Xây dựng chiến lược định hướng khách hàng và thị trường tại doanh nghiệp may

Download

XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC ĐỊNH HƯỚNG KHÁCH HÀNG

VÀ THỊ TRƯỜNG TẠI DOANH NGHIỆP MAY

Nguyễn Za Ly, Nguyễn Thị Hồng Nhung, Lê Thị Lan Anh,

Nguyễn Thị Hồng Ngân, Đỗ Thị Ngọc Diễm

Khoa Kiến trúc  Mỹ thuật, Trường Đại học Công nghệ TP.Hồ Chí Minh

GVHD: TS. Nguyễn Thị Ngọc Quyên

TÓM TẮT

Trong những năm qua, sản phẩm trong ngành may mặc đã góp phần đáng kể vào sự phát triển

kinh tế và xã hội ở Việt Nam. Tương lai của ngành may mặc của Việt Nam đầy triển vọng vì doanh

nghiệp và Nhà nước đang không ngừng nỗ lực để tăng cường vị thế cạnh tranh của Việt Nam trong

thị trường may mặc toàn cầu bằng cách tận dụng triệt để các chiến lược cạnh tranh như: nguồn lao

động dồi dào, có kỹ năng, sự công nhận đối với sản phẩm dệt may chất lượng cao sẽ thu hút được

khách hàng, hỗ trợ từ các hiệp định thương mại tự do với các thị trường xuất khẩu lớn. Trong bài

báo, nhóm tác sẽ giới thiệu các chiến lược định hướng về khách hàng và thị trường của các doanh

nghiệp dệt may.

Từ khóa: Ngành dệt may, chiến lược, khách hàng, thị trường.

1 MỞ ĐẦU

Hiện nay, ngành dệt may đáp ứng được khoảng trên 44% tổng nhu cầu sản xuất trong nước. Mục

tiêu đặt ra đến năm 2025 phải tăng lên khoảng 58-60% và đến năm 2030 lên khoảng 60%. Ngành

dệt may Việt Nam đã cho thấy tiềm lực phát triển mạnh mẽ, lực hấp dẫn cho dòng đầu tư nội địa

trong nước và các nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam đầu tư. Tuy nhiên, liệu người tiêu dùng còn

giữ những thói quen mua sắm hàng thời trang như trước hay đã thay đổi? Mặt hàng nào sẽ được

chào đón và kênh bán hàng nào sẽ là hữu hiệu nhất do dịch bệnh Covid-19 bùng phát. Vì vậy, điều

quan trọng nhất đối với một doanh nghiệpd may là xây dựng chiến lược định hướng khách hàng và

thị trường.

2 XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC ĐỊNH HƯỚNG KHÁCH HÀNG VÀ THỊ TRƯỜNG

2.1 Hiểu biết khách hàng và thị trường

Quá trình Doanh nghiệp xác định những mong muốn khách hàng để đưa vào các yêu cầu cho quá

trình thể hiện theo sơ đồ sau:

593

Phân nhóm

Khách hàng

Thu thập thông tin của

Đối thủ cạnh tranh

Khách hàng

Phân tích thông tin và

dữ liệu

Xác định mong muốn

Khách hàng

Sử dụng thông tin

Chuyển yêu cầu Khách

hàng thành công việc

trong tổ chức

Điều chỉnh quá trình &

công việc theo yêu cầu

Đánh giá phương pháp

thông tin

Đánh giá tính hiệu quả

của thông tin

Cải tiến

Sơ đồ 1: Tiến trình xác định mong muốn khách hàng

Thực hiện phân nhóm:

Để xác định các yêu cầu khách hàng - nắm bắt những yêu cầu thay đổi có thể xảy ra ở hiện tại và

tương lai nhằm đáp ứng ở mức cao nhất, doanh nghiệp thực hiện phân loại từng nhóm khách

hàng dựa vào các yếu tố sau:

– Đối với thị trường trong nước thực hiện phân loại theo: Thu nhập, giới tính, lứa tuổi, vùng địa

lý, tập quán, thái độ đối với sản phẩm, kênh phân phối.

– Đối với thị trường nước ngoài thực hiện phân loại theo: Thị trường châu Âu - Á, châu Mỹ- Phi:

mỗi khu vực đều khác nhau về tập quán, mẫu mã, thông số, yêu cầu về tiến độ giao hàng,

chất lượng sản phẩm; Thị trường có Quota hay phi Quota; Mức độ phát triển kinh tế, thu nhập

từng khu vực.

594

Xác định yêu cầu: Xác định các yêu cầu, mong đợi của từng nhóm khách hàng bằng cách tiếp

cận và thu thập thông tin khác nhau:

– Đối với thị trường trong nước: Đại lý- cửa hàng là kênh phân phối chủ yếu của Công ty ở thị

trường nội địa. Hàng năm, doanh nghiệp tổ chức hội nghị khách hàng để tiếp thu ý kiến về

kiểu dáng, số lượng, phương thức mua bán - thanh toán, các góp ý, yêu cầu,… Hàng tháng,

tiếp xúc trực tiếp với đại lý để xác định yêu cầu từng thời điểm. Người tiêu dùng: Thông qua

các đại lý, người tiêu dùng là khách hàng cuối cùng quyết định mức độ thỏa mãn của sản

phẩm và cũng là người quyết định cho công ty sản xuất gì, sản lượng bao nhiêu… Các đối

đối thủ cạnh tranh thường tận dụng, khai thác thị trường tiêu dùng với mức giá thấp, chủng

loại đa dạng như sản phẩm may mặc Trung Quốc, Hàn Quốc, sản phẩm của tư nhân nhỏ…

vì vậy, để giữ vững thị trường này, doanh nghiệp thực hiện thăm dò ý kiến người tiêu dùng

như: Sử dụng phiếu thăm dò ý kiến thông qua hệ thống đại lý, cửa hàng, siêu thị. Thu thập

thông tin trực tiếp từ các hội chợ. Tiếp nhận các yêu cầu - góp ý thông qua: thư, điện thoại,

Báo Sài Gòn Tiếp thị, báo Người tiêu dùng.

– Đối với thị trường nước ngoài: Đặc biệt là Asean, Hoa Kỳ, Nhật EU, Canada, Nga.

– Khách hàng chủ yếu: Đặt gia công và mua sản phẩm để xuất khẩu. Đặc điểm của khách

hàng này là đặt hàng với số lượng lớn, vì vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp phụ thuộc rất nhiều ở sự trung thành của họ. Doanh nghiệp lấy nhu cầu của Khách

hàng thông qua: Tiếp xúc, đàm phán trực tiếp; Tiếp xúc thông qua fax, email, điện thoại; Cử

cán bộ ra nước ngoài tiếp thị, tìm hiểu, khai thác thị trường, tham gia hội chợ, triển lãm -

Tham gia các cuộc hội thảo trong và ngoài nước. Tiếp nhận thông tin từ các Đại sứ quán, các

tạp chí trong và ngoài nước, các thông tin từ cơ quan chức năng, truy cập qua mạng internet.

Xác định thái độ mua hàng của khách hàng trong tương lai:

– Việc xác định thái độ mua hàng của khách hàng trong tương lai là rất quan trọng, đây là một

trong những cở sở để xây dựng chiến lược kinh doanh cũng như chiến lược thâm nhập thị

trường và phát triển sản phẩm mới. Các nhân viên marketting của công ty (với vai trò là người

tiêu dùng) trực tiếp đến đại lý, cửa hàng làm việc với khách hàng, với người tiêu dùng (kể cả

khách hàng của đối thủ cạnh tranh) để tìm hiểu về: Khách hàng có thỏa mãn với công ty

đang làm việc hiện nay? Có lý do gì khách hàng cần thay đổi công ty làm việc? Công ty nào

có thể thay thế công ty đang làm việc hiện tại? Ý định tiếp tục hợp tác với công ty hiện tại?

Khả năng giới thiệu công ty với các khách hàng khác? Những ưu điểm về sản phẩm và dịch

vụ của đối thủ cạnh tranh? Tất cả thông tin thu thập đều được phân tích, tổng hợp để đưa ra

các biện pháp thiết lập mối quan hệ và thỏa mãn, thu hút khách hàng thể hiện ở Bảng 1.

595

Bảng 1: Yêu cầu/mối quan tâm của khách hàng và biện pháp đáp ứng

Khách hàng

Yêu cầu/mối quan tâm

Biện pháp

Nước ngoài

– Thời gian giao hàng

– Chất lượng sản phẩm

– Giá

– Củng cố và tăng cường uy tín, quan hệ mật thiết với

Khách hàng ‚lắng nghe và thỏa mãn’’ các yêu cầu

khách hàng.

– Xây dựng quy chế, quy trình đảm bảo các yêu cầu về

tiến độ, chất lượng, mức giá

– Tăng giá trị và uy tín

cạnh tranh

– Cho Nhân viên hỗ trợ khách hàng khi gặp vấn đề khó

khăn

– Thành lập bộ phận tư vấn kỹ thuật may giúp khách hàng

giảm chi phí

– Tạo điều kiện cho khách hàng được lợi thế cạnh tranh

trên thương trường bằng cách nâng uy tín sản phẩm

công ty

Trong nước đại – Thuận tiện khi chọn - – Cho số dư nợ gối đầu

lý

đặt - nhận hàng

– Trang bị bảng hiệu, Logo, Manequyn

– Hỗ trợ số dư nợ gối

đầu, chiết khấu thanh

toán, thưởng doanh số

– Tổ chức vận chuyển hàng tới các đại lý trong phạm vi

TP.HCM. Đối với các tỉnh thì hỗ trợ 50% chi phí vận

chuyển

– Hỗ trợ trang thiết bị để

quảng cáo, bán hàng

– Hỗ trợ một phần chi phí và cho trả chậm khi các đại lý

tham gia hội chợ

– Khuyến mãi

– Thực hiện quảng cáo chung theo định kỳ

– Tăng cường số dư nợ trả chậm trong các thời điểm lễ, tết

– Khuyến mãi

– Dịch vụ tư vấn sử dụng,

hướng dẫn người tiêu

dùng chống hàng giả,

cửa hàng giả

– Thực hiện chiết khấu thanh toán và thưởng theo doanh

số đối với các kênh phân phối trong từng thời điểm cụ

thể.

– Cho ký gởi các sản phẩm mới

– Giảm giá thành đối với hàng tồn lẻ

– Thực hiện kiểm tra thường xuyên để ngăn chặn và phát

hiện các cửa hàng giả

596

Khách hàng

Yêu cầu/mối quan tâm

Biện pháp

Người tiêu

– Khi mua hàng: thuận – Mở rộng hệ thống phân phối qua các đại lý, cửa hàng,

dùng

tiện, nhanh chóng, đầy

đủ, tiết kiệm thời gian

siêu thị ở khắp các tỉnh thành

– Lấy chất lượng, mẫu mã, chi phí làm yếu tố cạnh tranh.

– Hàng hóa chất lượng,

mới đẹp, an toàn, đảm

bảo sức khỏe

– Đa dạng chủng loại sản phẩm, sản xuất nhiều kiểu

dáng mới, lạ, hợp thời trang để bất kỳ khách hàng nào

vào cửa hàng, đại lý của công ty không mua sản phẩm

này cũng mua sản phẩm khác.

– Rất nhạy cảm với giá

– Các yếu tố quan tâm:

– Sự kiện trọng đại

– Sử dụng chất liệu vừa tốt vừa an toàn cho sức khỏe, phù

hợp với khí hậu

– Nâng cao thương hiệu để mọi người cảm thấy khi sử

dụng sản phẩm của công ty là sang

– Phong trào thể thao

– Phong trào hàng hiệu

– Thực hiện tốt công tác hậu đãi đối với trường hợp khách

hàng mua nhầm sản phẩm lỗi

Việc thu nhập thông tin không những của khách hàng công ty mà còn của khách hàng đối thủ

cạnh tranh thông qua các hình thức: tiếp xúc trực tiếp với đối thủ cạnh tranh, phỏng vấn khách

hàng của đối thủ cạnh tranh với vai trò người tiêu dùng/một khách hàng, sử dụng phiếu thăm dò,

kết quả bình chọn của Báo Đại đoàn kết ‚Hàng Việt Nam được người tiêu dùng yêu thích nhất‛, Báo

Tiếp thị ‚Hàng Việt Nam chất lượng cao‛, khảo sát các cửa hàng của đối thủ cạnh tranh và đặc biệt

thông qua khách hàng của công ty để biết được các thông tin về khách hàng của đối thủ cạnh

tranh vì họ thường dùng thông tin này để gây áp lực đối với công ty.

Bảng 2: Một số thông tin công ty thu thập về đối thủ cạnh tranh

Thế mạnh cạnh tranh

Đối thủ

Sản phẩm cạnh tranh

Chất liệu Màu sắc Thông số

Giá cả

May 10

Sơmi

Jacket

Kaki

Nhà Bè

Legamex

‚Luôn lắng nghe – đáp ứng yêu cầu khách hàng‛. Phòng kinh doanh sẽ có trách nhiệm phối hợp

với các phòng ban chức năng thực hiện những yêu cầu, mong đợi khách hàng, đặc biệt trong lĩnh

vực cải tiến, phát triển sản phẩm và các yếu tố đáp ứng vượt trội hơn các yêu cầu khách hàng so

với đối thủ cạnh tranh. Định kỳ ban lãnh đạo công ty sẽ phối hợp với các phòng ban chức năng

đánh giá hiệu quả việc sử dụng thông tin để ra quyết định tiếp tục duy trì, thay đổi hoặc cải tiến

phương pháp phân nhóm khách hàng – thu nhập thôn tin, thông qua: Kết quả thực hiện đối với

từng khách hàng về doanh số: tăng – giảm. Thư góp ý, khiếu nại của khách hàng. Chủng loại sản

phẩm đặt hàng lặp lại. Số lượng khách hàng mới, khách hàng cũ lặp lại. Hiệu quả việc sử dụng

thông tin phụ thuộc vào tính khách quan, chính xác và đầy đủ của các thông tin. Để làm được điều

597

này, công ty mở các lớp đào tạo cho nhân viên để nâng cao trình độ thu nhập thông tin cũng như

phương pháp lắng nghe ý kiến, mong đợi của khách hàng khi tiếp xúc trực tiếp với họ. Đặc biệt đối

với sản phẩm may mặc, việc lắng nghe các yêu cầu hiện tại để dự đoán yêu cầu sản phẩm tương

lai là rất quan trọng. Công ty luôn quan tâm thông tin từ các phong trào hiện đại, tương lai, những

thay đổi xã hội… để sản xuất các sản phẩm mới đáp ứng đúng tâm lý người tiêu dùng, đặc biệt là

giới trẻ.

2.2 Các quan hệ với khách hàng và sự thỏa mãn khách hàng

2.2.1 Quan hệ với khách hàng

Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng muốn tìm kiếm thông tin, hay cần sự hỗ

trợ, giúp đỡ từ phí công ty. Các nhân viên đàm phán được giao cụ thể trách nhiệm sẽ tiếp xúc với

khách hàng nào để tập trung liên lạc giữa công ty – khách hàng. Công ty có đào tạo một nhóm

nhân viên bán hàng quốc tế có nhiệm vụ theo dõi các khách hàng ở từng khu vực: châu Âu, châu

Á, châu Mỹ… có những tiêu chuẩn thích nghi với những yêu cầu của khách hàng. ăn phòng là nơi

đầu tiên để khách hàng đến liên lạc và tìm kiếm thông tin. Điện thoại, fax được nhân viên tổng đài

theo dõi trong suốt thời gian làm việc để tiếp nhận tất cả những thông tin của khách hàng. Máy vi

tính có thể tiếp nhận thư điện tử qua hệ thống viễn thông. Số điện thoại của Khách hàng được cập

nhật vào danh mục điện thoại công ty. Việc đánh giá mối quan hệ của công ty với khách hàng sẽ

dựa vào kết quả tăng doanh số, số lượng khách hàng tăng nhưng vẫn giữ được khách hàng đã và

đang có.

Các chuẩn mực quy định cho nhân viên khi tiếp xúc với khách hàng gồm: Phải am hiểu về công ty:

Quy mô và cơ cấu tổ chức của công ty, chức năng của các bộ phận. Quy trình sản xuất. Năng lực

sản xuất, trình độ tay nghề công nhân, sản phẩm thế mạnh. Khả năng đáp ứng nhu cầu máy móc

thiết bị. Các chiến lược của công ty trong từng thời kỳ như: chiến lược khách hàng, chiến lược giá,

chiến lược sản phẩm, khả năng đáp ứng Quota... Phải am hiểu về khách hàng: Nhu cầu, sở thích

từng khách hàng của từng khu vực. Năng lực sản xuất kinh doanh, hình thức kinh doanh, phương

thức thanh toán, phương thức giao nhận, các yêu cầu được hỗ trợ.

Công tác chuẩn bị: Luôn cập nhật thông tin mới về thị trường khai thác nguyên phụ liệu - tiêu thụ

sản phẩm, chuẩn bị nguồn mẫu mã nguyên phụ liệu, mẫu mã sản phẩm hiện có. Tiếp nhận thông

tin, yêu cầu từ phía khách hàng, báo cáo và đề xuất phương án xử lý để nhận ý kiến chỉ đạo của

lãnh đạo để tạo thế chủ động hơn.

Quá trình tiếp xúc: Đối với khách hàng trong nước: nếu quan hệ mua bán bình thường thì thành

phần tiếp gồm: Trưởng phó phòng, nhân viên..., nếu vượt quá thẩm quyền hoặc đối với những

Khách hàng có khả năng phát triển theo chiến lược công ty thì tổng giám đốc hoặc phó tổng giám

đốc trực tiếp làm việc và quyết định. Khách hàng nước ngoài thành phần tiếp: tổng – phó tổng

giám đốc, trưởng phó phòng, nhân viên nghiệp vụ và người có cấp bậc cao nhất sẽ quyết định.

Thái độ trong tiếp xúc: Luôn lắng nghe. Hoà nhã, cởi mở, cầu tiến, sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu

của khách hàng. Xử lý các nhu cầu của khách hàng. Giới thiệu và cung cấp thông tin về công ty mà

khách hàng đang quan tâm. Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, trả lời ngay các nội dung có thể

598

đáp ứng. Về chào giá: nếu khách hàng đã gởi trước thông tin thì phải chào được giá trong cuộc tiếp

xúc, trường hợp khách hàng đột xuất hoặc không hẹn trước nhưng có nhu cầu đột xuất thì tùy

trường hợp để xử lý: có thể báo giá, có thể hẹn báo giá sau nhưng không quá 3 ngày làm việc. Về

may mẫu, cung cấp mẫu chào hàng luôn chủ động nguồn mẫu đa dạng về kiểu dáng, nguyên

phụ liệu, màu sắc, giá... để chào mẫu cho khách hàng. Trường hợp khách hàng yêu cầu may mẫu

mà đã cung cấp đầy đủ nguyên phụ liệu để may thì thời gian hoàn thành từ 1-3 ngày, nếu phải tìm

nguyên phụ liệu để may mẫu thì thời gian hoàn thành không quá 7 ngày. Mẫu trước khi giao phải

được kiểm tra kỹ để đảm bảo đã đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Đáp ứng nhu cầu tham

quan khảo sát công ty của khách hàng: do tổng – phó tổng giám đốc, trưởng phòng nghiệp vụ thực

hiện hướng dẫn – giúp khách hàng nắm bắt thông tin đầy đủ, chính xác và nhanh chóng nhất. Tạo

điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong quá trình nhận hàng đối với thị trường nội địa) trong vòng

8 tiếng phải ra hoá đơn bán hàng và giao hàng. Huấn luyện nhân viên bán hàng am hiểu về công

tác bán hàng, tư vấn hướng dẫn cho người tiêu dùng cách nhận biết – sử dụng sản phẩm công ty,

biết cách tiếp xúc, tiếp nhận góp ý và giải đáp thắc mắc của khách hàng. Quy định cách giải quyết

cho công nhân khi khách hàng góp ý chất lượng: phải cởi mở, hoà nhã, cải tiến, tiếp thu, không

bảo thủ, không tỏ thái độ khó chịu, bất hợp tác, nếu khách hàng góp ý không đúng hoặc chưa phù

hợp thì phải giải thích rõ ràng để khách hàng hiểu.

2.2.2 Xác định sự thoả mãn khách hàng

Quá trình xác định mức độ thoả mãn khách hàng thường xuyên được đánh giá để điều chỉnh và

cải tiến, hoạt động này là do nhóm nghiên cứu thị trường đảm nhiệm thông qua các chỉ số đã

nêu ở Phần 2.1 và lĩnh vực, đối thủ cạnh tranh vượt trước công ty. Hàng quý, nhóm nghiên cứu thị

trường sẽ tổng hợp các thông tin thu nhập trình ban lãnh đạo để thiết lập các chuẩn mực thoả

mãn khách hàng.

3 KẾT LUẬN

Như vậy xây dựng chiến lược định hướng khách hàng và thị trường phải dựa trên sự hiểu biết khách

hàng và thị trường theo từng phân nhóm, phân khúc thị trường để xác định được yêu cầu và mối

quan tâm của khách hàng, thị trường để xây dựng giải pháp phù hợp. Phải thiết lập mối quan hệ

với khách hàng bằng các biện pháp kỹ thuật và đo lường được sự thỏa mãn khách hàng để cải tiến

hệ thống, quy trình ngày một tốt hơn.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1]

Nguyễn Thị Ngọc Quyên (2015), Quản lý chất lượng ngành may, Đại học Công nghệ TP.HCM.

[2]

Nguyễn Quang Toản (2001), ISO 9000 và TQM Thiết lập hệ thống quản lý tập trung vào chất

lượng và hướng vào khách hàng, NXB Đại học Quốc gia.

[3]

[4]

Tài liệu Công ty May Việt Tiến.

Tài liệu Công ty May Nhà Bè.

599

7 trang baolam 17680 Free

Download

Bạn đang xem tài liệu "Xây dựng chiến lược định hướng khách hàng và thị trường tại doanh nghiệp may", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

xay_dung_chien_luoc_dinh_huong_khach_hang_va_thi_truong_tai.pdf