Bài giảng Microsoft Word - Lê Thị Minh Thùy

Bài giảng Microsoft Word

Lê Thị Minh Thùy

Bộ môn Công nghệ phần mềm

1

Khởi động Word

◼ C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng

trên nền

màn hình (Destop).

◼ C2:Menu Start/ Programs/ Microsoft Office/

Microsoft Word

2

Cửa sổ làm việc của Word

3

Mở một tệp trắng mới (New)

◼ C1: Kích chuột vào biểu tượng New

thanh công cụ (Toolbar).

trên

◼ C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N

◼ C3: Vào menu File/New…/Blank Document

4

Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)

◼ C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.

◼ C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O

◼ C3: Vào menu File/Open…



1. Chọn nơi chứa tệp

2. Chọn tệp cần mở

Bấm nút

Cancel để hủy

lệnh mở tệp

3. Bấm nút Open

để mở tệp

5

Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)

◼ C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.

◼ C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S

◼ C3: Vào menu File/Save

✓ Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện

tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm

giác là Word không thực hiện việc gì).

✓ Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại

Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên

tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.

6

Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)

➢ Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp

mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.

◼ Vào menu File/Save As...



1. Chọn nơi ghi tệp

2. Gõ tên mới cho tệp

3. Bấm nút

Bấm nút

Cancel để hủy

lệnh ghi tệp

Save để ghi tệp

7

Thoát khỏi Word (Exit)

◼ C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

◼ C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng

bên phải cửa sổ làm việc của Word.

◼ C3: Vào menu File/Exit

✓ Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1

Message Box, chọn:

✓ Yes: ghi tệp trước khi thoát,

✓ No: thoát không ghi tệp,

✓ Cancel: huỷ lệnh thoát.

8

Phương pháp gõ tiếng Việt

◼ Để gõ được tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt và

chương trình gõ tiếng Việt.

◼ Các bộ font tiếng Việt: ABC, VNI, Unicode…

◼

Bộ font ABC gồm các font chữ bắt đầu bởi .Vn

◼

VD: .VnTime, .VNTIMEH. .VN3DH, .VnArial… sử

dụng bảng mã TCVN3

◼

Các font Unicode: Arial, Times New Roman, … sử

dụng bảng mã Unicode

◼ Các chương trình gõ tiếng Việt: Vietkey, Unikey…

Hiện nay bộ gõ Unikey đang được sử dụng rộng

rãi.

9

Chương trình gõ Unikey

◼ Cách khởi động Unikey giống như cách khởi động của

Microsoft Word.

◼ Bấm phải chuột vào biểu tượng Unikey dưới thanh Taskbar.

Chọn kiểu

gõ

Biểu tượng

Unikey

Chọn bảng mã

10

Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX

◼ Cách gõ các ký tự đặc biệt:

◼

aw → ă, ow → ơ

w → ư, aa → â

ee → ê, oo → ô

dd → đ

◼ Cách gõ các dấu:

◼

s: sắc, f: huyền, r: hỏi,

◼

x: ngã, j: nặng, z: thôi bỏ dấu

11

Một số phím hỗ trợ soạn thảo

◼ Tab: tạo 1 khoảng trống (ngầm định 0.5 inch),

thường dùng để thụt đầu dòng đoạn văn bản.

◼ Caps Lock: bật/tắt chế độ gõ chữ hoa.

◼ Shift: - giữ Shift và gõ ký tự chữ sẽ cho chữ in hoa

- giữ Shift và gõ các phím có 2 ký tự sẽ cho

ký tự ở trên.

- giữ Shift và ấn các phím di chuyển sẽ bôi

đen (chọn) đoạn văn bản.

◼ Delete: xoá 1 ký tự đứng sau con trỏ

◼ Back Space: xoá 1 ký tự đứng trước con trỏ

12

Một số phím hỗ trợ soạn thảo (tiếp)

◼ Enter: xuống dòng để gõ đoạn văn bản mới.

◼ Home: đưa con trỏ về đầu dòng.

◼ End: đưa con trỏ về cuối dòng.

◼ Page Up: đưa con trỏ lên 1 trang màn hình

◼ Page Down: đưa con trỏ xuống 1 trang màn hình

◼ Ctrl+Home: đưa con trỏ về đầu văn bản

◼ Ctrl+End: đưa con trỏ về cuối văn bản

◼ Ctrl+Enter: ngắt trang bắt buộc (sang trang mới)

13

Một số quy tắc chuẩn

◼ Không có khoảng trắng trước dấu phẩy (,), dấu

chấm (.), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;)…

◼ Có 1 khoảng trắng sau các dấu trên.

◼ Các dấu nháy đơn, nháy kép, mở ngoặc, đóng

ngoặc phải ôm sát văn bản.

◼

VD gõ sai:

Các ký tự in thường : a , b , … , z( 26 ký tự ) .

VD gõ đúng:

Các ký tự in hoa: A, B, …, Z (26 ký tự).

14

Hiện và ẩn thanh công cụ

◼ Vào View / Toolbar / Chọn thanh công cụ

muốn hiện hoặc ẩn.

◼ Bấm phải chuột trên thanh menu, sau đó

chọn thanh công cụ muốn hiện hoặc ẩn.

15

Định dạng văn bản

1) Định dạng ký tự

a) Sử dụng thanh công cụ Formatting:

- Bôi đen đoạn văn bản (dùng chuột hoặc dùng phím

Shift kết hợp với các phím dịch chuyển)

Chọn font chữ

Chọn kích thước chữ

Chữ in đậm (Ctrl+B)

Chữ in nghiêng (Ctrl+I)

Chữ gạch chân (Ctrl+U)

16

Định dạng ký tự (tiếp)

b) Sử dụng menu Format/Font…:

- Bôi đen đoạn văn bản. Vào menu Format/Font…



Chọn kích

Chọn font chữ

thước chữ

Chọn dáng chữ

(bình thường,

đậm, nghiêng,

Chọn màu chữ

Chọn kiểu

gạch chân

Khung xem

trước định dạng

17

Định dạng văn bản

2) Định dạng đoạn văn bản

a) Sử dụng thanh công cụ Formatting

- Bôi đen đoạn văn bản

Căn lề trái

Căn đều 2 lề

Căn giữa

Căn lề phải

(Ctrl+L)

(Ctrl+J)

(Ctrl+E)

(Ctrl+R)

18

Định dạng đoạn văn bản (tiếp)

b) Sử dụng menu Format/Paragraph…

- Bôi đen đoạn văn bản, vào menu Format/Paragraph…



Chọn cách căn lề

Chọn khoảng cách

lùi vào đầu dòng

(First Line)

Khoảng cách tính

từ lề trái và phải

Khoảng cách

giữa các dòng

Khoảng cách với

đoạn trước và sau

Khung xem

trước định dạng

19

Gõ chỉ số và số mũ

◼ Để gõ chỉ số, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+=.

Ví dụ để gõ x₁thứ tự gõ phím như sau:

◼

x, Ctrl+=, 1, Ctrl+=, …

◼ Để gõ số mũ, sử dụng tổ hợp phím

Ctrl+Shift+=. Ví dụ gõ x²như sau:

◼

x, Ctrl+Shift+=, 2, Ctrl+Shift+=, …

20