Bài giảng Tin học đại cương - Chương 5: Sử dụng bảng tính cơ bản
Nội dung
› 5.1 Kiến thức cơ bản về bảng tính
› 5.2 Sử dụng phần mềm bảng tính
› 5.3 Thao tác đối với ô
› 5.4 Thao tác trên trang tính
› 5.5 Biểu thức và hàm
› 5.6 Định dạng một ô, một dãy ô
› 5.7 Biểu đồ
› 5.8 Kết xuất và phân phối trang tính, bảng tính
CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN
329
5.1 Kiến thức cơ bản về bảng tính
› 5.1.1 Khái niệm bảng tính
› 5.1.2 Phần mềm bảng tính
CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN
330
1. Khái niệm bảng tính
› Bảng tính (spreadsheet) dùng để tổ chức, phân tích và
lưu trữ dữ liệu ở dạng bảng
› Bảng tính ban đầu được phát triển để giả lập các trang kế
toán (accounting worksheet) trên giấy, hiện nay được
ứng dụng rộng rãi trong nhiều lãnh vực khi cần xây
dựng, sắp xếp, chia sẻ dữ liệu dạng bảng
› Bảng tính thao tác trên các dữ liệu được biểu diễn như
phần tử, còn gọi là ô (cell) của bảng có tổ chức theo
dòng và cột
5.1 - KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH
331
Khái niệm bảng tính (tt)
› Mỗi phần tử trên bảng tính có giá trị là số hay văn bản hay kết
quả của công thức tính toán tự động, có thể phụ thuộc vào giá trị
của các phần tử khác
› Người sử dụng bảng tính có thể điều chỉnh một dữ liệu bất kỳ và
quan sát các thay đổi dựa trên việc điều chỉnh đó
– Bảng tính phù hợp với các phân tích dữ liệu dạng WHAT-IF với tốc độ
cao và tự động
5.1 - KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH
332
Công dụng bảng tính
› Có thể dùng bảng tính để:
– Lập báo cáo tài chính, thống kê và các dữ liệu khác
– Phân tích dữ liệu, xây dựng kế hoạch
– Trình bày dữ liệu dạng đồ thị, biểu đồ
– Nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài bảng tính
– Tạo môi trường cộng tác trong xử lý dữ liệu
5.1 - KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH
333
Các bước cơ bản xây dựng và ứng dụng
bảng tính
› Nhập và biên tập dữ liệu, công thức vào bảng
› Tính toán trên dữ liệu bằng cách áp dụng các phép tính,
biểu thức, hàm
› Biểu diễn trực quan dữ liệu dưới dạng biểu đồ
› Sử dụng một số ứng dụng cao cấp như phân tích dữ liệu,
dự báo
› In và phân phối các bảng tính
5.1 - KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH
334
2. Phần mềm bảng tính
› VisiCalc là phần mềm bảng tính đầu tiên trên máy vi tính
(1979 trên máy Apple II, 1981 trên máy IBM PC)
› Lotus 1-2-3 (IBM) và Quattro Pro (Borland) là các phần
mềm bảng tính dẫn đầu trên hệ điều hành MS-DOS
› Excel (Microsoft) được đưa vào sử dụng trên hệ điều
hành Macintosh năm 1985 và trên hệ điều hành
Windows năm 1987, dẫn đầu thị trường từ 1995
5.1 - KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH
335
Phần mềm bảng tính (tt)
› Các phần mềm bảng tính mã nguồn mở: OpenOffice
Calc, LibreOffice Calc, …
› Các phần mềm bảng tính trên mạng (đám mây), truy xuất
bằng trình duyệt web:
Google Sheets, Excel Online, …
5.1 - KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH
336
Phần mềm bảng tính (tt)
› Các phần mềm bảng tính hiện đại thường là một thành
phần trong một bộ ứng dụng văn phòng, bao gồm xử lý
văn bản, bảng tính, trình chiếu, quản lý cơ sở dữ liệu. Ví
dụ:
– Excel trong Microsoft Office
– LibreOffice Calc trong LibreOffice Suite
– WPS office, OfficeSuite, Polaris Office trên hệ điều hành Android
5.1 - KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH
337
So sánh các phần mềm Office
Word
processing
(20.0%)
Spread
sheets
(20.0%)
Overall
Score
(100%)
Value
(10.0%)
Usability
(15.0%)
Presentations
(20.0%)
Interoperability
(15.0%)
InfoWorld Scorecard
Microsoft Office 2010
10.0
9.0
10.0
9.0
10.0
8.0
9.5
OpenOffice.org 3.3.0
LibreOffice 3.3.1
7.0
7.0
7.0
7.0
7.0
8.0
7.0
7.0
7.0
7.0
7.0
8.0
7.0
7.0
7.0
7.0
7.0
7.0
7.0
7.0
7.3
IBM Lotus Symphony 3.0
SoftMaker Office 2010
9.0
9.0
9.0
7.0
9.0
7.0
8.4
Corel WordPerfect Office X5
Google Docs
6.0
7.0
6.0
7.0
6.0
7.0
6.0
7.0
6.0
7.0
5.0
7.0
5.9
7.0
5.1 - KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH
338
Các phần mềm bảng tính thông dụng
› Microsoft Excel (thương mại)
› OpenOffice Calc, LibreOffice Calc (mã nguồn mở)
› Google Sheets, Excel Online (trên mạng)
5.1 - KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH
339
Màn hình Excel
5.1 - KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH
340
Màn hình LibreOffice Calc
5.1 - KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH
341
Màn hình Google Sheets
5.1 - KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH
342
5.2 Sử dụng phần mềm bảng tính
› 5.2.1 Làm việc với phần mềm bảng tính
› 5.2.2 Làm việc với bảng tính
CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN
343
5.2 Sử dụng phần mềm bảng tính
› 5.2.1 Làm việc với phần mềm bảng tính
› 5.2.2 Làm việc với bảng tính
CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN
344
5.2.1 Làm việc với phần mềm bảng tính (1)
› Khởi động:
– Cách 1: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng trên màn
hình Windows (Desktop).
– Cách 2: StartPrograms Mirosoft Excel.
– Cách 3: Startnhập Excel vào ô search.
CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN
345
5.2.1 Làm việc với phần mềm bảng tính (2)
Title Bar
› Cửa sổ MS Excel
.
Formula Bar
Column
Cell
Row
Vertical Scroll
WorkSheet
Horizontal Scroll
CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN
Status Bar
5.2.1 Làm việc với phần mềm bảng tính (3)
› Các thanh Ribbon
CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN
347
Tải về để xem bản đầy đủ
122 trang
21360
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học đại cương - Chương 5: Sử dụng bảng tính cơ bản", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_dai_cuong_chuong_5_su_dung_bang_tinh_co_ba.pdf
