Tự học Microsoft Excel 2010
Tự học
Microsoft
Excel 2010
Trang 1
Mục lục Excel 2010
Chức năng Backstage View..................................................................................................... 8
Thêm tính năng Sparkline........................................................................................................ 9
Tính năng Slicers ................................................................................................................... 10
Định dạng dữ liệu có điều kiện.............................................................................................. 10
PivotTables và PivotCharts.................................................................................................... 12
II. NỘI DUNG CHÍNH....................................................................................................... 14
1.1 Giới thiệu Excel ............................................................................................................... 14
Excel là gì: .................................................................................................................. 14
Ribbon là gì?............................................................................................................... 17
Sử dụng menu lối tắt (shortcut menu)......................................................................... 18
1.2 Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ ............................................................ 19
Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel................................................................................... 19
Thu nhỏ cửa sổ Excel.................................................................................................. 20
Phóng to cửa sổ Excel................................................................................................. 20
Thoát khỏi Excel......................................................................................................... 20
1.3. Thao tác với ô và vùng ............................................................................................ 20
Nhận dạng ô và vùng (cells, range) ............................................................................ 20
Chọn vùng................................................................................................................... 21
Sao chép và di chuyển vùng........................................................................................ 21
Dán đặc biệt (Paste Special) ....................................................................................... 22
Đặt tên vùng................................................................................................................ 24
Thêm chú thích cho ô.................................................................................................. 24
Chèn, xóa ô, dòng và cột............................................................................................. 25
Trang 2
Thay đổi độ rộng cột và chiều cao dòng..................................................................... 27
Nối (Merge) và tách các ô (Split) ............................................................................... 29
Nối nhiều ô thành một ô.............................................................................................. 29
Tách một ô đã nối thành nhiều ô................................................................................. 29
Thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang ............................................................................ 29
Thanh Tab trang tinh................................................................................................... 30
Sử dụng các tổ hợp phím tắt để di chuyển.................................................................. 30
có sẵn trên đĩa ................................................................................... 32
Sắp xếp sô lam viêc..................................................................................................... 35
1.6. Thao tác với trang tinh............................................................................................. 36
Xóa trang tinh ............................................................................................................. 37
Sắp xếp thứ tự các trang tinh ...................................................................................... 37
Sao chép trang tinh...................................................................................................... 38
Chọn màu cho tab trang tinh....................................................................................... 38
Ẩn/ Hiện trang tinh ..................................................................................................... 39
1.7 Sử dụng các chế độ hiển thị trong quá trình thao tác ............................................... 39
Sử dụng thanh Zoom................................................................................................... 40
Xem và so sánh trang tinh trong nhiều cửa sổ............................................................ 40
Sử dụng Watch Window............................................................................................. 42
2.1. Nhập liệu, hiệu chỉnh............................................................................................... 43
Trang 3
Nhập liệu..................................................................................................................... 43
Nhập các ký tự đặc biệt............................................................................................... 44
Nhập đè lên ô có sẵn nội dung.................................................................................... 45
Sử dụng các kỹ thuật khi nhập liệu............................................................................. 46
2.2. Định dạng ................................................................................................................ 49
Định dạng chung......................................................................................................... 49
Tự động định dạng có điều kiện ................................................................................. 57
Bảng và định dạng bảng (table) .................................................................................. 58
Sử dụng mẫu định dạng tài liệu (Document Themes) ................................................ 59
2.3 Tìm và thay thế dữ liệu............................................................................................. 60
2.4 Sắp xếp và lọc dữ liệu............................................................................................... 61
3.1 Giới thiệu công thức và hàm:........................................................................................... 64
Giới thiệu công thức (Formula) .................................................................................. 64
Giới thiệu hàm (Function)........................................................................................... 66
Nhập công thức và hàm .............................................................................................. 67
Tham chiếu trong công thức ....................................................................................... 69
Các lỗi thông dụng (Formulas errors)......................................................................... 71
3.2 Các hàm trong Excel........................................................................................................ 72
a. Nhóm hàm về thống kê ........................................................................................... 72
b. Nhóm hàm về phân phối xác suất........................................................................... 74
c. Nhóm hàm về tƣơng quan và hồi quy tuyến tính.................................................... 76
d. Các hàm tài chính - financian functions ................................................................. 77
f. Hàm toán học và lƣợng giác.................................................................................... 96
g. Hàm xử lý văn bản và dữ liệu............................................................................... 109
CHƢƠNG 4: KHAI THÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU ................................................................... 126
Trang 4
4.1. Sort (sắp xếp) và Filter (lọc) ......................................................................................... 126
Sắp xếp...................................................................................................................... 126
Lọc dữ liệu ................................................................................................................ 127
4.2 PivotTable và PivotChart............................................................................................... 128
4.2.1 Giới thiệu PivotTable và PivotChart ................................................................... 128
Tạo một báo cáo PivotTable đơn giản ...................................................................... 128
4.2.2 Tìm hiểu dữ liệu nguồn của PivotTable .............................................................. 143
CHƢƠNG 5: ĐỒ THỊ TRONG EXCEL............................................................................. 166
5.1 Giới thiệu đồ thị............................................................................................................. 166
5.2. Vẽ đồ thị........................................................................................................................ 166
5.3. Các thao tác trên đồ thị ................................................................................................. 170
Các thành phần thông dụng....................................................................................... 170
Môt sô thanh phân chi co trong đô thi 3-D............................................................... 170
biết cac thanh phần trên đồ thi..................................................................... 170
b. Các thao tác với đồ thị .......................................................................................... 171
Chọn thành phần trên đồ thị...................................................................................... 171
Xóa đô thi.................................................................................................................. 172
Thêm cac thanh phân của đô thi ............................................................................... 172
Sắp xếp va xóa cac thanh phân của đô thi ................................................................ 172
thi........................................................................................................ 171
c. Hiệu chỉnh và định dạng đồ thị ............................................................................. 173
Hiệu chỉnh Chart Area .............................................................................................. 173
Hiệu chỉnh Flot Area................................................................................................. 174
Trang 5
d. Các thao tác với chuỗi số liệu trong đồ thị ........................................................... 179
Xóa bơt một chuỗi số liệu khỏi đô thi....................................................................... 179
Thay đổi chuỗi số liệu............................................................................................... 181
Thêm đƣờng xu hƣơng vao đô thị............................................................................. 183
6.1. Các chế độ hiển thị trang trong Excel........................................................................... 185
6.2. Thiết lập thông số cho trang in ..................................................................................... 185
6.3. Thiết lập thông số hộp thoại Print................................................................................. 190
6.4. Các lƣu ý khác .............................................................................................................. 192
7.1 Macro............................................................................................................................. 193
Ghi một Macro.......................................................................................................... 193
Thực thi Macro ......................................................................................................... 194
CHƢƠNG 8: PHÍM TẮT VÀ THỦ THUẬT...................................................................... 196
8.1 Phím Tắt......................................................................................................................... 196
a. Truy cập Ribbon bằng bàn phím............................................................................... 196
b. Phím tắt..................................................................................................................... 196
8.2 Thủ thuật........................................................................................................................ 199
Dịch số tiền về chữ (Chuyển số thành chữ).................................................................. 199
Giấu bảng tính Excel chuyên nghiệp............................................................................ 204
1. Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức......................................................... 205
Điều khiển Conditional Formating bằng checkbox...................................................... 213
Trang 6
Chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực............................................................. 220
Tăng thêm số lần Undo cho Excel................................................................................ 223
Tách họ và tên trong cùng một cột trên bảng tính Excel.............................................. 226
Tạo mục lục trong Excel............................................................................................... 227
Trang 7
̉
Nhưng điêm mơi trong Microsoft Excel 2010
̃
́
I.
NHỮNG ĐIỂM MỚI TRONG MICROSOFT EXCEL 2010
Chức năng Backstage View
Giao diện Ribbon của Office 2010 đƣợc đƣa vào tất cả các ứng dụng trong gói Office 2010.
Công cụ Backstage View đƣợc truy cập qua phím Office (góc trên bên trái), hỗ trợ sử dụng
các tác vụ nhƣ lƣu tài liệu hoặc in ấn.
Thanh định hƣớng bên trái của Backstage View chứa nhiều lệnh, nhƣ cho phép ai sửa tài liệu,
̣
kích cỡ têp...
Trang 8
̉
Nhưng điêm mơi trong Microsoft Excel 2010
̃
́
Thêm tính năng Sparkline
Excel luôn có dữ liệu đồ thị và biểu đồ rất phong phú để mô tả dữ liệu và xu hƣớng. Với
Excel 2010, Microsoft đã bổ sung thêm một tính năng mới - Sparklines. Tính năng này cho
phép ngƣời dùng đặt một đồ thị cỡ nhỏ (mini) hay một dòng nhận định khuynh hƣớng trong
một ô (cell). Sparklines là cách nhanh nhất và đơn giản nhất để thêm thành phần đồ thị hiển
thị vào một cell.
Sparkline là cách hƣu ich để thêm một yếu tố trực quan nhanh và gọn.
̃
́
Trang 9
̉
Nhưng điêm mơi trong Microsoft Excel 2010
̃
́
Tính năng Slicers
Slicers là một trong những tính năng trong Excel 2010 có thể giúp bạn giải thích dữ liệu của
bạn dễ dàng hơn. Một cách nhanh chóng, bạn có cái nhìn trực quan thông qua số lƣợng lớn
dữ liệu.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng Slicers để lọc thông qua các dữ liệu của bạn và có thể nhanh chóng
tìm thấy những thông tin có liên quan
Khi dữ liệu trong bảng trụ xoay (Pivot Table) thay đổi, Slicer sẽ tự động đƣợc cập nhật.
Định dạng dữ liệu có điều kiện
Chức năng conditional format mới bao gồm nhiều kiểu định dạng và icons và khả năng tô
sáng chỉ những mục đƣợc chỉ định nhƣ giá trị lớn nhất, nhỏ nhất .. với chỉ 1 cú bấm chuột
Đây là chức năng rất hay trong Excel 2010. Nếu bạn có một bảng với nhiều số liệu khác
nhau, thông thƣờng để đánh giá dữ liệu, chúng ta thƣờng dùng các hàm rút trích và lọc dữ
liệu. Tuy nhiên, với chức năng này, bạn không cần dùng hàm, càng không cần lấy dữ liệu ra
khỏi bảng mà vẫn có thể đánh giá chính xác dữ liệu qua cách làm nổi bật các ô theo một điều
kiện định sẵn. Thực hiện nhƣ sau: quét chọn một cột hoặc dòng dữ liệu cần đánh giá, sau đó
bấm nút Conditional Formatting, một menu hiện ra với các tùy chọn:
Trang 10
̉
Nhưng điêm mơi trong Microsoft Excel 2010
̃
́
Kiểu đánh giá sàng lọc:
Kiểu đánh giá này sẽ sàng lọc dữ liệu của bạn ngay tại trong bảng chứ không phải trích riêng
ra ngoài nhƣ các phiên bản Excel trƣớc đây. Chƣơng trình thực hiện ―sàng lọc tại chỗ‖ bằng
cách làm nổi bật lên những ô đúng với điều kiện hoặc quy luật do bạn quy định. Sau đây là
hai nhóm quy luật chính:
Highlight Cells Rules: làm nổi bật các ô theo một trong các điều kiện: Greater Than... (lớn
hơn), Less Than... (nhỏ hơn), Equal To (bằng) một giá trị so sánh nào đó, Between (giữa 2 giá
trị), Text that Contains (ô chữ có chứa chuỗi ký tự quy định), A Date Occurring (theo quãng
thời gian), Duplicate Values (ô dữ liệu trùng nhau).
Khi bạn chọn xong một điều kiện làm nổi bật, sẽ xuất hiện một hộp thoại yêu cầu bạn nhập
giá trị cần so sánh và màu tô nổi bật cho ô phù hợp với điều kiện so sánh đó. Xong, bạn bấm
OK để chƣơng trình thực thi trong bảng tính.
-
Top/Bottom Rules: quy luật này gồm các điều kiện: Top 10 Items (đánh dấu 10 ô có giá
trị lớn nhất), Top 10% (đánh dấu 10% số ô có giá trị lớn nhất), tƣơng tự với Bottom 10
Items và Bottom 10%, Above Average (ô có giá trị lớn hơn giá trị trung bình của
cột/hàng), Below Average (ô có giá trị nhỏ hơn giá trị trung bình của cột/hàng). Khi bạn
chọn đánh giá theo dữ liệu hàng Top hoặc Bottom, một hộp thoại yêu cầu bạn nhập số ô
cần làm nổi, chẳng hạn nhƣ Top 10 hay 20, Top 10% hay 20%... là tùy bạn tinh chỉnh,
sau đó bấm OK để hoàn tất.
Kiểu đánh giá hiển thị mức độ:
-
Data Bars: bạn bấm chọn kiểu đánh giá này, chọn một màu ƣng ý trong menu hiện ra.
Khi đó, trong vùng dữ liệu của bạn sẽ xuất hiện cột màu đánh giá mức độ dữ liệu giúp
bạn dễ dàng so sánh cũng nhƣ nhận ra sự tăng giảm của số liệu nhập vào. Cột màu càng
dài thì số liệu của bạn càng có giá trị cao, ngƣợc lại là những ô giá trị thấp.
-
Color Scales: kiểu đánh giá này sẽ tô màu cho các ô dữ liệu theo 3 màu khác nhau, ứng
với mỗi màu là mức độ thấp, trung bình và mức độ cao. Khi chọn nhóm Color Scales, bạn
hãy chọn một nhóm màu bạn thích trong menu hiện ra và sẽ thấy chƣơng trình áp dụng
lên vùng chọn của bạn. Bạn cũng có thể tạo quy luật màu theo ý mình bằng cách chọn
Color Scales > More Rules.
Trang 11
̉
Nhưng điêm mơi trong Microsoft Excel 2010
̃
́
-
-
Icon Sets: bấm chọn Icon Sets, chọn một nhóm biểu tƣợng mong muốn, chƣơng trình sẽ
tự động đặt các biểu tƣợng trƣớc ô dữ liệu của bạn, giúp bạn có cái nhìn trực quan về
bảng tính.
Ví dụ dấu biểu thị số liệu ở mức độ cao nhất, dấu biểu thị số liệu ở mức trung bình, và
dấu biểu thị số liệu thấp dƣới cả mức trung bình, đáng báo động. Mỗi biểu tƣợng ứng với
một mức độ, chƣơng trình sẽ tự động tính toán giá trị trung bình của toàn cột hoặc dòng
đang so sánh và tiến hành đặt biểu tƣợng thích hợp vào từng ô theo giá trị phần trăm mà ô
đó đạt đƣợc so với mức độ chung của cả cột hoặc dòng.
Bạn có thể định lại quy luật đánh giá này bằng cách chọn More Rules trong nhóm Icon Sets.
Ngoài những kiểu định dạng có điều kiện trên, bạn có thể tạo riêng cho mình những quy luật
đánh giá khác bằng cách bấm nút Conditional Formatting > New Rule, tuy nhiên việc này rất
mất thời gian. Tốt nhất bạn nên sử dụng những quy luật có sẵn mà Excel đã cung cấp rất đầy
đủ cho bạn. Khi bạn không vừa ý với các định dạng đã chọn, để xóa chúng mà không mất dữ
liệu, bạn bấm Conditional Formatting > Clear Rules, chọn một trong các kiểu xóa nhƣ Clear
Rules from: Selected Cells (chỉ xóa trong cột chọn), Entire Sheet (xóa trong cả trang tinh),
́
This Table (chỉ xóa trong bảng đang xử lý).
Có thể nói nhóm công cụ định dạng này của Excel 2010 rất thú vị, nó cho phép chúng ta tạo
ra những bảng tính đƣợc trình bày rất khoa học và bắt mắt. Đặc biệt nhất là tính tự động cao,
giao diện bảng tính đẹp và khả năng đánh giá, sàng lọc dữ liệu chuẩn xác và độc đáo. Chắc
chắn khi sử dụng chức năng này, bạn sẽ thấy hứng thú hơn rất nhiều khi xử lý dữ liệu và tính
toán trong Excel.
PivotTables và PivotCharts
Giống nhƣ PivotTables, PivotCharts cũng đƣợc thực hiện một cách dễ dàng trong giao diện
mới này. Tất cả những cải thiện mới về việc lọc đƣợc cung cấp cho PivotCharts. Khi bạn tạo
một PivotChart, các công cụ PivotChart đặc biệt và các menu nội dung đƣợc cung cấp để bạn
có thể phân tích dữ liệu trong biểu đồ. Bạn cũng có thể thay đổi layout, style và định dạng
của biểu đồ hoặc các thành phần khác của nó theo cùng một cách mà bạn có thể thực hiện cho
các biểu đồ thông thƣờng. Trong Office Excel 2010, việc định dạng biểu đồ mà bạn áp dụng
đƣợc duy trì khi thay đổi sang PivotChart, điều này là một bổ sung nâng cấp để theo cách mà
nó đã làm việc trong các phiên bản Excel trƣớc đây.
Trang 12
Chương 1. Lꢀm quen vꢁi Microsoft Excel 2010
II.
NỘI DUNG CHÍNH
CHƯƠNG 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL 2010
1.1 Giới thiệu Excel
Excel là gì:
Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chƣơng trình ứng dụng, khi chạy chƣơng trình
ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện:
Tính toán đại số, phân tích dữ liệu
Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách
Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau
Vẽ đồ thị và các sơ đồ
Tự động hóa các công việc bằng các macro
Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác
nhau.
Workbook: Trong Excel, một workbook (sổ làm việc) là một têp
̣
mà trên đó bạn làm việc
̉
(tính toán, vẽ đồ thị,…) và lƣu trữ dữ liệu. Vì mỗi sô lam viêc
̣
có thể chứa nhiều sheet
̀
(trang tính), do vậy bạn có thể tổ chức, lƣu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau
̉
̣ ̣
chỉ trong một têp (file). Một sô lam viêc chứa rất nhiều trang tính (worksheet) hay trang
̀
biểu đồ (chart sheet) tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn.
Worksheet: Còn gọi tắt là sheet (trang tính), là nơi lƣu trữ và làm việc với dữ liệu, nó còn
đƣợc gọi là bảng tính. Một trang tinh chứa nhiều ô (cell), các ô đƣợc tổ chức thành các
́
̉
cột và các dòng. Trang tinh đƣợc chứa trong sô lam viêc . Một Trang tinh chứa đƣợc
̣
̀
́
́
16,384 cột và 1,048,576 dòng (phiên bản cũ chỉ chứa đƣợc 256 cột và 65,536 dòng).
̉
Chart sheet: Cũng là một trang tinh trong sô lam viêc
̣
, nhƣng nó chỉ chứa một đồ thị. Một
chart sheet rất hữu ích khi bạn muốn xem riêng lẻ từng đồ thị.
Sheet tabs: Tên của các trang tinh sẽ thể hiện trên các tab đặt tại góc trái dƣới của cửa sổ
̀
́
́
̉
sô lam viêc
̣
. Để di chuyển từ trang tinh này sang trang tinh khác ta chỉ việc bâ
́
m chuột vào
̀
́
́
tên trang tinh cần đến trong thanh tab trang tinh.
́
́
Trang 14
Chương 1. Lꢀm quen vꢁi Microsoft Excel 2010
̉
Các thành phần của Sô lam viêc
̣
̀
̣
Excel 2010 dùng định dạng têp mặc định là ―.XLSX‖ (dựa trên chuẩn XML giúp việc trao
đổi dữ liệu giữa các ứng dụng đƣợc dễ dàng hơn) thay cho định dạng chuẩn trƣớc đây là
―.XLS‖.
Giao diện Excel
̣ ̣
Nút lệnh Office chứa các lệnh thƣờng hay sử dụng nhƣ tạo têp mới, mở têp, lƣu
têp
̣
,… và danh mục các têp
̣
đã mở trƣớc đó. Nút lệnh Office giống nhƣ menu File của
các phiên bản trƣớc.
Trang 15
Chương 1. Lꢀm quen vꢁi Microsoft Excel 2010
Chúng ta có thể tùy biến thanh các lệnh truy cập nhanh chứa các lệnh mà ta hay sử
dụng nhất. Bấm vào để mở danh mục các lệnh và
vào các lệnh cần cho hiện lên
thanh lệnh truy cập nhanh. Nếu các nút lệnh ở đây còn quá ít bạn có thể bấm chọn
More Commands… để mở cửa sổ tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh.
Các lệnh trong menu Office
Trang 16
Chương 1. Lꢀm quen vꢁi Microsoft Excel 2010
Bảng lựa chọn lệnh truy cập nhanh
Hộp thoại để tùy biến thanh các lệnh truy cập nhanh
Ribbon là gì?
Ribbon: Excel 2010 thay đổi giao diện ngƣời dùng từ việc sử dụng các thanh menu truyền
thống thành các cụm lệnh dễ dàng truy cập đƣợc trình bày ngay trên màn hình gọi là Ribbon.
Trang 17
Chương 1. Lꢀm quen vꢁi Microsoft Excel 2010
Có các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View,
Developer, Add-Ins.
Thanh công cụ Ribbon
Home: Là nơi chứa các nút lệnh đƣợc sử dụng thƣờng xuyên trong quá trình làm việc
nhƣ: cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng
hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu,…
Insert: Chèn các loại đối tƣợng vào bảng tính nhƣ: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký
hiệu,…
Page Layout: Chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn.
Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi công
thức, điều khiển việc tính toán của Excel.
Data: Các nút lệnh trao đối với dữ liệu trong và ngoài Excel, các danh sách, phân tích
dữ liệu,…
Review: Các nút lệnh kiểm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, thêm chú thích vào các ô, các
thiết lập bảo vệ bảng tính.
View: Thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính nhƣ: phóng to, thu nhỏ, chia màn
hình,…
Developer: Tab này mặc định đƣợc ẩn vì nó chỉ hữu dụng cho các lập trình viên,
những ngƣời có hiểu biết về VBA. Để mở nhóm này bấm vào nút Office Excel
Options Popular Chọn Show Developer tab in the Ribbon.
̣
Add-Ins: Tab này chỉ xuất hiện khi Excel mở một têp có sử dụng các tiện ích bổ sung,
các hàm bổ sung,…
́
́
Sử dụng menu loi tăt (shortcut menu)
Khi muốn thực hiện một thao tác nào đó trên đối tƣợng (ô, vùng, bảng biểu, đồ thị, hình
vẽ…) trong bảng tính, bạn hãy bâm chuột phải lên đối tƣợng đó. Lập tức một thanh menu
́
hiện ra chứa các lệnh thông dụng có thể hiệu chỉnh hay áp dụng cho đối tƣợng mà bạn chọn.
Trang 18
Chương 1. Lꢀm quen vꢁi Microsoft Excel 2010
Menu lối tắt
1.2 Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ
1.2.1. Mở Excel
Thao tác:
B1. Từ màn hình (cửa sổ) chính của Windows bấm chuột vào nút Start ở góc dƣới bên trái
B2. Di chuyển chuột lên trên đến chữ All Programs, rồi di chuyển chuột sang phải chọn
Microsoft Office, sau đó di chuyển chuột đến chữ Microsoft Office Excel 2010 thì dừng lại.
B3. Bâ
́
m chuột vào biểu tƣợng
để khởi động Excel.
Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel
Các nút điều khiển cửa sổ Excel
Trang 19
Chương 1. Lꢀm quen vꢁi Microsoft Excel 2010
Thu nhỏ cửa sổ Excel
Thao tác này chỉ thực hiện đƣợc khi cửa sổ đang mở to Bấm chuột vào nút
ở góc trên
cùng bên phải. Khi đó cửa sổ Excel sẽ đƣợc thu gọn lại thành một biểu tƣợng trên thanh
Taskbar của Windows bên cạnh nút Start.
Phóng to cửa sổ Excel
Thao tác: Thao tác này chỉ thực hiện đƣợc khi cửa sổ đang bị thu nhỏ
Bâ
́
m chuột vào biểu tƣợng
thu gọn của Excel trên thanh Taskbar bên
phía dƣới màn hình
Thoát khỏi Excel
Thao tác:
Bâ
́
m chuột vào nút
ở góc trên cùng bên phải để thoát khỏi Excel. Hoặc cũng có thể thoát
Excel bằng cách bấm nút Office chọn Exit Excel.
1.3. Thao tác với ô và vùng
Nhận dạng ô và vùng (cells, range)
Địa chỉ một ô trong Excel đƣợc xác định bởi tiêu đề cột và số thứ tự của dòng. Một vùng
trong bảng tính đƣợc xác định bằng địa chỉ của ô ở góc trên bên trái của vùng và địa chỉ ô góc
dƣới bên phải của vùng (có dấu : phân cách). Đặc biệt, địa chỉ của cả một cột hoặc dòng đƣợc
xác định là <tên cột>:<tên cột> (ví dụ cột A thì đƣợc xác định ngắn gọn là A:A) và <số
dòng>:<số dòng> (ví dụ địa chỉ của cả một dòng 4 là 4:4).
Ví dụ: Hình bên dƣới ô hiện hành có địa chỉ là B11 vì nó có tiêu đề cột là B và số dòng là 11,
vùng đƣợc bao bởi nét chấm đứt có địa chỉ là H2:H12 vì ô đầu tiên của vùng có địa chỉ là H2
và ô cuối của vùng là H12.
Trang 20
Tải về để xem bản đầy đủ
229 trang
24960
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tự học Microsoft Excel 2010", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- tu_hoc_microsoft_excel_2010.pdf
