Giáo trình Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2010
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
c l c
i n i u
Chương 1 Giới thiệu PowerPoint 2010 ................................................................ 1
c i m m i trong PowerPoint .................................................................................. 2
Ribbon m i .......................................................................................................................... 2
Ngăn File thay cho nút Office............................................................................................... 3
Hỗ trợ làm việc cộng tác....................................................................................................... 3
Nhóm các slide vào các phần trong bài thuyết trình.............................................................. 4
Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình................................................................. 5
Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình trên cùng một màn hình..................................... 5
Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọi nơi ........................................................................... 6
Nhúng , hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình........................................................ 6
Tích hợp sẵn tính năng chuy n sang ịnh dạng PDF/XPS..................................................... 9
Chụp ảnh màn hình ............................................................................................................ 10
Thêm nhiều hiệu ứng ộc o cho hình ảnh........................................................................ 10
Xóa các phần không cần thiết trong hình............................................................................ 10
Hỗ trợ tùy biến Ribbon....................................................................................................... 11
Nâng cấp SmartArt............................................................................................................. 12
Nhiều hiệu ứng chuy n slide m i ....................................................................................... 12
Sao chép hiệu ứng .............................................................................................................. 12
Tăng tính di ộng cho các bài thuyết trình.......................................................................... 13
Broadcast bài thuyết trình................................................................................................... 13
Biến con trỏ chuột thành con trỏ laser................................................................................. 14
2. Khởi ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010................................................................. 15
Khởi ộng PowerPoint 2010............................................................................................... 15
Thay i ki u hi n thị trong c a s ch ơng trình................................................................ 19
2
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
5. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh.................................................................................... 22
Ph ng to thu nhỏ c a s làm việc...................................................................................... 23
Thanh th c ngang v dọc ................................................................................................. 24
c ng l i .................................................................................................................. 25
ng trợ giúpkhi vẽ......................................................................................................... 26
10. Xem bài thuyết trình ở c c chế ộ m u sắc khác nhau ...................................................... 27
11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s ............................................................ 28
Sắp xếp c c c a s ........................................................................................................... 28
huy n i qua lại gi a c c c a s .................................................................................. 29
S dụng trình trợ giúp ...................................................................................................... 29
15. Hỏi p............................................................................................................................ 31
Câu 1. Hãy tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh (QAT)?...................................................... 31
sang Office ở máy tính khác?................................................................................... 37
Câu 5. Làm sao ẩn hoặc hiện các thông báo trên thanh trạng thái?...................................... 40
Chương 2 Tạo bài thuyết trình cơ bản .............................................................. 41
1. Tạo bài thuyết trình............................................................................................................ 42
Tạo bài thuyết trình rỗng .................................................................................................... 42
Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn...................................................................................... 43
Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn................................................................................. 46
Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài .............................................................. 46
L u b i thuyết trình ........................................................................................................... 47
L u b i thuyết trình lần ầu tiên......................................................................................... 47
L u b i thuyết trình các lần sau.......................................................................................... 48
L u b i thuyết trình ở c c ịnh dạng khác .......................................................................... 49
Chuy n bài thuyết trình sang ịnh dạng video .................................................................... 52
huy n PowerPoint sang ịnh dạng P F v XPS............................................................... 54
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
3. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã .................................................................................. 58
Thiết lập mật mã bảo vệ ..................................................................................................... 58
Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình .................................................................................... 61
5. Các thao tác v i slide......................................................................................................... 63
Chèn slide m i ................................................................................................................... 64
Thay i layout cho slide ................................................................................................... 66
Thay i vị trí các slide ...................................................................................................... 66
Xóa slide............................................................................................................................ 67
Phục hồi slide về thiết lập layout mặc ịnh......................................................................... 68
ặt tên cho section............................................................................................................. 69
6. Mở v ng b i thuyết trình............................................................................................... 70
Mở lại bài thuyết trình ang l u tr n ĩa............................................................................. 70
ng b i thuyết trình.......................................................................................................... 72
7. Hỏi p.............................................................................................................................. 73
Câu 1. Tạo bài thuyết trình m i từ tập tin Outline?............................................................. 73
Câu 2. Cho biết cách sao chép slide gi a các bài thuyết trình?............................................ 75
1. Tạo bài thuyết trình m i..................................................................................................... 80
2. Tạo slide tựa ề.................................................................................................................. 82
3. Tạo slide chứa văn bản....................................................................................................... 84
4. Tạo slide có hai cột nội dung.............................................................................................. 85
6. Chèn hình từ Clip Art vào slide.......................................................................................... 90
7. Chụp hình m n hình a v o slide ..................................................................................... 92
4
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
10. Nhúng âm thanh vào slide.............................................................................................. 101
Nhúng oạn phim vào slide............................................................................................ 103
hèn oạn phim trực tuyến vào slide.............................................................................. 106
13. Chèn bảng bi u vào slide ............................................................................................... 108
14. Chèn bi u ồ vào slide ................................................................................................... 111
15. Hỏi p.......................................................................................................................... 116
ch ơng trình PowerPoint ?............................................................................. 118
của shape tr n slide nh thế nào?........................................................................... 120
Câu 4. Tạo các công thức trong PowerPoint nh thế nào?................................................. 122
1. S dụng các mẫu ịnh dạng ............................................................................................. 127
Áp dụng theme có sẵn cho bài thuyết trình ....................................................................... 127
Tùy biến Theme ............................................................................................................... 129
2. S dụng hình và màu làm nền cho slide ........................................................................... 132
ùng hình l m nền cho slide ............................................................................................ 133
ùng m u l m nền cho slide ............................................................................................ 135
Tô nền slide ki u Gradient................................................................................................ 136
X a hình nền v m u nền ã p dụng cho slide................................................................. 137
3. Làm việc v i Slide Master ............................................................................................... 138
Sắp xếp v ịnh dạng placeholder trên các slide master.................................................... 139
Chèn và xóa slide master.................................................................................................. 143
Áp dụng theme và nền cho slide master............................................................................ 144
Thiết lập kích th c và chiều h ng của slide .................................................................. 145
ng c a s slide master trở về chế ộ soạn thảo............................................................. 146
5
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
ịnh dạng văn bản........................................................................................................... 147
Sao chép ịnh dạng .......................................................................................................... 148
5 ịnh dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video.......................................................... 150
Cắt tỉa .............................................................................................................................. 152
Di chuy n......................................................................................................................... 154
Thay i kích th c ......................................................................................................... 155
Th m chú thích cho c c ối t ợng trên slide..................................................................... 156
Hiệu chỉnh hình ảnh ......................................................................................................... 157
Thay i ki u ịnh dạng ng kẽ và màu nền của Shape ................................................ 162
Thay i ki u WordArt .................................................................................................... 165
Áp dụng ki u ịnh dạng và hiệu ứng cho SmartArt........................................................... 166
Cắt và nén media.............................................................................................................. 168
ịnh dạng bảng bi u ........................................................................................................ 171
Thay i ki u ịnh dạng của bảng .................................................................................... 171
Thêm hoặc xóa dòng, cột của bảng................................................................................... 172
ịnh dạng ồ thị .............................................................................................................. 173
Cập nhật thông tin cho ồ thị............................................................................................ 173
Tùy biến ịnh dạng ồ thị................................................................................................. 174
8. Tồ chức c c slide trong b i thuyết trình............................................................................ 176
9. Hỏi p............................................................................................................................ 178
Câu 2. Cho biết cách sao chép nhanh tất cả các hình có trong bài thuyết trình................... 180
âu H ng dẫn cách tạo watermarke cho các slide?..................................................... 183
Câu 4. Xin cho biết cách tạo một mẫu template? .............................................................. 188
1. Hiệu ứng cho văn bản ...................................................................................................... 195
Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho văn bản ................................................................... 198
2. Sao chép hiệu ứng............................................................................................................ 202
3. Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho.............................................................................. 203
6
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
4. Hiệu ứng cho hình ảnh, shape .......................................................................................... 204
Áp dụng hiệu ứng............................................................................................................. 204
Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho hình ảnh .................................................................. 205
Hiệu ứng di chuy n ối t ợng theo ng i dựng sẵn..................................................... 206
5. Hiệu ứng cho SmartArt .................................................................................................... 209
Áp dụng hiệu ứng cho SmartArt ki u danh sách............................................................... 209
Áp dụng hiệu ứng cho SmartArt ki u Picture ................................................................... 210
6. Thiết lập hiệu ứng và tùy chọn cho âm thanh v oạn phim.............................................. 211
Thêm và xóa bookmark.................................................................................................... 211
Thiết lập các tùy chọn cho âm thanh................................................................................. 212
Thiết lập các tùy chọn cho phim....................................................................................... 215
S dụng trigger ................................................................................................................ 217
7. Hiệu ứng cho bảng bi u ................................................................................................... 218
8. Hiệu ứng cho ồ thị.......................................................................................................... 219
9. Xóa bỏ hiệu ứng của c c ối t ợng trên slide ................................................................... 221
10. Hiệu ứng chuy n slide.................................................................................................... 222
Áp dụng hiệu ứng chuy n slide ........................................................................................ 222
Xóa bỏ hiệu ứng chuy n slide........................................................................................... 223
11. Tự ộng hoá bài thuyết trình .......................................................................................... 224
12. Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh iều h ng trong bài thuyết trình........................... 226
Li n kết ến một slide kh c trong cùng b i thuyết trình.................................................... 226
Li n kết ến một slide kh c b i thuyết trình ..................................................................... 227
Li n kết ến một ịa chỉ th iện t ................................................................................. 229
Tạo li n kết ến ịa chỉ Web hoặc m y chủ FTP .............................................................. 230
Tạo li n kết ến tập tin ang l u tr n ĩa hoặc tr n mạng nội bộ....................................... 232
Li n kết ến một ứng dụng v tạo một t i liệu m i ........................................................... 235
Thay i màu của oạn văn bản có siêu liên kết ............................................................... 236
Nhấn mạnh hyperlink v i âm thanh.................................................................................. 237
Hiệu chỉnh hoặc x a hyperlink ......................................................................................... 238
13. Hỏi p.......................................................................................................................... 240
Câu 1. Trình bày cách thiết lập nhanh các hiệu ứng cho tất cả các slide? .......................... 240
7
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
có rất nhiều slide thì phải làm sao? ........................................................................ 246
Chương 6 Chuẩn bị thuyết trình...................................................................... 248
1. Tạo ti u ề ầu và chân trang........................................................................................... 249
Tùy chỉnh Header & Footer trong Slide Master ................................................................ 252
2. Ghi chú và nhận xét cho các slide .................................................................................... 253
Làm việc v i Comment.................................................................................................... 255
3. Chuy n ịnh dạng của bài thuyết trình ............................................................................. 258
L u b i thuyết trình d i ịnh dạng PowerPoint 2003 trở về tr c................................... 258
Chuy n bài thuyết trình sang PDF/XPS............................................................................ 258
Chuy n bài thuyết trình sang video................................................................................... 259
huy n Handout sang Word............................................................................................. 260
4. In bài thuyết trình............................................................................................................. 261
In tài liệu dành cho diễn giả.............................................................................................. 261
In tài liệu dành cho khán giả............................................................................................. 268
5 ng g i b i thuyết trình ra ĩa........................................................................................ 273
6. Tùy biến nội dung cho các bu i báo cáo........................................................................... 276
n hiệnc c slide.............................................................................................................. 276
Tùy biến nội dung b o c o ............................................................................................... 277
7. Thiết lập tuỳ chọn cho các ki u báo cáo ........................................................................... 280
Thiết lập tùy chọn cho loại trình chiếu c ng i thuyết trình ............................................ 280
Thiết lập tùy chọn cho loại b o c o t ơng t c ng i xem v tự h nh ................................ 281
8. Ki m tra bài thuyết trình .................................................................................................. 284
Ki m tra c c thông tin c nhân c trong b i thuyết trình ................................................... 284
8
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
nh dấu ho n th nh v o b i b o c o............................................................................... 286
9. Hỏi p............................................................................................................................ 287
Chương 7 Trình chiếu bài thuyết trình ........................................................... 290
1. Trình chiếu bài thuyết trình.............................................................................................. 291
Thiết lập c c tùy chọn cho chế ộ Slide Show .................................................................. 291
Trình chiếu bài thuyết trình .............................................................................................. 292
S dụng c c nút iều khi n trong chế ộ Slide Show........................................................ 297
Di chuy n ến một slide x c ịnh..................................................................................... 297
S dụng c c t hợp phím tắt ............................................................................................. 298
huy n ến một ustom Show ........................................................................................ 300
Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình............................................................ 301
c tùy chọn con trỏ......................................................................................................... 301
S dụng con trỏ chuột Laser............................................................................................. 301
L m n i nội dung tr n slide trình chiếu ............................................................................ 302
Trình chiếu b i thuyết trình v i nhiều m n hình ............................................................... 304
Bật tính năng hỗ trợ nhiều m n hình................................................................................. 304
Trình chiếu bài thuyết trình v i nhiều màn hình ............................................................... 305
5. Hỏi p............................................................................................................................ 307
chỉnh tập tin PPSX hay không?............................................................................. 307
Câu 4. Có th nhập văn bản trong khi Slide Show không? ................................................ 309
vẫn có trong lệnh Go to Slide trong khi trình chiếu? .............................................. 312
Một b i trình diễn hiệu quả .............................................................................................. 314
9
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
Kế hoạch ph t tri n b i trình diễn..................................................................................... 314
B c : X c ịnh ối t ợng kh n giả v mục ti u b i trình diễn....................................... 315
B c : Lựa chọn ph ơng ph p b o c o........................................................................... 316
B c : Lựa chọn ph ơng ph p truyền ạt thông tin ........................................................ 316
B c : họn bộ ịnh dạng phù hợp ho n cảnh................................................................ 317
B c 5: Ph t tri n nội dung.............................................................................................. 318
B c : Tạo c c hình ảnh trực quan ................................................................................. 318
B c : Th m c c hiệu ứng a ph ơng tiện..................................................................... 319
B c : Tạo c c bản in ph t cho kh n giả v ghi chú cho slide......................................... 319
B c : Ki m tra lại b i v b o c o th ............................................................................ 319
B c : Ph t h nh b i b o c o........................................................................................ 320
B c : Tiến ến th nh công v cải tiến b i b o c o....................................................... 320
Gi cho kh n giả luôn cảm thấy thích thú ........................................................................ 321
c k thuật diễn thuyết................................................................................................... 321
c gợi về nội dung....................................................................................................... 321
Ph l c 2. Tài nguyên Internet......................................................................... 323
Template, Themes v Background ................................................................................... 323
dd-Ins v t i liệu tham khảo .......................................................................................... 323
10
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
L i nó u
Bạn ọc thân mến,
PowerPoint l một công cụ bi n tập v trình diễn b o c o tr n m y tính ph biến nhất hiện nay Ở
Việt Nam, PowerPoint cũng ã ợc p dụng rất nhiều trong c c bu i hội thảo, c c cuộc họp, c c
bu i gi i thiệu dự n hoặc sản phẩm, b o c o trong nội bộ công ty hoặc phục vụ cho công t c
giảng dạy.
PowerPoint ợc b sung nhiều tính năng m i v i sự cải tiến giao diện Ribbon thuận lợi
hơn cho ng i s dụng o vậy, nh ng ng i ã từng s dụng th nh thạo hoặc nh ng ng i m i
bắt ầu tìm hi u PowerPoint ều phải học qua c ch s dụng ch ơng trình n y Tuy nhi n, nh ng
ng i ã th nh thạo PowerPoint sẽ tốn ít th i gian hơn so v i nh ng ng i m i bắt ầu
T i liệu n y c 7 ch ơng v c c phụ lục c ch ơng ợc t chức theo từng nh m nội dung l n
t ơng ứng v i qu trình xây dựng b i thuyết trình của bạn trong PowerPoint o vậy, c c bạn
m i bắt ầu học n n ọc t i liệu từ ầu ến cuối c c i nhìn v sự hi u biết t ng qu t về
ch ơng trình n y c bạn ã am t ng PowerPoint thì chỉ cần ọc qua c c nội dung m i trong
phi n bản PowerPoint 10 v xem thêm nh ng vấn ề m mình quan tâm
T i liệu ợc thiết kế theo h ng vừa học vừa l m v chú trọng v o thực h nh n n c c bạn phải
cố gắng ho n th nh từng phần trong t i liệu Khi ọc xong t i liệu l c c bạn ã nắm trong tay
một công cụ bi n soạn v trình diễn b i thuyết trình chuy n nghiệp nhất thế gi i
c tập tin hình ảnh, video, audio, dùng cho c c b i thực h nh trong t i liệu n y c th tải tại
Hy vọng t i liệu n y sẽ giúp ích cho bạn ọc nhanh ch ng tiếp cận v s dụng th nh thạo c c tính
năng của ch ơng trình PowerPoint p dụng v o công việc thực tế của mình.
o t i liệu ợc bi n soạn trong th i gian rất ngắn n n không th tr nh ợc nh ng i m thiếu
s t v ch a ho n thiện c kiến ng g p xin vui l ng g i về:
Trần Thanh Phong
Giải Ph p Excel
Email: [email protected]
TP H M, ng y 30 th ng 01 năm 10
11
hư ng Gi i thiệu ower oint 010
Gi th PowerPoint 2010
Nội dung
1. c i m m i trong PowerPoint
2. Khởi ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010
3. Tìm hi u c c th nh phần tr n c a s ch ơng trình Microsoft PowerPoint
4. Thay i ki u hi n thị trong c a s ch ơng trình
5. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh
6. Ph ng to thu nhỏ c a s làm việc
7. Thanh th c ngang v dọc
8. c ng l i
9. ng trợ giúpkhi vẽ
10. Xem bài thuyết trình ở c c chế ộ m u sắc khác nhau
11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s
12. Sắp xếp c c c a s
13. huy n i qua lại gi a c c c a s
14. S dụng trình trợ giúp
15. Hỏi p
Trang 1
hư ng Gi i thiệu ower oint 010
1
owerPoint 2010 l một phần của bộ Microsoft Office 10. ũng giống nh Word ch ơng
trình x l văn bản , Excel bảng tính , Outlook trình quản l e-mail v quản l công việc c
nhân) v ccess cơ sở d liệu , PowerPoint giúp chúng ta tạo n n c c b i thuyết trình sinh ộng
v lôi cuốn
Khi thuyết trình, chúng ta c th dùng c c loại dụng cụ hỗ trợ nh :slide 35mm, phim chiếu cho
m y overhead, c c slide tr n m y tính, bản thuyết trình ợc in ra giấy, c c bản ghi chú của
ng i thuyết trình. PowerPoint c th tạo ra tất cả c c loại dụng cụ tr n v c th kèm theo c c
hiệu ứng hấp dẫn v thu hút ng i nghe
Do PowerPoint ợc tích hợp rất chặt chẽ v i c c th nh phần kh c của bộ Microsoft Office 2010,
n n chúng ta c th chia sẽ thông tin gi a c c ứng dụng n y rất dễ d ng Ví dụ, chúng ta c th vẽ
bi u ồ trong Excel v c th chèn bi u ồ n y v o slide của PowerPoint hoặc chúng ta c th
chép c c oạn văn bản của Word a v o slide,...
1. C c i m mới trong PowerPoint 2 10
ũng giống nh c c ch ơng trình kh c của bộ Office 2010, giao diện PowerPoint 2010 ợc ph t
tri n l n từ phi n bản . Giao diện Ribbon mang lại nhiều tiện lợi trong việc thao tác cho
ng i dùng và v i nhiều tính năng m i sẽ giúp tạo n n nh ng b i thuyết trình sinh ộng, hấp dẫn
một c ch nhanh ch ng. i ây l một số tính năng m i m bạn sẽ gặp trong qu trình s dụng
phi n bản n y
Ribbon mới
PowerPoint 2010 xây dựng Ribbon c c c nút lệnh ồ họa dễ nhận biết ợc chia th nh nhiều
Tab ngăn thay cho hệ thống thực ơn x xuống tr c ây. Mỗi tab giống nh một thanh công
cụ v i c c nút lệnh v danh s ch lệnh cho ng i dùng lựa chọn s dụng
c tab không dễ tùy biến dễ nh c c thang công cụ ở c c phi n bản tr c, nh ng PowerPoint
201 c th m một thanh công cụ gọi l Quick Access Toolbar (QAT - thanh công cụ truy cập
nhanh giúp ng i dùng c th tùy biến v gắn th m c c nút lệnh th ng dùng một c ch nhanh
ch ng v dễ d ng Bạn c th th m v o Q T bất kỳ nút lệnh n o bằng c ch nhấp phải chuột v o
n v chọn Add to Quick Access Toolbar.
Trang 2
hư ng Gi i thiệu ower oint 010
Ribbon xuất hiện th m ngăn Transitions giúp việc p dụng hiệu ứng chuy n từ slide n y sang
slide kh c ợc nhanh v thuận tiện hơn Ngoài ra, nút Minimize the Ribbon giúp ng i dùng
dễ d ng ph ng to hay thu gọn Ribbon
Tab ang chọn
Quick Access Toolbar
H nh Ribbonđược tổ chức lại
Ngăn File thay cho nút Office
Ngăn File chứa c c lệnh liên quan ếnb i thuyết trình ang soạn thảo nh thuộc tính tập tin, thiết
lập mật mã bảo vệ, l u tr , in ấn v chia sẽ b i thuyết trình
H nh Ngăn File m i
Hỗ trợ làm việc cộng tác
PowerPoint 2010 cho phép nhiều ng i cùng biên soạn hay hiệu chỉnh bài thuyết trình một cách
ồng th i. Chúng ta có s dụng máy chủ SharePoint của công ty hoặc các trang web hỗ trợ ứng
dụng web PowerPoint nh l Windows Live l u tr bài thuyết trình. Khi , nhiều ng i có
th truy cập vào hiệu chỉnh bài thuyết trình v c c iều chỉnh sẽ ợc ồng bộ một cách tự ộng.
Trang 3
hư ng Gi i thiệu ower oint 010
H nh Nhiều người cùng làm việc trên một bài thuyết trình
Nhóm các slide vào các ph n trong bài thuyết trình
Nhóm các slide trong các bài thuyết trình l n thành các section sẽ giúp việc quản l ợc dễ dàng
thuận tiện hơn khi tìm kiếm nội dung. Khi nhiều ng i cùng tham gia biên soạn trên một bài
thuyết trình thì việc phân chia công việc biên soạn theo section sẽ mang lại sự thuận lợi hơn rất
nhiều. Chúng ta có th ặt tên, in ấn và áp dụng các hiệu ứng lên các section.
H nh Chia bài thuyết trình thành nhiều section
Trang 4
hư ng Gi i thiệu ower oint 010
Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình
Chúng ta có th so sánh nội dung các bài thuyết trình v i nhau và phối hợp chúng lại bằng cách
s dụng tính năng m i Compare trong PowerPoint 2010. Chúng ta có th quản lý và lựa chọn
nh ng thay i hoặc hiệu chỉnh mà mình muốn a v o b i thuyết trình cuối cùng Tính năng
Compare sẽ giúp chúng ta giảng ng k th i gian ồng bộ các sự hiệu chỉnh trong nhiều phiên
bản của cùng một bài thuyết trình.
H nh So sánh và phối hợp nội dung trong các bài thuyết trình
Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình trên cùng một màn hình
Chức năng m i Reading View hỗ trợ cho việc soạn thảo, tham khảo các bài thuyết trình khác
hoặc xem tr c các hiệu ứng, c c oạn phim hoặc âm thanh trên cùng một màn hình.
H nh Vừa soạn thảo vừa xem Slide Show
Trang 5
hư ng Gi i thiệu ower oint 010
Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọi nơi
V i tài khoản Windows Live, chúng ta có th s dụng các ứng dụng web PowerPoint, Word và
Excel miễn phí. Chúng ta có th biên soạn bài thuyết trình trực tuyến ngay trong trình duyệt web.
H nh Soạn thảo bài thuyết trình bằng Microsoft PowerPoint Web App
Nhúng , hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình
Trong phiên bản PowerPoint 2010 hỗ trợ mạnh hơn về a ph ơng tiện trong bài thuyết trình. Cụ
th , chúng ta có th nhúng, cắt xén áp dụng các hiệu ứng ịnh dạng lên các hình ảnh v oạn
phim ngay trong bài thuyết trình.
Cắt xén video
Tính năng cắt xén video trong PowerPoint 2010 giúp loại bỏ các phần không cần thiết và giúp
nội dung bài thuyết trình tập trung hơn
Trang 6
hư ng Gi i thiệu ower oint 010
H nh Cắt xén video
Chèn video từ các nguồn trên mạng
Chèn video từ các nguồn trên mạng cũng l một tính năng n i bật của PowerPoint 2010. Tập tin
video này có th do chúng ta tải lên các dịch vụ l u tr trực tuyến hoặc bạn s u tầm ợc. Có
nhiều dịch vũ l u tr , chia sẽ video trực tuyến hoàn toàn miễn phí nh YouTube, Yahoo Video,
lip vn, Google Videos,… Mội tập tin video l u tr trên các trang này thông th ng sẽ c oạn
mã dùng nhúng vào các trang web khác.Ví dụ, v i trang Yahoo Video, bạn sao chép oạn mã
trong ô Embed Sau , tr n giao diện PowerPoint, bạn nhấn vào nút Video, chọn Video from
Online Site…
Tại vùng trống của c a s Insert Video From Online Video Site, bạn d n oạn mã ã lấy ợc
khi nãy vào. Xong, nhấn Insert Nh vậy l oạn video ã ợc chèn vào bài thuyết trình. Tuy
nhi n xem ợc oạn video thì máy tính phải có kết nối Internet.
Trang 7
hư ng Gi i thiệu ower oint 010
H nh Chèn video từ các nguồn trên mạng
Nhúng video
Nh ng oạn phim, bài nhạc ợc nhúng vào sẽ trở thành một thành phần của bài thuyết trình.
Chúng ta khỏi phải bận tâm t i việc sao chép các tập tin này g i kèm theo bài thuyết trình. Ngoài
ra, PowerPoint còn cho phép xuất bản bài thuyết trình sang ịnh dạng video có th chép ra
V , ính kèm theo e-mail hoặc g i lên web.
H nh Nhúng video vào bài thuyết trình
Trang 8
hư ng Gi i thiệu ower oint 010
Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video
Tính năng chuy n ịnh dạng bài thuyết trình sang c c ịnh dạng video giúp việc chia sẽ ợc dễ
d ng hơn PowerPoint cho phép xuất ra ịnh dạng video v i nhiều mức chất l ợng hình ảnh khác
nhau từ video cho các loại thiết bị di ộng cho ến các video c ộ phân giải cao.
H nh Xuất bài thuyết trình sang video
Tích hợp sẵn tính năng chuy n sang ịnh dạng PDF/XPS
Phiên bản Office ã hỗ trợ tính năng xuất bản bài thuyết trình sang ịnh dạng PDF/ XPS.
Tuy nhi n tính năng l tùy chọn v ng i dùng phải tải th m g i c i ặt về cài váo máy. Phiên
bản Office ã tích hợp sẵn tính năng chuy n ịnh dạng PowerPoint sang PDF/ XPS.
H nh Tích hợp sẵn tính năng xuất bản bài thuyết trình sang PDF/XPS
Trang 9
Tải về để xem bản đầy đủ
335 trang
22740
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2010", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- giao_trinh_huong_dan_su_dung_powerpoint_2010.pdf
