Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm VSIGN-PDF

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN

MỀM VSIGN-PDF

Phiên bản: 1.2

Ký bởi: Trung tâm

Chứng thực điện tử

chuyên dùng Chính phủ

Email: info@ca.gov.vn

Cơ quan: Cục Quản lý

KTNVMM, Ban Cơ yếu

Chính phủ

Thời gian ký:

13.12.2013 14:56:14

+07:00

Hà Nội - 2013

MỤC LỤC

1. Gi ớ i thi ệ u ...............................................................................................................................................3

M ục đích ........................................................................................................................................3

Ph ạ m vi áp d ụ ng .............................................................................................................................3

Các ch ức năng chính củ a ph ầ n m ề m ..............................................................................................3

M ộ t s ố lưu ý ...................................................................................................................................3

2. Hướ ng d ẫn cài đặ t ph ầ n m ề m ................................................................................................................3

2.1.

2.2.

Yêu c ầu đố i v ớ i h ệ th ố ng s ử d ụ ng ph ầ n m ề m ................................................................................3

Các bước cài đặ t ph ầ n m ề m ...........................................................................................................4

3. Hướ ng d ẫ n s ử d ụ ng ph ầ n m ề m ..............................................................................................................7

3.1. C ấ u hình h ệ th ố ng ..........................................................................................................................7

3.1.1.

3.1.2.

C ấ u hình k ế t n ố i m ạ ng ...........................................................................................................7

C ấ u hình ký s ố ......................................................................................................................11

C ấ u hình ki ể m tra tr ạ ng thái c ủ a ch ứng thư số .....................................................................11

C ấ u hình m ẫ u ch ữ ký ...........................................................................................................12

Ký s ố tài li ệ u PD F ........................................................................................................................21

Xác th ự c ch ữ ký trên tài li ệ u PDF ................................................................................................24

ác thực chữ ý t n tài liệu sử ụng b .....................................................26

4. Thông tin liên h ệ ..................................................................................................................................33

2

1. Giới thiệu

1.1. Mục đích

- Mục đích của phần mềm là để ký số và xác thực các tài liệu định dạng

PDF sử dụng chứng thư số, dịch vụ chứng thực chữ ký số của hệ thống PKI chuyên

dùng Chính phủ.

- Chứ ký hiện thị trên tài liệu một cách trực quan.

1.2. Phạm vi áp dụng

Phần mềm này phục vụ ký số, xác thực tài liệu điện tử với định dạng PDF

của các cơ qu n Đảng và Nhà nước.

1.3. Các chức năng chính của phần mềm

- Chuyển đổi định dạng văn bản từ MS W s ng định dạng PDF

- Cho phép tạ t ước các mẫu chữ ký với thông tin và hình ảnh chữ ký của

người ký

- Ký số tài liệu PDF hiển thị trực quan chữ ký trên tài liệu với các thông tin

và hình ảnh chữ ký củ người ký

- Có thể chọn vị t í, ích thước của chữ ký trên tài liệu PDF

- Có thể ký nhiều chữ ký trên một tài liệu PDF

- Xác thực tất cả các chữ ký trên tài liệu PDF (có thể xác thực chữ ký của

các chương t ình ý số hác đã ý t n tài liệu PDF cần xác thực)

- Tích hợp các dịch vụ chứng thực chữ ký số của hệ thống PKI chuyên

dùng Chính phủ

1.4. Một số lưu ý

- Để sử dụng tính năng chuyển đổi từ tệp MS Word (*.doc, *docx) sang

định dạng tệp thì t n máy tính người dùng cần cài đặt MS Word 2007 trở lên.

- Chương t ình vSign-PDF chỉ sử dụng chứng thư số của hệ thống PKI

chuyên dùng Chính phủ cấp để ký số tài liệu PDF, các chứng thư số của các hệ

thống PKI khác sẽ không thực hiện được chức năng ý số.

2. Hướng dẫn cài đặt phần mềm

2.1. Yêu cầu đối với hệ thống sử dụng phần mềm

- Hệ điều hành: Phần mềm sử dụng cho các hệ điều hành Windows phiên

bản XP SP2 trở lên.

- Bộ nhớ RAM: 512Mb trở lên.

3

- ung lượng ổ đĩ : 10Gb trở lên.

2.2. Các bước cài đặt phần mềm

Bước 1: Lựa chọn phiên bản phần mềm phù hợp với nền tảng hệ hiều hành

đ ng sử dụng (32-bits hoặc 64-bits).

Bước 2: Chạy tệp “setup.exe” để bắt đầu cài đặt.

Bước 3: Nếu trên máy tính củ người ùng đã cài đặt MS Word 2007 mà

chư có -in chuyển đổi từ tệp W s ng thì chương t ình sẽ tiến hành cài

đặt Add-In này. Nếu trên máy tính đã cài đặt Add-in, chương t ình sẽ tự động bỏ

qu bước này.

- Clic “ nst ll” để cài đặt “Mic s ft S v s S -in.

- Trên cửa sổ tiếp theo, tích chọn “Clic h t cc pt th Mic s ft

S ftw Lic ns T ms”, và clic “C ntinu ”.

4

- Quá t ình cài đặt bắt đầu,…

- H àn thành cài đặt có thông bá như hình ưới, bạn click chọn OK

Bước 4: Cài đặt phần mềm “vSign - ”. Bạn click chọn Next.

- Ở cửa sổ tiếp theo cho phép bạn th y đổi đường dẫn cài đặt. Bạn chọn

N xt,…

5

- Chọn N xt để tiếp tục.

- Quá t ình cài đặt thành công, click chọn “Close” để kết thúc.

6

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm

3.1. Cấu hình hệ thống

3.1.1. Cấu hình kết nối mạng

Cấu hình kết nối mạng ưới đây sẽ được sử dụng cho các kết nối đến các

dịch vụ chứng thực như:

- Dịch vụ cấp dấu thời gian

- Dịch vụ kiểm tra trạng thái chứng thư số trực truyến (OCSP)

- Dịch vụ cung cấp danh sách chứng thư số hủy bỏ(CRL).

Các bước cấu hình kết nối mạng như sau:

Bước 1: Mở giao diện cấu hình hệ thống: Từ giao diện chính của phần mềm,

chọn m nu “Chức năng” s u đó chọn mục “Cấu hình”.

Bước 2: Trên giao diện cấu hình, chọn mục “Kết nối mạng”:

7

Bước 3: Tích chọn “Sử dụng máy chủ xy” nếu hệ thống mạng củ người

dùng có sử dụng máy chủ Proxy.

8

Bước 4: Tích chọn “Sử dụng cấu hình proxy mặc định” để sử dụng cấu hình

Proxy từ cấu hình “ nt n t Opti ns” của hệ thống.

Bước 5: Tích chọn “Sử dụng cấu hình p xy i ng” nếu hệ thống mạng có sử

dụng cấu hình proxy khác. Nhập vào thông tin máy chủ xy (Địa chỉ, và cổng kết

nối)

Bước 6: Nếu máy chủ proxy yêu cầu phải xác thực người dụng, thì tích chọn

“Máy chủ proxy có xác thực”, và điện thông tin đăng nhâp (T n người dùng, Mật

khẩu):

9

Bước 7: Nếu không muốn sử dụng cấu hình Proxy trong mạng cục bộ, tích

chọn “Không sử dụng cấu hình Proxy trong mạng cục bộ”:

Bước 8: Click chọn “Lưu” để lưu cấu hình.

Chú ý:

- Trong quá trình ký số và xác thực tài liệu , chương t ình phải kết nối

tới các máy chủ dịch vụ chứng thực chữ ký số, do vậy nếu trong mạng có thiết lập

hệ thống Proxy thì phải cấu hình các tham số p xy ch chương t ình để có thể kết

nối được tới các dịch vụ chứng thực chữ ký số.

- Để biết các tham số proxy, cần phải liên lạc với cán bộ quản trị mạng của

cơ qu n, đơn vị mình.

10

3.1.2. Cấu hình ký số

Bước 1: Mở giao diện cấu hình ký số: Trên giao diện cấu hình hệ thống,

chọn mục “Cấu hình ký số”:

Bước 2: Cấu hình sử dụng máy chủ cấp dấu thời gian, nhằm mục đích gắn

dấu thời gian cho chữ ký. Tích chọn “Sử dụng máy chủ cấp dấu thời gi n”, nhập

địa chỉ máy chủ cấp dấu thời gi n và hung Địa chỉ:

Bước 3: Click chọn “Lưu” để lưu lại cấu hình.

3.1.3. Cấu hình kiểm tra trạng thái của chứng thư số

Bước 1: Chọn mục “Kiểm tra chứng thư số” từ giao diện “Cấu hình hệ

thống”:

11

Bước 2: Tích chọn phương thức kiểm tra tình trạng chứng thư số trực tuyến:

- Không kiểm tra tình trạng hủy bỏ

- Kiểm tra thông qua danh sách hủy bỏ (CRL)

- Kiểm tra thông qua OCSP.

Bước 3: Click chọn “Lưu” để lưu lại cấu hình kiểm tra chứng thư số.

3.1.4. Cấu hình mẫu chữ ký

Mục đích của việc tạ t ước các mẫu chữ ký củ người ý là tăng tính thuận

tiện ch người ý, người ký chỉ cần tạo mẫu chữ ký một lần và sử dụng lâu dài. Các

mẫu chữ ký có thể s lưu và hôi phục để sử dụng hi cài đặt lại chương t ình.

Để tạo mẫu chữ ý, người ký cần có ảnh, l g để đư và chữ ký.

12

a. Mở giao diện cấu hình mẫu chứ ký. Từ giao diện cấu hình hệ thống chọn

mục PDF.

b. Tạo mới mẫu chữ ký như thế nào?

Bước 1: Từ danh sách mẫu chữ ký chọn “Tạo mẫu mới…”:

Bước 2: Nhập tên cho mẫu chữ ký và hung “T n mẫu chữ ký”:

13

Bước 3: Thiết lập các chế độ hiển thị chữ ký:

Có ba chế độ hiển thị chữ ký:

- Hình ảnh & Thông tin : chữ ký sẽ được hiển thị hình ảnh và thông tin chữ

ký.

- Hình ảnh: chỉ có hình ảnh chữ ý được hiển thị.

- Thông tin: chỉ hiển thị thông tin chữ ký, không hiển thị hình ảnh.

- Với thông tin chữ ký sẽ có các thuộc tính:

o Nhãn: hiển thị nhãn các thông tin chi tiết

o Em il: địa chỉ thư điện tử củ người ký

14

o Cơ qu n: thông tin cơ qu n đơn vị

o Thời gian ký

Bước 4: Chọn hình ảnh hiển thị chữ ký. Click chuột phải vào hình ảnh chữ

ký và chọn menu “Thay ảnh khác”, h ặc click trực tiếp lên hình ảnh hiển thị:

15

- Chọn đường dẫn đến hình ảnh chữ ký, và click Open.

Bước 5: Tích chọn “Đặt làm mẫu chữ ký mặc định” để mẫu chữ ký sẽ được

tự động chọn khi ký số.

16

Bước 6: Click chọn “Lưu” để lưu mẫu chữ ký.

c. Sửa đổi mẫu chữ ký

Bước 1: Chọn mẫu chữ ký cần chỉnh sửa:

Bước 2: Th y đổi thông tin cần thiết:

17

- Tên mẫu chứ ký

- Chọn chế độ hiển thị (Hình ảnh & Thông tin; Hình ảnh; Thông tin)

- Thiết lập các thuộc tính hiển thị cho thông tin chữ ý (Nhãn, Em il, Cơ

quan, Thời gian ký)

- Đặt làm mặc định

Bước 3: S u đó clic chọn Lưu.

d. Xóa mẫu chữ ký

Bước 1: Chọn mẫu chữ ký từ danh sách

Bước 2: Click chọn nút “ ó mẫu” để thực hiện xóa mẫu chữ ký.

Bước 3: Chọn OK trên thống báo xác nhận xóa mẫu chữ ký

e. Sao lưu cấu hình mẫu chữ ký

Bước 1: Click chọn “S lưu” để thực hiện s lưu lại cấu hình mẫu chữ ký

18

Bước 2: Chọn đường dẫn lưu tệp s lưu cấu hình

Bước 3: Clic “S v ”.

f. Khôi phục cấu hình mẫu chữ ký

Bước 1: Click chọn “Khôi phục”

19

Bước 2: Chọn đường dẫn tệp cấu hình đã lưu. Clic chọn nút Op n để bắt

đầu thực hiện khôi phục cấu hình

Bước 3: Click chọn “OK” khi thông báo khôi phục thành công.

20