Luận văn Tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam
i
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số
liệu nêu trong luận văn là trung thực. Những kết luận khoa học của luận văn
chưa từng được ai công bố trong bất kỳ công trình nào khác.
Tác giả luận văn
Nguyễn Thị Thu Hiền
ii
LỜI CẢM ƠN
Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo trường Đại học Lao
động - Xã hội, tập thể lãnh đạo và các thầy cô giáo của Khoa Sau đại học và
Khoa Kế toán của trường. Tác giả đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến cô
giáo PGS.TS.Nguyễn Phú Giang đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo và động viên
tác giả trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành Luận văn.
Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân
viên của Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam đã giúp tác
giả trả lời các phiếu điều tra, cung cấp các thông tin hữu ích giúp tác giả hoàn
thành luận văn.
Tác giả xin cảm ơn bạn bè đồng nghiệp và gia đình đã động viên, chia
sẻ với tác giả trong suốt quá trình thực hiện và hoàn thành luận văn.
Tác giả luận văn
Nguyễn Thị Thu Hiền
iii
MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT................................................................... vi
DANH MỤC SƠ ĐỒ ..................................................................................vii
DANH MỤC BẢNG BIỂU........................................................................viii
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU........................... 1
1.1. Lý do chọn đề tài ................................................................................... 1
1.2. Tổng quan nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán. ............................ 2
1.3. Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu............................................................. 5
1.4. Câu hỏi nghiên cứu................................................................................ 6
1.5. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu............................................................. 6
1.6. Phương pháp nghiên cứu. ..................................................................... 6
1.6.1. Dữ liệu nghiên cứu. .............................................................................. 6
1.6.2. Phương pháp thu thập dữ liệu. .............................................................. 7
1.7. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài.............................................. 8
1.8. Kết cấu của luận văn ............................................................................. 8
CHƯƠNG 2. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP ...................................................... 9
2.1. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong doanh
nghiệp…………………................................................................................. 9
2.1.1. Các khái niệm....................................................................................... 9
2.1.2. Ý nghĩa của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. ................. 11
2.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. ................... 12
2.2.1 Nguyên tắc cơ bản và nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán trong doanh
nghiệp. ......................................................................................................... 12
2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp ...................................... 15
2.2.3. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp...................... 19
2.2.3.1. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán.................................................. 19
2.2.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán .................................................. 22
2.2.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán ............................................................. 23
iv
2.2.3.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán..................................................... 27
2.2.3.5 Tổ chức kiểm tra kế toán. ................................................................. 32
2.2.3.6 Ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán.......... 33
2.3. Tổ chức công tác kế toán cung cấp thông tin phục vụ quản trị doanh
nghiệp. ...................................................................................................... 34
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 ........................................................................... 36
CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN VIỆT NAM.. 37
3.1. Tổng quan về công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt
Nam………………………………………………………………………….37
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Xuất nhập khẩu
Khoáng sản Việt Nam .................................................................................. 37
3.1.2 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh ............................................... 38
3.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty.............. 40
3.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2014-2016 ............................. 42
3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty
TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam........................................ 43
3.2.1. Về chế độ kế toán tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam. .... 43
3.2.2. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu
Khoáng sản Việt Nam .................................................................................. 44
3.2.3. Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán..................... 50
3.2.4. Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty
TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam. ............................................................ 52
3.2.5. Thực trạng tổ chức hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán.............. 52
3.2.5. Thực trạng tổ chức lập và nộp các báo cáo kế toán............................. 55
3.2.6. Thực trạng tổ chức công tác kiểm tra kế toán. .................................... 56
3.2.7. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác...................... 57
3.3. Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu
Khoáng sản Việt Nam. ............................................................................... 58
v
3.3.1. Những ưu điểm................................................................................... 58
3.3.2. Những hạn chế.................................................................................... 60
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 .......................................................................... 62
CHƯƠNG 4. HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHỤC
VỤ QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG
SẢN VIỆT NAM......................................................................................... 63
4.1 Nguyên tắc cơ bản và yêu cầu của viêc hoàn thiện tổ chức công tác kế
toán trong doanh nghiệp............................................................................ 63
4.1.1. Nguyên tắc cơ bản của viêc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh
nghiệp .......................................................................................................... 63
4.1.2. Yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. ...... 63
4.2 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty
TNHH Xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam......................................... 65
4.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán...................................................................... 66
4.2.2. Tổ chức công tác kế toán theo từng trung tâm trách nhiệm tại công ty...... 67
4.3 Kiến nghị đối với công ty và nhà nước................................................ 80
4.3.1. Về phía công ty .................................................................................. 80
4.3.2. Về phía nhà nước............................................................................... 81
KẾT LUẬN CHƯƠNG 4 ........................................................................... 81
KẾT LUẬN................................................................................................. 82
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................... 83
PHỤ LỤC 01............................................................................................... 84
PHỤ LỤC 02............................................................................................... 86
PHỤ LỤC 03............................................................................................... 88
PHỤ LỤC 04............................................................................................... 95
PHỤ LỤC 05.....................................................Error! Bookmark not defined.
vi
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
BCTC
Báo cáo tài chính
BCĐKT
BCLCTT
KTQT
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Kế toán quản trị
KTTN
Kế toán trách nhiệm
Trách nhiệm hữu hạn
TNHH
TSCĐ
Tài sản cố định
TTCP
TTDT
TTDT
TTLN
Trung tâm chi phí
Trung tâm doanh thu
Trung tâm đầu tư
Trung tâm lợi nhuận
vii
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Trang
16
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức phân tán.
Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung,
vừa phân tán
17
18
Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy của công ty TNHH XNK Khoáng sản
Việt Nam
40
Sơ đồ 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 3.3. Trình tự luân chuyển chứng từ quá trình thu tiền mặt
tại công ty TNHH XNK Khoáng sản Việt Nam.
Sơ đồ 3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Sơ đồ 4.1 Mô hình các trung tâm trách nhiệm của công ty
Sơ đồ 4.2 Trung tâm chi phí của công ty
44
51
52
67
68
68
Sơ đồ 4.3 Trung tâm doanh thu của Công ty
viii
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Trang
Bảng 3.1
Bảng 3.2
Ngành nghề kinh doanh của công ty
Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2014,
2015, 2016
38
42
Bảng 4.1.
Nhiệm vụ cung cấp thông tin phục vụ quản trị của bộ
phận kế toán
65
Bảng 4.2.
Bảng 4.3.
Bảng 4.4.
Bảng 4.5.
Các Trung tâm trách nhiệm theo mã số
Chi tiết doanh thu và chi phí theo mã số.
Danh mục tài khoản theo các trung tâm trách nhiệm
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng lĩnh vực xuất nhập
khẩu
70
70
71
72
Bảng 4.6.
Bảng 4.7.
Bảng 4.8.
Bảng 4.9.
Bảng 4.10.
Bảng 4.11.
Sổ chi tiết chi phí bán hàng
72
73
74
75
75
76
Bảng báo cáo của các trung tâm trách nhiệm
Báo cáo dự toán của trung tâm chi phí
Báo cáo phân tích biến động của trung tâm chi phí
Báo cáo tổng hợp của trung tâm chi phí
Báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu đối với
phòng xuất nhập khẩu
Bảng 4.12.
Bảng 4.13.
Báo cáo phân tích chi phí so với doanh thu
Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty
77
78
1
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1.1. Lý do chọn đề tài
Ngày nay, hợp tác và liên kết kinh tế trên bình diện toàn cầu cũng như
khu vực là xu thế tất yếu. Tất cả các quốc gia, dù lớn, dù nhỏ, mạnh hay yếu
đều tìm cách để hội nhập kinh tế quốc tế một cách hiệu quả nhất. Các tổ chức
hợp tác kinh tế như: Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Á-Thái Bình Dương
(APEC), tổ chức thương mại thế giới (WTO), Hiệp hội các nước Đông Nam
Á (ASEAN),.....ngày càng phát huy được sức mạnh liên kết các nền kinh tế
không chỉ riêng trong khu vực mà còn trên toàn thế giới, tạo ra một môi
trường kinh doanh đa dạng và cởi mở. Tại Việt Nam, chủ trương hội nhập
kinh tế của Đảng là :“Xây dựng một nền kinh tế mở, hội nhập với khu vực và
thế giới”, với chủ trương này trong những năm qua Việt Nam đã tích cực, chủ
động hội nhập, là thành viên của các tổ chức thương mại lớn như: Asean
(1995), APEC (1998), WTO (2007),… Cùng với sự hội nhập là sự thay đổi về
môi trường kinh doanh, môi trường pháp lý cởi mở đã thu hút nhiều doanh
nghiệp nước ngoài đầu tư vào Việt Nam, từ đó tạo ra môi trường canh tranh
ngày càng gay gắt hơn. Trước những áp lực cạnh tranh đến từ các doanh
nghiêp nước ngoài khi các doanh nghiêp này vừa có tiềm lực về tài chính, vừa
có kinh nghiệm trong quản lý, các doanh nghiệp trong nước đang đứng trước
những yêu cầu phải thay đổi mà thay đổi trước mắt và cần thiết nhất đó là
quản lý tài chính.
Là môt công cụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các hoat động
kinh tế cho các đối tượng khác nhau ở trong và ngoài doanh nghiệp một cách
thường xuyên và nhanh nhạy, kế toán là một trong những nội dung quan trọng
trong quản lý kinh tế. Ngày nay, vai trò của kế toán không đơn giản chỉ là
người ghi chép, lập báo cáo tài chính mà vai trò của kế toán đã được mở rộng
2
và nâng cao hơn đó là phân tích, thiết kế, đánh gía một hệ thống thông tin kế
toán, tham gia tư vấn về tài chính cho nhà quản trị. Bộ máy kế toán trong
doanh nghiệp được tổ chức khoa học, hợp lý sẽ giúp cho thông tin kế toán
được cung cấp nhanh chóng, kịp thời, chính xác.
Tổ chức công tác kế toán là xương sống của một doanh nghiệp, tổ
chức công tác kế toán có hợp lý thì việc quản lý tài chính của doanh nghiệp
mới hiệu quả. Thực tế hiện nay cho thấy đại đa số các chủ doanh nghiệp còn
hạn chế về trình độ quản lý, chưa coi trọng đúng mực về vấn đề tổ chức công
tác trong doanh nghiệp. Những quyết định kinh doanh chủ yếu đươc đưa ra
dựa trên cảm tính, ít khi có căn cứ cụ thể dựa trên tình hình tài chính của
doanh nghiệp, tình hình thị trường. Vì vậy, sức cạnh tranh của các doanh
nghiệp trong môi trường kinh doanh bị hạn chế.
Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong xu
hướng phát triển hiện nay, tác giả đã lưa chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế
toán phục vụ quản trị tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập khẩu
Khoáng sản Việt Nam” để nghiên cứu và đưa ra môt số kiến nghị phù hợp
nhằm hoàn thiện công tác kế toán phục vụ công tác quản trị tại công ty.
1.2. Tổng quan nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán.
Để phát huy chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đòi hỏi tổ chức công tác kế toán
phải khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và
trung thực, đáp ứng yêu cầu của quản lý doanh nghiệp và các đối tượng khác
có nhu cầu sử dụng thông tin bên ngoài doanh nghiệp. Vì vây, đã có nhiều tác
giả quan tâm nghiên cứu các lĩnh vực, khía cạnh khác nhau. Dưới đây là một
số công trình đã nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp:
Đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty Hàng
Không Việt Nam” (2010) tác giả Nguyễn Thị Như Linh.
3
Đề tài đã đi sâu nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Tổng
công ty hàng không Việt Nam như sau: Hệ thống tài khoản ngoài việc mở các
tài khoản chi tiết cấp 2,3,4, Tổng công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản
được mã hóa với quy mô lớn và độ chi tiết cao phục vụ yêu cầu quản lý. Hệ
thống sổ kế toán khá đầy đủ, Tổng công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký
chung còn các đơn vị thành viên sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Hệ thống
các báo cáo tài chính được lập theo quy định của luật kế toán hiện hành còn
các báo cáo nội bộ chỉ dừng lại ở mức độ báo cáo bộ phận chưa đáp ứng được
nhu cầu quản trị của Tổng công ty.
Tác giả đề xuất giải pháp thống nhất hình thức sổ kế toán giữa Tổng công
ty và các công ty thành viên là hình thức Nhật ký chung để tạo ra sự liên kết
chung về cơ sở dữ liệu giữa các đơn vị, thắt chặt công tác kiểm tra, kiểm soát tại
Tổng công ty. Tuy nhiên, tác giả chưa đưa ra nhu cầu thông tin quản trị trong tổ
chức công tác kế toán tại đơn vị và chưa đề xuất được giải pháp phù hợp
Đề tài “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại tập đoàn Việt Á”
(2010) tác giả Nguyễn Ái Ly.
Trong đề tài tác giả đã đi sâu nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tại
Tập đoàn Việt Á và chỉ ra một số điểm bất cập như sau: Hệ thống chúng từ,
tài khoản hạch toán chưa hợp lý. Ví dụ khi xuất hàng hóa trong kho cho khách
hàng, kế toán không lập phiếu xuất kho mà sử dụng hóa đơn GTGT để ghi sổ
giá vốn, doanh thu, sổ kho; trường hợp mua sắm tài sản cố định không thiết
lập hồ sơ về tài sản, thiếu hợp đồng mua tài sản cố định. Về sử dụng phần
mềm kế toán, Tập đoàn Việt Á áp dụng thống nhất một phần mềm cho toàn
bộ hệ thống. Các chứng từ sau khi được kiểm tra sẽ được nhập vào phần mềm
và cuối các kỳ báo cáo sẽ in các loại sổ kế toán. Tại các đơn vị trực thuộc hệ
thống sổ in chưa thống nhất về mẫu biểu.
4
Tác giả đề xuất giải pháp: Thứ nhất: xác định rõ loại chứng từ sử dụng
cho từng bộ phận và chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong việc lập
chứng từ. Xây dựng danh mục các chứng từ sử dụng trong đó quy định rõ mã
số, quy cách, mẫu biểu,.. nhằm phục vụ cho việc quản lý chứng từ thuận tiện
hơn. Thứ hai: Chi tiết hóa số liệu theo yêu cầu của nhà quản trị, lập dự toán
sản xuất kinh doanh, kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện dự toán, phân tích
chi phí theo nhiều góc độ khác nhau và phân tích hiệu quả kinh doanh làm cơ
sở cho việc quản trị doanh nghiệp.
Trong luận văn tác giả có đề cập đến giải pháp chi tiết hóa số liệu phục
vụ quản trị nhưng giải pháp đưa ra chưa cụ thể, mới dừng lại ở việc nêu ra
vấn đề, chưa chỉ ra hướng triển khai cụ thể tại đơn vị.
Đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần 6.3”
(2013) tác giả Trần Thị Ngọc Vinh- Đại học Đà Nẵng
Trong nội dung nghiên cứu của đề tài, tác giả đã đi chi tiết vào tổ chức kế
toán tại đơn vị xây lắp với đặc thù số lượng chứng từ nhiều, thời gian theo dõi
lâu, các quy định về chứng từ với đơn vị xây lắp phức tạp. Tác giả đã chỉ ra
ưu điểm của tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần 6.3 là: sử dụng
đúng hệ thống chứng từ theo quy định của luật kế toán hiện hành, hệ thống
luân chuyển chứng từ tương đối khép kín, phần mềm kế toán Misa công ty
đang sử dụng đáp ứng được yêu cầu các báo cáo và sổ kế toán đầy đủ, chi tiết.
Bên cạnh đó vẫn tồn tại một số hạn chế: Công ty chưa hạch toán chi tiết các
loại nguyên vật liệu, cuối kỳ kế toán không thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu
không sử dụng hết làm căn cứ ghi giảm chi phí, không đánh số thứ tự cho tài sản
cố định, các báo cáo quản trị chưa thể hiện đầy đủ thông tin giúp nhà quản trị
theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó tác giải đề xuất các giải pháp:
Lập sổ chi tiết nguyên vật liệu, đánh số thứ tự cho tài sản cố định và lập thẻ tài
sản cố định theo dõi chi tiết, bổ sung thêm các sổ nhật ký đặc biệt như sổ nhật ký
5
mua hàng, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký chi tiền, hoàn thiện các báo cáo của
công ty như báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu tồn kho, báo cáo lãi lỗ theo từng
công trình, báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất theo từng công trình.
Nhìn chung, trong các công trình nghiên cứu trên, các tác giả đã hệ thống
hóa được những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh
nghiệp. Đây là những nội dung mà luận văn kế thừa và tham khảo trong quá
trình thực hiện. Mặc dù vậy, tất cả các nghiên cứu về tổ chức công tác kế
toán đã được công bố là những nghiên cứu chuyên sâu về tổ chức công tác kế
toán tại một đơn vị cụ thể có những đặc thù riêng. Xuất phát từ những yêu cầu
thực tiễn là vấn đề tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập
khẩu Khoáng sản Việt Nam chưa có nghiên cứu nào thực hiện và Công ty cần
có những giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu
cầu phát triển hiện nay. Tác giả chọn đề tài này với mong muốn có những
đóng góp thiết thực vào tổ chức công tác kế toán tại công ty đạt hiệu quả tốt
hơn, đáp ứng yêu cầu về thông tin cho các nhà quản trị.
1.3. Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu.
- Mục tiêu nghiên cứu:
v Hệ thống hóa lý luận về tổ chức công tác kế toán tại doanh
nghiệp
v Đưa ra thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH
Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam
v Đề ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhằm
đáp ứng yêu cầu quản trị của công ty.
- Nhiệm vụ nghiên cứu:
v Tìm hiểu khái quát tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất
nhập khẩu khoáng sản Việt Nam.
6
v Đánh giá những ưu điểm và những tồn tại trong tổ chức công tác kế
toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam.
v Đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty
TNHH xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam
1.4. Câu hỏi nghiên cứu
- Tổ chức kế toán tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt
Nam như thế nào?
- Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty đã đáp ứng được yêu
cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị chưa?
- Các vấn đề còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tại công ty dẫn
đến chưa đáp ứng thông tin cho nhà quản trị?
- Tổ chức công tác kế toán như thế nào để đáp ứng được thông tin cho
nhà quản trị tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam?
1.5. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu.
- Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu lý luận và thực
trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu
khoáng sản Việt Nam
- Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu trong phạm vi Công ty
TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam, bao gồm tất cả các bộ
phận tham gia vào hoạt động kinh doanh của công ty và các giao dịch
kế toán trong các năm 2014,2015,2016.
1.6. Phương pháp nghiên cứu.
1.6.1. Dữ liệu nghiên cứu.
- Đối với tài liệu thứ cấp: Tác giả sử dụng các báo cáo tài chính, báo cáo
tổ chức bộ máy của công ty, các sách tham khảo, nghiên cứu về đề tài
tổ chức công tác kế toán, từ đó hệ thống hóa lý luận về vấn đề đang
nghiên cứu.
7
- Đối với dữ liệu sơ cấp: Tác giả tiến hành khảo sát bằng phương pháp
phỏng vấn bằng bảng hỏi có sẵn câu hỏi dưới dạng câu hỏi đóng và mở.
Đối với ban giám đốc và các trưởng bộ phận, tác giải tiến hành gửi
phiếu khảo sát qua mail hoặc phỏng vấn trực tiếp. Căn cứ vào các phiếu
khảo sát nhận về, tổng hợp các thông tin về thực trạng tổ chức công tác
kế toán tại đơn vị. Từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức
công tác kế toán tại công ty.
1.6.2. Phương pháp thu thập dữ liệu.
Tác giả đã sử dụng tổng hợp các phương pháp để đạt được mục tiêu nghiên
cứu như sau:
- Nghiên cứu và tổng hợp tài liệu từ các công trình đã nghiên cứu trước
đây, các giáo trình, bài báo khoa học liên quan đến tổ chức công tác kế
toán được phát hành và công bố. Đây là những cơ sở lý luận quan trọng
mà tác giả kế thừa trong luận văn.
- Phương pháp quan sát hoạt động thực tế của bộ phận kế toán và thực
hiện phỏng vấn sâu nhân viên trực tiếp phụ trách các phần hành tại
công ty nhằm tìm hiểu về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công
ty.
- Phương pháp thống kê và tổng hợp số liệu từ mẫu khảo sát. Tác giả tập
trung khảo sát tại công ty với quy mô mẫu bao gồm: 30 người, cụ thể:
Ban giám đốc 04 người (trong đó: 01 Giám đốc và 03 Phó Giám đốc),
Phòng Kế toán: 14 người, Các trưởng phòng và phó phòng bộ phận
khác: 12 người. Tác giả trực tiếp gửi phiếu và lấy thông tin khảo sát,
trong trường hợp không thể gửi phiếu và lấy thông tin trực tiếp tác giả
liên hệ gửi phiếu khảo sát qua địa chỉ mail. Sau khi có dữ liệu từ các
phiếu khảo sát, tác giả tiến hành phân tích dữ liệu. Trước hết, phân loại
các thông tin theo nhóm đối tượng, sau đó nhập số liệu trên phần mềm
8
excel để tiến hành phân tích tổng hợp với thông tin tính tỷ lệ phiếu và
cuối cùng là thống kê với kết quả.
1.7. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
Đối với công ty TNHH Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam, nghiên
cứu về tổ chức công tác kế toán là nghiên cứu lần đầu được thực hiện tại công
ty. Nội dung nghiên cứu đã chỉ ra những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong
tổ chức công tác kế toán tại công ty. Từ đó, tác giả có những kiến nghị tới nhà
quản lý nhằm có những thay đổi trong tổ chức công tác kế toán, phục vụ tốt
hơn nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ các đối tượng trong và ngoài doanh
nghiệp.
1.8. Kết cấu của luận văn
Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu luận văn gồm 4 chương:
Chương 1. Giới thiệu về đề tài nghiên cứu
Chương 2. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong
doanh nghiệp
Chương 3. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH xuất
nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam
Chương 4. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH xuất
nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam
9
CHƯƠNG 2
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TRONG DOANH NGHIỆP
2.1. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong doanh
nghiệp.
2.1.1. Các khái niệm.
Đơn vị kế toán.
Có rất nhiều quan điểm về đơn vị kế toán như sau:
Theo Luật Kế toán số: 88/2015/QH13 được Quốc hội ban hành
ngày 20 tháng 11 năm 2015:“ 4. Đơn vị kế toán là cơ quan, tổ chức, đơn vị
quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều 2 của Luật này có lập báo cáo tài
chính.” Căn cứ theo Điều 2 Luật Kế toán các đối tượng quy định tại khoản
1,2,3,4 và 5 bao gồm: Cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước các
cấp; Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà
nước; Tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước; Doanh
nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn
phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam; Hợp tác
xã, liên hiệp hợp tác xã.
“ Mỗi đơn vị
Theo TS. Đoàn Quang Thiệu trên trang Quantri.vn:
kinh tế riêng biệt phải được phân biệt là một đơn vị kế toán độc lập, có bộ
báo cáo tài chính của riêng mình. Khái niệm đơn vị kế toán đòi hỏi các báo
cáo tài chính được lập chỉ phản ánh các thông tin về tình hình tài chính của
đơn vị kế toán mà không bao hàm thông tin tài chính về các chủ thể kinh tế
khác như tài sản riêng của chủ sở hữu hay các thông tin tài chính của các
đơn vị kinh tế độc lập khác. Nói cách khác khái niệm đơn vị kế toán quy định
giới hạn về thông tin tài chính mà hệ thống kế toán cần phải thu thập và báo
cáo.”
10
Như vậy đơn vị kế toán là đơn vị (bao gồm tổng công ty, công ty,
doanh nghiệp, xí nghiệp, chi nhánh... hoặc các các nhân) có thực hiện công
việc kế toán như lập và xử lý chứng từ kế toán, mở tài khoản, ghi sổ kế toán,
lập báo cáo tài chính, phải bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán và thực hiện các
quy định khác về kế toán theo quy định của pháp luật.
Tổ chức công tác kế toán.
Theo Giáo trình Tổ chức công tác kế toán, trường Đại học Kinh tế thành
phố Hồ Chí Minh: “Tổ chức công tác kế toán là việc xác định những công
việc, những nội dung mà kế toán phải thực hiện hay phải tham mưu cho các
bộ phận phòng ban khác thực hiện, nhằm hình thành một hệ thống kế toán
đáp ứng được các yêu cầu của đơn vị”
Theo Giáo trình Nguyên lý kế toán, Học viện Tài chính thì: “Tổ chức
công tác kế toán cần được hiểu như một hệ thống các yếu tố cấu thành gồm:
tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, kỹ thuật
hạch toán, tổ chức vận dụng các chế độ, thể lệ kế toán,..mối liên hệ và sự tác
động giữa các yếu tố đó với mục đích đảm bảo các điều kiện cho việc phát
huy tối đa các chức năng của hệ thống các yếu tố đó”.
Theo Giáo trình Tổ chức công tác kế toán, Học viện Tài chính thì: “Tổ
chức công tác kế toán là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp
thông tin về hoạt động của đơn vị”.
Như vậy theo tôi, tổ chức công tác kế toán được hiểu như một hệ thống
các yếu tố cấu thành bao gồm tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán
nhằm mục đích thu thập, xử lý, phân tích, kiểm tra và cung cấp thông tin; tổ
chức vận dụng chính sách, chế độ kế toán vào đơn vị, tổ chức nhân sự thực
hiện các công việc kế toán nhằm đảm bảo công tác kế toán phát huy hết vai
trò, nhiệm vụ của mình là cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý của đơn
vị có hiệu quả.
Tải về để xem bản đầy đủ
118 trang
14100
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Luận văn Tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập khẩu Khoáng sản Việt Nam", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- luan_van_to_chuc_cong_tac_ke_toan_phuc_vu_quan_tri_tai_cong.pdf
