Tự học Microsoft PowerPoint 2010
Trần Thanh Phong
Tự học
Microsoft
PowerPoint 2010
Nội dung đầy đủ
Trình bày trực quan
Hướng dẫn từng bước
Vừa học vừa làm
Tháng 01/2010
Chương 1 Giới thiệu PowerPoint 2010 .................................................................. 1
Ribbon mới ...............................................................................................................................2
Ngăn File thay cho nút Office...................................................................................................3
Hỗ trợ làm việc cộng tác...........................................................................................................3
Nhóm các slide vào các phần trong bài thuyết trình.................................................................4
Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình....................................................................5
Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình trên cùng một màn hình.......................................5
Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọi nơi...............................................................................6
Nhúng , hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình ..........................................................6
Tích hợp sẵn tính năng chuyển sang định dạng PDF/XPS .......................................................9
Chụp ảnh màn hình.................................................................................................................10
Thêm nhiều hiệu ứng độc đáo cho hình ảnh...........................................................................10
Xóa các phần không cần thiết trong hình................................................................................10
Hỗ trợ tùy biến Ribbon ...........................................................................................................11
Nâng cấp SmartArt .................................................................................................................12
Nhiều hiệu ứng chuyển slide mới ...........................................................................................12
Sao chép hiệu ứng...................................................................................................................12
Tăng tính di động cho các bài thuyết trình .............................................................................13
Broadcast bài thuyết trình.......................................................................................................13
Biến con trỏ chuột thành con trỏ laser ....................................................................................14
2. Khởi động và thoát Microsoft PowerPoint 2010....................................................................15
Khởi động PowerPoint 2010...................................................................................................15
5. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh .......................................................................................22
ửa sổ làm việc..........................................................................................23
.....................................................................................................24
.......................................................................................................................25
ẽ .............................................................................................................26
11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều cửa sổ ..............................................................28
................................................................................................................28
...........................................................................................................29
15. Hỏi đáp .................................................................................................................................31
Câu 1. Hãy tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh (QAT)? ........................................................31
sang Office ở máy tính khác? ......................................................................................37
Câu 5. Làm sao ẩn hoặc hiện các thông báo trên thanh trạng thái?........................................40
Chương 2 Tạo bài thuyết trình cơ bản................................................................. 41
1. Tạo bài thuyết trình ................................................................................................................42
Tạo bài thuyết trình rỗng.........................................................................................................42
Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn..........................................................................................43
Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn ....................................................................................46
Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài.................................................................46
2. Lưu bài thuyết trình ................................................................................................................47
Lưu bài thuyết trình lần đầu tiên.............................................................................................47
Lưu bài thuyết trình các lần sau..............................................................................................48
Lưu bài thuyết trình ở các định dạng khác..............................................................................49
3. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã......................................................................................58
Thiết lập mật mã bảo vệ..........................................................................................................58
Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình........................................................................................61
4. Tăng cường độ an toàn cho PowerPoint với tính năng File Block Settings...........................62
5. Các thao tác với slide..............................................................................................................63
Chèn slide mới ........................................................................................................................64
Sao chép slide .........................................................................................................................65
Thay đổi layout cho slide........................................................................................................66
Thay đổi vị trí các slide...........................................................................................................66
Xóa slide .................................................................................................................................67
Phục hồi slide về thiết lập layout mặc định ............................................................................68
Nhóm các slide vào các section ..............................................................................................68
Đặt tên cho section..................................................................................................................69
Xóa section..............................................................................................................................69
6. Mở và đóng bài thuyết trình ...................................................................................................70
Mở lại bài thuyết trình đang lưu trên đĩa ................................................................................70
Đóng bài thuyết trình ..............................................................................................................72
7. Hỏi đáp ...................................................................................................................................73
Câu 1. Tạo bài thuyết trình mới từ tập tin Outline?................................................................73
Câu 2. Cho biết cách sao chép slide giữa các bài thuyết trình?..............................................75
1. Tạo bài thuyết trình mới .........................................................................................................80
2. Tạo slide tựa đề.......................................................................................................................82
3. Tạo slide chứa văn bản ...........................................................................................................84
4. Tạo slide có hai cột nội dung..................................................................................................85
5. Chèn hình vào slide ................................................................................................................88
6. Chèn hình từ Clip Art vào slide..............................................................................................90
7. Chụp hình màn hình đưa vào slide .........................................................................................92
10. Nhúng âm thanh vào slide ..................................................................................................101
11. Nhúng đoạn phim vào slide................................................................................................103
12. Chèn đoạn phim trực tuyến vào slide .................................................................................106
13. Chèn bảng biểu vào slide....................................................................................................108
14. Chèn biểu đồ vào slide........................................................................................................111
15. Hỏi đáp ...............................................................................................................................116
chương trình PowerPoint 2010? ................................................................................118
của shape trên slide như thế nào? ..............................................................................120
Câu 4. Tạo các công thức trong PowerPoint như thế nào?...................................................122
1. Sử dụng các mẫu định dạng..................................................................................................127
Áp dụng theme có sẵn cho bài thuyết trình...........................................................................127
Tùy biến Theme....................................................................................................................129
2. Sử dụng hình và màu làm nền cho slide...............................................................................132
Dùng hình làm nền cho slide ................................................................................................133
Dùng màu làm nền cho slide.................................................................................................135
Tô nền slide kiểu Gradient....................................................................................................136
Xóa hình nền và màu nền đã áp dụng cho slide....................................................................137
3. Làm việc với Slide Master....................................................................................................138
Sắp xếp và định dạng placeholder trên các slide master.......................................................139
Thêm và xóa placeholder......................................................................................................140
Chèn và xóa slide layout.......................................................................................................141
Chèn và xóa slide master ......................................................................................................143
Áp dụng theme và nền cho slide master ...............................................................................144
Thiết lập kích thước và chiều hướng của slide .....................................................................145
Đóng cửa sổ slide master trở về chế độ soạn thảo................................................................146
5. Định dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video ............................................................150
Xoay......................................................................................................................................150
Cắt tỉa....................................................................................................................................152
Di chuyển..............................................................................................................................154
Thay đổi kích thước ..............................................................................................................155
Thêm chú thích cho các đối tượng trên slide........................................................................156
Hiệu chỉnh hình ảnh..............................................................................................................157
Thay đổi kiểu định dạng đường kẽ và màu nền của Shape...................................................162
Thay đổi kiểu WordArt.........................................................................................................165
Áp dụng kiểu định dạng và hiệu ứng cho SmartArt .............................................................166
Cắt và nén media...................................................................................................................168
6. Định dạng bảng biểu.............................................................................................................171
Thay đổi kiểu định dạng của bảng........................................................................................171
Thêm hoặc xóa dòng, cột của bảng.......................................................................................172
7. Định dạng đồ thị ...................................................................................................................173
Cập nhật thông tin cho đồ thị................................................................................................173
Tùy biến định dạng đồ thị.....................................................................................................174
9. Hỏi đáp .................................................................................................................................178
Câu 2. Cho biết cách sao chép nhanh tất cả các hình có trong bài thuyết trình....................180
Câu 3. Hướng dẫn cách tạo watermarke cho các slide?........................................................183
Câu 4. Xin cho biết cách tạo một mẫu template? .................................................................188
1. Hiệu ứng cho văn bản...........................................................................................................195
Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho văn bản.......................................................................198
2. Sao chép hiệu ứng.................................................................................................................202
3. Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho .................................................................................203
4. Hiệu ứng cho hình ảnh, shape ..............................................................................................204
Hiệu ứng di chuyển đối tượng theo đường đi dựng sẵn........................................................206
5. Hiệu ứng cho SmartArt.........................................................................................................209
Áp dụng hiệu ứng cho SmartArt kiểu danh sách ..................................................................209
Áp dụng hiệu ứng cho SmartArt kiểu Picture.......................................................................210
6. Thiết lập hiệu ứng và tùy chọn cho âm thanh và đoạn phim................................................211
Thêm và xóa bookmark ........................................................................................................211
Thiết lập các tùy chọn cho âm thanh ....................................................................................212
Thiết lập các tùy chọn cho phim...........................................................................................215
Sử dụng trigger .....................................................................................................................217
7. Hiệu ứng cho bảng biểu........................................................................................................218
8. Hiệu ứng cho đồ thị ..............................................................................................................219
9. Xóa bỏ hiệu ứng của các đối tượng trên slide ......................................................................221
10. Hiệu ứng chuyển slide ........................................................................................................222
Áp dụng hiệu ứng chuyển slide ............................................................................................222
Xóa bỏ hiệu ứng chuyển slide...............................................................................................223
11. Tự động hoá bài thuyết trình ..............................................................................................224
12. Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh điều hướng trong bài thuyết trình ............................226
Liên kết đến một slide khác trong cùng bài thuyết trình.......................................................226
Liên kết đến một slide khác bài thuyết trình.........................................................................227
Liên kết đến một địa chỉ thư điện tử.....................................................................................229
Thay đổi màu của đoạn văn bản có siêu liên kết ..................................................................236
Nhấn mạnh hyperlink với âm thanh......................................................................................237
13. Hỏi đáp ...............................................................................................................................240
Câu 1. Trình bày cách thiết lập nhanh các hiệu ứng cho tất cả các slide?............................240
có rất nhiều slide thì phải làm sao?............................................................................246
Chương 6 Chuẩn bị thuyết trình ........................................................................ 248
1. Tạo tiêu đề đầu và chân trang...............................................................................................249
Tùy chỉnh Header & Footer trong Slide Master ...................................................................252
2. Ghi chú và nhận xét cho các slide ........................................................................................253
Ghi chú cho slide ..................................................................................................................253
Làm việc với Comment.........................................................................................................255
3. Chuyển định dạng của bài thuyết trình.................................................................................258
Lưu bài thuyết trình dưới định dạng PowerPoint 2003 trở về trước.....................................258
Chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS................................................................................258
Chuyển bài thuyết trình sang video ......................................................................................259
.................................................................................................260
4. In bài thuyết trình .................................................................................................................261
In tài liệu dành cho diễn giả..................................................................................................261
In tài liệu dành cho khán giả.................................................................................................268
5. Đóng gói bài thuyết trình ra đĩa............................................................................................273
6. Tùy biến nội dung cho các buổi báo cáo ..............................................................................276
...................................................................................................................276
....................................................................................................277
7. Thiết lập tuỳ chọn cho các kiểu báo cáo...............................................................................280
Thiết lập tùy chọn cho loại trình chiếu có người thuyết trình...............................................280
8. Kiểm tra bài thuyết trình.......................................................................................................284
1. Trình chiếu bài thuyết trình ..................................................................................................291
Trình chiếu bài thuyết trình...................................................................................................292
Trình chiếu bài thuyết trình thông qua mạng internet đến người xem từ xa ........................293
.................................................................................................298
.............................................................................................................301
Sử dụng con trỏ chuột Laser .................................................................................................301
Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình ..................................................................305
5. Hỏi đáp .................................................................................................................................307
chỉnh tập tin PPSX hay không? ................................................................................307
...............................................................................................................................................308
Câu 4. Có thể nhập văn bản trong khi Slide Show không?...................................................309
vẫn có trong lệnh Go to Slide trong khi trình chiếu?.................................................312
..................................................................................................318
.......................................................................................................321
...........................................................................................................321
,
. Ở
Việt Nam, PowerPoint cũng đã được áp dụng rất nhiều trong các buổi hội thảo, các cuộc họp, các
buổi giới thiệu dự án hoặc sản phẩm
hoặc phục vụ cho công tác
giảng dạy.
PowerPoint 2010 được bổ sung
với sự cải tiến giao diện Ribbon thuận lợi
hơn cho người sử dụng
qua
người đã thành thạo PowerPoin
tốn
.
7
bài thuyết trình
tài liệu
am tường PowerPoint thì
oint 2010 xem thêm
qua
.
Tài liệu được thiết kế theo hướng vừa học vừa làm và chú trọng vào thực hành nên các bạn phải
cố gắng hoàn thành từng phần trong tài liệu. Khi đọc xong tài liệu là các bạn đã nắm trong tay
một công cụ biên soạn và trình diễn bài thuyết trình chuyên nghiệp nhất thế giới.
Các tập tin hình ảnh, video, audio, ... dùng cho các bài thực hành trong tài liệu này có thể tải tại
nhanh chóng tiếp cận và sử dụng thành thạo các tính
năng của chương trình
của mình.
Do tài liệu được biên soạn trong thời gian rất ngắn nên không thể tránh được những điểm thiếu
sót và chưa hoàn thiện.
xin
:
Giải Pháp Excel
Email: [email protected]
30
01 năm 2010
2010
1
owerPoint 2010
2010.
), Excel
), Outlook
-
nhân)
.
Khi thuyết trình
như:slide 35mm, phim chi
giấy,
overhead,
slide
. PowerPoint
,
thuyết trình
.
Do PowerPoint
Microsoft Office 2010,
ứng dụng
.
Excel
ể đưa
e,...
1.
2010
Office 2010, giao diện PowerPoint 2010 được phát
Ribbon mang lại nhiều tiện lợi thao tác cho
triển lên từ phiên bản 2007. G
người dùng và với nhiều tính năng mới sẽ giúp tạo nên những bài thuyết trình sinh động, hấp dẫn
một cách nhanh chóng.
.
Ribbon mới
PowerPoint 2010
Ribbon
Tab (ngăn)
xổ xuống
đây.
tab
.
ab
, nhưng PowerPoint
201
Quick Access Toolbar (QAT -
và gắn thêm thường dùng
có thể
Add to Quick Access Toolbar.
.
Trang 2
2010
Ribbon xuất hiện thêm ngăn Transitions giúp việc áp dụng hiệu ứng chuyển từ slide này sang
slide khác được nhanh và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nút Minimize the Ribbon giúp người dùng
dễ dàng phóng to hay thu gọn Ribbon.
Quick Access Toolbar
1. Ribbonđược tổ chức lại
Ngăn File thay cho nút Office
Ngăn File chứa các lệnh liên quan đếnbài thuyết trình đang soạn thảo như thuộc tính tập tin, thiết
lập mật mã bảo vệ, lưu trữ, in ấn và chia sẽ bài thuyết trình.
2. Ngăn File mới
Hỗ trợ làm việc cộng tác
PowerPoint 2010 cho phép nhiều người cùng biên soạn hay hiệu chỉnh bài thuyết trình một cách
đồng thời. Chúng ta có sử dụng máy chủ SharePoint của công ty hoặc các trang web hỗ trợ ứng
dụng web PowerPoint như là Windows Live để lưu trữ bài thuyết trình. Khi đó, nhiều người có
thể truy cập vào hiệu chỉnh bài thuyết trình và các điều chỉnh sẽ được đồng bộ một cách tự động.
Trang 3
2010
3. Nhiều người cùng làm việc trên một bài thuyết trình
Nhóm các slide vào các phần trong bài thuyết trình
Nhóm các slide trong các bài thuyết trình lớn thành các section sẽ giúp việc quản lý được dễ dàng
thuận tiện hơn khi tìm kiếm nội dung. Khi nhiều người cùng tham gia biên soạn trên một bài
thuyết trình thì việc phân chia công việc biên soạn theo section sẽ mang lại sự thuận lợi hơn rất
nhiều. Chúng ta có thể đặt tên, in ấn và áp dụng các hiệu ứng lên các section.
4. Chia bài thuyết trình thành nhiều section
Trang 4
2010
Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình
Chúng ta có thể so sánh nội dung các bài thuyết trình với nhau và phối hợp chúng lại bằng cách
sử dụng tính năng mới Compare trong PowerPoint 2010. Chúng ta có thể quản lý và lựa chọn
những thay đổi hoặc hiệu chỉnh mà mình muốn đưa vào bài thuyết trình cuối cùng. Tính năng
Compare sẽ giúp chúng ta giảng đáng kể thời gian đồng bộ các sự hiệu chỉnh trong nhiều phiên
bản của cùng một bài thuyết trình.
5. So sánh và phối hợp nội dung trong các bài thuyết trình
Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình trên cùng một màn hình
Chức năng mới Reading View hỗ trợ cho việc soạn thảo, tham khảo các bài thuyết trình khác
hoặc xem trước các hiệu ứng, các đoạn phim hoặc âm thanh trên cùng một màn hình.
6. Vừa soạn thảo vừa xem Slide Show
Trang 5
2010
Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọi nơi
Với tài khoản Windows Live, chúng ta có thể sử dụng các ứng dụng web PowerPoint, Word và
Excel miễn phí. Chúng ta có thể biên soạn bài thuyết trình trực tuyến ngay trong trình duyệt web.
7. Soạn thảo bài thuyết trình bằng Microsoft PowerPoint Web App
Nhúng , hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình
Trong phiên bản PowerPoint 2010 hỗ trợ mạnh hơn về đa phương tiện trong bài thuyết trình. Cụ
thể, chúng ta có thể nhúng, cắt xén áp dụng các hiệu ứng định dạng lên các hình ảnh và đoạn
phim ngay trong bài thuyết trình.
Cắt xén video
Tính năng cắt xén video trong PowerPoint 2010 giúp loại bỏ các phần không cần thiết và giúp
nội dung bài thuyết trình tập trung hơn.
Trang 6
2010
8. Cắt xén video
Chèn video từ các nguồn trên mạng
Chèn video từ các nguồn trên mạng cũng là một tính năng nổi bật của PowerPoint 2010. Tập tin
video này có thể do chúng ta tải lên các dịch vụ lưu trữ trực tuyến hoặc bạn sưu tầm được. Có
nhiều dịch vũ lưu trữ, chia sẽ video trực tuyến hoàn toàn miễn phí như YouTube, Yahoo Video,
Clip.vn, Google Videos,… Mội tập tin video lưu trữ trên các trang này thông thường sẽ có đoạn
mã dùng để nhúng vào các trang web khác.Ví dụ, với trang Yahoo Video, bạn sao chép đoạn mã
trong ô Embed. Sau đó, trên giao diện PowerPoint, bạn nhấn vào nút Video, chọn Video from
Online Site…
Tại vùng trống của cửa sổ Insert Video From Online Video Site, bạn dán đoạn mã đã lấy được
khi nãy vào. Xong, nhấn Insert. Như vậy là đoạn video đã được chèn vào bài thuyết trình. Tuy
nhiên để xem được đoạn video thì máy tính phải có kết nối Internet.
Trang 7
2010
9. Chèn video từ các nguồn trên mạng
Nhúng video
Những đoạn phim, bài nhạc được nhúng vào sẽ trở thành một thành phần của bài thuyết trình.
Chúng ta khỏi phải bận tâm tới việc sao chép các tập tin này gửi kèm theo bài thuyết trình. Ngoài
ra, PowerPoint còn cho phép xuất bản bài thuyết trình sang định dạng video để có thể chép ra
CD/ DVD, đính kèm theo e-mail hoặc gửi lên web.
10. Nhúng video vào bài thuyết trình
Trang 8
2010
Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video
Tính năng chuyển định dạng bài thuyết trình sang các định dạng video giúp việc chia sẽ được dễ
dàng hơn. PowerPoint cho phép xuất ra định dạng video với nhiều mức chất lượng hình ảnh khác
nhau từ video cho các loại thiết bị di động cho đến các video có độ phân giải cao.
11. Xuất bài thuyết trình sang video
Tích hợp sẵn tính năng chuyển sang định dạng PDF/XPS
Phiên bản Office 2007 đã hỗ trợ tính năng xuất bản bài thuyết trình sang định dạng PDF/ XPS.
Tuy nhiên tính năng đó là tùy chọn và người dùng phải tải thêm gói cài đặt về cài váo máy. Phiên
bản Office 2010 đã tích hợp sẵn tính năng chuyển định dạng PowerPoint sang PDF/ XPS.
12. Tích hợp sẵn tính năng xuất bản bài thuyết trình sang PDF/XPS
Trang 9
Tải về để xem bản đầy đủ
335 trang
23880
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tự học Microsoft PowerPoint 2010", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- tu_hoc_microsoft_powerpoint_2010.pdf
