›
›

Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 2: Các vấn đề xử lý căn bản trong Excel - Nguyễn Thị Thùy Liên

Download
Chương 2  
Các vấn đề xử lý căn bản trong Excel  
GV: Nguyễn Thị Thùy Liên  
Email: lien.nguyenthithuy@phenikaa-uni.edu.vn  
Các toán tử trong Excel  
Toán tử  
Tên  
Ví dụ  
Kết quả  
Cộng  
Trừ  
= 2+2  
= 4-2  
=4*2  
=4/2  
4
+
-
2
Nhân  
Chia  
Mũ  
8
*
/
2
=4^2  
=8>7  
16  
^
So sánh  
Nối  
TRUE  
>,>=,<,<=,=,<>  
= “Việt” & “Nam”  
Việt Nam  
&
Tham chiếu  
Ngăn cách  
= Sum(B2:B5)  
:
=Sum(B5:B9,D4:D9) Số thập phân hay  
ngăn cách vùng  
, hoặc ;  
Phần trăm  
7*2%  
0.14  
%
Tin học ứng dụng  
2
Sử dụng hàm trong Excel  
❖Hàm (function) trong Excel là một tổ hợp các công thức  
đã được xây dựng sẵn nhằm thực hiện các tính toán hay  
xử lý chuyên biệt nào đó.  
❖Hàm được đặc trưng bởi tên hàm, dấu đóng ngoặc và danh  
sách tham số.  
❖Tên hàm là các tên chuẩn do Excel quy định  
❖Dấu mở, đóng ngoặc bắt buộc phải có. Đối số là các dữ  
liệu đầu vào để tính toán hay xử lý có thể có hoặc không.  
Nếu có nhiều đối số thì ngăn cách bởi dấu “,”, nếu dấu “,”  
sử dụng làm dấu thập phân thì dấu ngăn cách là dấu “;”  
Tin học ứng dụng  
3
Sử dụng hàm trong Excel  
❖ Nhập hàm vào bảng tính:  
▪ C1: Nhập hàm trực tiếp vào ô kết quả:  
= tenham(danh sách các tham số)  
▪ C2: Nhập hàm từ giao diện Insert function  
Tin học ứng dụng  
4
Một số hàm logic  
❖ AND (đối 1, đối 2,…đối n): phép VÀ, là hàm logic chỉ đúng khi  
tất cả các đối số có giá trị đúng.  
Các đối số là các hằng, biểu thức logic  
VD: AND(B3>=23, B3<25)  
❖ OR (đối 1, đối 2,…đối n): phép HoẶC, là hàm logic, chỉ sai khi  
tất cả các đối có giá trị sai. VD: =OR(D3>=25, D3<23)  
❖ NOT(logic): Trả về TRUE nếu logic là FALSE và ngược lại  
Tin học ứng dụng  
5
Hàm số học  
❖ABS(N): Hàm lấy giá trị tuyệt đối: N là số/ biểu thức số  
▪ VD: = ABS(-25)  
kết quả 25  
ABS(5-149)  
kết quả 144  
❖SQRT(N): Hàm lấy căn: N là số/ biểu thức số (N>0)  
▪ VD: =SQRT(25) kết quả 5  
❖INT(N): Hàm lấy phần nguyên: N là số/ biểu thức số  
▪ VD: =INT(236.35) kết quả 236  
Tin học ứng dụng  
6
Hàm số học  
❖MOD(N,M): Hàm lấy phần dư phép chia N cho M  
▪ VD: =MOD(10,3)  
kết quả 1  
❖PI(): Hàm lấy giá trị PI (3.141593)  
❖POWER(X,Y): Hàm mũ, trả về x mũ y  
▪ VD: =POWER(4,2) kết quả 16  
Tin học ứng dụng  
7
Hàm số học  
❖ROUND(biểu thức số, N): Hàm làm tròn lên  
▪ N>0: làm tròn bên phải cột thập phân  
▪ N<0: làm tròn bên trái cột thập phân  
▪ N=0: làm tròn, không lấy số lẻ  
• VD:  
=ROUND( 35123.376 ,2) kết quả 35123.38  
=ROUND( 35123.376 ,-3) kết quả 35000  
=ROUND( 35123.376 ,0) kết quả 35123  
Tin học ứng dụng  
8
Hàm thống kê  
❖ SUM(đối 1, đối 2,…đối n):  
trả về tổng của các đối số,  
Các đối số là các hằng, địa chỉ ô,  
miền  
❖ AVERAGE(đối 1, đối 2,…đối n):  
Trả về giá trị trung bình cộng của  
các đối số  
Tin học ứng dụng  
9
Hàm thống kê  
❖MAX(đối 1, đối 2,…đối n)  
Trả về giá trị lớn nhất  
❖MIN(đối 1, đối 2,…đối n)  
Trả về giá trị nhỏ nhất  
Tin học ứng dụng  
10  
Hàm thống kê  
❖COUNT(đối 1, đối 2,…) đếm số lượng các ô chứa số  
và các đối số trong các đối số.  
▪ Các đối số là các số, ngày tháng, địa chỉ ô, địa chỉ  
miền  
Tin học ứng dụng  
11  
Hàm thống kê  
❖COUNTA(value1; value 2;…)  
Đếm số lượng các ô chứa dữ liệu trong danh sách  
❖COUNTBLANK(value1; value 2;…)  
Đếm số lượng các ô không chứa dữ liệu trong danh  
sách  
Tin học ứng dụng  
12  
Hàm thống kê  
❖RANK (number, ref, order)  
Trả về thứ hạng của số number trong một danh sách các  
đối số ref  
▪ Number: là số muốn tìm hạng của nó  
▪ Ref: là một dãy hay một tham chiếu đến một danh  
sách các đối số  
▪ Order: là số chỉ định cách đánh hạng:  
• Nếu order =0 hoặc không ghi thì số lớn được xếp  
hạng trước  
• Nếu order khác 0 thì số nhỏ được xếp hạng trước  
Tin học ứng dụng  
13  
Hàm thống kê  
Tin học ứng dụng  
14  
Hàm thống kê  
❖SUMPRODUCT (array 1; array 2;..)  
Hàm tính tổng của các tích  
= 3*2 + 4*7+ 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3  
Tin học ứng dụng  
15  
Các hàm điều kiện  
❖IF(bt logic, giá trị đúng, giá trị sai)  
▪ Trả về giá trị đúng nếu BT logic TRUE  
▪ Trả về giá trị sai nếu BT logic FALSE  
VD: = IF(A3>5, “Đỗ”, “Trượt”)  
▪ Hàm IF có thể viết lồng nhau  
VD: =IF(C6<=300,1,IF(C6>400,3,2))  
Tin học ứng dụng  
16  
Các hàm điều kiện  
❖SUMIF( miền dk, dk, miền tính tổng)  
❖Hàm tính tổng có điều kiện  
Giả sử miền B2:B5 chứa các gt tiền nhập 4 mặt hàng  
tương ứng 100, 200, 300, 400. Miền C2:C5 chứa  
tiền lãi tương ứng 7, 14, 21,28 thì hàm  
SUMIF(B2:B5,”>160”,C2:C5) cho kết quả : 63  
= 14+21+28  
Tin học ứng dụng  
17  
Các hàm điều kiện  
❖COUNTIF(miền đếm, điều kiện)  
❖Đếm số lượng các ô trong miền đếm thỏa mãn điều  
kiện  
Tin học ứng dụng  
18  
Hàm chuỗi  
❖LEFT(“chuỗi ký tự”, n): Cho n ký tự bên trái của chuỗi  
▪ VD: = LEFT(“Gia Lâm – Hà Nội”,7)  
Cho kết quả là chuỗi “Gia Lâm”  
❖RIGHT(“chuỗi ký tự”, n): Cho n ký tự bên phải chuỗi  
▪ VD: =RIGHT(“Gia Lâm – Hà Nội”,6)  
Cho kết quả là chuỗi “Hà Nội”  
❖MID(“chuỗi ký tự”, m , n): Cho n ký tự tính từ ký tự thứ  
m của chuỗi.  
▪ VD: = MID(“Gia Lâm – Hà Nội”,11,2)  
Cho kết quả là chuỗi “Hà”  
Tin học ứng dụng  
19  
Hàm chuỗi  
❖LEN(“chuỗi”): Hàm tính chiều dài chuỗi  
▪ VD: = LEN(“Hà Nội, Việt Nam”)  
Kết quả : 16  
❖LOWER(“chuỗi”): Hàm đổi chuỗi thường  
▪ VD: =LOWER(“HÀ NỘI MÙA THU”)  
Kết quả: “hà nội mùa thu”  
Tin học ứng dụng  
20  
Tải về để xem bản đầy đủ
pdf 50 trang baolam 11/05/2022 4400
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 2: Các vấn đề xử lý căn bản trong Excel - Nguyễn Thị Thùy Liên", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pdfbai_giang_tin_hoc_ung_dung_trong_kinh_doanh_chuong_2_cac_van.pdf