Luận văn Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI

CÔNG THỊ THU HẰNG

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ

VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SỸ KẾ TOÁN

Hà Nội - 2017

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI

------------

CÔNG THỊ THU HẰNG

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ

VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

Chuyên ngành: Kế toán

Mã ngành: 60340401

LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. LÊ THỊ TÚ OANH

Hà Nội, 10/2017

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Luận văn này là công trình nghiên cứu thực sự của cá

nhân tôi, chưa được công bố trong bất cứ một công trình nghiên cứu nào. Các

số liệu, nội dung được trình bày trong luận văn này là hoàn toàn hợp lệ và

đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.

Tôi xin chịu trách nhiệm về đề tài nghiên cứu của mình.

Tác giả luận văn

Công Thị Thu Hằng

LỜI CẢM ƠN

Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo trường Đại học Lao

động - Xã hội, tập thể lãnh đạo và các thầy cô giáo của Khoa Sau đại học và

Khoa Kế toán của trường.

Tác giả đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến cô giáo TS.Lê Thị Tú

Oanh đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo và động viên tác giả trong quá trình

nghiên cứu và hoàn thành Luận văn.

Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo và cán bộ, công nhân

viên của Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội đã giúp tác giả

trả lời các phiếu điều tra, cung cấp các thông tin hữu ích giúp tác giả hoàn

thành luận văn.

Tác giả xin cảm ơn bạn bè đồng nghiệp và gia đình đã động viên, chia

sẻ với tác giả trong suốt quá trình thực hiện và hoàn thành luận văn.

Tác giả luận văn

Công Thị Thu Hằng

I

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.......................................................................... IV

DANH MỤC BẢNG BIỂU.............................................................................. VI

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ.............................................................................VII

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU .......................... 1

1.1.Tính cấp thiết của đề tài......................................................................... 1

1.2. Tổng quan nghiên cứu........................................................................... 2

1.3. Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu........................................................... 4

1.4. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu............................................................. 5

1.5. Phương pháp nghiên cứu:..................................................................... 5

1.5.1. Thiết kế nghiên cứu.............................................................................. 5

1.5.2. Phương pháp thu thập dữ liệu ............................................................... 7

1.5.3. Dữ liệu nghiên cứu ............................................................................... 7

1.5.4. Xử lý dữ liệu ........................................................................................ 8

1.6. Nội dung chi tiết: ................................................................................... 8

CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC ...................9

KẾ TOÁN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP NGOÀI CÔNG LẬP.....9

2.1. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự

nghiệp ngoài công lập................................................................................... 9

2.1.1. Khái quát về đơn vị sự nghiệp ngoài công lập ...................................... 9

2.1.2. Khái niệm, vai trò của tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp

Ngoài công lập ............................................................................................. 12

2.1.3. Yêu cầu, nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp

Ngoài công lập ............................................................................................. 13

2.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp ngoài công

lập................................................................................................................ 15

II

2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán...................................................................... 15

2.2.2. Tổ chức chứng từ kế toán ................................................................... 19

2.2.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán .................................................... 23

2.2.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán ............................................................... 25

2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính..................................................... 25

2.2.6. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán ...................................................... 34

2.2.7. Áp dụng CNTT công tác kế toán ........................................................ 35

KẾT LUẬN CHƯƠNG II ................................................................................37

CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI38

3.1. Tổng quan về Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội

..................................................................................................................... 38

3.1.1. Đặc điểm tình hình và phát triển của Trường Cao đẳng Công nghệ và

Thương mại Hà Nội ..................................................................................... 38

3.1.2. Cơ cấu tổ chức của Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà

Nội ............................................................................................................... 42

3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Trường Cao đẳng

Công nghệ và Thương mại Hà Nội............................................................ 47

3.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán...................................................................... 47

3.2.2. Tổ chức chứng từ kế toán ................................................................... 49

3.2.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán .................................................... 60

3.2.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán ............................................................... 63

3.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính..................................................... 64

3.2.6. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán ...................................................... 69

3.2.7. Thực trạng áp dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán.

..................................................................................................................... 70

III

3.3. Đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán tại Trường Cao đẳng

Công nghệ và Thương mại Hà Nội............................................................ 73

3.3.1. Những kết quả đạt được...................................................................... 73

3.3.2. Những tồn tại và nguyên nhân............................................................ 76

KẾT LUẬN CHƯƠNG III...............................................................................85

CHƯƠNG IV: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN

THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG

CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI................................................86

4.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Trường Cao

đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội................................................... 86

4.2. Phương hướng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Trường Cao

đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội................................................... 87

4.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Trường Cao

đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội................................................... 89

4.3.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán..................................................... 89

4.3.2. Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán ................................................ 92

4.3.3. Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán................................................ 95

4.3.4. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán........................................................... 99

4.3.5. Hoàn thiện hệ thống Báo cáo kế toán................................................ 100

4.3.6. Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán................................................ 108

4.3.7. Tăng cường ứng dụng CNTT vào tổ chức công tác kế toán .............. 110

KẾT LUẬN CHƯƠNG IV.............................................................................112

KẾT LUẬN CHUNG ......................................................................................113

TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................................114

PHỤ LỤC..........................................................................................................117

IV

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

KÝ HIỆU VIẾT TẮT

TÊN VIẾT ĐẦY ĐỦ

Sự nghiệp công lập

Ngân sách nhà nước

Kho bạc nhà nước

Tài khoản

SNCL

NSNN

KBNN

TK

Ngoài công lập

NCL

Xây dựng cơ bản

Tài sản cố định

XDCB

TSCĐ

SNNCL

SXKD

BCTC

CNTT

Bộ GD & ĐT

TCCN

GTVT

HSSV

HĐQT

BKS

Sự nghiệp ngoài công lập

Sản xuất kinh doanh

Báo cáo tài chính

Công nghệ thông tin

Bộ Giáo dục và Đào tạo

Trung cấp chuyên nghiệp

Giao thông vận tải

Học sinh sinh viên

Hội đồng quản trị

Ban kiểm soát

V

KÝ HIỆU VIẾT TẮT

TÊN VIẾT ĐẦY ĐỦ

Xuất khẩu lao động

XKLĐ

KHCB

ĐTVT

Khoa học cơ bản

Điện tử viễn thông

Xây dựng và kiến trúc

Giáo dục nghề nghiệp

Giáo dục quốc phòng – An ninh

Tổ chức – Hành chính – Tổng hợp

Tài chính – Kế toán

XD & KT

GDNN

GDQP-AN

TC-HC-TH

TC-KT

CTSV&TTGD

Công tác sinh viên và Thanh tra

giáo dục

Trung tâm

TT

Ủy ban nhân dân

Ký túc xá

UBND

KTX

Cán bộ công nhân viên

Trách nhiệm hữu hạn

Nghiên cứu khoa học

Kế toán tài chính

Kế toán quản trị

Khoa học công nghệ

CBCNV

TNHH

NCKH

KTTC

KTQT

KHCN

VI

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1. Đặc điểm đối tượng khảo sát .............................................................40

Bảng 3.1. Bảng tổng hợp kết quả công tác tuyển sinh......................................40

Bảng 3.2. Bảng kết quả chất lượng đào tạo .......................................................41

Bảng 3.3. Tổng hợp đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường ............45

Bảng 3.4 . Tình hình thu chi của Trường qua các năm từ 2012 đến 2016.......46

Bảng 3.5. Đánh giá về Tổ chức chứng từ kế toán .............................................51

Bảng 3.6: Bảng đánh giá về hệ thống tài khoản kế toán...................................61

Bảng 3.7. Đánh giá về Tổ chức sổ kế toán ........................................................64

Bảng 3.8. Đánh giá về Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo tổng

hợp tại Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội .........................65

Bảng 3.9. Đánh giá về thời gian lập báo cáo .....................................................66

tại Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội.................................66

Bảng 3.10: Đánh giá về thông tin kế toán quản trị............................................69

Bảng 3.11: Đánh giá về kỳ vọng thông tin kế toán phục vụ quản trị...............69

Bảng 3.12: Đánh giá về tổ chức công tác kiểm tra kế toán ..............................69

Bảng 4.1: Báo cáo kết quả hoạt động theo từng Trung tâm chi phí...............109

Bảng 4.2: Báo cáo kết quả kinh doanh của các khoa ......................................110

Bảng 4.3: Báo cáo lợi nhuận theo khóa học, lớp học......................................111

Bảng 4.4: Báo cáo lợi nhuận theo từng khoa, từng ngành..............................112

VII

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán ở ..................................................................49

Sơ đồ 3.2: Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền mặt. .................................56

Sơ đồ 3.3: Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền mặt...................................58

Sơ đồ 3.4: Luân chuyển chứng từ thanh toán tiền giảng vượt giờ .....................59

Sơ đồ 3.5: Quy trình trả lương cho CBCNV qua tài khoản cá nhân.................72

Sơ đồ 4.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại trường....................................................90

1

CHƯƠNG I

GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

1.1. Tính cấp thiết của đề tài

Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong

tổ chức quản lý. Tổ chức công tác kế toán tốt có ý nghĩa hết sức quan trọng và

to lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp, thực hiện đúng

chế độ quản lý kinh tế tài chính của nhà nước mà còn cung cấp chính xác, đầy

đủ kịp thời thông tin về kinh tế tài chính giúp nhà quản trị điều hành đơn vị ra

quyết định đúng đắn nhằm sử dụng tốt tài sản, nguồn vốn đem lại hiệu quả

kinh tế cao và tạo ra môi trường hoạt động hiệu quả. Tổ chức công tác kế toán

không đơn thuần là tổ chức một bộ phận quản lý trong doanh nghiệp mà nó

còn là việc xác lập các yếu tố, điều kiện cũng như các mối liên hệ tác động

qua lại trực tiếp hoặc dán tiếp đến hoạt động kế toán, đảm bảo cho tổ chức sử

dụng công cụ đó một cách khoa học, hợp lý và nâng cao hiệu quả.

Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội được thành lập

theo Quyết định số 7273/QĐ - BGDĐT ngày 13/11/2007 của Bộ trưởng Bộ

Giáo dục và Đào tạo. Là cơ sở giáo dục ngoài công lập trực thuộc Bộ Giáo

dục và Đào tạo có chức năng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ có trình độ cao đẳng

và các trình độ thấp hơn. Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập có nguồn

Ngân sách nhà nước cấp thì việc quản lý thu chi sẽ đơn giản hơn rất nhiều.

Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội là một trường ngoài

công lập phải tự cân đối và quản lý thu chi theo đó việc quản lý tài chính là

trách nhiệm tương đối nặng nề, nó quyết định đến vận mệnh và sự phát triển

lâu dài của nhà trường.

Thực tế cho thấy, tổ chức công tác kế toán tại trường Cao đẳng Công

nghệ và Thương mại Hà Nội mặc dù đang từng bước hoàn thiện nhưng vẫn

còn nhiều bất cập, chưa xây dựng được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để

2

đáp ứng yêu cầu thực tiễn…Do đó, thông tin do kế toán mang lại chủ yếu chỉ

mang tính chất báo cáo hành chính, ít có tác dụng thiết thực trong việc phân

tích tình hình tài chính của đơn vị. Với yêu cầu vừa phát triển quy mô, vừa

đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo, vừa phải huy động và sử dụng một

cách hiệu quả các nguồn lực từ đóng góp của các cổ đông và các nguồn thu sự

nghiệp đòi hỏi tổ chức công tác kế toán nhà trường phải khoa học và phù hợp

với thực tiễn hoạt động của đơn vị. Vì vậy, vấn đề hoàn thiện tổ chức công tác

kế toán tại Trường Cao đẳng Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội có

ý nghĩa thiết thực góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài chính và phục vụ

sự nghiệp giáo dục đào tạo ngày một tốt hơn.

Xuất phát từ thực tiễn hoạt động tổ chức hạch toán kế toán tại Trường

Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội, tôi đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện

tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại

Hà Nội” làm đề tài cho Luận văn thạc sĩ của mình để nghiên cứu, nhằm góp

phần giải quyết những vấn đề đặt ra cả về mặt lý luận và thực tiễn về tổ chức

công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội.

1.2. Tổng quan nghiên cứu

Tổ chức công tác kế toán trong một đơn vị là vận dụng tốt các chính

sách, chế độ, các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán được thừa nhận vào việc

tổ chức bộ máy kế toán tinh gọn, vận dụng các phương pháp kế toán để ghi

nhận, xử lý và cung cấp thông tin chính xác cho lãnh đạo của đơn vị nhằm

góp phần quản lý và điều hành đơn vị có hiệu quả. Trên thế giới và Việt Nam

đã có nhiều công trình nghiên cứu về lĩnh vực kế toán công nói chung và kế

toán trong các đơn vị SNCL nói riêng. Dưới đây là tổng quan về một số công

trình nghiên cứu về vấn đề này:

3

a. Các công trình nghiên cứu nước ngoài:

Các công trình nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị

sự nghiệp trên thế giới trước đây chủ yếu đề cập đến vấn đề xây dựng và

hướng dẫn cách thức ghi nhận các sự kiện, cách thức lập các báo cáo tài chính

cuối kỳ tại các đơn vị SNCL đặc thù như tổ chức kế toán trong các trường đại

học, bệnh viện, các đơn vị lực lượng vũ trang. Như trong “Kế toán Nhà nước

và các tổ chức phi lợi nhuận” (Accounting for Govermental and Nonprofit

Entities) (2001) của các tác giả Earl R.Wilson, Leon E.Hay, và Susan

C.Kattelus,

Một nghiên cứu khác trong lĩnh vực tổ chức công tác kế toán công là

nghiên cứu của Lasse Oulasvirta, trường đại học Tampere ở Phần Lan. Trong

nghiên cứu của mình, tác giả đã chỉ ra nguyên nhân một nước phát triển điển

hình như Phần Lan từ chối áp dụng tiêu chuẩn kế toán công quốc tế trong hoạt

động tổ chức công tác kế toán của mình. Bài viết cũng đề cập đến tình hình áp

dụng tiêu chuẩn kế toán công quốc tế trong hoạt động tổ chức công tác kế

toán ở các nước châu Âu và đặc biệt ở khu vực Bắc Âu. Qua nghiên cứu này,

vấn đề được đặt ra đối với tổ chức kế toán công là ứng dụng một cách linh

hoạt, hợp lý các tiêu chuẩn kế toán công quốc tế đối với từng quốc gia.

b. Các công trình nghiên cứu trong nước.

Trên thực tế mỗi ngành nghề khác nhau thì việc ứng dụng sẽ có những

nét đặc thù riêng.

Với lĩnh vực hoạt động trong Văn hóa Nghệ thuật, hai tác giả Nguyễn

thị Hồng Hoa (2008) với công trình nghiên cứu “Hoàn thiện công tác kế toán

trong các đơn vị sự nghiệp có thu ngành văn hóa thông tin Hà Nội. Nguyễn

thị Kiều Duyên (2008) nghiên cứu “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán

trong các Trường Văn hóa Nghệ thuật có thu tại Bộ Văn Hóa, Thể thao và Du

lịch”. Hai tác giả trình bày các lý luận cơ bản về tổ chức hạch toán kế toán

4

đơn vị sự nghiệp, đánh giá, phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán ở

các đơn vị theo từng lĩnh vực hoạt động, từ đó đưa ra các định hướng và giải

pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại các đơn vị đó.

Với lĩnh vực Giáo dục, luận văn còn tham khảo, kế thừa và phát triển

một số nghiên cứu bao gồm: Luận văn của tác giả Nguyễn Thị Hường (2010)

với đề tài “Vận dụng kế toán quản trị đối với Trường Đại học Ngoại Ngữ, Đại

học Đà Nẵng” nhằm phân tích sau các nhân tố ảnh hưởng đến các quá trình

lập dự toán, tình hình sử dụng nguồn kinh phí một cách chủ động, hiệu quả để

tăng thu, tiết kiệm chi; Luận văn của tác giả Nguyễn Thị Thanh Loan (2007)

với đề tài “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với tăng cường kiểm soát nội

bộ tại trường Đại học Hùng Vương” phân tích các vấn đề nhằm tăng cường

kiểm soát nội bộ tại Trường.

Tất cả các luận văn nghiên cứu về tổ chức kế toán tại các đơn vị sự

nghiệp đều có thu, chưa có một công trình nào nghiên cứu về giải pháp hoàn

thiện tổ chức công tác kế toán tại trường ngoài công lập không có nguồn thu

từ ngân sách nhà nước. Vì vậy tác giả đã thực hiện đề tài “Hoàn thiện tổ chức

công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương Mại Hà Nội”.

Xuất phát từ quá trình tìm hiểu về đề tài nghiên cứu, luận văn sẽ tập trung vào

các vấn đề chính như vai trò, ý nghĩa của tổ chức hạch toán kế toán đối với

các đơn sự nghiệp không có thu từ NSNN, thực tế tổ chức công tác kế toán tại

Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội hiện nay. Luận văn phân

tích những ưu điểm và tồn tại từ đó đưa ra một số giải pháp cụ thể nhằm tiếp

tục hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán tại trường trong thời gian tới.

1.3. Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu

Luận văn hướng tới những mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu sau:

Hệ thống những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong các

đơn vị sự nghiệp ngoài công lập.

5

Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao

đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội. Trên cơ sở đó xác định những tồn

tại, vướng mắc trong hạch toán và cung cấp thông tin kế toán phục vụ công

tác quản lý điều hành tại Trường và các đơn vị liên kết của trường.

Thông qua nghiên cứu thực tiễn đề ra các yêu cầu quan điểm và giải

pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công

nghệ và Thương mại Hà Nội.

1.4. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung vào nghiên cứu tổ chức công

tác kế toán từ lý luận đến thực trạng tại Trường Cao đẳng Công nghệ và

Thương mại Hà Nội

Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu, khảo sát tổ chức

công tác kế toán trong phạm vi Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại

Hà Nội, tại địa chỉ Tân Lập – Đan Phượng – Hà Nội. Những tư liệu được thu

thập phục vụ luận văn là số liệu trong 4 năm từ 2012 đến 2016.

1.5. Phương pháp nghiên cứu:

1.5.1. Thiết kế nghiên cứu

Tổ chức công tác kế toán là yếu tố quan trọng trong quá trình quản lý

và điều hành của các nhà quản trị. Vì vậy, tác giả tiến hành thu thập thông tin

từ các nhà quản trị như Ban Giám hiệu, trưởng phòng và các nhân viên trong

phòng kế toán... Căn cứ tình hình thực tế của Trường tác giả gửi 10 phiếu cho

Ban Giám hiệu và các nhân viên trong phòng kế toán của Trường. Đặc điểm

của đối tượng khảo sát được thể hiện qua bảng 1.1:

6

Bảng 1.1: Đặc điểm đối tượng khảo sát

Đối tượng

Hiệu trưởng

Số lượng

Tỷ lệ (%)

1

10

20

Phó Hiệu trưởng

Trưởng phòng TC-KT

Nhân viên

Tổng cộng

Giới tính

2

1

10

6

60

10

100

Tỷ lệ (%)

40

Số lượng

Nam

4

6

Nữ

60

Tổng cộng

10

100

Bảng 1.1 thể hiện đặc điểm đối tượng khảo sát. Đối tượng khảo sát là

Ban Giám hiệu và toàn bộ cán bộ nhân viên trong phòng Tài chính – Kế toán.

Tổng có 10 người trong đó có 03 người là Ban Giám hiệu, 7 người là Cán bộ

nhân viên trong phòng Tài chính - Kế toán.

Phiếu hỏi được xây dựng nhằm thu thập thông tin trả lời cho câu hỏi

nghiên cứu, bao gồm:

- Tổ chức công tác kế toán tại trường như thế nào?

- Tổ chức chứng từ kế toán tại trường như thế nào?

- Hệ thống tài khoản được mở có khoa học không?

- Tổ chức sổ kế toán được thực hiện tốt không?

- Hệ thống báo cáo của các bộ phận như thế nào?

7

1.5.2. Phương pháp thu thập dữ liệu

Để thực hiện các nội dung và mục tiêu nghiên cứu đã nêu, tác giả sử

dụng tổng hợp các phương pháp và quy trình nghiên cứu như sau:

Nghiên cứu và tổng hợp tài liệu từ giáo trình, các nghiên cứu có liên

quan đã được công bố giúp tác giả kế thừa lý luận.

Phương pháp nghiên cứu định lượng: tác giả tiến hành quan sát quá

trình hoạt động của bộ máy kế toán, các quy trình nghiệp vụ kết hợp với khảo

sát các nhà quản lý và cán bộ công nhân viên để thu thập và phân tích số liệu.

Ngoài phương pháp trên tác giả còn sử dụng phương pháp thống kê, tổng hợp

để tìm hiểu về thực trạng và nắm bắt, hiểu rõ được công tác kế toán tại

Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội.

1.5.3. Dữ liệu nghiên cứu

1.5.3.1. Dữ liệu thứ cấp

Tài liệu thứ cấp cho luận văn được tìm hiểu, thu thập từ các Điều lệ tổ

chức, các báo cáo, các văn bản, chế độ liên quan về tổ chức công tác kế toán.

Ngoài ra, còn thu thập sổ sách, báo cáo kế toán của trường, sử dụng các

phương pháp tổng hợp, phương pháp so sánh đối chiều.... từ đó tạo ra hệ

thống lý luận góp phần vào vấn đề đang nghiên cứu.

1.5.3.2. Dữ liệu sơ cấp

- Để tiến hành thu thập dữ liệu sơ cấp, tác giả lấy danh sách Ban giám

hiệu và cán bộ nhân viên phòng Tài chính – Kế toán. Sau đó, tác giả tiến hành

khảo sát bằng phương pháp phỏng vấn bằng bảng hỏi có sẵn các câu hỏi dưới

dạng câu hỏi đóng và mở.

- Tác giả thực hiện phiếu khảo sát tại Trường Cao đẳng Công nghệ và

Thương mại Hà Nội, gửi khoảng 10 phiếu tới Ban Giám hiệu, Trưởng phòng

và các nhân viên phòng Tài chính Kế toán.... Các phiếu khảo sát được tiến

hành phỏng vấn trực tiếp. Căn cứ vào các thông tin thu nhập được tác giả tiến

8

hành phân tích thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại trường. Từ đó đưa ra

các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng

Công nghệ và Thương mại Hà Nội.

1.5.4. Xử lý dữ liệu

Sau khi có dữ liệu từ các phiếu khảo sát, tác giả thực hiện phân tích

bằng cách sau: phân loại thông tin theo nhóm, theo nhân tố ảnh hưởng của tổ

chức công tác kế toán. Sau đó nhập liệu thủ công lên phần mềm Excel để tiến

hành phân tích tổng hợp thông tin tính tỷ lệ phiếu sau đó thống kê với kết quả.

1.6. Nội dung chi tiết:

Chương I: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu

Chương II: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán tại các trường học.

Chương III: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng

Công nghệ và Thương mại Hà Nội

Chương IV: Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công

tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội.

9

CHƯƠNG II

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP NGOÀI CÔNG LẬP

2.1. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự

nghiệp ngoài công lập

2.1.1. Khái quát về đơn vị sự nghiệp ngoài công lập

2.1.1.1. Khái niệm

Theo Điều 9 Luật Viên chức - Luật 58/QH12 của Quốc hội: Đơn vị

SNCL là tổ chức do cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước, tổ chức chính trị,

tổ chức chính trị - xã hội thành lập theo quy định của pháp luật, có tư cách

pháp nhân, cung cấp dịch vụ công, phục vụ quản lý nhà nước

Theo Điều 2 Nghị định 53/2006/NĐ-CP ngày 25/05/2006 của Chính

Phủ: Đơn vị sự nghiệp ngoài công lập là cơ sở do các tổ chức xã hội, tổ chức

xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân, nhóm cá nhân hoặc cộng đồng

dân cư thành lập, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, tự bảo đảm kinh phí hoạt

động bằng vốn ngoài ngân sách nhà nước và hoạt động theo quy định của

pháp luật.

Cơ sở ngoài công lập được thành lập theo quy hoạch, kế hoạch của Nhà

nước nhằm phát triển sự nghiệp giáo dục - đào tạo, y tế, văn hoá, thể dục thể

thao, khoa học - công nghệ, môi trường, xã hội, dân số, gia đình, bảo vệ chăm

sóc trẻ em.

Cơ sở ngoài công lập được thành lập theo quy định của pháp luật có tư

cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có con dấu và tài khoản riêng. Cùng với

việc củng cố các cơ sở công lập, Nhà nước khuyến khích phát triển các cơ sở

ngoài công lập, đồng thời tạo điều kiện cho các tổ chức, cá nhân đầu tư vốn

và huy động các nguồn lực trong nhân dân, của các tổ chức thuộc mọi thành