Luận văn Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI

PHẠM THỊ HỒNG NHUNG

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HOA LINH

Chuyên ngành: Kế toán

Mã ngành:

60340301

LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG

HÀ NỘI 2017

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI

PHẠM THỊ HỒNG NHUNG

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH

NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HOA LINH

LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN

HÀ NỘI – 2017

i

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt quá trình học tập và hoàn thành luận văn này, tôi đã nhận

được sự hướng dẫn, giúp đỡ quý báu, tận tình của các thầy cô của đồng

nghiệp và các bạn. Với lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc tôi xin được bảy tỏ

lời cảm ơn chân thành tới:

Tập thể lãnh đạo trường Đại học Lao động – Xã hội, tập thể lãnh đạo,

các thầy cô giáo Khoa Kế toán, tập thể lãnh đạo và cán bộ Khoa Sau đại học

của trường.

Đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo PGS.TS Nguyễn Phú Giang

đã tận tình hướng dẫn, dạy bảo, động viện và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho

tôi trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành luận văn.

Tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến tập thể lãnh đạo và cán bộ của

Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hoa Linh đã nhiệt tình trả lời phỏng

vấn, cung cấp tài liệu, cũng như luận văn.

ii

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Luận văn này là công trình nghiên cứu thực sự của cá

nhân tôi, chưa được công bố trong bất cứ một công trình nghiên cứu nào. Các

số liệu, nội dung được trình bày trong luận văn này là hoàn toàn hợp lệ và

đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.

Tôi xin chịu trách nhiệm về đề tài nghiên cứu của mình.

Tác giả

Phạm Thị Hồng Nhung

iii

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN................................................................................................i

DANH MỤC SƠ ĐỒ .................................................................................VII

CHƯƠNG 1 .................................................................................................. 1

GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU ................................................. 1

1.1 Lý do chọn đề tài .................................................................................... 1

1.2 Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài............................................ 3

1.3 Mục tiêu nghiên cứu............................................................................... 7

1.4 Câu hỏi nghiên cứu................................................................................. 7

1.5 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu.............................................................. 7

1.6 Phương pháp nghiên cứu ....................................................................... 8

1.7 Kết cấu luận văn..................................................................................... 9

CHƯƠNG 2 ................................................................................................ 11

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

TRONG DOANH NGHIỆP....................................................................... 11

2.1 Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán............................... 11

2.1.1 Khái quát về đơn vị kế toán................................................................. 11

2.1.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp .................... 13

2.1.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp........................ 15

2.1.4 Tổ chức kiểm tra kế toán ..................................................................... 38

2.1.5 Ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán............. 39

2.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp. 40

CHƯƠNG 3 ................................................................................................ 44

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

TNHH DƯỢC PHẨM HOA LINH ........................................................... 44

3.1 Khái quát về Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh.......................... 44

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển ....................................................... 44

3.1.2 Tổ chức bộ máy của công ty................................................................ 45

iv

3.1.3 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh ............................................... 50

3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dược phẩm

Hoa Linh..................................................................................................... 52

3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ..................................................... 52

3.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán..................................... 57

3.2.3 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán .................................................... 79

3.2.4 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức kế toán ......... 81

3.2.5 Thực trạng công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoa

Linh.............................................................................................................. 82

3.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH

Dược phẩm Hoa Linh................................................................................. 83

3.3.1 Những kết quả đạt được....................................................................... 83

3.3.2 Những tồn tại....................................................................................... 85

3.3.3 Nguyên nhân ....................................................................................... 88

CHƯƠNG 4 ................................................................................................ 90

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

TNHH DƯỢC PHẨM HOA LINH ........................................................... 90

4.1 Sự cần thiết, yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty

TNHH Dược phẩm Hoa Linh .................................................................... 90

4.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH

Dược phẩm Hoa Linh................................................................................... 90

4.1.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dược

phẩm Hoa Linh............................................................................................. 90

4.2 Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty

TNHH Dược phẩm Hoa Linh .................................................................... 92

4.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán...................................................... 92

4.2.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán ................................................. 94

4.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .......................... 98

4.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ và báo cáo tài chính kế toán............................ 99

v

4.2.5 Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán................................................. 100

4.3 Điều kiện cơ bản thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức

công tác kế toán tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh................... 101

4.3.1 Về phía nhà nước............................................................................... 101

4.3.2 Về phía công ty ................................................................................. 103

KẾT LUẬN............................................................................................... 105

1. Những nội dung nghiên cứu đã thực hiện........................................... 105

2. Những hạn chế trong nghiên cứu ........................................................ 105

3. Hướng nghiên cứu đề tài trong tương lai............................................ 106

PHỤ LỤC.................................................................................................. 109

vi

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Viết tắt

KTTC

Diễn giải

Kế toán tài chính

Kế toán quản trị

KTQT

TNHH

TK

Trách nhiệm hữu hạn

Tài khoản

TSCĐ

GDP

Tài sản cố định

Tổng sản phẩm quốc nội

Sản xuất kinh doanh

Báo cáo tài chính

Xác định kết quả kinh doanh

Bảo hiểm xã hội

SXKD

BCTC

XĐKQKD

BHXH

BHYT

KPCĐ

GTGT

VNĐ

Bảo hiểm y tế

Kinh phí công đoàn

Giá trị gia tăng

Việt Nam đồng

TNDN

DN

Thu nhập doanh nghiệp

Doanh nghiệp

vii

DANH MỤC SƠ ĐỒ

STT

Sơ đồ

Tên sơ đồ

1

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tập trung tại Công ty TNHH

2

Sơ đồ 3.2

Dược phẩm Hoa Linh

3

4

Sơ đồ 01 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung

Sơ đồ 02 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán phân tán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán vửa tập

5

Sơ đồ 03

trung vừa phân tán

Sơ đồ 04 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

6

7

Sơ đồ 05

Sơ đồ 06

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

8

9

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – chứng

từ

Sơ đồ 07

10

Sơ đồ 08 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

1

CHƯƠNG 1

GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

1.1 Lý do chọn đề tài

Tất cả các doanh nghiệp, các đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động trong

nền kinh tế thị trường dù là hình thức sở hữu nào (Doanh nghiệp Nhà Nước,

Doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu

hạn,...) thì đều có các mục tiêu hoạt động sản xuất khác nhau. Ngay trong mỗi

giai đoạn, các doanh nghiệp cũng theo đuổi các mục tiêu khác nhau, nhưng

nhìn chung mọi doanh nghiệp trong cơ chế thị trường đều nhằm mục tiêu lâu

dài, mục tiêu bao trùm đó là làm sao tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được các

mục tiêu đó các doanh nghiệp phải xây dựng được cho mình một chiến lược

kinh doanh đúng đắn, xây dựng các kế hoạch thực hiện và đặt ra các mục tiêu

chi tiết nhưng phải phù hợp với thực tế, đồng thời phù hợp với tiềm năng của

doanh nghiệp dựa trên những thông tin hữu ích mà kế toán cung cấp.

Kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Thông

tin do bộ phận kế toán cung cấp rất cần thiết cho nhà quản trị, nó giúp họ đưa

ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai

lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp

có thể rơi vào tình trạng khó khăn. Đối với doanh nghiệp kế toán có vai trò:

- Giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản

xuất kinh doanh của mình: quá trình sản xuất, theo dõi thị trường… Nhờ đó,

người quản lý điều hành trôi chảy các hoạt động, quản lý hiệu quả, kiểm soát

nội bộ tốt.

- Cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm cơ sở hoạch định chương trình

hành động cho từng giai đoan, từng thời kỳ. Nhờ đó người quản lý tính được

hiệu quả công việc, vạch ra hướng hoạt động cho tương lai. Triển khai và thực

2

hiện các hệ thống quản lý thông tin để thúc đẩy việc thực thi các chiến lược,

kế hoạch và ra quyết định của ban quản trị.

- Giúp người quản lý điều hoà tình hình tài chính của doanh nghiệp.

- Là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh tụng khiếu tố, với tư cách là bằng

chứng về hành vi thương mại.

- Cơ sở đảm bảo vững chắc trong giao dịch buôn bán.

- Là cơ sở cho người quản lý ra các quyết định phù hợp: Quản lý hạ giá

thành, quản lý doanh nghiệp kịp thời.

- Cung cấp một kết quả tài chính rõ ràng, không thể chối cãi được.

- Duy trì và phát triển các mối liên kết trong doanh nghiệp.

- Quản lý các chi phí dựa trên việc lập kế hoạch và dự báo ngân sách chi

tiết, hạn chế tối đa chi phí không cần thiết.

- Quản lý rủi ro và thực hiện bảo hiểm cho doanh nghiệp.

- Giám sát và quản lý hoạt động.

- Thường xuyên cập nhật thông tin về tài chính và các thông tin liên

quan tới cổ đông trong và ngoài công ty (quyền và trách nhiệm mới, các văn

bản về luật, chủ nợ, nhà băng, nhà đầu tư…) theo một cách thức tạo dựng sự

tin tưởng cao nhất từ phía đối tác dành cho doanh nghiệp…

Bởi vậy, mỗi một doanh nghiệp cần xây dựng một tổ chức kế toán khoa

học, hợp lý cho riêng mình. Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh là doanh

nghiệp trực tiếp sản xuất, kinh doanh dược phẩm với mục tiêu “Nâng cao uy

tín, chất lượng thuốc sản xuất trong nước, đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức

khỏe nhân dân”. Hệ thống phân phối lớn và sản phẩm đa dạng đòi hỏi vai trò

của kế toán phải được mở rộng và nâng cao hơn đó là phân tích, thiết kế, đánh

gíá một hệ thống thông tin kế toán, tham gia tư vấn về tài chính cho nhà quản

trị. Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp được tổ chức khoa học, hợp lý sẽ giúp

cho thông tin kế toán được cung cấp nhanh chóng, kịp thời, chính xác.

3

Qua nghiên cứu lý luận về tổ chức công tác kế toán trong các doanh

nghiệp đồng thời nhận thức tầm quan trọng thực tiễn hoạt động tổ chức công

tác kế toán tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh, tôi đã lựa chọn đề tài

“Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoa

Linh” làm đề tài nghiên cứu của mình.

1.2 Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài

Hiện nay, vấn đề về tổ chức công tác kế toán đã được nhiều tác giả quan

tâm nghiên cứu. Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu những tài liệu có liên

quan đã có nhiều tài liệu nghiên cứu các giác độ, khía cạnh và lĩnh vực khác

nhau về tổ chức công tác kế toán.

Một số đề tài nghiên cứu về tổ chức kế toán có thể kể đến luận văn thạc

sĩ kinh tế chuyên ngành kế toán “Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại

Công ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông” của tác giả Vũ Ngọc Anh

(năm 2015), Học viện hành chính.

Đề tài đã khái quát hóa cơ sở lý luận về công tác tổ chức kế toán trong

công ty cổ phần bao gồm: các khái niệm và vai trò của kế toán; căn cứ để tổ

chức công tác kế toán tại các công ty cổ phần; yêu cầu và nhiệm vụ tổ chức

công tác kế toán; nội dung tổ chức công tác kế toán trong công ty cổ phần. Có

thể nói tác giả đã khái quát về tổ chức công tác kế toán một cách đầy đủ và hệ

thống làm cơ sở và tiền đề cho việc phân tích, đánh giá thực trạng công tác tổ

chức kế toán tại Công ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông. Tác giả

đã phản ánh được thực trạng công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần

Bóng đèn Phích nước Rạng Đông, chỉ rõ những ưu điểm, nhược điểm trong

công tác tổ chức kế toán của công ty. Từ đó, luận văn đề xuất một số giải

pháp cơ bản để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Bóng

đèn Phích nước Rạng Đông. Về bố cục và nội dung của luận văn khá đầy đủ,

chặt chẽ, tác giả đã đưa ra đề tài và đã giải quyết được mục đích của đề tài.

4

Hạn chế của luận văn đã chưa làm rõ phương pháp nghiên cứu luận văn,

phương pháp nghiên cứu luận văn chỉ được tác giả liệt kê một số các phương

pháp duy vật biện chứng, thống kê, so sánh, tổng hợp, quy nạp, phân tích thực

trạng…

Đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần 6.3”

của tác giả Trần Thị Ngọc Vinh (năm 2013), Trường Đại học Đà Nẵng.

Đề tài đưa ra những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong

doanh nghiệp trong đó đặc biệt những lý luận, đặc điểm cơ bản của tổ chức

công tác kế toán trong ngành sản xuất kinh doanh xây lắp làm cơ sở và tiền đề

cho việc phân tích tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần 6.3, với đặc

thù số lượng chứng từ nhiều, thời gian theo dõi lâu, các quy định về chứng từ

với đơn vị xây lắp phức tạp, tác giả chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm trong

phần hành kế toán trong tổ chức công tác kế toán của công ty. Từ đó, đưa ra

các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán. Tuy nhiên, bố cục luận văn

chưa được hợp lý, các cơ sở lý luận chưa chặt chẽ, phần điều kiện cần thiết để

thực hiện giải pháp hoàn thiện tác giả chỉ đề cập điều kiện về phía công ty.

Đề tài “Tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở

Việt Nam ” của tác giả Nguyễn Thị Huyền Trâm (năm 2007), Trường Đại học

kinh tế TP. Hồ Chí Minh.

Đề tài nghiên cứu đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán doanh

nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam có tuân thủ quy định của Bộ Tài chính không,

so sánh quy định tại Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21 tháng 12 năm

2001 và Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ

trưởng Bộ Tài chính, để xác định chế độ kế toán mới theo quyết định 48 có

đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Tác giả đã khái quát hóa cơ

sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ một

cách hệ thống, làm cơ sở và tiền đề cho việc phân tích, đánh giá thực trạng tổ

5

chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam. Tác giả

cũng đã phản ánh được thực trạng công tác tổ chức kế toán tại toán tại các

doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam, chỉ ra những ưu điểm, nhược được

trong công tác tổ chức kế toán của công ty. Từ đó, luận văn đưa ra các giải

pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán của công ty. Tuy nhiên, luận văn tồn

tại một số hạn chế: trong chương 1 tác giả chưa đưa ra và làm rõ được một số

khái niệm về đơn vị kế toán là gì? Tổ chức công tác kế toán là gì?

Đề tài luận văn thạc sỹ kinh tế (năm 2010): “Hoàn thiện tổ chức kế toán

tại các doanh nghiệp may 100% vốn nước ngoài trên địa bàn tỉnh Hưng Yên”

của Phùng Thị Ngọc Mai, người hướng dẫn khoa học PGS.TS Phạm Thị Bích

Chi, Trường Đại học kinh tế quốc dân.

Theo kết cấu của đề tài nghiên cứu, tác giả đã nêu được cơ sở lý luận

chung về tổ chức kế toán bao gồm: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức công tác

kế toán (hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, hệ thống sổ kế toán, hệ thống

báo cáo tài chính), tổ chức kiểm tra kế toán và ứng dụng thông tin vào công

tác kế toán. Thực hiện khảo sát về hoạt động tổ chức kế toán tại một số doanh

nghiệp may 100% vốn nước ngoài trên địa bàn tỉnh Hưng Yên, tác giả đã

phân tích thực trạng và có cái nhìn tổng quan về tổ chức kế toán tại các doanh

nghiệp này, đánh giá những thành quả đạt được đồng thời phát hiện những

mặt còn tồn tại cần giải quyết. Trên cơ sở đánh giá thực trạng, tác giả đã đưa

ra một số giải pháp hoàn thiện trên ba phương diện: tổ chức bộ máy nhấn

mạnh đến việc chuyên môn hóa lao động và đào tạo con người nhằm nâng cao

năng lực chuyên môn; tổ chức công tác kế toán hướng tới việc tuân thủ các

thể lệ, chế độ kế toán hiện hành và điều kiện thực tế của doanh nghiệp; tổ

chức kiểm tra công tác kế toán và việc ứng dụng công nghệ thông tin trong

công tác kế toán giúp cho việc xử lý số liệu của kế toán trở nên nhanh chóng,

tiết kiệm được nhiều công sức cũng như nâng cao hiệu quả quản lý

trong các doanh nghiệp may 100% vốn nước ngoài trên địa bàn tỉnh Hưng

6

Yên. Tuy nhiên, với đề tài nghiên cứu trên, tác giả chưa đề cập đến đặc điểm

hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp may 100% vốn nước ngoài

có ảnh hưởng đến tổ chức kế toán để từ đó có được đánh giá chính xác và

khách quan hơn về thực trạng tổ chức kế toán tại doanh nghiệp may 100%

vốn nước ngoài trên địa bàn tỉnh Hưng Yên. Mặt khác, những đề xuất và kiến

nghị tác giả đưa ra còn sơ sài, thiếu tính thuyết phục và chưa lôgic với những

tồn tại mà tác giả đã đề cập trước đó. Do vậy, theo tôi việc đưa ra những giải

pháp hoàn thiện có tính chọn lọc và khả thi sẽ giúp đề tài có tính ứng dụng

cao hơn.

Nhìn chung các đề tài trên đây cho thấy tầm quan trọng của tổ chức công

tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Điểm

chung của các đề tài là việc xác định đúng đối tượng nghiên cứu cho từng đề

tài, các phương pháp nghiên cứu được vận dụng một cách phù hợp. Ngoài ra

các đề tài còn cho người đọc thấy rõ được các tổ chức công tác kế toán của

các công ty và từ đó đề ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán.

Tuy nhiên, các công trình nghiên cứu khoa học đã công bố trên chưa có đề tài

nào nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH dược phẩm

Hoa Linh. Vì vậy đề tài mà tác giả nghiên cứu không trùng lặp với các đề tài

nghiên cứu trước đây.

Xuất phát từ quá trình tìm hiểu về đề tài nghiên cứu, luận văn tập trung

vào các vấn đề chính như cơ sở lý luận, vai trò, ý nghĩa của tổ chức công tác

kế toán đối với các doanh nghiệp, thực tế tổ chức công tác kế toán tại Công ty

TNHH Dược phẩm Hoa Linh hiện nay. Luận văn phân tích những ưu nhược

điểm và tồn tại từ đó đưa ra một số giải pháp cụ thể nhằm tiếp tục hoàn thiện

tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh trong thời

gian tới.

7

1.3 Mục tiêu nghiên cứu

Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp dưới

góc độ kế toán tài chính; Phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty

TNHH Dược phẩm Hoa Linh; Luận văn đề xuất phương hướng và giải pháp

nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoa

Linh.

1.4 Câu hỏi nghiên cứu

Để thực hiện mục tiêu của luận văn, các câu hỏi đặt ra trong quá trình

nghiên cứu là:

- Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp là gì?

- Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoa

Linh đang được thực hiện như thế nào? Có những ưu điểm gì? Còn những vấn

đề bất cập gì cần phải hoàn thiện?

- Cần phải có những giải pháp nào để hoàn thiện tổ chức công tác kê

toán tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh?

1.5 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng:

Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế

toán tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh.

- Phạm vi:

+ Về không gian: Đề tài nghiên cứu thực hiện tại Công ty TNHH Dược

phẩm Hoa Linh

+ Về thời gian: Đề tài nghiên cứu tổ chức công tác kế toán cho năm 2016

8

+ Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác

kế toán tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh trên góc độ kế toán tài chính

và kế toán quản trị.

1.6 Phương pháp nghiên cứu

- Dữ liệu và nguồn dữ liệu: luận văn sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp và

thứ cấp. Nguồn dữ liệu thứ cấp là cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác kế

toán. Nguồn dữ liệu sơ cấp là tổ chức công tác kế toán đang được áp dụng tại

công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh như tổ chức công tác về: chứng từ kế

toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán.

+ Nguồn dữ liệu thứ cấp: Các dữ liệu thu thập từ nguồn này bao gồm các

văn bản luật, nghị định, thông tư .... của Quốc hội, Chính phủ, các Bộ, ngành

về kế toán doanh nghiệp; Các tài liệu về tổ chức kế toán tham khảo từ giáo

trình, báo, tạp chí, mạng internet; Các tài liệu sẵn có của Doanh nghiệp: Tài

liệu giới thiệu về Doanh nghiệp, mục tiêu, phương hướng, chính sách phát

triển của Công ty; Báo cáo tài chính các năm từ năm 2013 đến năm 2016; Các

sổ sách, chứng từ, báo cáo kế toán liên quan đến tổ chức công tác kế toán...;

+ Nguồn dữ liệu sơ cấp: Điều tra thu thập thông tin từ các phòng, ban trong

Công ty thông qua quan sát trực tiếp, quan sát gián tiếp, phỏng vấn trực tiếp,...

- Phương pháp thu thập dữ liệu: Tác giả tìm kiếm cơ sở lý thuyết về

tổ chức công tác kế toán từ các văn bản luật, nghị định, thông tư .... của Quốc

hội, Chính phủ, các Bộ, ngành về kế toán doanh nghiệp; Các tài liệu về tổ

chức kế toán tham khảo từ giáo trình, báo, tạp chí, mạng internet; Tìm kiếm

các tài liệu về công tác tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dược

phẩm Hoa Linh. Tác giả trực tiếp phỏng vấn kế toán trưởng và một số kế

toán phụ trách phần hành kế toán. Nội dung phỏng vấn xoay quanh việc mô

tả và đánh giá tổ chức công tác kế toán thuộc phần hành phụ trách và tổ

chức công tác kế toán của công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh.

9

- Phương pháp xử lý dữ liệu: phương pháp xử lý dữ liệu chủ yếu là

phương pháp so sánh lý thuyết và thực tế, từ đó khái quát và kết luận vấn đề.

- Phương pháp trình bày kết quả nghiên cứu: Tác giả hệ thống hóa các

khái niệm, nội dung và các quy định cách thức sử dụng, tổ chức công tác kế

toán tại công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh bằng lời văn, diễn giải và thông

qua các bảng biểu, sơ đồ.

1.7 Kết cấu luận văn

Kết cấu của luận văn ngoài phần Phụ lục và Danh mục tài liệu tham

khảo, luận văn được kết cấu thành 4 chương sau:

Chương 1. Giới thiệu về đề tài nghiên cứu

Chương 2. Những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh

nghiệp

Chương 3. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dược

phẩm Hoa Linh

Chương 4. Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty

TNHH Dược phẩm Hoa Linh

10

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Trong chương 1, tác giả đã đưa ra những nội dung cơ bản về đề tài

nghiên cứu bao gồm: Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu, mục tiêu nghiên

cứu, câu hỏi nghiên cứu, phạm vi và đối tượng nghiên cứu và kết cấu cẩu đề

tài nghiên cứu.

Trên cơ sở nội dung của chương 1, tác giả trình bày về tổng quan tài liệu

về tổ chức công tác kế toán, tác giả nhận thấy một số tồn tại bất cập. Từ đó,

làm cơ sở đưa ra phương hướng, giải pháp có tính khả thi mang lại những

thông tin kế toán trung thực và hợp lý cho các doanh nghiệp để hoàn thiện tổ

chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp.

11

CHƯƠNG 2

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

TRONG DOANH NGHIỆP

2.1 Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán

2.1.1 Khái quát về đơn vị kế toán

2.1.1.1 Khái niệm về đơn vị kế toán

Đơn vị kế toán là đơn vị (bao gồm tổng công ty, công ty, doanh nghiệp,

xí nghiệp, chi nhánh...) có thực hiện công việc kế toán như lập và xử lý chứng

từ kế toán, mở tài khoản, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, phải bảo quản,

lưu trữ tài liệu kế toán và thực hiện các quy định khác về kế toán theo quy

định của pháp luật.

2.1.1.2 Khái niệm tổ chức công tác kế toán

Về nguyên tắc, tổ chức công tác kế toán được xem như tổ chức các công

việc của kế toán một cách tốt nhất, nhằm đạt được yêu cầu hoạt động và cung

cấp thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý. Cụ thể:

Theo Luật Kế toán, "tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức thực hiện

các chuẩn mực và chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả

hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế

độ bảo quản lưu giữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán và các

nhiệm vụ khác của kế toán".

Các khái niệm về tổ chức công tác kế toán có cách tiếp cận và luận giải

khác nhau về tổ chức công tác kế toán nhưng đều có mục đích chung là hướng

tới việc sắp xếp, tổ chức các công việc mà kế toán cần phải thực hiện tốt chức

năng tổ chức thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính

một cách kịp thời, đầy đủ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh

doanh cả ở tầm vĩ mô và vi mô. Tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức nhân