Bài giảng Tin học cơ bản - Chương 4: Microsoft word - Bài 3: In ấn và trộn tài liệu - Nguyễn Quỳnh Diệp
CHƯƠNG 4: MS WORD
BÀI 3: IN ẤN VÀ TRỘN TÀI LIỆU
Giảng viên : Nguyễn Quỳnh Diệp
Khoa CNTT – Đại học Thủy lợi
Email
ĐỊNH DẠNG
TRANG IN
NỘI DUNG
• In ấn
– Quy trình để in ấn
– Tính năng Page Setup
– Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang
– Chèn số trang tự động
– Xem tài liệu trước khi in
– In tài liệu
Quy trình in
Định dạng
trang in
Soạn thảo
tài liệu
Thiết lập
tiêu đề
Xem tài
liệu trước
khi in
Thực hiện
in
Thiết lập trang in
• Mở hộp thoại Page Setup:
– Vào ribbon Page Layout
– Kích mở nhóm lệnh Page Setup
• Thiết lập trang in:
– Margin: căn lề
– Orientation: Hướng giấy
• Thiết lập khổ giấy:
– Vào tab Paper
– Chọn các kích cỡ giấy in trong
mục Page size
Thiết lập trang in
• Mở hộp thoại Page Setup:
– Vào ribbon Page Layout
– Kích mở nhóm lệnh Page Setup
• Thiết lập trang in:
– Margin: căn lề
– Orientation: Hướng giấy
• Thiết lập khổ giấy:
– Vào tab Paper
– Chọn các kích cỡ giấy in trong
mục Page size
Chia cột văn bản
– Lựa chọn đoạn văn bản cần chia cột
– Trên thẻ Page Layout, kích nút lệnh Columns
– Chọn số cột cần chia
Chia cột văn bản
• Preset: chọn kiểu cột cần hiển thị
• Number of Columns: số cột cần chia
• Width and spacing: xác định độ rộng
(Width) và khoảng cách giữa các cột
(spacing)
• Equal column width: các column có
cùng độ rộng
• Line between: Tạo đường kẻ phân cách giữa các cột
• Apply to: Phạm vi
» Selected text: văn bản đang chọn
» Whole document: toàn bộ văn bản
Tạo tiêu đề đầu trang (Header)
• Tạo tiêu đề đầu
– Vào ribbon Insert à Chọn Header
– Chọn một định dạng tiêu đề đầu
– Nhập tiêu đề đầu ở phía trên cùng
trang
Tạo tiêu đề cuối trang (Footer)
• Tạo tiêu đề cuối
– Vào ribbon Insert à Chọn Footer
– Chọn một định dạng tiêu đề cuối
– Nhập tiêu đề ở phía dưới cùng
trang
Header/Footer khác nhau
• Mục đích: tạo các dòng tiêu đề đầu trang và tiêu
đề cuối trang khác nhau tại mỗi chương của tài
liệu:
• Cách làm:
– Tạo mỗi chương là 1 section
• Đứng tại đầu mỗi chương.
• Vào thẻ: Page Layout/Break/Next Page (trong
nhóm Section Break)
– Sửa Header/Footer của mỗi chương là không liên
kết với section trước
Cách tạo section
• Đặt con trỏ chuột
tại đầu mỗi
chương.
• Chọn thẻ Page
Layout/ chọn lệnh
Breaks/ Chọn
Next Page
Cách tạo Header khác nhau
• Sửa Header/Footer của mỗi chương là không liên
kết với section trước
B1: Nháy kép chuột
B2: Bấm chuột vào đây để bỏ lựa
vào vùng này để sửa
chọn liên kết đến section trước
header của chương
sau
B3: gõ nội dung mới vào đây
Đánh số trang, ngày tháng
• Thêm số thứ tự trang:
– Vào ribbon Design à chọn Page Number
• Thêm ngày tháng hiện tại:
– Ấn chọn Header hay Footer cần thêm trường
– Vào ribbon Design à chọn Date & Time
– Chọn định dạng thời gian/ngày tháng
Xem tài liệu trước khi in
• Xem tài liệu trước khi in:
– Vào File à Print:
– Bên phải màn hình hiển thị trang văn bản trước khi
in
Thiết lập in
1. In tất cả các trang
2. In vùng đang chọn
3. In trang hiện thời
4. In các trang tự chọn
5. In các trang lẻ
6. In các trang chẵn
Thiết lập in
2.Chọn số bản in
1.Chọn máy in
3.In
TRỘN TÀI LIỆU
NỘI DUNG
Ø Khái niệm
Ø Soạn mẫu tài liệu trộn
Ø Chuẩn bị dữ liệu
Ø Chèn các trường dữ liệu lên tài liệu
Ø Thực hiện trộn
Ø Thanh công cụ Maillings
Tải về để xem bản đầy đủ
32 trang
16120
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học cơ bản - Chương 4: Microsoft word - Bài 3: In ấn và trộn tài liệu - Nguyễn Quỳnh Diệp", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_co_ban_chuong_3_microsoft_word_bai_3_in_an.pdf
