Bài giảng Thanh toán trong kinh doanh quốc tế - Chương 4: Bộ chứng từ trong thanh toán quốc tế - Hồ Văn Dũng

Download

Trường Đại học Công nghiệp Tp.HCM

Khoa Thương mại - Du lịch

26-Dec-19

CHƯƠNG 4. BỘ CHỨNG TỪ TRONG TTQT

4.1. Chứng từ tài chính (Financial Documents)

4.2. Chứng từ thương mại (Commercial Documents)

CHƯƠNG 4. BỘ CHỨNG TỪ

TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

4.2. Chứng từ thương mại (Commercial Documents)

4.1. Chứng từ tài chính (Financial Documents)

1/ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

2/ Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

1/ Hối phiếu (Bill of Exchange/ Draft)

2/ Lệnh phiếu (Promissory note)

3/ Séc (Cheque/ Check)

3/ Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L)

4/ Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)

5/ Chứng từ bảo hiểm (Insurance document)

- Đơn bảo hiểm (Insurance Policy)

- Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate)

6/ Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality)

7/ Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of Quantity)

8/ Giấy chứng nhận trọng lượng (Certificate of Weight)

9/ Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary Certificate)

10/ Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)

11/ Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)

12/ Giấy chứng nhận khử trùng (Fumigation Certificate)

13/ Một số chứng từ khác

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

4.2. Chứng từ thương mại

1) Hóa đơn thương mại (tt)

1) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)



Khái niệm: Hóa đơn thương mại là chứng từ do

người bán lập để đòi tiền người mua khi bán

hàng. Đây là chứng từ quan trọng phục vụ cho

việc thanh toán quốc tế.



Nội dung của hóa đơn thương mại:



Tiêu đề



Ngày, tháng, năm lập hóa đơn

Tên, địa chỉ của người bán

Tên, địa chỉ của người mua

Tên hàng, đặc điểm của hàng hóa

Số lượng hàng hóa



Vai trò của hóa đơn thương mại:



Là căn cứ để thanh toán tiền hàng



Là cơ sở để giám sát, quản lý và tính thuế xuất nhập

khẩu

Đơn giá, điều kiện giao hàng theo INCOTERMS

Tổng giá trị hóa đơn



Là cơ sở để tính phí bảo hiểm hàng hóa

Là cơ sở để đối chiếu và theo dõi việc thực hiện hợp

đồng

Phương tiện vận tải

Phương thức thanh toán

…

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

Trường Đại học Công nghiệp Tp.HCM

Khoa Thương mại - Du lịch

26-Dec-19

4.2. Chứng từ thương mại

2) Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List):

3) Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L):



Khái niệm: Phiếu đóng gói hàng hóa là chứng từ

do người sản xuất hoặc người xuất khẩu lập

nhằm liệt kê loại hàng và số lượng từng loại

được đóng gói trong 1 kiện hàng (thùng hàng,

container) nhất định khi đóng gói hàng gửi cho

người mua.



Khái niệm: Vận đơn đường biển là chứng từ chuyên chở

hàng hóa bằng tàu biển, do người chuyên chở hoặc đại

diện của họ cấp cho người gửi hàng nhằm xác nhận việc

hàng hóa đã được tiếp nhận để vận chuyển.



Chức năng:



Là bằng chứng xác nhận hợp đồng chuyên chở hàng hóa đã được

ký kết.



Nội dung của phiếu đóng gói gồm:



B/L là biên lai nhận hàng của người chuyên chở. Sau khi cấp vận

đơn cho người giao hàng, người chuyên chở phải chịu trách

nhiệm về tình trạng và số lượng hàng hóa đã ghi trong vận đơn và

giao hàng cho người cầm vận đơn ở địa điểm đích thỏa thuận.



Tên người bán



Tên người mua

Số hiệu của hóa đơn

Số thứ tự của kiện hàng

Cách thức đóng gói

Loại hàng, số lượng hàng đóng trong từng kiện hàng,

trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì

B/L là chứng từ xác nhận quyền sở hữu đối với những hàng hóa

đã ghi trong vận đơn, cho phép người nắm bản gốc của vận đơn

nhận hàng hóa khi tàu cập bến, có quyền bán hoặc chuyển

nhượng hàng hóa ghi trên vận đơn.

4.2. Chứng từ thương mại

3) Vận đơn đường biển (tt)

4.2. Chứng từ thương mại

3) Vận đơn đường biển (tt)



Tác dụng:



Nội dung: Mặt trước vận đơn thường có những

nội dung:



Làm căn cứ khai hải quan, làm thủ tục xuất hoặc nhập

khẩu.



Tên người vận tải



Làm tài liệu kèm theo hóa đơn thương mại trong bộ

chứng từ mà người bán gửi cho người mua hoặc ngân

hàng để thanh toán tiền hàng.



Số vận đơn (Number of Bill of Lading)

Người gửi hàng (Shipper)

Người nhận hàng (Consignee)



Làm chứng từ để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng

hàng hóa.

Địa chỉ thông báo (Notify Address/ Notify Party)

Tên con tàu/Hành trình (Ocean Vessel/ Voyage)

Cảng xếp hàng (Port of Loading)

Cảng dỡ hàng (Port of Discharge)

Nơi giao hàng (Place of Delivery)

Làm căn cứ xác định lượng hàng đã gửi đi, dựa vào đó

theo dõi việc thực hiện hợp đồng.

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

4.2. Chứng từ thương mại

3) Vận đơn đường biển (tt)

4.2. Chứng từ thương mại

3) Vận đơn đường biển (tt)



Nội dung: Mặt sau vận đơn thường có những nội

dung:

Gồm những quy định có liên quan đến vận chuyển do hãng tàu in

sẵn, người thuê tàu không có quyền bổ sung hay sửa đổi mà mặc

nhiên phải chấp nhận nó.



Nội dung: Mặt trước vận đơn thường có những

nội dung (tt):



Tên hàng (Name of Goods)



Ký mã hiệu hàng hóa (Marks and Numbers)

Cách đóng gói và mô tả hàng hóa (Kind of Packages; Description

of Goods)



Các định nghĩa



Điều khoản chung



Số kiện (Numbers of Packages)

Điều khoản trách nhiệm của người chuyên chở

Điều khoản xếp dỡ và giao nhận

Điều khoản cước phí và phụ phí

Điều khoản giới hạn trách nhiệm của người chuyên chở

Điều khoản miễn trách của người chuyên chở

Trọng lượng cả bì hoặc thể tích của hàng (Total Weight or

Measurement)



Cước phí và chi phí (Freight and Charges)

Số bản vận đơn gốc (Numbers of Original Bill of Lading)

Thời gian và địa điểm cấp vận đơn (Place and Date of Issue)

Chữ ký của người vận chuyển

Mặc dù là các điều khoản do các hãng tàu tự ý quy định, nhưng

thường nội dung của nó phù hợp với quy định của các công ước, tập

quán quốc tế vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

Trường Đại học Công nghiệp Tp.HCM

Khoa Thương mại - Du lịch

26-Dec-19

4.2. Chứng từ thương mại

4) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)

4) Giấy chứng nhận xuất xứ (tt)



Khái niệm: Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ do nhà

sản xuất hoặc cơ quan có thẩm quyền (thường là Phòng

Thương mại và Công nghiệp của nước xuất khẩu) cấp

cho chủ hàng để xác nhận nơi sản xuất hoặc nguồn gốc

xuất phát của hàng hóa.



Nội dung:



Tên, địa chỉ của người mua



Tên, địa chỉ của người bán

Tên hàng, số lượng, trọng lượng, ký mã hiệu

Lời khai của chủ hàng về nơi sản xuất

Xác nhận của cơ quan cấp C/O

Nếu hợp đồng hoặc L/C không có đòi hỏi cụ thể thì đơn vị

xuất khẩu có thể tự cấp C/O.



Vai trò:

Ngoài vai trò xác nhận nguồn gốc hàng hóa, giấy chứng

nhận xuất xứ còn có một vai trò đặc biệt quan trọng đó là

tạo nên một bộ phận xin miễn giảm thuế ở cảng nhập

khẩu trong những trường hợp hàng hóa được trao đổi

buôn bán giữa các quốc gia có dành cho nhau những qui

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

chế ưu đãi về thương mại, thuế quan.

4.2. Chứng từ thương mại

5) Chứng từ bảo hiểm (tt)

5) Chứng từ bảo hiểm (Insurance Document)



Khái niệm: Chứng từ bảo hiểm là chứng từ do

người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm

nhằm hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm và dùng

để điều tiết quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm và

người được bảo hiểm. Trong mối quan hệ này, tổ

chức bảo hiểm nhận bồi thường cho những tổn

thất xảy ra vì những rủi ro mà hai bên đã thỏa

thuận trong hợp đồng bảo hiểm, còn người được

bảo hiểm phải nộp cho người bảo hiểm một số

tiền nhất định gọi là phí bảo hiểm.



Phân loại: Chứng từ bảo hiểm gồm 2 loại là đơn

bảo hiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm.



Đơn bảo hiểm (Insurance Policy): là chứng từ do tổ

chức bảo hiểm cấp, bao gồm những điều khoản chủ

yếu của hợp đồng bảo hiểm nhằm hợp thức hóa hợp

đồng này. Đơn bảo hiểm gồm có: Các điều khoản

chung có tính chất thường xuyên, trong đó người ta

quy định rõ trách nhiệm của người bảo hiểm và người

được bảo hiểm; Các điều khoản riêng về đối tượng

bảo hiểm (tên hàng, số lượng, ký mã hiệu, tên phương

tiện chở hàng,..) và việc tính toán phí bảo hiểm.

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

4.2. Chứng từ thương mại

5) Chứng từ bảo hiểm (tt)

4.2. Chứng từ thương mại

6) Giấy chứng nhận chất lượng/phẩm chất

(Certificate of Quality)



Phân loại: (tt)



Khái niệm: Giấy chứng nhận chất lượng là chứng

từ xác nhận chất lượng hàng hóa phù hợp với

tiêu chuẩn của nước sản xuất hoặc các tiêu

chuẩn quốc tế hoặc phù hợp với điều khoản của

hợp đồng. Người cấp giấy chứng nhận chất

lượng hàng hóa có thể là người sản xuất, cũng

có thể do cơ quan giám định hàng hóa cấp hoặc

tùy theo sự thỏa thuận của hai bên trong hợp

đồng mua bán ngoại thương.



Giấy

chứng

nhận

bảo

hiểm

(Insurance

Certificate): là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho

người được bảo hiểm để xác nhận hàng hóa đã được

mua bảo hiểm theo điều kiện hợp đồng. Nội dung của

giấy chứng nhận bảo hiểm chỉ bao gồm điều khoản nói

lên đối tượng được bảo hiểm, các chi tiết cần thiết cho

việc tính toán phí bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm đã

thỏa thuận.

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

Trường Đại học Công nghiệp Tp.HCM

Khoa Thương mại - Du lịch

26-Dec-19

4.2. Chứng từ thương mại

6) Giấy chứng nhận chất lượng/phẩm chất (tt)

7) Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of

Quantity)



Tác dụng: Giấy chứng nhận chất lượng là căn cứ

chứng minh sự phù hợp giữa chất lượng của

hàng hóa với quy định của hợp đồng hoặc L/C.



Khái niệm: Giấy chứng nhận số lượng là chứng

từ xác định số lượng hàng hóa mà người bán

giao cho người mua. Giấy này có thể do đơn vị

xuất khẩu lập hoặc do cơ quan giám định hàng

hóa cấp.



Tác dụng: Giấy chứng nhận số lượng thường

được sử dụng trong trường hợp đối tượng mua

bán là những hàng hóa mà người mua cần biết

số lượng hơn là trọng lượng.

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

4.2. Chứng từ thương mại

8) Giấy chứng nhận trọng lượng (Certificate of

Weight)

9) Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật

(Veterinary Certificate)



Khái niệm: Giấy chứng nhận trọng lượng là

chứng từ xác nhận khối lượng hàng hóa. Giấy

này có thể do đơn vị xuất khẩu lập hoặc do cơ

quan giám định hàng hóa cấp.



Khái niệm: Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật

là chứng từ do cơ quan thú y cấp cho chủ hàng

để chứng nhận hàng hóa không vi trùng gây dịch

bệnh cho giống má, súc vật hoặc chứng nhận

động vật đã được tiêm chủng để phòng dịch

bệnh.



Tác dụng: Giấy chứng nhận trọng lượng là cơ sở

để người mua đối chiếu giữa hàng mà người bán

đã gửi với hàng thực nhận về khối lượng của

từng mặt hàng cụ thể.



Tác dụng: Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật là

cơ sở xác định rõ phẩm chất hàng hóa, chứng

minh hàng hóa phù hợp với hợp đồng, bổ sung

giấy tờ để làm thủ tục xuất nhập khẩu.

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

4.2. Chứng từ thương mại

11) Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)

10) Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

(Phytosanitary Certificate)



Khái niệm: Là chứng từ xác định tình trạng không

độc hại của hàng hóa đối với người tiêu thụ.

Chứng từ này do cơ quan có thẩm quyền cấp cho

chủ hàng nhằm xác nhận hàng hóa đã được kiểm

tra và không có vi trùng gây bệnh cho người sử

dụng.



Khái niệm: Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là

chứng từ do cơ quan bảo vệ và kiểm dịch thực vật

cấp cho chủ hàng để xác nhận hàng hóa là thực vật

hoặc sản phẩm thực vật là không có nấm độc, sâu

bọ, cỏ dại … có thể gây bệnh cho cây cối ở nơi

đường đi của hàng hóa hoặc ở nơi đến.



Tác dụng: Đây là chứng từ nhằm xác định rõ phẩm

chất của hàng hóa, chứng minh hàng hóa phù hợp

với hợp đồng, bổ sung giấy tờ để làm thủ tục xuất

nhập khẩu.

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

Trường Đại học Công nghiệp Tp.HCM

Khoa Thương mại - Du lịch

26-Dec-19

4.2. Chứng từ thương mại

12) Giấy chứng nhận khử trùng/ hun trùng

(Fumigation Certificate)



Khái niệm: Là giấy chứng nhận hàng hóa đã bảo

đảm được các biện pháp phun, khử trùng nhằm

tránh các loại bệnh dịch, nấm mốc, … có thể gây

thiệt hại cho hàng hóa trên đường chuyên chở và

gây hại cho người sử dụng. Giấy này do cơ quan

nhà nước có thẩm quyền hoặc do công ty khử

trùng cấp.

Kết thúc chương 4

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

26-Dec-19

Hồ Văn Dũng

5 trang Hứa Trọng Đạt 09/01/2024 3340

Download

Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Thanh toán trong kinh doanh quốc tế - Chương 4: Bộ chứng từ trong thanh toán quốc tế - Hồ Văn Dũng", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

bai_giang_thanh_toan_trong_kinh_doanh_quoc_te_chuong_4_bo_ch.pdf