢀnhauꢀ
mꢃtꢀcáchꢀphùꢀhꢐpꢀphꢏcꢀvꢏꢀviꢈcꢀlưuꢀtrꢍꢀdꢍꢀliꢈuꢀchoꢀꢎngꢀdꢏngꢀquꢉnꢀ
lýꢀsinhꢀviên.ꢀCꢆuꢀtrúcꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀquꢉnꢀlýꢀsinhꢀviênꢀtrongꢀAccessꢀ
ñưꢐcꢀmôꢀtꢉꢀnhưꢀsau:ꢀ
ꢀ
2.2. Bꢏngꢀdꢌꢀliꢄuꢀ(Table)ꢀ
2.2.1. Kháiꢀniꢄm:ꢀ
Bꢏngꢀ(Table):ꢀLàꢀthànhꢀphꢄnꢀcơꢀbꢉnꢀtrongꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀcꢅaꢀMSꢀ
Access.ꢀðâyꢀlàꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀquanꢀtrꢁngꢀnhꢆt,ꢀdùngꢀñꢘꢀlưuꢀtrꢍꢀdꢍꢀliꢈu,ꢀ
mꢜiꢀbꢉngꢀlưuꢀ trꢍꢀthôngꢀtinꢀ vꢗꢀ mꢃtꢀñꢖiꢀtưꢐngꢀñangꢀquꢉnꢀlý.ꢀ Mꢃtꢀ
bꢉngꢀgꢢmꢀcóꢀnhiꢗuꢀcꢃtꢀ(field)ꢀvàꢀnhiꢗuꢀhàngꢀ(record)ꢀ
Cꢆtꢀ(Field)ꢀ:ꢀMꢜiꢀfieldꢀ(fieldꢀhoꢓcꢀcꢃt)ꢀtrongꢀmꢃtꢀbꢉngꢀchꢣꢀchꢎaꢀ
mꢃtꢀ loꢙiꢀ dꢍꢀ liꢈuꢀ duyꢀ nhꢆt,ꢀ nóꢀ lưuꢀ trꢍꢀ mꢃtꢀ thuꢃcꢀ tínhꢀ cꢅaꢀ ñꢖiꢀ
tưꢐng.Trongꢀmꢃtꢀbꢉngꢀphꢉiꢀcóꢀítꢀnhꢆtꢀmꢃtꢀfield.ꢀ
ꢂ16ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
Víꢀdꢛ:ꢀꢀ
Bꢉngꢀ SINHVIEN,ꢀ lưuꢀ trꢍꢀ thôngꢀ tinꢀ cꢅaꢀ ñꢖiꢀ tưꢐngꢀ sinhꢀ viên,ꢀ
gꢢmꢀ cácꢀ fieldꢀ MASV,ꢀ HOSV,ꢀ TENSV,ꢀ PHAI,ꢀ NGAYSINH,ꢀ
DIACHI,ꢀMALOP.ꢀ
ꢀ
Cácꢀfieldꢀbiꢘuꢀdiꢔnꢀthôngꢀtinꢀcꢅaꢀsinhꢀviênꢀ
ꢀ
Dòngꢀ(Record):ꢀLàꢀmꢃtꢀthꢘꢀhiꢈnꢀdꢍꢀliꢈuꢀcꢅaꢀcácꢀfieldꢀtrongꢀbꢉng.ꢀ
Trongꢀ mꢃtꢀ bꢉngꢀ cóꢀ thꢘꢀ cóꢀ khôngꢀ cóꢀ recordꢀ nàoꢀ hoꢓcꢀ cóꢀ nhiꢗuꢀ
records.ꢀTrongꢀmꢃtꢀbꢉngꢀthìꢀdꢍꢀliꢈuꢀtrongꢀcácꢀrecordꢀkhôngꢀñưꢐcꢀ
trùngꢀlꢤp.ꢀ
2.2.2. Khóaꢀchínhꢀ(Primaryꢀkey)ꢀ
Khóaꢀchínhꢀcꢅaꢀmꢃtꢀbꢉngꢀlàꢀmꢃtꢀhoꢓcꢀnhiꢗuꢀfieldꢀkꢚtꢀhꢐpꢀmàꢀtheoꢀ
ñóꢀ Accessꢀ sꢟꢀ xácꢀ ñꢋnhꢀ mꢃtꢀ recordꢀ duyꢀ nhꢆtꢀ trongꢀ bꢉng.ꢀ Dꢍꢀ liꢈuꢀ
trongꢀ fieldꢀ khóaꢀ chínhꢀ khôngꢀ ñưꢐcꢀ trùngꢀ vàꢀ khôngꢀ rꢜng.ꢀ Thôngꢀ
thưꢇng,ꢀtrongꢀmꢜiꢀbꢉngꢀnênꢀcóꢀkhóaꢀchínhꢀñꢘꢀtꢙoꢀquanꢀhꢈꢀgiꢍaꢀcácꢀ
bꢉngꢀtrongꢀcơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀvàꢀñꢘꢀMSꢀAccessꢀtꢊꢀñꢃngꢀkiꢘmꢀtraꢀràngꢀ
buꢃcꢀdꢍꢀliꢈuꢀkhiꢀngưꢇiꢀdùngꢀnhꢞpꢀliꢈu.ꢀ
Víꢀdꢛ:ꢀtrongꢀbꢉngꢀsinhꢀviênꢀMãꢀsinhꢀviênꢀxácꢀñꢋnhꢀmꢃtꢀsinhꢀ
viênꢀduyꢀnhꢆt.ꢀ
Khóaꢀchínhꢀ
ꢀ
ꢀ
Khiꢀmꢃtꢀfieldꢀhoꢓcꢀnhiꢗuꢀfieldꢀkꢚtꢀhꢐpꢀñưꢐcꢀchꢣꢀñꢋnhꢀlàꢀkhóaꢀchínhꢀ
thìꢀAccessꢀsꢟꢀtꢊꢀñꢃngꢀtꢙoꢀchꢣꢀmꢏcꢀchoꢀchúng.ꢀ
ꢂ17ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
Khiꢀnhꢞpꢀdꢍꢀliꢈu,ꢀAccessꢀsꢟꢀtꢊꢀñꢃngꢀkiꢘmꢀtraꢀkhóaꢀchínhꢀvàꢀkhôngꢀ
choꢀphépꢀtrùngꢀlꢢp,ꢀvàꢀkhôngꢀrꢍng.ꢀ
2.2.3. Khóaꢀngoꢊiꢀ(Foreignꢀkey)ꢀ
Khóaꢀngoꢊiꢀlàꢀmꢃtꢀfieldꢀhayꢀmꢃtꢀnhómꢀcácꢀfieldꢀtrongꢀmꢃtꢀrecordꢀ
cꢅaꢀ mꢃtꢀ bꢉng,ꢀ trꢒꢀ ñꢚnꢀ khóaꢀ chínhꢀ cꢅaꢀ mꢃtꢀ recordꢀ khácꢀ cꢅaꢀ mꢃtꢀ
bꢉngꢀkhác.ꢀThôngꢀthưꢇng,ꢀkhóaꢀngoꢙiꢀtrongꢀmꢃtꢀbꢉngꢀtrꢒꢀñꢚnꢀkhóaꢀ
chínhꢀcꢅaꢀmꢃtꢀbꢉngꢀkhác.ꢀꢀ
Dꢍꢀliꢈuꢀtrongꢀfieldꢀkhóaꢀngoꢙiꢀphꢉiꢀtꢢnꢀtꢙiꢀtrongꢀfieldꢀkhóaꢀchínhꢀ
màꢀnóꢀtrꢒꢀtꢛi.ꢀKhóaꢀngoꢙiꢀdùngꢀñꢘꢀtꢙoꢀquanꢀhꢈꢀgiꢍaꢀcácꢀbꢉngꢀtrongꢀ
cơꢀsꢌꢀdꢍꢀliꢈuꢀ
Víꢀdꢏ:ꢀ
Khóaꢀngoꢙiꢀ
Khóaꢀchínhꢀ
ꢀ
ꢀ
2.3. Cáchꢀtꢊoꢀbꢏngꢀ
2.3.1. TꢊoꢀbꢏngꢀbꢣngꢀchꢚcꢀnăngꢀTableꢀDesign:ꢀ
Bưꢃcꢀ1:ꢀTrongꢀcꢕaꢀsꢝꢀlàmꢀviꢈcꢀcꢅaꢀAccess,ꢀ
trênꢀthanhꢀRibbon,ꢀclickꢀtabꢀ Create,ꢀtrongꢀ
nhómꢀ lꢈnhꢀ Table,ꢀ clickꢀ nútꢀ lꢈnhꢀ Tableꢀ
Design,ꢀxuꢆtꢀhiꢈnꢀcꢕaꢀsꢝꢀthiꢚtꢀkꢚꢀbꢉngꢀgꢢmꢀ
cácꢀthànhꢀphꢄn:ꢀ
−FieldꢀName:ꢀñꢋnhꢀnghĩaꢀcácꢀfieldsꢀtrongꢀbꢉng.ꢀ
−Dataꢀ Type:ꢀ chꢁnꢀ kiꢘuꢀ dꢍꢀ liꢈuꢀ ñꢘꢀ lưuꢀ trꢍꢀ dꢍꢀ liꢈuꢀ cꢅaꢀ fieldꢀ
tươngꢀꢎng.ꢀ
−Description:ꢀdùngꢀñꢘꢀchúꢀthíchꢀýꢀnghĩaꢀcꢅaꢀfield.ꢀ
−
FieldꢀProperties:ꢀthiꢚtꢀlꢞpꢀcácꢀthuꢃcꢀtínhꢀcꢅaꢀField,ꢀgꢢmꢀcóꢀ
haiꢀnhóm:ꢀ
∗ General:ꢀ làꢀ phꢄnꢀ ñꢋnhꢀ dꢙngꢀ dꢍꢀ liꢈuꢀ choꢀ fieldꢀ trongꢀ cꢃtꢀ
FieldꢀName.ꢀ
ꢂ18ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
∗ Lookup:ꢀlàꢀphꢄnꢀquyꢀñꢋnhꢀdꢙngꢀhiꢘnꢀthꢋꢀ/ꢀnhꢞpꢀdꢍꢀliꢈuꢀ
choꢀFieldꢀ.ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
Bưꢃcꢀ2:ꢀTrongꢀcꢕaꢀsꢝꢀthiꢚtꢀkꢚ,ꢀthꢊcꢀhiꢈnꢀcácꢀcôngꢀviꢈcꢀsau:ꢀ
−Nhꢞpꢀ tênꢀ fieldꢀ trongꢀ cꢃtꢀ fieldꢀ Name,ꢀ chꢆpꢀ nhꢞnꢀ khoꢉngꢀ
trꢤng,ꢀkhôngꢀphânꢀbiꢈtꢀchꢍꢀhoa,ꢀchꢍꢀthưꢇng.ꢀNênꢀnhꢞpꢀtênꢀ
fieldꢀtheoꢀtiêuꢀchí:ꢀNgꢤnꢀgꢁn,ꢀdꢔꢀnhꢛ,ꢀgꢐiꢀnghĩa,ꢀvàꢀkhôngꢀcóꢀ
khoꢉngꢀtrꢤng.ꢀ
−ChꢁnꢀkiꢘuꢀdꢍꢀliꢈuꢀchoꢀfieldꢀtrongꢀcꢃtꢀDataꢀTypeꢀ
−ChúꢀthíchꢀchoꢀfieldꢀtrongꢀcꢃtꢀDescription.ꢀ
−ChꢣꢀñꢋnhꢀthuꢃcꢀtínhꢀchoꢀfieldꢀtrongꢀkhungꢀFieldꢀProperties.ꢀ
Bưꢃcꢀ3:ꢀXácꢀñꢋnhꢀkhóaꢀchínhꢀchoꢀbꢉng:ꢀ
−ðꢓtꢀ trꢒꢀ tꢙiꢀ fieldꢀ
ñưꢐcꢀ chꢁnꢀ làmꢀ
khóaꢀ chínhꢀ (hoꢓcꢀ
chꢁnꢀcácꢀfieldꢀñꢢngꢀ
thꢇiꢀlàmꢀkhóa) ꢀ
−Clickꢀ nútꢀ Primaryꢀ keyꢀ trênꢀ thanhꢀ côngꢀ cꢏꢀ Tableꢀ (Tableꢀ
Tools),ꢀ hoꢓcꢀ clickꢀ phꢉiꢀ trênꢀ tênꢀ field,ꢀ chꢁnꢀ lꢈnhꢀ Primaryꢀ
key.ꢀ
Bưꢃcꢀ4:ꢀLưuꢀbꢉngꢀvꢑaꢀtꢙoꢀbꢠngꢀcách:ꢀ
−Clickꢀvàoꢀnútꢀ trênꢀthanhꢀQuickꢀAccessꢀꢀ
ꢂ19ꢂꢀ
GiáoꢀtrìnhꢀAccessꢀ
−Nhꢞpꢀ tênꢀ choꢀ bꢉngꢀ trongꢀ
ꢀ
TrungꢀtâmꢀTinꢀhꢁcꢀ
hꢃpꢀ thoꢙiꢀ Saveꢀ asꢀ nhưꢀ
hìnhꢀ (trongꢀ trưꢇngꢀ hꢐpꢀ
Tableꢀ mꢛiꢀ tꢙo,ꢀ chưaꢀ ñꢓtꢀ
tên).ꢀ
ꢀ
Lưuꢀý:ꢀNꢚuꢀbꢉngꢀchưaꢀñưꢐcꢀñꢓtꢀkhóaꢀchínhꢀthìꢀAccessꢀsꢟꢀ
hiꢘnꢀthꢋꢀmꢃtꢀhꢃpꢀthoꢙiꢀthôngꢀbáo:ꢀ
ꢀ
∗ Nhꢆnꢀ nútꢀ Cancelꢀ ñꢘꢀ trꢌꢀ lꢙiꢀ cꢕaꢀ sꢝꢀ thiꢚtꢀ kꢚ,ꢀ ñꢓtꢀ khoáꢀ
chínhꢀchoꢀbꢉng.ꢀ
∗ NhꢆnꢀnútꢀNoꢀñꢘꢀlưuꢀmàꢀkhôngꢀcꢄnꢀñꢓtꢀkhóaꢀchính,ꢀcóꢀthꢘꢀ
ñꢓtꢀsau.ꢀ
∗ NhꢆnꢀnútꢀYesꢀñꢘꢀAccessꢀtꢊꢀtꢙoꢀkhoáꢀchínhꢀcóꢀtênꢀlàꢀID,ꢀ
kiꢘuꢀAutonumber.ꢀ
2.3.2. TꢊoꢀbꢏngꢀtrongꢀchꢗꢀñꢆꢀDatasheetꢀViewꢀ
Cóꢀthꢘꢀtꢙoꢀbꢉngꢀbꢠngꢀcáchꢀñꢋnhꢀnghĩaꢀtrꢊcꢀtiꢚpꢀcácꢀcꢃtꢀtrongꢀchꢚꢀñꢃꢀ
DataSheetꢀViewꢀnhưꢀsau:ꢀ
−Trongꢀ cꢕaꢀ sꢝꢀ làmꢀ
viꢈcꢀ cꢅaꢀ Access,ꢀ
chꢁnꢀ tabꢀ Createꢀ
trênꢀ thanhꢀ Ribbon,ꢀ
trongꢀ nhómꢀ lꢈnhꢀ
Table,ꢀ clickꢀ nútꢀ
Table,ꢀ xuꢆtꢀ hiꢈnꢀ
bꢉngꢀ mꢛiꢀ ꢌꢀ chꢚꢀ ñꢃꢀ
DatasheetꢀView.ꢀ
−ThanhꢀRibbonꢀchuyꢘnꢀsangꢀtabꢀFieldꢀvꢛiꢀnhómꢀlꢈnhꢀAddꢀ&ꢀ
DeleteꢀgiúpꢀbꢙnꢀchꢁnꢀkiꢘuꢀdꢍꢀliꢈuꢀchoꢀFieldꢀmꢛiꢀkhiꢀthêmꢀ
Fieldꢀvàoꢀbꢉng.ꢀ
ꢂ20ꢂꢀ
Tải về để xem bản đầy đủ
162 trang
20380
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình Access - Trung tâm tin học", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- giao_trinh_access_trung_tam_tin_hoc.pdf
