›
›

Bài giảng Tin học đại cương - Chương 4: Xử lý văn bản cơ bản

Download
Nội dung  
1. Tổng quan MS Word 2010  
2. Thao tác trên tập tin  
3. Định dạng văn bản  
4. Nhúng các đối tượng vào văn bản  
1. Bảng biểu  
2. Hình ảnh  
3. Tham chiếu  
5. In ấn  
6. Soạn thảo văn bản hành chính  
Giới thiệu  
Microsoft Word là một chương trình ứng dụng soạn thảo văn bản có nhiều  
chức năng định dạng phong phú thuộc bộ Microsoft Office của Microsoft.  
– Soạn thảo văn bản: thư, văn bản, biểu mẫu, ấn phẩm…  
– Chèn hình ảnh;  
– Tạo bảng biểu;  
– Chia cột báo;  
– Chèn các ký tự tiếng nước ngoài, chèn các ký tự đặc biệt, các phương trình và  
các ký hiệu toán học…  
Ngoài ra word còn có nhiều tính năng khác giúp định dạng văn bản dễ dàng.  
Khởi động Microsoft Word  
Ta có thể khởi động Microsoft Word theo một trong những cách sau:  
Cách 1: Click nút Start All Programs   
Microsoft Office Microsoft Word 2010  
Cách 2: Double click vào shortcut Mircosoft Word  
trên màn hình desktop  
Cách 3: Double click vào 1 tập tin tài liệu word đã có, Word sẽ khởi  
động và tập tin tài liệu sẽ được mở kèm.  
Đóng Microsoft Word  
Có thể thực hiện một trong các cách sau:  
› Cách 1: Click thẻ FileExit.  
› Cách 2: Click nút close ( ) ở góc trên bên phải của sổ Word.  
› Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4.  
Nếu trước đó chưa lưu lại thay đổi Word sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu xác nhận lưu  
lại những thay đổi.  
– Click Yes để lưu.  
– Click No: không lưu.  
– Click Cancel: về lại văn bản.  
Màn hình Microsoft Word  
Màn hình Microsoft Word  
› Các nút điều khiển cửa sổ:  
› Thanh công cụ truy cập nhanh: có thể tùy biến  
Màn hình Microsoft Word  
› Ribbon gồm các Tabs (thẻ), mỗi Tabs chứa các nút lệnh giúp làm  
việc với nội dung văn bản dễ dàng, hiệu quả.  
Màn hình Microsoft Word  
› Thanh trạng thái (status bar): hiển thị nhiều thông tin về trạng thái hiện tại của  
Word, như số trang trong tài liệu, số trang hiện hành, tổng số từ (word) trong  
tài liệu, ….  
› T
– (Zoom out): thu nhỏ  
– (Zoom in): phóng to  
– Clivào 100% để mở hộp thoại Zoom cho
sổ văn bản theo một tỷ lệ  
Màn hình Microsoft Word  
› Màn hình Backstage view giúp quản lý tập tin văn bản và tùy biến  
chương trình.  
› Click thẻ File Help Options  
Tùy chọn môi trường làm việc  
› Chế độ hiển thị văn bản  
› Tùy chọn Font mặc định  
› Tùy chọn đơn vị đo lường  
› Tùy chọn kiểm tra từ vựng  
› Tùy chọn khung vẽ  
› Tùy chọn lưu tự động  
› Tùy chọn Folder lưu mặc định  
Chế độ hiển thị văn bản Print Layout  
• Tài liệu sẽ hiển thị như trang in.  
• Để chuyển về chế độ này, click thẻ View Print Layout.  
Chế độ hiển thị Full Screen Reading View  
• Tài liệu sẽ hiển thị toàn màn hình như xem trên thiết bị đọc sách điện tử  
• Để chuyển về chế độ này, click thẻ View Full Screen Reading View.  
Chế độ hiển thị văn bản Web Layout  
› Tài liệu sẽ hiển thị như khi xuất bản trên web.  
› Để chuyển về chế độ này, click thẻ View Web Layout.  
Chế độ hiển thị văn bản Outline  
• Tài liệu sẽ hiển thị dạng dàn bài đại cương cho phép dễ dàng co cụm hay bung  
các cấp chủ đề đại cương.  
• Để chuyển về chế độ này, click thẻ View Outline.  
Chế độ hiển thị văn bản Draft  
• Dạng Draft hiển thị văn bản text nhưng  
đơn giản hóa trình bày trang, vì vậy ta  
có thể nhập và chỉnh sửa văn bản nhanh  
chóng.  
• Trong dạng thức Draft, các đường biên  
trang, các tiêu đề đầu trang và cuối trang  
(header và footer), các nền, các đối  
tượng hình sẽ không hiển thị.  
• Để chuyển về chế độ này, click thẻ View  
Draft.  
Sử dụng tính năng trợ giúp  
•
Để xem hướng dẫn sử dụng ở bất cứ ứng dụng  
Office nào, thực hiện:  
.
.
Nhấn phím F1. Nếu đang mở một hộp thoại, Word  
sẽ cung cấp hướng dẫn liên quan đến trạng thái  
hiện hành.  
Click nút Help ở cuối thanh menu  
.
Click thẻ File He
Cửa sổ Help xuất hiện, gõ từ khóa của chủ đề cụ thể cần  
trợ giúp hoặc click vào các đường liên kết để xem.  
Tùy chọn font mặc định  
› Click thẻ Home click Font dialog box xuất hiện hộp  
thoại FONT  
Tùy chọn font mặc định  
› Trong mục font ta chọn font mặc định (và các mục khác: style, size,…)  
› Click vào nút lệnh Set As Default xuất hiện hộp thoại xác nhận OK.  
Tùy chọn đơn vị đo lường (Measurement units)  
› Click thẻ File Help Options chọn thẻ Advanced chọn đơn vị  
đo lường thích hợp trong khung Display Show measurement in  
units of:  
Tải về để xem bản đầy đủ
pdf 177 trang baolam 19560 Free
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học đại cương - Chương 4: Xử lý văn bản cơ bản", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pdfbai_giang_tin_hoc_dai_cuong_chuong_4_xu_ly_van_ban_co_ban.pdf